Закон о потврђивању Споразума о оснивању Фонда за западни Балкан, са Статутом Фонда за западни Балкан

Члан 1

Потврђује се Споразум о оснивању Фонда за западни Балкан, са Статутом Фонда за западни Балкан, потписан у Прагу 13. новембра 2015. године, у оригиналу на енглеском језику.

Члан 2

(1) Текст Споразума са Статутом Фонда у оригиналу на енглеском језику и у преводу на српски језик гласи:

(2) АГРЕЕМЕНТ ЦОНЦЕРНИНГ ТХЕ ЕСТАБЛИСХМЕНТ

(3) ОФ ТХЕ WЕСТЕРН БАЛКАНС ФУНД

(4) Тхе Говернментс оф тхе Републиц оф Албаниа, Босниа анд Херзеговина, Косово*, тхе Републиц оф Мацедониа, Монтенегро анд тхе Републиц оф Сербиа, (хереинафтер реферред то ас тхе “Цонтрацтинг Партиес“),

(5) Гуидед бy тхе провисионс оф тхе Wестерн Балканс Јоинт Статемент сигнед он 31 Оцтобер 2014 ин Братислава,

(6) ХЕРЕБY АГРЕЕ АС ФОЛЛОWС:

(7) –––––––––––––––

(8) * Тхис десигнатион ис wитхоут прејудице то поситионс он статус, анд ис ин лине wитх УНСЦР 1244 анд тхе ИЦЈ Опинион он тхе Косово Децларатион оф индепенденце.

(9) Артицле л

(10) Тхе Wестерн Балканс Фунд (хереинафтер реферред то ас тхе „Фунд“) wитх итс сеат ин Тирана ис херебy естаблисхед.

(11) Артицле 2

(12) Тхе Статуте оф тхе Фунд ис херебy адоптед анд схалл цонституте ан аннеx херето.

(13) Артицле 3

(14) Тхис Агреемент анд итс аннеx тхерето маy бе амендед ин wритинг бy тхе цонсент оф алл Цонтрацтинг Партиес.

(15) Артицле 4

(16) 1. Тхис Агреемент схалл бе опенед фор сигнатуре бy тхе Цонтрацтинг Партиес.

(17) 2. Тхис Агреемент схалл бе адоптед пурсуант то тхе релевант легислатион оф еацх Цонтрацтинг Партy анд схалл ентер инто форце ас оф тхе даy он wхицх тхе ласт инструмент цертифyинг адоптион хереоф ис депоситед wитх тхе Говернмент оф тхе Републиц оф Албаниа, ацтинг ас тхе Депоситарy.

(18) Артицле 5

(19) Тхе Говернмент оф тхе Републиц оф Албаниа, ацтинг ас тхе Депоситарy, схалл нотифy алл Цонтрацтинг Партиес оф тхе депосит оф алл инструментс цертифyинг адоптион, тхе ентрy инто форце хереоф, ас wелл ас оф анy отхер фацтс цоннецтед wитх тхис Агреемент.

(20) Артицле 6

(21) 1. Еацх Цонтрацтинг Партy маy wитхдраw фром тхис Агреемент ат анy тиме бy wриттен нотифицатион то тхе Депоситарy, wхицх схалл тхен трансмит а цертифиед цопy оф тхат нотифицатион то еацх Цонтрацтинг Партy.

(22) 2. Wитхдраwал схалл таке еффецт сиx монтхс фром тхе дате он wхицх тхе нотифицатион wас рецеивед бy тхе Депоситарy.

(23) 3. Тхе диссолутион оф тхе Фунд ин аццорданце wитх тхе Фунд Статуте схалл цонституте терминатион оф тхис Агреемент ин итс релатионс wитх алл отхер Цонтрацтинг Партиес.

(24) Артицле 7

(25) 1. Тхе Говернмент оф Албаниа схалл ацт ас Депоситарy оф тхис Агреемент.

(26) 2. Тхе оригинал оф тхис Агреемент ин а сингле цопy ин тхе Енглисх лангуаге схалл бе депоситед wитх тхе Депоситарy wхицх схалл трансмит а цертифиед цопy то еацх Цонтрацтинг Партy.

(27) ИН WИТНЕСС WХЕРЕОФ, тхе ундерсигнед, беинг дулy аутхоризед бy тхеир респецтиве Говернментс, хаве сигнед тхис Агреемент

(28) Доне ат Прагуе, он тхе тхиртеентх даy оф Новембер ин тхе yеар тwо тхоусанд фифтеен ин а сингле оригинал ин тхе Енглисх лангуаге.

(29) Републиц оф Албаниа:

(30) Босниа анд Херзеговина:

(31) Косово*:

(32) Републиц оф Мацедониа:

(33) Монтенегро:

(34) Републиц оф Сербиа:

(35) –––––––––––––––

(36) * Тхис десигнатион ис wитхоут прејудице то поситионс он статус, анд ис ин лине wитх УНСЦР 1244 анд тхе ИЦЈ Опинион он тхе Косово Децларатион оф индепенденце.

(37) АННЕX 1

(38) СТАТУТЕ ОФ ТХЕ WЕСТЕРН БАЛКАНС ФУНД

(39) ЦХАПТЕР ОНЕ

(40) ПУРПОСЕ АНД ОБЈЕЦТИВЕС

(41) Артицле 1

(42) Тхе пурпосе оф тхе Фунд схалл бе то промоте:

(43) • тхе девелопмент оф цлосер цооператион бетwеен тхе Цонтрацтинг Партиес;

(44) • тхе стренгтхенинг оф тиес бетwеен тхе Цонтрацтинг Партиес;

(45) • тхе интегратион оф тхе Цонтрацтинг Партиес инто тхе Еуропеан Унион;

(46) • цоммон пресентатион оф тхе Цонтрацтинг Партиес ин тхирд цоунтриес.

(47) Артицле 2

(48) Тхе објецтивес оф тхе Фунд схалл бе пурсуед тхроугх финанциал суппорт оф ацтивитиес ин анy фиелдс wхицх цонтрибуте то цросс-бордер анд интер-регионал цооператион, анд то тхе стренгтхенинг оф регионал цохесион, ин партицулар ин тхе фоллоwинг ареас:

(49) • промотион анд девелопмент оф цултурал цооператион;

(50) • промотион анд девелопмент оф сциентифиц еxцхангес, ресеарцх анд цооператион ин тхе фиелд оф едуцатион бетwеен тхе Цонтрацтинг партиес;

(51) • промотион анд девелопмент оф еxцхангес бетwеен yоунг пеопле;

(52) • промотион оф сустаинабле девелопмент оф тхе Цонтрацтинг Партиес.

(53) Цооператион бетwеен тхе Цонтрацтинг Партиес ин тхесе фиелдс регулатед ундер отхер интернатионал треатиес схалл нот бе аффецтед.

(54) Артицле 3

(55) Тхе Фунд цан суппорт пројецтс оригинатинг ин цоунтриес отхер тхан тхе Цонтрацтинг Партиес, провидед тхат тхеy схалл хаве ат леаст тwо (2) цо-организинг партнерс фром тхе Цонтрацтинг Партиес анд тхат тхе топиц оф тхе пројецтс схалл бе релатед то тхе Wестерн Балканс регион.

(56) ЦХАПТЕР ТWО

(57) СЕАТ АНД МЕМБЕРСХИП

(58) Артицле 4

(59) Тхе Цонтрацтинг Партиес то тхе пресент Агреемент схалл бе тхе Фоундерс оф тхе Фунд. Тхе сеат оф тхе Фунд схалл бе ин Тирана, Републиц оф Албаниа.

(60) ЦХАПТЕР ТХРЕЕ

(61) ОРГАНИЗАТИОНАЛ СТРУЦТУРЕ

(62) Артицле 5

(63) Тхе говернинг бодиес оф тхе Фунд схалл бе:

(64) • Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс;

(65) • Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс;

(66) • Тхе Еxецутиве Дирецтор.

(67) • Тхе Сецретариат.

(68) Артицле 6

(69) Тхе Фунд схалл хаве анд усе, ас оццасион маy реqуире, а Сеал хавинг а девице ор импрессион wитх тхе инсцриптион “Wестерн Балканс Фунд”. Тхе Сеал оф тхе Фунд схалл бе кепт ин тхе цустодy оф тхе Еxецутиве Дирецтор.

(70) ЦХАПТЕР ФОУР

(71) ЦОНФЕРЕНЦЕ ОФ МИНИСТЕРС ОФ ФОРЕИГН АФФАИРС

(72) Артицле 7

(73) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл бе тхе супреме бодy оф тхе Фунд.

(74) Артицле 8

(75) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл бе цомпосед оф тхе Министерс оф Фореигн Аффаирс оф тхе Цонтрацтинг Партиес ор тхеир дулy аутхоризед репресентативес.

(76) Артицле 9

(77) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл десигнате фром амонг итс мемберс итс Цхаирперсон, wитх тхе Цхаирмансхип-ин-Оффице ротатинг ин тхе Енглисх алпхабетицал ордер оф тхе намес оф тхе Цонтрацтинг Партиес.

(78) Артицле 10

(79) Тхе терм оф оффице оф тхе Цхаирперсон оф тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл бе оне yеар анд нот ренеwабле.

(80) Артицле 11

(81) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл аппрове тхе будгет оф тхе Фунд, аннуал статементс анд цлеаранце оф будгет пресентед бy тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс.

(82) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл дефине тхе Цонтрацтинг Партиес аннуал цонтрибутионс анд тхеир дуе датес.

(83) Артицле 12

(84) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл аппрове тхе аннуал анд лонг-терм планс регардинг ацтивитиес оф тхе Фунд.

(85) Артицле 13

(86) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл аппрове апплицатионс фор Мемберсхип то WБФ анд тхеир адмиссион то тхе WБФ.

(87) Артицле 14

(88) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл адопт/ аппрове тхе Рулес оф Процедуре оф тхе Сецретариат анд маy дециде он амендментс тхерето.

(89) Артицле 15

(90) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл адопт децисионс бy цонсенсус.

(91) Артицле 16

(92) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл меет ат леаст онце а yеар. Тхе Цхаирперсон оф тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл сцхедуле тхе плаце анд дате оф итс сессион.

(93) ЦХАПТЕР ФИВЕ

(94) ЦОУНЦИЛ ОФ СЕНИОР ОФФИЦИАЛС

(95) Артицле 17

(96) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл цонсист оф Сениор Оффициалс фром тхе Министриес оф Фореигн Аффаирс оф тхе Цонтрацтинг Партиес, ор отхер дулy аппоинтед репресентативес.

(97) Артицле 18

(98) Тхе сессионс оф тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл бе цхаиред бy тхе пленипотентиарy оф тхе Цонтрацтинг Партy wхосе репресентативе холдс тхе пост оф Цхаирперсон оф тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(99) Артицле 19

(100) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл препаре програмс оф ацтивитиес оф тхе Фунд анд репортс он тхеир имплементатион ин тхе прецединг yеар анд субмитс тхем фор аппровал то тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(101) Артицле 20

(102) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл препаре драфт будгетс оф тхе Фунд анд репортс он тхеир утилизатион ин тхе прецединг yеар анд субмит тхем фор аппровал то тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(103) Артицле 21

(104) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл лаy доwн биндинг гуиделинес фор тхе ацтивитиес оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд рулес говернинг тхе препаратион, аццептанце анд имплементатион оф пројецтс субмиттед то тхе Фунд, такинг инто аццоунт тхе рулес регулатинг тхе ригхтс анд дутиес оф тхе Еxецутиве Дирецтор сет фортх бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(105) Артицле 22

(106) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл драфт программес анд доцументс фор сессионс оф тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(107) Артицле 23

(108) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл адопт децисионс бy цонсенсус.

(109) Артицле 24

(110) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл меет ат леаст онце еверy сиx монтхс анд ин бетwеен тхесе периодс wхеневер ит схалл деем ит аппроприате фор тхе имплементатион оф тхе објецтивес дефинед ин Цхаптер Оне. Тхе Цхаирперсон оф тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл сцхедуле тхе плаце анд дате оф итс сессионс.

(111) Артицле 25

(112) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс схалл адопт итс Рулес оф Процедурес wхицх схалл бе субјецт то аппровал бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(113) Артицле 26

(114) Тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс маy пропосе то тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс амендментс то тхе Рулес оф Процедурес оф тхе Сецретариат, то бе аппровед пурсуант то Артицле 14.

(115) ЦХАПТЕР СИX

(116) ЕXЕЦУТИВЕ ДИРЕЦТОР, ДЕПУТY ЕXЕЦУТИВЕ ДИРЕЦТОР

(117) АНД ТХЕ СЕЦРЕТАРИАТ

(118) Артицле 27

(119) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл серве ас цхиеф еxецутиве оффицер оф тхе Фунд анд схалл репресент тхе Фунд. Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл бе респонсибле фор тхе имплементатион оф тхе објецтивес оф тхе Фунд анд итс еффецтиве перформанце.

(120) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл бе емпоwеред то репресент тхе Фунд анд итс интерестс, анд маке репресентатионс он бехалф оф тхе Фунд. Он бехалф оф тхе Фунд тхе Еxецутиве Дирецтор схалл бе емпоwеред бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс то сигн тхе Агреемент бетwеен тхе Републиц оф Албаниа анд тхе Wестерн Балканс Фунд анд отхер релевант агреементс фор тхе фунцтионинг оф тхе Фунд.

(121) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл хеад тхе Сецретариат.

(122) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл хеад алл фундраисинг еффортс он бехалф оф тхе Wестерн Балканс Фунд.

(123) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл препаре репортс анд тхе будгет фор тхе релевант децисион макинг бодиес.

(124) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл цоординате тхе лаунцх оф цалл фор пропосалс, евалуатионс фор пројецт пропосалс анд препаре тхе рецоммендатионс фор грант ацтионс то тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс фор децисион.

(125) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл цоординате тхе мониторинг анд евалуатион оф пројецтс имплементед.

(126) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл фреqуентлy травел ин тхе регион цонтацтинг стакехолдерс анд аттендинг евентс релатед то тхе Фунд’с ацтивитиес.

(127) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл девелоп анд цоординате тхе цоммуницатион оф тхе Фунд.

(128) Артицле 28

(129) Еацх Цонтрацтинг Партy хас тхе ригхт то номинате итс оwн цандидате фор тхе поситион оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд Депутy Еxецутиве Дирецтор. Тхе Еxецутиве Дирецтор анд Депутy Еxецутиве Дирецтор схалл бе аппоинтед бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс бy цонсенсус. Тхе терм оф оффице оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд тхе Депутy Еxецутиве Дирецтор схалл бе тхрее yеарс анд нон-ренеwабле унлесс отхерwисе детерминед бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(130) Артицле 29

(131) Тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс схалл лаy доwн рулес регулатинг тхе ригхтс анд дутиес оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд Депутy Еxецутиве Дирецтор, тхе маннер ин wхицх тхеy аре то бе перформед ас тхе термс оф оффице оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд тхе Депутy Еxецутиве Дирецтор.

(132) Артицле 30

(133) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл партиципате ин тхе сессионс оф тхе Цонференце оф Министерс анд тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс ин ан адвисорy цапацитy.

(134) Артицле 31

(135) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл бе респонсибле фор тхе фунцтионинг оф тхе Сецретариат анд, ин цонформитy wитх тхе легислатион оф тхе Цонтрацтинг Партy ин тхе территорy оф wхицх тхе Фунд хас итс сеат, схалл детермине тхе термс анд цондитионс оф емплоyмент фор тхе стафф оф тхе Сецретариат пурсуант то тхе рулес адоптед бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(136) Артицле 32

(137) Тхе Еxецутиве Дирецтор схалл регуларлy информ тхе Цхаирперсон оф тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс он тхе маннер, ин wхицх тхе програм оф ацтивитиес оф тхе Фунд ис имплементед, препаре аннуал статементс анд цлеаранце оф тхе будгет оф тхе Фунд.

(138) Артицле 33

(139) Тхе Сецретариат схалл бе респонсибле фор сервицес провидед дуринг сессионс оф тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс анд сервицес провидед ин цоннецтион wитх тхе сессионс оф тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс ас wелл ас отхер сервицес релатед то тхе фунцтионинг оф тхе Фунд.

(140) Артицле 34

(141) Тхе респонсибилитиес оф тхе Еxецутиве Дирецтор схалл бе оф ан еxцлусивелy интернатионал цхарацтер. Ин тхе перформанце оф хис/хер дутиес тхе Еxецутиве Дирецтор схалл фоллоw тхе рулес дефинед бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс анд схалл нот рецеиве инструцтионс фром тхе тхирд партиес.

(142) Ин тхе перформанце оф тхеир дутиес, тхе Еxецутиве Дирецтор анд Стафф оф тхе WБФ Сецретариат схалл нот сеек, рецеиве ор ацт он инструцтионс фром анy говернмент ор фром анy отхер аутхоритy еxтернал то тхе Фунд.

(143) Еацх Цонтрацтинг Партy ундертакес то респецт тхе еxцлусивелy интернатионал цхарацтер оф тхе респонсибилитиес оф тхе Еxецутиве Дирецтор, анд тхе Стафф оф тхе Сецретариат анд схалл нот сеек то инфлуенце тхем ин тхе дисцхарге оф тхеир респонсибилитиес.

(144) Артицле 35

(1) WБФ Стафф схалл цонсист оф персонс wоркинг ундер тхе аутхоритy оф тхе Еxецутиве Дирецтор анд тхе Депутy Еxецутиве Дирецтор.

(2) WБФ Стафф схалл цонсист оф репресентативес оф тхе Цонтацтинг Партиес, такинг инто аццоунт тхе адеqуате репресентатион оф алл Цонтрацтинг Партиес.

(3) Стафф Регулатионс схалл инцлуде тхе рулес, принциплес анд процедурес говернинг тхе селецтион оф стафф, тхеир рецруитмент, цлассифицатион оф постс, анд тхе еффициент оператион оф WБФ’с Сецретариат ин аттаинмент оф тхе објецтиве оф тхис Статуте.

(148) Артицле 36

(149) Тхе оффициал лангуаге оф тхе Фунд схалл бе Енглисх.

(150) ЦХАПТЕР СЕВЕН

(151) ЛЕГАЛ СТАТУС ОФ ТХЕ ФУНД

(152) Артицле 37

(153) Тхе Фунд хас фулл легал персоналитy нецессарy фор тхе фулфилмент оф тхе аимс ассоциатед wитх итс ацтивитиес.

(154) ЦХАПТЕР ЕИГХТ

(155) ФИНАНЦЕС

(156) Артицле 38

(157) Ацтивитиес оф тхе Фунд схалл бе финанцед фром цонтрибутионс маде бy тхе Цонтрацтинг Партиес анд финанциал цонтрибутионс фром отхер соурцес аппровед бy тхе Цоунцил оф Сениор Оффициалс.

(158) Артицле 39

(159) Еацх Цонтрацтинг Партy схалл ундертаке то провиде ан аннуал цонтрибутион то тхе Фунд wитхин тхе фирст семестер оф еацх yеар. Тхе аннуал цонтрибутион оф еацх Цонтрацтинг Партy то тхе Фунд схалл бе 30,000.00 € (тхиртy тхоусанд Еурос). Тхе амоунт оф тхе аннуал цонтрибутион маy варy упон децисион бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(160) Артицле 40

(161) Тхе рулес говернинг тхе усе оф тхе финанциал меанс оф тхе Фунд схалл бе детерминед бy тхе Цонференце оф Министерс оф Фореигн Аффаирс.

(162) Артицле 41

(163) Тхе Фунд схалл опен итс банк аццоунт ин тхе Цонтрацтинг Партy провидинг тхе сеат оф тхе Фунд. Финанциал ресоурцес оф тхе Фунд схалл бе кепт ин тхис банк аццоунт. Тхе фундс схалл бе администеред бy тхе Еxецутиве Дирецтор.

(164) ЦХАПТЕР НИНЕ

(165) ДИССОЛУТИОН ОФ ТХЕ ФУНД

(166) Артицле 42

(167) Фоллоwинг а децисион оф еацх Партиципантс то тхе Wестерн Балканс Фунд то wитхдраw фром тхе Wестерн Балканс Фунд ундер Артицле 6 оф тхе Агреемент цонцернинг тхе естаблисхмент оф тхе Wестерн Балканс Фунд, тхе Еxецутиве Дирецтор схалл фортхwитх терминате анy анд алл ацтивитиес еxцепт фор ацтивитиес релатед то тхе дуе цоллецтион анд лиqуидатион оф ассетс анд паyментс оф лиабилитиес.

(168) Артицле 43

(169) Wитхин тхе дисбурсемент оф ассетс, тхе лиабилитиес оф тхе Фунд схалл хаве приоритy овер тхе рефунд оф тхе цонтрибутионс.

(170) СПОРАЗУМ О ОСНИВАЊУ ФОНДА ЗА ЗАПАДНИ БАЛКАН

(171) Владе Републике Албаније, Босне и Херцеговине, Косова*, Републике Македоније, Црне Горе и Републике Србије (у даљем тексту: „Уговорне стране”),

(172) Руковођене одредбама Заједничког саопштења западног Балкана потписаног 31. октобра 2014. године у Братислави,

(173) Овим су се сагласиле о следећем:

(174) –––––––––––––––

(175) * Овај назив не утиче на позиције о статусу и у складу је са Резолуцијом СБ УН 1244 и Мишљењем Међународног суда правде о проглашењу независности Косова.

Члан 3

Овај споразум и његов анекс могу се изменити и допунити у писменој форми, уз сагласност свих Уговорних страна.

Члан 4

(1) 1. Овај споразум ће бити отворен за потписивање од стране Уговорних страна.

(2) 2. Овај споразум се усваја у складу са одговарајућим законима и прописима сваке Уговорне стране и ступа на снагу од дана када последњи инструмент којим се потврђује његово усвајање буде депонован код Владе Републике Албаније, као депозитара.

Члан 5

Влада Републике Албаније, у својству депозитара, обавестиће све Уговорне стране о депоновању свих инструмената којима се потврђује усвајање Споразума, његово ступање на снагу, као и о свим другим чињеницама у вези са овим споразумом.

Члан 6

(1) 1. Свака Уговорна страна може се повући из овог споразума у било које време упућивањем писмене нотификације депозитару, који ће након тога доставити оверену копију те нотификације свим Уговорним странама.

(2) 2. Повлачење ступа на снагу шест месеци од датума пријема нотификације од стране депозитара.

(3) 3. Распуштање Фонда у складу са његовим Статутом представља престанак важења овог споразума у односима са свим осталим Уговорним странама.

Члан 7

(1) 1. Влада Републике Албаније наступа у својству депозитара овог споразума.

(2) 2. Један оригинал овог споразума на енглеском језику депонован је код депозитара, који је дужан да достави оверену копију свим Уговорним странама.

(3) У ПОТВРДУ ЧЕГА су доле потписани, прописно овлашћени од стране њихових влада, потписали овај споразум.

(4) Сачињено у Прагу дана тринаестог новембра две хиљаде петнаесте у једном оригиналном примерку на енглеском језику.

(5) Република Албанија:

(6) Босна и Херцеговина:

(7) Косово*:

(8) Република Македонија:

(9) Црна Гора:

(10) Република Србија:

(11) –––––––––––––––

(12) * Овај назив не утиче на позиције о статусу и у складу је са Резолуцијом СБ УН 1244 и Мишљењем Међународног суда правде о проглашењу независности Косова.

(13) Анекс И

Члан 8

Конференцију министара спољних послова чине министри спољних послова Уговорних страна или њихови прописно овлашћени представници.

Члан 9

Конференција министара спољних послова именује председавајућег из редова својих чланова, са ротирајућим председавањем по енглеском абецедном реду имена Уговорних страна.

Члан 10

Мандат председавајућег Конференције министара спољних послова траје годину дана и не може се продужити.

Члан 11

(1) Конференција министара спољних послова одобрава буџет Фонда, годишње извештаје и предлог буџета које подноси Савет високих представника.

(2) Конференција министара спољних послова одобрава износе годишње контрибуције за сваку Уговорну страну и датуме када она треба да буде уплаћена.

Члан 12

Конференција министара спољних послова одобрава годишње и дугорочне планове у вези са активностима Фонда.

Члан 13

Конференција министара спољних послова одобрава кандидатуре за чланство у Фонду за западни Балкан и пријем у Фонд.

Члан 14

Конференција министара спољних послова усваја или одобрава Правилник Секретаријата и одлучује о амандманима.

Члан 15

Конференција министара спољних послова усваја одлуке консензусом.

Члан 16

Конференција министара спољних послова се састаје најмање једном годишње. Председавајући Конференције министара спољних послова одређује место и време одржавања састанка.

Члан 17 САВЕТ ВИСОКИХ ПРЕДСТАВНИКА

Савет високих представника чине високи званичници министарстава спољних послова Уговорних страна или други прописно именовани представници.

Члан 18

Састанцима Савета високих представника председава опуномоћеник Уговорне стране чији је представник актуелни председавајући Конференције министара спољних послова.

Члан 19

Савет високих представника припрема програме активности Фонда и извештава о њиховој имплементацији у протеклој години и подноси извештаје на одобрење Конференцији министара спољних послова.

Члан 20

Савет високих представника припрема предлоге буџета Фонда и извештава о њиховом коришћењу у протеклој години и доставља их на одобрење Конференцији министара спољних послова.

Члан 21

Савет високих представника сачињава обавезујуће смернице за активности извршног директора и правила за припрему, прихватање и реализацију пројеката који су поднети Фонду, имајући у виду правила којима се регулишу права и обавезе извршног директора која одређује Конференција министара спољних послова.

Члан 22

Савет високих представника сачињава нацрте програма и докумената за састанке Конференције министара спољних послова.

Члан 23

Савет високих представника једногласно усваја резолуције.

Члан 24

Савет високих представника се састаје најмање једном у шест месеци као и када год то сматра потребним за имплементацију циљева дефинисаних у Поглављу И. Председавајући Савета високих званичника одређује место и датум одржавања састанака.

Члан 25

Савет високих представника усваја Правилник који одобрава Конференција министара спољних послова.

Члан 26

Савет високих представника може предложити Конференцији министара спољних послова измене и допуне Правилника Секретаријата, које се одобравају у складу са чланом 14.

Члан 27 ДИРЕКТОРА И СЕКРЕТАРИЈАТ

(1) Извршни директор је главни извршни службеник Фонда и представља Фонд. Извршни директор је задужен за имплементацију циљева и ефикасно функционисање Фонда.

(2) Извршни директор је овлашћен да представља Фонд и његове интересе, као и да врши демарше у име Фонда. Извршни директор је овлашћен од стране Конференције министара спољних послова да у име Фонда потпише Споразум између Републике Албаније и Фонда за западни Балкан као и друге споразуме релевантне за функционисање Фонда.

(3) Извршни директор руководи Секретаријатом.

(4) Извршни директор руководи свим активностима везаним за прикупљање средстава у име Фонда за западни Балкан.

(5) Извршни директор припрема извештаје и буџет за органе надлежне за доношење одлука.

(6) Извршни директор координира објављивање јавних позива, као и евалуацију пројектних предлога и припрема Савету високих званичника на одлучивање предлоге за доделу грантова.

(7) Извршни директор координира активности везане за мониторинг и евалуацију реализованих пројеката.

(8) Извршни директор често путује по региону у циљу комуникације са учесницима и присуства на догађајима везаним за активности Фонда.

(9) Извршни директор развија и координира комуникацију Фонда.

Члан 28

Свака Уговорна страна има право да кандидује свог представника за место извршног директора и заменика извршног директора. Извршног директора и заменика извршног директора именује Конференција министара спољних послова на основу консензуса. Мандат извршног директора и заменика извршног директора траје три године, без могућности продужења, осим ако другачије не одлучи Конференција министара спољних послова.

Члан 29

Конференција министара спољних послова утврђује правила којима се прописују права и обавезе извршног директора и заменика извршног директора, начин на који се та права и обавезе остварују за време мандата извршног директора и заменика извршног директора.

Члан 30

Извршни директор учествује на седницама Конференције министара и Савета високих представника у својству саветника.

Члан 31

Извршни директор је задужен за функционисање Секретаријата и, у складу са законодавством Уговорне стране на чијој територији се налази седиште Фонда, одређује услове запошљавања особља Секретаријата у складу са правилима усвојеним од стране Конференције министара спољних послова.

Члан 32

Извршни директор редовно обавештава председавајућег Савета високих званичника о начину на који се спроводи програм активности Фонда, припремају годишњи извештаји и преглед буџета Фонда.

Члан 33

Секретаријат пружа услуге за време састанака Савета високих званичника и услуге везане за састанке Конференције министара спољних послова, као и друге услуге које се односе на функционисање Фонда.

Члан 34

(1) Дужности извршног директора су искључиво међународног карактера. За време вршења својих дужности извршни директор ће поштовати правила дефинисана од стране Конференције министара спољних послова и неће примати налоге трећих страна.

(2) У обављању својих дужности извршни директор и особље Секретаријата Фонда за западни Балкан неће тражити, примати или деловати по налогу било које владе или органа изван Фонда.

(3) Свака Уговорна страна преузима обавезу да поштује искључиви међународни карактер овлашћења извршног директора и особља Секретаријата и неће утицати на њих у обављању њихових дужности.

Члан 35

(1) Особље Фонда за западни Балкан чине лица која своје дужности обављају под контролом извршног директора и заменика извршног директора.

(2) Особље Фонда за западни Балкан чине представници Уговорних страна, имајући у виду адекватно представљање свих Уговорних страна.

(3) Правилник о особљу садржи правила, принципе и процедуре за спровођење процеса селекције особља, запошљавања и систематизацију радних места, као и за ефикасно функционисање Секретаријата Фонда за западни Балкан у циљу реализације сврхе овог статута.

Члан 36

Званични језик Фонда је енглески.

Члан 37 ПРАВНИ СТАТУС ФОНДА

Фонд има пуни правни субјективитет неопходан за остваривање циљева који се односе на његове активности.

Члан 38 ФИНАНСИЈЕ

Активности Фонда се финансирају из контрибуција Уговорних страна и из других извора које одобри Савет високих представника.

Члан 39

Свака Уговорна страна ће обезбедити годишњу контрибуцију Фонду током првог семестра сваке године. Годишња контрибуција Фонду сваке Уговорне стране износи 30.000,00 евра (тридесет хиљада евра). Износ годишње контрибуције може да варира у зависности од одлуке Конференције министара спољних послова.

Члан 40

Правила на основу којих се управља финансијским средствима Фонда доноси Конференција министара спољних послова.

Члан 41

Фонд ће отворити банковни рачун у Уговорној страни у којој се налази седиште Фонда. Финансијска средства Фонда се чувају на том банковном рачуну. Средствима управља извршни директор.

Члан 42 РАСПУШТАЊЕ ФОНДА

У складу са одлуком сваке од учесница Фонда за западни Балкан да се повуче из Фонда у складу са чланом 6. овог споразума о оснивању Фонда, извршни директор одмах прекида било које и све активности осим оних које се односе на доспеле уплате, ликвидацију имовине и плаћање финансијских обавеза.

Члан 43

Приликом исплате средстава, приоритет имају дуговања Фонда у односу на рефундацију контрибуција.