Закон о потврђивању Споразума о оснивању Регионалне канцеларије за сарадњу младих, са Статутом Регионалне канцеларије за сарадњу младих

Члан 1

Потврђује се Споразум о оснивању Регионалне канцеларије за сарадњу младих, са Статутом Регионалне канцеларије за сарадњу младих, који је потписан у Паризу 4. јула 2016. године, у оригиналу на енглеском језику.

Члан 2

(1) Текст Споразума о оснивању Регионалне канцеларије за сарадњу младих, са Статутом Регионалне канцеларије за сарадњу младих у оригиналу на енглеском језику и у преводу на српски језик гласи:

(2) АГРЕЕМЕНТ ОН

(3) ТХЕ ЕСТАБЛИСХМЕНТ ОФ ТХЕ

(4) РЕГИОНАЛ YОУТХ ЦООПЕРАТИОН ОФФИЦЕ

(5) Преамбле

(6) WЕ, тхе Wестерн Балкан партиципантс, хереинафтер реферред то цоллецтивелy ас “тхе Цонтрацтинг Партиес’ анд индивидуаллy ас “тхе Цонтрацтинг Партy”;

(7) РЕЦОГНИЗИНГ тхат wе, ин тхе регион, схаре манy симиларитиес ин оур хисториес анд хаве а цлеар интерест ин цооператинг анд цреатинг стабиле социетиес тхат буилд труст амонгст пеоплес анд енсуре беттер ливелихоодс ин тхе регион;

(8) РЕИТЕРАТИНГ тхат тхе Агреемент он тхе естаблисхмент оф тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице (хереинафтер реферред то ас тхе “Агреемент”) фоллоwс инто тхе објецтивес сет-оут ас парт оф тхе ‘Берлин Процесс’, анд басед он тхе ‘Јоинт Децларатион он тхе естаблисхмент оф тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице ин тхе Wестерн Балканс’ (хереинафтер ‘Децларатион’) сигнед он 27 Аугуст 2015 ат тхе Цонференце он Wестерн Балканс ин Виенна, Аустриа;

(9) НОТИНГ тхат тхе Цонтрацтинг Партиес хаве wоркед ин партнерсхип wитх цивил социетy то паве тхе wаy фор тхе естаблисхмент оф а регионаллy оwнед институтионал мецханисм wитх мандате анд цапацитy то цреате тхе цондитионс анд суппорт ацтивитиес тхат промоте рецонцилиатион, мобилитy, диверситy, демоцратиц валуес, партиципатион, ацтиве цитизенсхип анд интерцултурал леарнинг, wитх тхе спирит оф тхе Еуропеан интегратион процесс оф тхе регион ин минд;

(10) ТАКИНГ ИНТО ЦОНСИДЕРАТИОН тхат тхе висион оф тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице, (хереинафтер реферред то ас “РYЦО”) ис то суппорт а диверсе регион ин wхицх yоунг пеопле, ас тхе гроуп wитх тхе мост интерест ин инвестинг ин тхе футуре, хаве ан аwаренесс оф тхе паст анд плаy ан ацтиве роле ин буилдинг а море проспероус футуре фор тхеир социетиес;

(11) СТРЕССИНГ тхат РYЦО, ас ан индепендентлy фунцтионинг институтионал мецханисм фор цооператион ис естаблисхед он валуес оф пеаце, труст басед он мутуал ундерстандинг, респецт фор хуман ригхтс, диверситy, дигнитy, солидаритy, цооператион, толеранце анд респецт, анд ис ундерлинед бy ан ундерстандинг тхат онлy тхроугх јоинт ацтион wе цан прогресс ас а регион;

(12) WЕЛЦОМИНГ тхе инцлусиве анд еqуитабле аппроацх то yоутх еxцхангес тхат wилл енабле yоунг пеопле то усе тхис суппортиве институтионал мецханисм реалисинг инновативе регионаллy оwнед пројецтс;

(13) ЦОНСИДЕРИНГ тхат тхис wилл маке а униqуе цонтрибутион то тхе десире то импрове ундерстандинг оф тхе реалитиес оф еацх отхер’с социетиес бy енаблинг yоунг пеопле то меет, маке ацqуаинтанцес, маке фриендс анд енгаге ин регионал диалогуе он топицс тхат wилл суппорт тхем ин буилдинг беттер футуре фор алл;

(14) Хаве агреед ас фоллоwс:

(15) Артицле 1

(16) Тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице wитх итс сеат ин Тирана, Албаниа, ис херебy естаблисхед.

(17) Артицле 2

(18) Тхе миссион оф РYЦО ис:

(19) а) то суппорт тхе регионал еxцханге оф yоутх, анд тхеир схаринг оф идеас, ас а гроунд фор футуре цооператион проспецтс ин оур регион, басед он тхе валуес оф цо-еxистенце, толеранце анд респецт фор хуман ригхтс анд диверситy, ас wелл ас цоммитмент то инцлусион анд сецуритy,

(20) б) то степ уп регионал цооператион амонг yоутх анд yоутх-дедицатед институтионс анд енсуре имплементатион оф јоинт програмс фор yоунг пеопле wитх тхе фоцус он тхе принциплес оф демоцратиц говернанце, сустаинабле ецономиц девелопмент, едуцатион анд инноватион,

(21) ц) то цоординате yоутх цооператион ин тхе Wестерн Балканс.

(22) Артицле 3

(23) 1. Тхе Статуте оф РYЦО ис херебy адоптед анд схалл цонституте ан аннеx херето,

(24) 2. А Хост Цоунтрy Агреемент схалл бе цонцлудед бетwеен РYЦО анд тхе Цоунцил оф Министерс оф тхе Републиц оф Албаниа.

(25) Артицле 4

(26) РYЦО анд цертаин цатегориес оф итс персоннел схалл ењоy привилегес анд иммунитиес нецессарy фор тхе перформанце оф тхеир таскс анд дутиес, wхицх схалл бе дефинед ин тхе Хост Цоунтрy Агреемент.

(27) Артицле 5

(28) 1. Тхис Агреемент схалл бе опенед фор сигнатуре бy тхе Цонтрацтинг Партиес,

(29) 2. Тхис Агреемент схалл бе аппровед пурсуант то тхе релевант легислатион оф еацх Цонтрацтинг Партy анд схалл ентер инто форце ас оф тхе даy он wхицх тхе ласт инструмент цертифyинг аппровал хереоф ис депоситед wитх тхе Депоситарy.

(30) Артицле 6

(31) 1. Упон итс ентрy инто форце, тхис Агреемент схалл бе опен фор аццессион то отхер партиес пурсуант то мутуал приор цонсенсус оф алл Цонтрацтинг Партиес,

(32) 2. Фор ан аццединг партy, тхе пресент агреемент схалл ентер инто форце он тхе дате он тхе депосит оф итс инструмент оф аццессион wитх тхе Депоситарy.

(33) Артицле 7

(34) Тхис Агреемент схалл апплy провисионаллy фром тхе дате оф итс сигнинг унтил тхе дате оф итс ентрy инто форце ин аццорданце wитх релевант натионал легислатион оф тхе Цонтрацтинг Партиес.

(35) Артицле 8

(36) 1. Тхе Агреемент анд итс аннеx херето маy бе амендед ин wритинг бy тхе цонсент оф алл тхе Цонтрацтинг Партиес,

(37) 2. Анy суцх пропосал схалл бе цоммуницатед бy тхе Сецретарy Генерал то тхе Цонтрацтинг Партиес ат леаст 3 монтхс приор то итс субмиссион то тхе Говернинг Боард фор адоптион,

(38) 3. Амендментс адоптед ас реферред то ин параграпх 2 схалл бе субјецт то аппровал анд схалл ентер инто форце ин аццорданце wитх тхе релевант натионал легислатион процедуре сет фортх ин Артицле 5 оф тхис Агреемент.

(39) Артицле 9

(40) 1. Еацх Цонтрацтинг Партy маy wитхдраw фром тхис Агреемент ат анy тиме бy wриттен нотифицатион то тхе Депоситарy, wхицх схалл тхен трансмит а цертифиед цопy оф тхат нотифицатион то еацх Цонтрацтинг Партy,

(41) 2. Wитхдраwал схалл таке еффецт сиx монтхс фром тхе дате он wхицх тхе нотифицатион wас рецеивед бy тхе Депоситарy,

(42) 3. А Цонтрацтинг Партy схалл нот бе дисцхаргед, бy реасон оф итс wитхдраwал, фром финанциал облигатионс, wхицх аццруед wхиле ит wас а Цонтрацтинг Партy то тхе Агреемент.

(43) Артицле 10

(44) 1. Тхе Цоунцил оф Министерс оф Албаниа схалл ацт ас Депоситарy оф тхис Агреемент,

(45) 2. Тхе оригинал оф тхис Агреемент ин а сингле цопy ин тхе Енглисх лангуаге схалл бе депоситед wитх тхе Депоситарy, wхицх схалл трансмит а цертифиед цопy то еацх Цонтрацтинг Партy.

(46) Артицле 11

(47) Алл диспутес арисинг фром тхе интерпретатион ор апплицатион оф тхис Агреемент схалл бе сеттлед тхроугх цонсултатион анд неготиатионс бетwеен тхе Цонтрацтинг Партиес.

(48) Артицле 12

(49) Тхис Агреемент wитх тхе Аннеx аттацхед херето формс а легаллy биндинг инструмент бетwеен тхе Цонтрацтинг Партиес.

(50) Ин wитнесс хереоф, тхе ундерсигнед, беинг дулy аутхоризед бy тхеир респецтиве Говернментс, хаве сигнед тхис Агреемент.

(51) Доне ин Парис он 4тх Јулy ин тхе yеар тwо тхоусанд сиxтеен ин а сингле оригинал ин тхе Енглисх лангуаге.

(52) Фор Албаниа, Приме Министер: Мр Еди РАМА

(53) Фор Босниа анд Херзеговина, Цхаирман оф тхе Цоунцил оф Министерс: Мр Денис ЗВИЗДИЋ

(54) Фор Косово*, Приме Министер: Мр Иса МУСТАФА

(55) Фор Мацедониа, Приме Министер: Мр Емил ДИМИТРИЕВ

(56) Фор Монтенегро, Приме Министер: Мр Мило ЂУКАНОВИЋ

(57) Фор Сербиа, Приме Министер: Мр Александар ВУЧИЋ

(58) Аннеx: Тхе Статуте оф Регионал Yоутх Цооператион Оффице

(59) *Тхис десигнатион ис wитхоут прејудице то поситионс он статус, анд ис ин лине wитх УНСЦР 1244 анд тхе ИЦЈ Опинион он тхе Косово Децларатион оф Индепенденце.

(60) СТАТУТЕ

(61) ОФ ТХЕ РЕГИОНАЛ YОУТХ ЦООПЕРАТИОН ОФФИЦЕ

(62) ГЕНЕРАЛ ПРОВИСИОНС

(63) Артицле 1

(64) Тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице схалл бе ан индепендентлy фунцтионинг институтионал мецханисм фор yоутх цооператион амонг Wестерн Балканс партиципантс.

(65) Артицле 2

(66) 1. Тхе органисатионал струцтуре оф РYЦО схалл бе естаблисхед ин Тирана, Албаниа ин аццорданце wитх Албаниан легислатион,

(67) 2. Тхе аббревиатион фор тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице ис “РYЦО”,РYЦО схалл хаве итс оwн лого.

(68) Артицле 3

(69) 1. Тхе Сецретариат оф РYЦО хас итс Хеад Оффице ин Тирана, Албаниа,

(70) 2. Тхе Сецретариат маy пропосе то тхе Говернинг Боард то естаблисх Лоцал Бранцхес ас аппроприате ин еацх Цонтрацтинг Партy,

(71) 3. Тхе Лоцал Бранцх ин тхе Хост Цонтрацтинг Партy схалл бе ан интеграл парт оф тхе Сецретариат Хеад Оффице.

(72) Артицле 4

(73) 1. РYЦО схалл хаве а легал персоналитy анд легал цапацитy нецессарy то царрy оут итс фунцтионс анд фулфилл итс мандате. Тхесе инцлуде цонцлудинг цонтрацтс, ацqуиринг анд диспосинг оф мовабле анд иммовабле пропертy, манагинг алл итс ассетс, анд инстигате легал процеедингс ин аццорданце wитх тхе легислатион оф тхе Хост Цонтрацтинг Партy,

(74) 2. Тхе Хост Цонтрацтинг Партy схалл, wитхоут делаy, фацилитате тхе провисион оф алл нецессарy анд релевант доцументс фор тхе пурпосес оф регулатинг тхе легал статус неедед фор тхе естаблисхмент оф РYЦО,

(75) 3. Тхе Хост Цонтрацтинг Партy Говернмент схалл провиде тхе Сецретариат Хеад Оффице, фрее оф цхарге анд wитхоут еффецт он тхе РYЦО будгет анд цонтрибутионс, тхе премисес анд утилитy сервицес ас деемед нецессарy фор тхе еффецтиве анд еффициент перформанце оф тхе дутиес оф РYЦО,

(76) 4. Цостс релатед то тхе премисес анд утилитy сервицес оф Лоцал Бранцхес, лоцатед ин еацх Цонтрацтинг Партy отхер тхан тхе Хост Цонтрацтинг Партy, схалл бе цоверед ин фулл бy тхе хост говернмент, анд хаве но еффецт он тхе РYЦО будгет анд цонтрибутионс,

(77) 5. Тхе Сецретариат, инцлудинг Лоцал Бранцхес, схалл нот бе лоцатед ин тхе буилдинг(с) wитх отхер публиц администратион бодиес оф тхе Цонтрацтинг Партy wхере тхеy аре статионед.

(78) МЕМБЕРСХИП

(79) Артицле 5

(80) 1. РYЦО фоундинг мемберс аре тхе Сигнаториес то тхе Агреемент он тхе Естаблисхмент оф тхе Регионал Yоутх Цооператион Оффице,

(81) 2. Отхер партиес маy бецоме мемберс оф РYЦО ин аццорданце wитх артицле 6 оф тхе Агреемент.

(82) Артицле 6

(83) РYЦО ис опен то цоллаборатион он пројецтс анд/ор програмс wитх отхер интерестед партиципантс. Тхис цоллаборатион схалл бе басед он а Специал Агреемент стипулатинг тхе сцопе анд аимс оф тхе цоллаборатион. Тхе цоллаборатион схалл бе царриед оут ин аццорданце wитх тхе Рулес оф Процедуре оф РYЦО.

(84) МАНДАТЕ ОФ РYЦО

(85) Артицле 7

(86) 1. Тхе мандате оф РYЦО ис то суппорт yоутх пројецтс тхат аим ат, анд цонтрибуте то:

(87) – Промотинг диверситy анд демоцратиц валуес,

(88) – Енханцинг сустаинабле регионал цооператион амонгст yоутх, анд естаблисхинг неw релатионс амонгст yоунг пеопле ин тхе Wестерн Балканс регион,

(89) – Фостеринг рецонцилиатион анд цонструцтиве аппроацхес то ремембранце,

(90) – Интерцултурал леарнинг,

(91) – Инцреасинг регионал мобилитy,

(92) – Промотинг тхе Еуропеан спирит оф цооператион, ундерстандинг, анд толеранце,

(93) – Ацтиве цитизенсхип анд партиципатион ин децисион-макинг процессес бy yоунг пеопле,

(94) – Социал инцлусион анд промотион оф емплоyабилитy оф yоунг пеопле,

(95) 2. Тхе мандате оф РYЦО ас дефинед ундер тхис артицле схалл апплy то анy неw РYЦО Цонтрацтинг Партy анд цоллаборатион беинг естаблисхед wитх отхер партиципантс.

(96) Артицле 8

(97) РYЦО схалл провиде фулл суппорт то тхе yоутх еxцханге программес анд отхер ацтивитиес инволвинг yоунг пеопле фром тхе Цонтрацтинг Партиес анд партнерс, wхицх схалл бе ин-лине wитх анд цонтрибуте то тхе фулфиллмент оф тхе РYЦО миссион, висион анд мандате.

(98) Артицле 9

(99) Елигибле органисатионс анд персонс фром тхе Цонтрацтинг Партиес цан апплy фор суппорт ин ордер то органисе еxцханге ацтивитиес, wхицх схалл бе ин-лине wитх анд цонтрибуте то тхе фулфиллмент оф тхе РYЦО миссион, висион анд мандате.

(100) Артицле 10

(101) Wхен аппровинг пројецт пропосалс, емпхасис схалл бе плацед он енсуринг тхат РYЦО финанцед пројецтс таке инто цонсидератион тхе qуалитy оф пропосалс, респецтиве цонтрибутионс оф тхе Цонтрацтинг Партиес то тхе РYЦО Будгет ас дефинед ин Артицле 44, анд приоритиес оф РYЦО ас десцрибед ин итс Оператионал План.

(102) Артицле 11

(103) Еацх Цонтрацтинг Партy схалл провиде фулл суппорт то тхе имплементатион оф пројецтс wитх алл отхер Цонтрацтинг Партиес.

(104) Артицле 12

(105) Аддитионал анд море специфиц регулатионс дефининг ацтивитиес анд елигибилитy оф тхе апплицантс схалл бе оутлинед ин тхе РYЦО Гуиделинес фор Апплицантс, wхицх схалл бе девелопед бy тхе Сецретариат анд аппровед бy тхе Говернинг Боард.

(106) СТРУЦТУРЕ ОФ РYЦО

(107) Артицле 13

(108) РYЦО струцтурес схалл бе цомпосед оф:

(109) 1. А Говернинг Боард

(110) 2. А Сецретариат

(111) 3. Ан Адвисорy Боард

(112) 4. Wоркинг Гроупс

(113) ТХЕ ГОВЕРНИНГ БОАРД

(114) Артицле 14

(115) 1. Тхе Говернинг Боард ис тхе хигхест децисион-макинг аутхоритy оф РYЦО.

(116) 2. Тхе Говернинг Боард ис цомпосед оф тwо репресентативес фром еацх Цонтрацтинг Партy ас десцрибед белоw:

(117) – Оне Говернмент репресентативе ин дирецт цхарге оф yоутх полицy,

(118) – Оне yоутх репресентативе.

(119) Артицле 15

(120) Тхе Говернмент репресентативе сервес а терм ин лине wитх хис ор хер мандате ин тхе говернмент оф тхе Цонтрацтинг Партy тхеy репресент.

(121) Артицле 16

(122) 1. Тхе yоутх репресентативе схалл бе но yоунгер тхан 18, анд но олдер тхан 30 yеарс оф аге ат тхе старт оф хер/хис мандате,

(123) 2. Тхе yоутх репресентативе схалл серве а мандате оф 3 yеарс, wитх но поссибилитy оф еxтенсион,

(124) 3. Еацх Цонтрацтинг Партy wилл селецт а yоутх репресентативе усинг итс оwн мецханисмс ин а транспарент, инцлусиве анд демоцратиц маннер анд ин цлосе цооператион wитх цивил социетy деалинг wитх yоутх.

(125) Артицле 17

(126) Децисионс оф тхе Говернинг Боард аре такен бy цонсенсус.

(127) Артицле 18

(128) Тхе Говернинг Боард схалл:

(129) 1. Адопт тхе Рулес оф Процедуре анд отхер сецондарy регулатион реqуиред фор тхе фунцтионинг оф РYЦО,

(130) 2. Адопт а 3 yеар Стратегиц План, анд аннуал оператионал планс оф РYЦО,

(131) 3. Адопт тхе Аннуал РYЦО Будгет анд итс Финанциал План фор тхе упцоминг 3 yеар период,

(132) 4. Аппрове тхе Аннуал Програм Репорт,

(133) 5. Аппрове тхе Аннуал Финанциал Репорт,

(134) 6. Енсуре политицал суппорт фор стратегиц, оператионал анд финанциал планс оф РYЦО фром тхе Цонтрацтинг Партиес,

(135) 7. Мандате тхе Адвисорy Боард ин цооператион wитх тхе Сецретарy Генерал то естаблисх wоркинг гроупс он а партицулар yоутх-релатед иссуе, wитхин тхе сцопе оф тхе РYЦО мандате,

(136) 8. Аппоинт тхе Сецретарy Генерал оф тхе Сецретариат басед он мерит анд цомпетенцес оф цандидатес, анд дисмисс тхе Сецретарy Генерал,

(137) 9. Цонцлуде анд терминате агреементс он цоллаборатион wитх партиципантс анд органисатионс оутсиде тхе РYЦО Цонтрацтинг Партиес,

(138) 10. Естаблисх а Селецтион Цоммиттее, оф wхицх тхе Сецретарy Генерал схалл бе а мембер, таскед wитх тхе селецтион процесс фор тхе стафф оф тхе Сецретариат анд Лоцал Бранцхес,

(139) 11. Аппоинт еxтернал финанциал аудиторс фор РYЦО пурсуант то тхис Статуте,

(140) 12. Еxецуте отхер таскс ас дефинед ин тхис Статуте.

(141) Артицле 19

(142) 1. Тхе Боард меетс онце а yеар унлесс отхерwисе децидед,

(143) 2. Тхе меетинг оф тхе Боард такес плаце ат тхе Цонтрацтинг Партy цхаиринг ит анд ис пресидед овер бy тхе Цхаир,

(144) 3. Тхе Цхаир ис цомпосед оф а говернмент репресентативе анд а yоутх репресентативе фром тхе саме Цонтрацтинг Партy,

(145) 4. Тхе yоутх репресентативе wилл ассист анд, wхен неедед, реплаце тхе говернмент репресентативе ин пресидинг овер тхе меетинг,

(146) 5. Тхе Цхаир ротатес еацх yеар ин алпхабетицал ордер оф тхе намес оф тхе Цонтрацтинг Партиес,

(147) 6. Тхе цостс оф аттенданце фор тхе Говернинг Боард мемберс wилл бе инцлудед ин тхе РYЦО Сецретариат Будгет.

(148) Артицле 20

(149) Тхе Цхаир схалл:

(150) 1. Пресиде овер тхе меетингс оф тхе Говернинг Боард,

(151) 2. Суппорт тхе Сецретарy Генерал ин фулфиллинг тхеир мандате, ин репресентинг РYЦО, инцлудинг ин фундраисинг еффортс оутсиде РYЦО Цонтрацтинг Партиес,

(152) СЕЦРЕТАРИАТ

(153) Артицле 21

(154) 1. Тхе Сецретариат ис маде уп оф тхе Хеад Оффице анд Лоцал Бранцхес тхат маy бе естаблисхед ин аццорданце wитх артицле 3 оф тхе Статуте,

(155) 2. Тхе Хеад Оффице ис лоцатед ин Тирана, Албаниа анд ис маде уп оф тхе Сецретарy Генерал, Депутy Сецретарy Генерал ас wелл ас административе, суппорт анд програм стафф,

(156) 3. Тхе Сецретариат wилл фунцтион ин аццорданце wитх тхе Рулес оф Процедуре.

(157) Артицле 22

(158) 1. А Селецтион Цоммиттее, сет уп бy тхе Боард схалл елаборате тхе селецтион цритериа фор тхе Сецретариат стафф анд селецт тхе цандидатес,

(159) 2. Тхе цандидатес фор тхе Сецретариат стафф схалл бе идентифиед тхроугх ан опен цалл. Тхе цандидатес схалл бе евалуатед анд емплоyед басед он мерит, анд схоулд рефлецт тхе диверситy оф тхе РYЦО Цонтрацтинг Партиес.

(160) Артицле 23

(161) 1. Лоцал стафф оф тхе РYЦО Хеад Оффице анд Лоцал Бранцхес схалл бе емплоyед ундер тхе термс ин аццорданце wитх тхе апплицабле легислатион ин еацх Цонтрацтинг Партy,

(162) 2. Провисионс схалл бе маде то енабле енгагемент оф интернс ин тхе РYЦО струцтурес.

(163) Артицле 24

(164) 1. Цандидатес фор тхе поситион оф тхе Сецретарy Генерал аре селецтед тхроугх ан опен цалл анд басед он мерит,

(165) 2. Тхе Сецретарy Генерал ис аппоинтед он а 4-yеар мандате бy цонсенсус оф тхе Говернинг Боард, wитхоут поссибилитy оф еxтенсион,

(166) 3. Тхе Сецретарy Генерал ис аццоунтабле то тхе Говернинг Боард,

(167) 4. Тхе натионалитy оф тхе Сецретарy Генерал схалл ротате ин а маннер инцлусиве то алл РYЦО Цонтрацтинг Партиес,

(168) 5. Тхе фирст Сецретарy Генерал цаннот бе фром тхе Цонтрацтинг Партy хостинг тхе РYЦО Хеад Оффице,

(169) Артицле 25

(170) 1. Тхе цандидатес фор тхе поситион оф тхе Депутy Сецретарy Генерал аре селецтед тхроугх ан опен цалл анд басед он мерит,

(171) 2. Тхе Депутy Сецретарy Генерал ис аппоинтед он а 4-yеар мандате бy цонсенсус оф тхе Говернинг Боард анд wитхоут поссибилитy оф еxтенсион,

(172) 3. Тхе Депутy Сецретарy Генерал ис аццоунтабле то тхе Сецретарy Генерал анд тхе Говернинг Боард,

(173) 4. Тхе Депутy Сецретарy Генерал схалл нот бе оф тхе саме натионалитy ас тхе Сецретарy Генерал.

(174) Артицле 26

(175) Тхе Говернинг Боард схалл енсуре тхат ан адеqуате ханд-овер период бетwеен тхе инцоминг анд оутгоинг Сецретарy Генералс анд Депутy Сецретарy Генералс wилл бе провидед.

(176) Артицле 27

(177) Тхе РYЦО Хеад Оффице ис ин цхарге оф:

(178) 1. Драфтинг тхе Стратегиц План анд Оператионал Планс, ин цонсултатион wитх тхе Адвисорy Боард,

(179) 2. Имплементинг тхе Стратегиц План анд Оператионал Планс ас аппровед бy тхе Говернинг Боард,

(180) 3. Пропосинг тхе аннуал РYЦО Будгет анд итс финанциал план фор тхе упцоминг 3 yеар период,

(181) 4. Алл даy-то-даy финанциал иссуес ин-лине wитх тхе Финанциал Регулатионс, инцлудинг пропосинг будгет реаллоцатионс тхат фалл wитхин тхе 5% Цонтингенцy Цостс,

(182) 5. Алл програм иссуес инцлудинг программинг, формулатинг анд публисхинг цаллс фор пропосалс, селецтион оф пропосалс, тендеринг, ассистанце ин wритинг апплицатионс, ассистанце ин имплементатион, ревиеwинг пројецт репортс, цондуцтинг он-тхе-спот цхецкс оф РYЦО финанцед пројецтс, анд репортинг,

(183) 6. Цоммуницатион wитх донорс, отхер тхан Цонтрацтинг Партиес, анд енсуринг аддитионал финанциал суппорт фор РYЦО ин цооператион wитх тхе Цхаир оф тхе Говернинг Боард,

(184) 7. Органисинг анд имплементинг промотионал, висибилитy анд диссеминатион ацтивитиес фор РYЦО,

(185) 8. Органисинг тхе селецтион процесс фор тхе стафф оф тхе Хеад Оффице анд Лоцал Бранцхес ин-лине wитх тхе селецтион цритериа анд ундер тхе супервисион оф тхе Селецтион Цоммиттее сет-уп бy тхе Говернинг Боард,

(186) 9. Енсуринг тхат тхе Финанциал Регулатионс анд Рулес оф Процедурес аре цомплиед wитх,

(187) 10. Цоординатинг тхе wорк бетwеен тхе Хеад Оффице анд тхе Лоцал Бранцхес,

(188) 11. Публисхинг цаллс анд аппоинтинг тхе Пропосал Евалуатион Цоммиттее,

(189) 12. Девелопинг, имплементинг анд мониторинг тхе импацт оф qуалитy цонтрол меасурес суцх ас цапацитy буилдингс, траинингс, ресеарцх, мониторинг анд евалуатион,

(190) 13. Препаринг тхе меетингс оф тхе Говернинг Боард ин цоординатион wитх тхе Цхаир,

(191) 14. Алл отхер оператионал анд административе иссуес.

(192) Артицле 28

(193) Тхе Сецретарy Генерал схалл:

(194) 1. Репресент РYЦО анд итс интерестс,

(195) 2. Цондуцт, оверсее анд цоординате тхе wорк оф тхе Сецретариат,

(196) 3. Цомпиле анд субмит Финанциал анд Програм репортс то тхе Говернинг Боард, ас сет оут ин тхе Рулес оф Процедуре,

(197) 4. Цонцлуде анд терминате цонтрацтс wитх стафф оф тхе Хеад Оффице анд Лоцал Бранцхес, ин аццорданце wитх тхе Рулес оф Процедуре,

(198) 5. Цонцлуде интернатионал агреементс он бехалф оф РYЦО, упон аутхоризатион бy тхе Говернинг Боард,

(199) 6. Цонцлуде анд терминате цонтрацтс wитх тхе Пројецт Имплементинг Партиес,

(200) 7. Цонцлуде анд терминате цонтрацтс wитх супплиерс,

(201) 8. Перформ отхер таскс ин аццорданце wитх тхе Статуте анд тхе Рулес оф Процедуре.

(202) Артицле 29

(203) Тхе Депутy Сецретарy Генерал схалл ассист тхе Сецретарy Генерал ин фулфиллинг тхеир мандате, анд wилл бе специфицаллy респонсибле то:

(204) 1. Оверсее анд цоординате тхе wорк оф тхе Сецретариат ин цоординатион wитх тхе Сецретарy Генерал.

(205) 2. Енсуре цомплианце wитх тхе Рулес оф Процедуре анд Финанциал Регулатионс бy алл стафф wитхин тхе Сецретариат,

(206) 3. Цоординате тхе wорк оф тхе Адвисорy Боард.

(207) Артицле 30

(208) Тхе Лоцал Бранцхес аре ин цхарге оф:

(209) 1. Репресентинг РYЦО ат тхе левел оф тхе Цонтрацтинг Партy wхере тхеy аре лоцатед ин цоординатион wитх тхе Хеад Оффице,

(210) 2. Имплементинг тхе Стратегиц План анд Оператионал Планс фор тхе Цонтрацтинг Партy, ин цоординатион wитх тхе Хеад Оффице,

(211) 3. Провидинг ассистанце ин пројецт апплицатион, имплементатион анд репортинг фор Пројецт Имплементинг Партиес ин тхе Цонтрацтинг Партy wхере ит ис лоцатед.

(212) 4. Цондуцтинг фоллоw уп ацтивитиес анд он-тхе-спот цхецкс тоwардс Пројецт Имплементинг Партиес ин цоординатион wитх тхе Хеад Оффице.

(213) 5. Цоординатинг промотион, висибилитy анд диссеминатион ацтивитиес фор тхе Цонтрацтинг Партy wхере ит ис лоцатед ин цоординатион wитх тхе Хеад Оффице,

(214) 6. Продуцинг анд субмиттинг програм, оператионал анд финанциал репортс то тхе Сецретарy Генерал ас сет оут ин тхе Рулес оф Процедуре.

(215) АДВИСОРY БОАРД

(216) Артицле 31

(217) Тхе Адвисорy Боард ис формед оф еxпертс он тхе тхематиц иссуес оф РYЦО, инцлудинг репресентативес оф тхе донор цоммунитy, цивил социетy, интернатионал органисатионс анд отхер релевант институтионс.

(218) Артицле 32

(219) 1. Тхе мемберс оф тхе Адвисорy Боард аре рецоммендед бy тхе Говернинг Боард анд бy тхе Сецретарy Генерал.

(220) 2. Тхе Адвисорy Боард мемберс аре формаллy аппоинтед бy тхе Говернинг Боард.

(221) Артицле 33

(222) 1. Тхе Адвисорy Боард мемберс аре аппоинтед он а 2-yеар терм, wитх поссибилитy оф еxтенсион.

(223) 2. Еацх Цонтрацтинг Партy хас тхрее мемберс ин тхе Адвисорy Боард. Фор еацх Цонтрацтинг Партy, тwо мемберс аре рецоммендед бy тхе Говернинг Боард, wхиле оне ис рецоммендед бy тхе Сецретарy Генерал.

(224) Артицле 34

(225) 1. Тхе Адвисорy Боард маy, он итс оwн инитиативе анд/ор он мандате фром тхе Говернинг Боард анд/ор тхе Сецретарy Генерал, цондуцт ресеарцх анд ассессмент, анд провиде рецоммендатионс он иссуес wитхин тхе сцопе оф РYЦО ацтивитиес анд мандате,

(226) 2. Тхе Адвисорy Боард маy форм Wоркинг Гроупс цомпосед оф итс мемберс анд еxтернал еxпертс, упон рецоммендатион бy тхе Говернинг Боард,

(227) 3. Тхе Адвисорy Боард репортс то тхе Говернинг Боард анд тхе Сецретарy Генерал.

(228) ФИНАНЦИАЛ ПРОВИСИОНС

(229) Артицле 35

(230) Тхе тотал аннуал будгет оф РYЦО фор тхе фирст 3-yеар будгетарy период схалл бе 2,000,000.00 ЕУР пер yеар.

(231) Артицле 36

(232) Говернментс оф Цонтрацтинг Партиес схалл енсуре лонг-терм финанциал цоммитментс фор тхе сустаинабилитy оф РYЦО струцтурес, анд аццомплисхмент оф РYЦО мандате ас сет оут ин Артицле 7 оф тхис Статуте. Ас парт оф тхис, тхе сум оф цонтрибутионс оф алл РYЦО Цонтрацтинг Партиес схалл бе но лоwер тхан 50% + 1 ЕУР оф тхе РYЦО Будгет фор анy гивен yеар.

(233) Артицле 37

(234) 1. Тхе РYЦО Будгет wилл бе цомпосед оф цонтрибутионс фром РYЦО Цонтрацтинг Партиес анд цонтрибутионс фром отхер донорс ас дефинед ин Артицле 45,

(235) 2. Цонтрибутионс фром отхер донорс еxцеединг тхе тотал аннуал будгет оф РYЦО wилл бе инцлудед ин а Специал Пројецт Цо-финанцинг Фунд ин лине wитх РYЦО миссион.

(236) Артицле 38

(237) Фундс аваилабле тхроугх тхе Специал Пројецт Цо-финанцинг Фунд схалл бе усед еxцлусивелy фор РYЦО ацтивитy цостс ас дефинед ин Артицле 46 оф тхис Статуте фор еитхер финанцинг ор цо-финанцинг РYЦО ацтивитиес.

(238) Артицле 39

(239) Тхе Оператионал цостс оф тхе РYЦО Сецретариат, ас дефинед ин Артицле 46 оф тхис Статуте схалл нот еxцеед 15% оф тхе тотал РYЦО Будгет.

(240) Артицле 40

(241) Финанциал Регулатионс схалл бе парт оф тхе Рулес оф Процедуре анд схалл цовер алл финанциал аспецтс оф РYЦО, инцлудинг тхосе нот специфицаллy ментионед ин тхис Статуте.

(242) Артицле 41

(243) Цонтрибутионс оф еацх РYЦО Цонтрацтинг Партy то тхе РYЦО Будгет схалл бе еxпрессед ас а перцентаге ас дефинед ин Артицле 44 оф тхис Статуте.

(244) Артицле 42

(245) 1. Тхе РYЦО Будгет ис планнед он а тхрее-yеар басис анд аппровед аннуаллy,

(246) 2. Тхе Будгет фор тхе упцоминг тхрее-yеар период схалл бе финалисед 6 монтхс бефоре тхе еxпирy оф тхе цуррент Будгет, анд усинг тхе латест аваилабле ецономиц анд популатион индицаторс реqуиред фор тхе цалцулатион оф еацх РYЦО Цонтрацтинг Партy’с цонтрибутион.

(247) Артицле 43

(248) Тхе Цонтрацтинг Партиес схалл агрее то анy инцреасе ин тхе Цонтрацтинг Партy цонтрибутионс то тхе РYЦО Будгет унанимоуслy.

(249) Артицле 44

(250) 1. Тхе перцентагес оф цонтрибутионс оф тхе Цонтрацтинг Партиес то тхе РYЦО будгет, ин цонформитy wитх Артицле 37 оф тхис Статуте, аре ас фоллоwс:

(251) – Албаниа:17.3%

(252) – Босниа анд Херзеговина: 15.4%

(253) – Косово*: 10.2%

(254) – Мацедониа: 13.8%

(255) – Монтенегро: 4.4%

(256) – Сербиа: 38.9%

(257) Артицле 45

(258) РYЦО маy рецеиве фундинг отхер тхан фром тхе РYЦО Цонтрацтинг Партиес ин лине wитх РYЦО миссион фром:

(259) 1. Интернатионал органисатионс,

(260) 2. Натионал анд интернатионал фоундатионс,

(261) 3. Натионал би-латерал донорс, суцх ас девелопмент цооператион фундс,

(262) 4. Цорпорате донатионс,

(263) 5. Индивидуал донорс.

(264) *Тхис десигнатион ис wитхоут прејудице то поситионс он статус, анд ис ин лине wитх УНСЦР 1244 анд тхе ИЦЈ Опинион он тхе Косово Децларатион оф Индепенденце

(265) Артицле 46

(266) РYЦО Сецретариат цостс аре цомпосед оф Оператионал цостс анд Ацтивитy цостс.

(267) Оператионал цостс аре:

(268) 1. Стафф цостс

(269) 2. Вехицле цостс (инцлудинг фуел, регистратион, инсуранце, репаирс етц.),

(270) 3. Еqуипмент цостс (цомпутерс, пхотоцопиерс, телепхонес, фаxес, сцаннерс, статионарy, етц.),

(271) 4. Цоммуницатион цостс,

(272) 5. Цлеанинг цостс,

(273) 6. Фиелд висит цостс,

(274) 7. Травел цостс фор меетингс, цонференцес етц,

(275) 8. Стафф траининг анд теам-буилдинг цостс,

(276) 9. Говернинг Боард меетингс цостс.

(277) Ацтивитy цостс аре:

(278) 1. Цостс оф пројецт ацтивитиес,

(279) 2. Пројецт пропосал евалуатион цостс,

(280) 3. Диссеминатион цостс,

(281) 4. Висибилитy цостс,

(282) 5. Траининг оф траинерс цостс.

(283) Артицле 47

(284) Нон-РYЦО Сецретариат цостс аре:

(285) 1. Спаце рент фор тхе Сецретариат Хеад Оффице анд Лоцал Бранцхес,

(286) 2. Утилитy биллс (елецтрицитy, гас, wатер, руббисх цоллецтион),

(287) 3. Буилдинг маинтенанце анд реноватион (нот цаусед бy дамаге ор неглигенце оф РYЦО стафф).

(288) Артицле 48

(289) 1. Алл тендеринг процедурес оф тхе Сецретариат wилл бе басед он тхе гуиделинес оутлинед ин тхе латест аваилабле Еуропеан Цоммиссион Процедурес анд Працтицал Гуиде (ПРАГ),

(290) 2. Тхе Сецретариат wилл бе енцоурагед то девелоп итс оwн тендеринг процедурес.

(291) Артицле 49

(292) Алл еqуипмент пурцхасед тхроугх тхе РYЦО Будгет, суцх ас вехицлес, ИТ еqуипмент етц., аре тхе пропертy оф тхе РYЦО Сецретариат ин аццорданце wитх тхе провисионс оф тхе Финанциал Регулатионс.

(293) Артицле 50

(294) РYЦО суппортед пројецтс схалл реqуире бенефициарy цо-финанцинг депендинг он тхе цапацитy оф тхе апплицант анд тхе тyпе оф пројецт.

(295) 1. Фор индивидуал еxцхангес РYЦО wилл цовер уп то 100% оф тотал пројецт цостс.

(296) 2. Фор гроуп еxцхангес РYЦО wилл цовер уп то 75% оф тхе тотал цостс фор Пројецт Имплементинг Партиес, wитх ан аннуал будгет оф море тхан 300,000 ЕУР.

(297) 3. Фор Пројецт Имплементинг Партиес wитх ан аннуал будгет бетwеен 50,000 ЕУР анд 300,000 ЕУР РYЦО wилл цовер уп то 85% оф тхе тотал пројецт цостс.

(298) 4. Фор Пројецт Имплементинг Партиес wитх ан аннуал будгет оф лесс тхан 50,000 ЕУР РYЦО wилл цовер уп то 95% оф тхе тотал пројецт цостс.

(299) Артицле 51

(300) Алл РYЦО финанциал оператионс, инцлудинг говернмент цонтрибутионс, аре маде ин тхе ЕУРО цурренцy.

(301) СПОРАЗУМ О ОСНИВАЊУ

(302) РЕГИОНАЛНЕ КАНЦЕЛАРИЈЕ ЗА САРАДЊУ МЛАДИХ

(303) Преамбула

(304) МИ, учесници са Западног Балкана, у даљем тексту колективно: уговорне стране, а појединачно: уговорна страна;

(305) ПРЕПОЗНАЈУЋИ да ми, у оквиру региона, делимо многе сличности у нашим историјама и имамо јасан интерес за сарадњу и стварање стабилних друштава која граде поверење међу народима и омогућавају бољи квалитет живота у региону;

(306) ПОНОВО ИСТИЧУЋИ да се Споразум о оснивању Регионалне канцеларије за сарадњу младих (у даљем тексту: Споразум) надовезује на циљеве наведене као део „Берлинског процеса”, и заснива се на „Заједничкој декларацији о оснивању Регионалне канцеларије за сарадњу младих на Западном Балкану” (у даљем тексту: Декларација), потписаној 27. августа 2015. године на Конференцији о Западном Балкану у Бечу, Аустрија;

(307) НАВОДЕЋИ да су уговорне стране радиле у сарадњи са цивилним друштвом ради утирања пута за оснивање институционалног механизма у регионалном власништву који има мандат и капацитет да подржи и створи услове за активности које промовишу помирење, мобилност, разноликост, демократске вредности, учешће, активно грађанство и интеркултурално образовање, узимајући у обзир дух процеса европских интеграција региона;

(308) УЗИМАЈУЋИ У ОБЗИР да је визија Регионалне канцеларије за сарадњу младих (у даљем тексту: РКСМ) подржавање разноликог региона у коме млади људи, као група која има највећи интерес за улагање у будућност, поседују свест о прошлости и играју активну улогу у грађењу просперитетније будућности својих друштава;

(309) НАГЛАШАВАЈУЋИ да је РКСМ, као институционални механизам за сарадњу који самостално функционише, установљена на вредностима као што су мир, поверење засновано на међусобном разумевању, затим поштовање људских права, разноликост, достојанство, солидарност, сарадња, толеранција и поштовање, и наглашена схватањем да само кроз заједничко деловање можемо напредовати као регион;

(310) ПОЗДРАВЉАЈУЋИ инклузиван и праведан приступ омладинским разменама који ће омогућити младима да користе овај институционални механизам подршке за реализацију иновативних пројеката у регионалном власништву;

(311) СМАТРАЈУЋИ да ће ово дати јединствен допринос жељи да се унапреди међусобно разумевање стварности других друштава тако што ће младима омогућити да се сретну, упознају, стекну пријатеље и отпочну регионални дијалог о темама које ће им помоћи да изграде бољу будућност за све;

(312) Сагласни смо о следећем:

Члан 3

(1) 1. Статут РКСМ се овим усваја и чини анекс овог споразума;

(2) 2. Споразум о држави домаћину се закључује између РКСМ и Савета министара Републике Албаније.

Члан 4

РКСМ и одређене категорије њеног особља уживају привилегије и имунитете потребне за обављање својих задатака и дужности који се дефинишу Споразумом о држави домаћину.

Члан 5

(1) 1. Овај споразум је отворен на потписивање уговорних страна;

(2) 2. Овај споразум се одобрава у складу са релевантним законима сваке уговорне стране и ступа на снагу на дан када се депонује код депозитара последњи инструмент којим се потврђује прихватање овог споразума.

Члан 6

(1) 1. Након ступања на снагу, овај споразум је отворен за приступање осталих страна у складу са претходном заједничком сагласношћу свих уговорних страна;

(2) 2. За страну која приступа, овај споразум ступа на снагу на дан депоновања њеног инструмента о приступању код депозитара.

Члан 7

Овај споразум се привремено примењује од дана потписивања до дана ступања на снагу, у складу са релевантним унутрашњим законодавством уговорних страна.

Члан 8

(1) 1. Споразум и његов анекс могу бити измењени писаним путем уз сагласност свих уговорних страна;

(2) 2. Сваки такав предлог генерални секретар доставља уговорним странама најмање три месеца пре подношења Управном одбору на усвајање;

(3) 3. Измене и допуне из става 2. подлежу одобрењу и ступају на снагу у складу са релевантним државним законским процедурама наведеним у члану 5. овог споразума;

Члан 9

(1) 1. Свака уговорна страна овог споразума може било када да иступи из њега путем писменог обавештења депозитару, који ће потом доставити његову оверену копију свакој уговорној страни;

(2) 2. Иступање из Споразума ступа на снагу шест месеци од дана када депозитар прими дато обавештење;

(3) 3. Уговорна страна се својим иступањем не ослобађа финансијских обавеза које су доспеле док је она била уговорна страна овог споразума.

Члан 10

(1) 1. Савет министара Албаније врши функцију депозитара овог споразума;

(2) 2. Оригинал овог споразума у једном примерку на енглеском језику се депонује код депозитара, који је дужан да достави оверену копију истог свакој уговорној страни.

Члан 11

Сви спорови који настану услед тумачења или примене овог споразума решаваће се консултацијама и преговорима између уговорних страна.

Члан 12

(1) 1. Овај споразум и анекс у његовом прилогу чине правно обавезујући инструмент између уговорних страна;

(2) 2. У потврду чега, доле потписани и прописно овлашћени од стране својих влада потписују овај споразум.

(3) Сачињено у Паризу, 4. јула 2016. године у једном оригиналном примерку на енглеском језику.

(4) За Албанију, премијер: Еди РАМА

(5) За Босну и Херцеговину, председавајући Савета министара: Денис ЗВИЗДИЋ

(6) За Косово1, премијер: Иса МУСТАФА

(7) ––––––––––

(8) 1 Овај назив је без прејудицирања статуса и у складу је са Резолуцијом Савета безбедности Уједињених нација 1244 и мишљењем Међународног суда правде о декларацији о независности Косова.

(9) За Македонију, премијер: Емил ДИМИТРИЕВ

(10) За Црну Гору, премијер: Мило ЂУКАНОВИЋ

(11) За Србију, премијер: Александар ВУЧИЋ

Члан 13 СТРУКТУРА РКСМ

(1) Структуре РКСМ се састоје од:

(2) 1. Управног одбора;

(3) 2. Секретаријата;

(4) 3. Саветодавног одбора;

(5) 4. Радних група.

Члан 14 УПРАВНИ ОДБОР

(1) 1. Управни одбор је највиши орган одлучивања РКСМ.

(2) 2. Управни одбор чине по два представника из сваке уговорне стране као што је доле описано:

(3) – 1 представник који је непосредно одговоран за омладинску политику;

(4) – 1 омладински представник.

Члан 15

Представник владе обавља дужности током свог мандата у влади уговорне стране коју представља.

Члан 16

(1) 1. Представник омладине не сме бити млађи од 18 ни старији од 30 година на почетку свог мандата.

(2) 2. Представник омладине обавља мандат у трајању од 3 године, без могућности продужења.

(3) 3. Свака уговорна страна бира представника омладине користећи сопствене механизме на транспарентан, инклузиван и демократски начин, у блиској сарадњи са цивилним друштвом које се бави омладином.

Члан 17

Све одлуке Управног одбора се доносе консензусом.

Члан 18

(1) Управни одбор:

(2) 1. Усваја правила процедуре и друге пратеће прописе потребне за функционисање РКСМ;

(3) 2. Усваја трогодишњи стратешки план и годишњи оперативни план РКСМ;

(4) 3. Усваја годишњи буџет и финансијски план РКСМ за предстојећи период од 3 године;

(5) 4. Одобрава годишњи програмски извештај;

(6) 5. Одобрава годишњи финансијски извештај;

(7) 6. Обезбеђује политичку подршку уговорних страна за стратешке, оперативне и финансијске планове РКСМ;

(8) 7. Даје овлашћење Саветодавном одбору заједно са генералним секретаром за оснивање радних група за поједина питања у вези са младима која спадају у мандат РКСМ;

(9) 8. Именује генералног секретара Секретаријата на основу заслуга и способности кандидата и разрешава генералног секретара;

(10) 9. Закључује и раскида споразуме о сарадњи са учесницима и организацијама изван уговорних страна РКСМ;

(11) 10. Оснива селекциони одбор, чији је члан генерални секретар, а чији је задатак процес избора особља Секретаријата и локалних огранака;

(12) 11. Поставља спољне финансијске ревизоре за РКСМ у складу са овим статутом;

(13) 12. Врши и друге послове дефинисане овим статутом.

Члан 19

(1) 1. Састанци УО одржавају се једном годишње, осим ако није другачије одређено;

(2) 2. Састанци Одбора се одржавају у председавајућој уговорној страни и води их председавајући;

(3) 3. Председавајући су представник владе и представник омладине из исте уговорне стране;

(4) 4. Представник омладине помаже и, ако је потребно, замењује представника владе који председава састанком;

(5) 5. Домаћин састанка/састанака ће се ротирати сваке године по абецедном реду имена уговорних страна;

(6) 6. Трошкови присуства чланова Управног одбора биће укључени у буџет Секретаријата РКСМ.

Члан 20

(1) Председавајући:

(2) 1. Председава састанцима Управног одбора;

(3) 2. Подржава генералног секретара у обављању његовог мандата, представљању РКСМ, као и прикупљању финансијских средстава изван уговорних страна РКСМ.

Члан 21 СЕКРЕТАРИЈАТ

(1) 1. Секретаријат РКСМ чине седиште и локални огранци који се могу оснивати у складу са чланом 3. Статута;

(2) 2. Седиште се налази у Тирани, Албанија, и чине га генерални секретар, заменик генералног секретара, као и административно особље, помоћно особље и програмско особље;

(3) 3. Секретаријат функционише у складу са Правилима процедуре.

Члан 22

(1) 1. Селекциони одбор, именован од стране Управног одбора, утврђује критеријуме за одабир особља Секретаријата и врши одабир кандидата.

(2) 2. Кандидати за особље Секретаријата се идентификују путем јавног позива. Кандидати се процењују и запошљавају на основу заслуга и треба да одсликавају разноликост уговорних страна РКСМ.

Члан 23

(1) 1. Локално особље у седишту РКСМ и локалних огранака запошљава се под условима који су у складу са важећим законима сваке уговорне стране;

(2) 2. Предвиђају се одредбе о ангажовању стажиста у структурама РКСМ.

Члан 24

(1) 1. Кандидати за положај генералног секретара се бирају путем јавног конкурса и на основу заслуга;

(2) 2. Генералног секретара именује Управни одбор консензусом на мандат од 4 године, без могућности продужења;

(3) 3. Генерални секретар за свој рад одговора Управном одбору;

(4) 4. Националност генералног секретара се ротира на начин који укључује све уговорне стране РКСМ;

(5) 5. Први генерални секретар не може потицати из уговорне стране која је домаћин седишта РКСМ.

Члан 25

(1) 1. Кандидати за функцију заменика генералног секретара се бирају путем јавног позива и на основу заслуга;

(2) 2. Заменика генералног секретара именује Управни одбор косензусом на мандат од 4 године, без могућности продужења;

(3) 3. Заменик генералног секретара за свој рад одговора генералном секретару и Управном одбору;

(4) 4. Заменик генералног секретара не може бити исте националности као и генерални секретар.

Члан 26

Управни одбор обезбеђује адекватан период примопредаје дужности између одлазећег и долазећег генералног секретара и заменика генералног секретара.

Члан 27

(1) Седиште РКСМ је задужено за:

(2) 1. израду нацрта Стратешког и оперативних планова, уз консултације са Саветодавним одбором;

(3) 2. примену Стратешког и оперативних планова по њиховом одобрењу од стране Управног одбора;

(4) 3. предлагање годишњег буџета и финансијског плана РКСМ за предстојећи период од 3 године;

(5) 4. сва свакодневна финансијска питања у складу са финансијским прописима, укључујући предлагање прерасподеле буџета које спада у 5% за непредвиђене трошкове;

(6) 5. сва питања у вези са програмом, укључујући израду програма, формулисање и објављивање позива за предлоге, избор предлога, расписивање тендера, помоћ у писању пријава, помоћ у реализацији, рецензију извештаја о пројектима, спровођење провера на лицу места пројеката које финансира РКСМ, и израду извештаја;

(7) 6. комуникацију са донаторима РКСМ, поред уговорних страна РКСМ, и обезбеђивање додатне финансијске подршке за РКСМ у сарадњи са председавајућим Управног одбора;

(8) 7. организовање и примену активности РКСМ у областима промоције, видљивости и активностима ширења информација;

(9) 8. организовање процеса одабира особља у седишту и локалним огранцима у складу са критеријумима селекције и под надзором Селекционог одбора којег формира Управни одбор;

(10) 9. обезбеђивање поштовања финансијских прописа и правила процедуре;

(11) 10. координирање рада између седишта и локалних огранака;

(12) 11. објављивање позива и именовање Комисије за процену предлога;

(13) 12. развој, примену и надзор утицаја мера контроле квалитета, као што су изградња капацитета, обука, истраживање, надгледање и процена;

(14) 13. организовање састанака Управног одбора у сарадњи са председавајућим;

(15) 14. сва остала оперативна и административна питања.

Члан 28

(1) Генерални секретар:

(2) 1. представља РКСМ и њене интересе;

(3) 2. врши, надзире и координира рад Секретаријата;

(4) 3. израђује и подноси финансијске и програмске извештаје Управном одбору, као што је наведено у Правилима процедуре;

(5) 4. склапа и раскида уговоре са особљем седишта и локалних огранака у складу са Правилима процедуре;

(6) 5. Склапа међународне споразуме у име РКСМ, по овлашћењу Управног одбора;

(7) 6. Склапа и раскида уговоре са странама које реализују пројекте;

(8) 7. Склапа и раскида уговоре са добављачима.

(9) 8. врши и друге послове у складу са Статутом и Правилима процедуре.

Члан 29

(1) Заменик генералног секретара помаже генералном секретару у вршењу његовог мандата, а посебно је одговоран за:

(2) 1. надгледање и координацију рада Секретаријата у координацији с генералним секретаром;

(3) 2. осигуравање да целокупно особље Секретаријата поштује Правила процедуре и финансијске прописе;

(4) 3. координацију рада Саветодавног одбора.

Члан 30

(1) Локални огранци су задужени за:

(2) 1. представљање РКСМ на нивоу уговорне стране у којој се налазе, у координацији са седиштем Секретаријата;

(3) 2. примену Стратешког и оперативног плана за ту уговорну страну, у координацији са седиштем Секретаријата;

(4) 3. пружање помоћи у подношењу пријава за пројекте, њиховој реализацији и извештавању страна које реализују пројекте у уговорној страни где се огранак налази;

(5) 4. спровођење активности у оквиру континуитета и провера на лицу места према странама које реализују пројекте, у координацији са седиштем Секретаријата;

(6) 5. координисање активности промовисања, видљивости и ширења у уговорној страни у којој се огранак налази, у координацији са седиштем Секретаријата;

(7) 6. креирање и подношење програмских, оперативних и финансијских извештаја генералном секретару, као што је наведено у правилима процедура.

Члан 31 САВЕТОДАВНИ ОДБОР

Саветодавни одбор је сачињен од стручњака по тематским питањима РКСМ, укључујући представнике донаторске заједнице, цивилног друштва, међународних организација и других релевантних институција.

Члан 32

(1) 1. Чланове Саветодавног одбора предлажу Управни одбор и генерални секретар.

(2) 2. Чланове Саветодавног одбора званично именује Управни одбор.

Члан 33

(1) 1. Чланови Саветодавног одбора се именују на период од две године, с могућношћу продужења;

(2) 2. Свака уговорна страна има три члана у Саветодавном одбору. За сваку уговорну страну Управни одбор предлаже по 2 члана, док генерални секретар предлаже једног.

Члан 34

(1) 1. Саветодавни одбор може, на сопствену иницијативу и/или у складу с мандатом Управног одбора и/или генералног секретара, да спроведе истраживање, изради процене и сачини препоруке о питањима из делокруга активности и оквира мандата РКСМ;

(2) 2. Саветодавни одбор може да формира радне групе сачињене од својих чланова и спољних стручњака, на основу препоруке Управног одбора;

(3) 3. Саветодавни одбор подноси извештаје Управном одбору и генералном секретару.

Члан 35 ФИНАНСИЈСКЕ ОДРЕДБЕ

Укупан буџет РКСМ за први трогодишњи буџетски период износи 2.000.000,00 ЕУР по години.

Члан 36

Владе уговорних страна обезбеђују дугорочне финансијске доприносе за одржавање структура РКСМ и испуњавање њеног мандата, као што је предвиђено чланом 7. овог статута. У склопу тога, укупан збир доприноса свих уговорних страна РКСМ не сме бити мањи од 50% + 1 ЕУР буџета РКСМ за сваку дату годину.

Члан 37

(1) 1. Буџет РКСМ се састоји из доприноса уговорних страна РКСМ и доприноса других донатора како је дефинисано у члану 45;

(2) 2. Доприноси других донатора који премашују укупан годишњи буџет РКСМ биће укључени у Фонд за суфинансирање посебних пројеката у складу са мисијом РКСМ.

Члан 38

Средства доступна преко Фонда за суфинансирање посебних пројеката користе се искључиво за трошкове активности РКСМ као што је дефинисано у члану 46. овог статута, у сврхе финансирања или суфинансирања активности РКСМ.

Члан 39

Оперативни трошкови Секретаријата РКСМ, као што је дефинисано у члану 46. овог статута, не смеју да прелазе 15% укупног буџета РКСМ.

Члан 40

Финансијски прописи чине део Правила процедуре и покривају све финансијске аспекте РКСМ, укључујући и оне који нису посебно поменути у овом статуту.

Члан 41

Доприноси сваке уговорне стране РКСМ њеном буџету се изражавају у процентима, као што је дефинисано чланом 44. овог статута.

Члан 42

(1) 1. Буџет РКСМ се планира за период од три године и одобрава на годишњем нивоу;

(2) 2. Буџет за наредни трогодишњи период мора бити финализован шест месеци пре краја текућег буџета, и уз помоћ најновијих доступних економских и демографских индикатора потребних за рачунање доприноса сваке уговорне стране РКСМ.

Члан 43

Уговорне стране једногласно прихватају свако повећање доприноса уговорних страна буџету РКСМ.

Члан 44

(1) 1. Процентуални доприноси сваке уговорне стране буџету РКСМ, у складу са чланом 37. овог статута, су следећи:

(2) – Албанија: 17,3%

(3) – Босна и Херцеговина:15,4%

(4) – Косово*: 10,2%

(5) ––––––––

(6) * Овај назив је без прејудицирања статуса и у складу је са Резолуцијом Савета безбедности Уједињених нација 1244 и мишљењем Међународног суда правде о декларацији о независности Косова.

Члан 45 – Србија: 38,9%

(1) РКСМ може да се финансира, у складу са својој мисијом, и из следећих извора који не потичу из уговорних страна РКСМ:

(2) 1. међународне организације;

(3) 2. државне и међународне фондације;

(4) 3. државни билатерални донатори, као што су фондови за развој сарадње;

(5) 4. корпоративне донације;

(6) 5. индивидуални донатори.

Члан 46

(1) Трошкови Секретаријата РКСМ се састоје од оперативних трошкова и трошкова активности.

(2) Оперативни трошкови су:

(3) 1. Трошкови плаћања запослених;

(4) 2. Трошкови за превозна средства (укључујући гориво, регистрацију, осигурање, поправке, итд.);

(5) 3. Трошкови опремања (рачунари, копир-машине, телефони, факс-машине, скенери, канцеларијски материјал, итд.);

(6) 4. Трошкови комуникације;

(7) 5. Трошкови чишћења;

(8) 6. Трошкови излазака на терен;

(9) 7. Путни трошкови за састанке, конференције и друго;

(10) 8. Трошкови обуке запослених и изградње тима;

(11) 9. Трошкови састанака УО.

(12) Трошкови активности су:

(13) 1. Трошкови пројектних активности;

(14) 2. Трошкови процене предлога пројеката;

(15) 3. Трошкови ширења информација;

(16) 4. Трошкови остваривања видљивости;

(17) 5. Трошкови обуке инструктора.

Члан 47

(1) Трошкови ван Секретаријата РКСМ су:

(2) 1. Закуп простора за седиште Секретаријата и његове локалне огранке;

(3) 2. Комуналије (струја, гас, вода, одношење смећа);

(4) 3. Одржавање зграда и реновирање (које није изазвано нанетом штетом или немаром особља РКСМ).

Члан 48

(1) 1. На све тендерске процедуре Секретаријата примењују се смернице дефинисане у најновијем доступном Практичном приручнику за процедуре Европске комисије (ПРАГ).

(2) 2. Секретаријат се подстиче да развија сопствене тендерске процедуре.

Члан 49

Сва опрема набављена средствима из буџета РКСМ, као што су возила, рачунарска опрема и слично је власништво Секретаријата РКСМ у складу са одредбама финансијских прописа.

Члан 50

(1) Пројекти подржани од стране РКСМ захтевају суфинансирање од стране корисника у зависности од капацитета кандидата и врсте пројекта.

(2) – РКСМ покрива до 100% укупних трошкова пројекта у случају појединачних размена.

(3) – У случају групних размена, РКСМ покрива до 75% укупних трошкова страна које реализују пројекте с годишњим буџетом већим од 300.000 ЕУР.

(4) – Што се тиче страна које реализују пројекте с годишњим буџетом између 50.000 и 300.000 ЕУР, РКСМ покрива до 85% укупних трошкова пројекта.

(5) – Што се тиче страна које реализују пројекте с годишњим буџетом мањим од 50.000 ЕУР, РКСМ покрива до 95% укупних трошкова пројекта.

Члан 51

Све финансије РКСМ, укључујући и доприносе влада, се изражавају у еврима.