Обавеза чувања аката и докумената друштва

Друштво чува:

1. 1) оснивачки акт;
2. 2) решење о регистрацији оснивања друштва;
3. 3) статут и све његове измене и допуне;
4. 4) опште акте друштва;
5. 5) записнике са седница скупштине и одлуке скупштине;
6. 6) акт о образовању сваког огранка или другог организационог дела друштва;
7. 7) документа која доказују својину и друга имовинска права друштва;
8. 8) записнике са седница одбора директора, односно извршног одбора и надзорног одбора ако је управљање друштвом дводомно;
9. 9) годишње извештаје о пословању друштва и консолидоване годишње извештаје;
10. 10) извештаје одбора директора, односно извршног одбора и надзорног одбора ако је управљање друштвом дводомно;
11. 11) евиденцију о адресама директора и чланова надзорног одбора ако је управљање друштвом дводомно;
12. 12) уговоре које су директори, чланови надзорног одбора ако је управљање друштвом дводомно, или са њима повезана лица у смислу овог закона, закључили са друштвом;
13. 13) целокупну документацију у вези са одобравањем и закључивањем правног посла, односно предузимањем правне радње са личним интересом из члана 66. овог закона.

Друштво је дужно је да документа и акте из става 1. овог члана чува у свом седишту или на другом месту које је познато и доступно свим директорима и члановима надзорног одбора ако је управљање друштвом дводомно.

Документе и акте из става 1. тач. 1)–5), 8), 9), 12) и 13) овог члана друштво чува трајно, а остала документа и акте из става 1. овог члана најмање пет година, након чега се чувају у складу са прописима о архивској грађи.