Odluka o upravljanju tokovima gotovine

Na osnovu člana 18. stav 1. tačka 3. i člana 58a stav 3. Zakona o Narodnoj banci Srbije („Službeni glasnik RS”, br. 72/2003, 55/2004 i 44/2010),

Guverner Narodne banke Srbije donosi

ODLUKU

o upravljanju tokovima gotovine

"Službeni glasnik RS", br. 60 od 20. juna 2012, 64 od 24. jula 2013, 115 od 26. decembra 2013, 76 od 9. septembra 2016, 111 od 7. oktobra 2022.

Uvodne odredbe

1. Ovom odlukom propisuje se način upravljanja tokovima gotovine isplatom bankama gotovog novca i uplatom Narodnoj banci Srbije gotovog novca, obradom gotovog novca i postupanjem s gotovim novcem nakon njegove obrade.

2. Pojedini pojmovi u ovoj odluci imaju sledeće značenje:

1) banka označava banku sa sedištem u Republici Srbiji koja, u skladu sa zakonom kojim se uređuju banke, ima dozvolu za rad Narodne banke Srbije;

2) gotov novac označava novčanice i kovani novac koje izdaje Narodna banka Srbije;

3) vraćanje u opticaj gotovog novca označava aktivnost banke kojom se gotov novac primljen od klijenata ponovo vraća u opticaj;

4) klijent banke označava bilo koje lice koje koristi ili je koristilo usluge banke;

5) obrada gotovog novca označava poslove provere autentičnosti, utvrđivanja brojne tačnosti i sortiranja gotovog novca;

6) provera autentičnosti gotovog novca označava postupak provere gotovog novca radi izdvajanja primeraka tog novca za koje postoji sumnja da su falsifikovani;

7) sortiranje gotovog novca označava fizičko odvajanje (razvrstavanje) gotovog novca prema apoenima i fizičkim osobinama (podobnosti za dalji opticaj);

8) podoban gotov novac označava autentičan gotov novac čije su fizičke osobine proverene i koji je ocenjen kao podoban za vraćanje u opticaj;

9) nepodoban gotov novac označava autentičan gotov novac čije su fizičke osobine proverene i koji je zbog nedostataka ocenjen kao nepodoban za vraćanje u opticaj;

10) makulatura novčanica označava novčanice koje su izrađene sa izvesnom greškom i kao takve dospele u opticaj;

11) škartni kovani novac označava kovani novac koji je izrađen sa izvesnom greškom i kao takav dospeo u opticaj;

12) novčanice obojene upozoravajućom bojom (ALERT COLOUR) označavaju novčanice koje su promenile boju ili intenzitet boje usled dejstva uređaja za elektro-hemijsku zaštitu od krađe;

13) gotov novac za koji postoji sumnja da je falsifikovan označava gotov novac za koji postoji sumnja da se po svim ili pojedinim elementima zaštite razlikuje od gotovog novca koji je Narodna banka Srbije pustila u opticaj;

14) ekspertiza gotovog novca označava postupak kojim se utvrđuje da li gotov novac koji se ispituje ima sve elemente zaštite gotovog novca koji je Narodna banka Srbije pustila u opticaj, odnosno da li su ti elementi originalni, tj. autentični;

15) falsifikovan gotov novac označava gotov novac za koji je ekspertizom utvrđeno da se po svim ili pojedinim zaštitnim elementima razlikuje od gotovog novca koji je Narodna banka Srbije pustila u opticaj;

16) mašina za rukovanje novčanicama označava mašinu koja obavlja jedan ili više poslova obrade veće količine novčanica bez intervencije rukovaoca mašinom;

17) mašina za obradu kovanog novca označava mašinu koja obrađuje veću količinu kovanica bez intervencije rukovaoca mašinom;

18) uređaji za isplatu novčanica označavaju različite vrste samouslužnih uređaja koji se, upotrebom platnih kartica ili drugih sredstava, koriste za isplatu novčanica uz zaduženje računa klijenta (npr. bankomat – ATM);

19) provera rada mašina za rukovanje novčanicama i mašina za obradu kovanog novca označava postupak provere rada ovih mašina koji Narodna banka Srbije sprovodi u skladu sa ovom odlukom;

20) osposobljeni zaposleni označava zaposlenog u banci koji je u Narodnoj banci Srbije prošao obuku za postupak obrade gotovog novca.

Isplata i uplata gotovog novca

Mesto isplate i uplate gotovog novca

3. Isplata gotovog novca bankama i uplata gotovog novca koju vrše banke obavlja se u filijalama Narodne banke Srbije (u daljem tekstu: filijale) (Prilog 1).

Isplata gotovog novca

4. Banka zahtev za isplatu gotovog novca (u daljem tekstu: zahtev za isplatu) dostavlja Narodnoj banci Srbije – Sektoru za poslove s gotovinom (u daljem tekstu: Sektor) u elektronskoj formi, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina zahteva za isplatu u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima, a sadržina i forma zahteva u pismenoj formi utvrđene su u Prilogu 2.

Zahtev za isplatu u pismenoj formi mora biti overen pečatom i mora ga potpisati zakonski zastupnik banke ili lice koje je za to ovlašćeno (u daljem tekstu: odgovorno lice u banci).

5. Banka zahtev za isplatu podnosi dan pre dana isplate gotovog novca – do 16.00 časova, a može ga podneti i na sam dan isplate – do 15.00 časova.

O mogućnosti realizacije isplate, Sektor će banku obavestiti elektronski, odnosno u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema.

Zahtev za isplatu ne mogu podnositi organizacioni delovi banke.

Radi uspostavljanja optimalne apoenske strukture gotovog novca u opticaju Narodna banka Srbije može utvrditi kriterijume za specifikaciju apoenske strukture, a može izvršiti i isplatu gotovog novca u apoenskoj strukturi različitoj u odnosu na specifikaciju iz zahteva za isplatu.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

6. Minimalna isplata gotovog novca po apoenima je sledeća: za apoene od 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1000 i 2000 dinara – 1 svežanj (1.000 komada), a za apoen od 5000 dinara – 1 paket (100 komada).

U slučaju isplata manjih od minimuma iz stava 1. ove tačke, Narodna banka Srbije naplaćuje naknadu u skladu sa odlukom kojom se utvrđuje jedinstvena tarifa po kojoj Narodna banka Srbije naplaćuje naknadu za izvršene usluge.

Minimalna isplata kovanog novca je sledeća: za apoen od 1 dinara – 1.000 komada, a za apoene od 2, 5,10 i 20 dinara – 500 komada.

7. Banka na dan isplate gotovog novca, i to do 15.00 časova, sredstva sa svog računa prenosi na račun Narodne banke Srbije otvoren za te namene br. 908 0000000098101 70.

Banka je dužna da, na osnovu obaveštenja Sektora, zahtev za isplatu uskladi s nalogom za prenos sredstava. U slučaju ove neusklađenosti – gotov novac neće se isplatiti.

8. Gotov novac preuzima lice u banci koje je za to ovlašćeno (u daljem tekstu: ovlašćeno lice u banci) i koje je navedeno u zahtevu za isplatu, a koje je dužno da licu u filijali koje je ovlašćeno da predaje/preuzima gotov novac (u daljem tekstu: ovlašćeno lice u filijali) dâ na uvid ličnu kartu ili pasoš (ličnu ispravu), radi identifikacije.

Gotov novac preuzima se na osnovu naloga – specifikacije za isplatu gotovog novca (Prilog 3).

9. Ovlašćeno lice u banci dužno je da preuzeti gotov novac prebroji u prisustvu ovlašćenog lica u filijali i utvrdi njegovu brojnu tačnost, kao i da tačnost primljenog iznosa potvrdi svojim potpisom na nalogu – specifikaciji za isplatu gotovog novca (u dva primerka).

10. Ako ovlašćeno lice u banci gotov novac ne preuzme do 15.30 časova – Sektor će nepreuzeti iznos sredstava uplatiti na račun banke na kraju radnog vremena (u 16.30 časova).

Ako banka na račun Narodne banke Srbije iz tačke 7. stav 1. ove odluke sredstva prenese u vremenu od 15.00 do 16.30 časova – Sektor će povraćaj tih sredstava na račun banke izvršiti na kraju radnog vremena (u 16.30 časova).

Ako banka na račun Narodne banke Srbije iz stava 2. ove tačke sredstva prenese posle 16.30 časova – Sektor će povraćaj tih sredstava na račun banke izvršiti narednog radnog dana, i to na početku radnog vremena RTGS sistema utvrđenog Dnevnim terminskim planom.

Uplata gotovog novca

11. Banka zahtev za uplatu gotovog novca (u daljem tekstu: zahtev za uplatu) dostavlja Sektoru u elektronskoj formi, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina zahteva za uplatu u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom iz tačke 4. stav 1. ove odluke, a sadržina i forma zahteva u pismenoj formi utvrđene su u Prilogu 4.

Zahtev za uplatu u pismenoj formi mora biti overen pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice u banci.

12. Banka zahtev za uplatu podnosi dan pre dana uplate gotovog novca – do 16.00 časova, a može ga podneti i na sam dan uplate – do 13.00 časova.

O mogućnosti realizacije uplate, Sektor će banku obavestiti elektronski, odnosno u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema.

Zahtev za uplatu ne mogu podnositi organizacioni delovi banke.

13. Banka gotov novac uplaćuje kao opticajni (bez razdvajanja na podoban, odnosno nepodoban) i kao vanopticajni.

Banka može uplaćivati gotov novac svakog radnog dana – do 14.30 časova.

14. Minimalna uplata gotovog novca po amanetu i apoenima je sledeća: za apoene od 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1000 i 2000 dinara – 5 svežnjeva (5.000 komada), a za apoen od 5000 dinara – 1 paket (100 komada).

U slučaju uplata manjih od minimuma iz stava 1. ove tačke, Narodna banka Srbije naplaćuje naknadu u skladu sa odlukom iz tačke 6. stav 2. ove odluke, osim u slučaju uplate vanopticajnih novčanica u periodu njihove zamene koji je utvrđen odlukom kojom se uređuje povlačenje gotovog novca iz opticaja – kad se naknada ne naplaćuje.

*Službeni glasnik RS, broj 76/2016

15. Banka je dužna da, vodeći računa o tome da lice novčanice bude na isti način okrenuto prema gore, novčanice razvrstava i pakuje po kategorijama (opticajne i vanopticajne) i apoenima – u pakete od po 100 komada novčanica na koje se stavlja karika za pakovanje novčanica, u svežnjeve od po 1.000 komada (10 paketa) i u amanete koji ne mogu da sadrže više od 20.000 komada (20 svežnjeva) novčanica iste kategorije i apoena.

Ako se vrši uplata manje od pet svežnjeva novčanica apoena od 5000 dinara (5.000 komada), novčanice se pakuju u amanete zajedno s novčanicama apoena od 1000 dinara iste kategorije, na način utvrđen u stavu 1. ove tačke.

16. Karika za pakovanje novčanica mora da sadrži poslovno ime banke koja je izvršila pakovanje, apoen, broj komada, iznos novčanica, potpis zaposlenog i datum pakovanja.

Deset paketa novčanica iste kategorije i apoena formira se u svežanj i vezuje mašinom za vezivanje (unakrsno trakom za vezivanje novca) ili vakuumiranjem.

Amanet mora biti spakovan na takav način da su vrednosti potpuno bezbedne. Ako je potrebno vezivati amanet, koristi se isključivo sigurnosna veza.

Na amanetu (sigurnosna kesa, kutija i sl.), odnosno sigurnosnoj vezi (ako je amanet vezivan) mora biti upisan neponovljivi serijski broj pakovanja, i to u bar-kôdu standarda CODE 128 (u daljem tekstu: bar-kôd), pri čemu prva tri karaktera bar-kôda moraju označavati šifru banke koja vrši uplatu.

Šifra banke iz stava 4. ove tačke jeste jedinstveni identifikacioni broj utvrđen odlukom kojom je Narodna banka Srbije odredila jedinstvene identifikacione brojeve pružalaca platnih usluga.

*Službeni glasnik RS, broj 76/2016

17. Kovani novac istog apoena mora biti zapakovan na bezbedan način, i to 1.000 komada apoena od 1 dinara, a 500 komada apoena od 2, 5, 10 i 20 dinara. Ako je potrebno vezivati amanet – koristi se isključivo sigurnosna veza.

Na amanetu (sigurnosna kesa, kutija i sl.), odnosno sigurnosnoj vezi (ako je amanet vezivan) mora biti upisan bar-kôd.

18. Novčanica nepodobna za opticaj uplaćuje se samo ako površina dela novčanice podnetog radi uplate ili više delova koji nesumnjivo potiču od iste novčanice iznosi najmanje 51% površine novčanice.

19. Prijem od banaka nepodobnih novčanica čija je površina manja od 51% pojedine novčanice i novčanica za koje postoji sumnja da su obojene upozoravajućom bojom − vrši se u skladu s tač. 46, 47. i 50. ove odluke.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

20. Narodna banka Srbije zadužiće račun banke kad u njenoj uplati utvrdi postojanje:

1) novčanice čija površina iznosi manje od 51% površine novčanice;

2) novčanice kojoj nedostaju dva dela okruglog oblika čiji prečnici iznose po 20 mm a odstojanje pravolinijski vodoravno levo i desno od središta novčanice po 25 mm bez obzira na veličinu ostalih delova koji nedostaju novčanici, kao i novčanice kojoj nedostaju tri dela okruglog oblika čiji prečnici iznose po 8 mm a čiji se centri nalaze na pravoj sa odstojanjem od 40 mm bez obzira na veličinu ostalih delova koji nedostaju novčanici;

3) novčanice obojene upozoravajućom bojom;

4) vanopticajne novčanice i vanopticajnog kovanog novca kojima je protekao period zamene utvrđen odlukom Narodne banke Srbije.

Narodna banka Srbije zadržava novčanice i kovani novac iz stava 1. ove tačke.

21. Gotov novac uplaćuje ovlašćeno lice u banci navedeno u zahtevu za uplatu, koje je dužno da ovlašćenom licu u filijali dâ na uvid ličnu ispravu, radi identifikacije.

22. Posle prijema gotovog novca, nalog – specifikaciju za uplatu gotovog novca (Prilog 6), koji se izrađuje u dva primerka, ovlašćeno lice u filijali overava potpisom i pečatom i predaje ga ovlašćenom licu u banci na potpis.

23. Ovlašćeno lice u banci može prisustvovati obradi gotovog novca koji se uplaćuje ako prethodno za to podnese pismeni zahtev Sektoru, a Sektor obaveštava banku o datumu, vremenu i mestu obrade tog novca. Ovaj zahtev ne mogu podnositi organizacioni delovi banke.

24. Za iznos uplaćenog gotovog novca Sektor istog dana odobrava račun banke.

Narodna banka Srbije zadržava pravo korekcije računa banke za eventualne razlike između deklarisane i obradom utvrđene vrednosti primljenog gotovog novca.

25. Ako se naknadno, na osnovu primljene deklarisane vrednosti, a pri obradi gotovog novca, utvrde razlike (manjak ili višak) – postupa se na sledeći način:

– za iznos utvrđenog manjka zadužuje se račun banke;

– za iznos utvrđenog viška odobrava se račun banke.

O utvrđenim razlikama iz stava 1. ove tačke Narodna banka Srbije petnaestodnevno sačinjava i banci dostavlja obaveštenje o razlikama utvrđenim u uplati banke, koje sadrži: naziv filijale u kojoj je vršena obrada gotovog novca, redni broj i datum sačinjavanja ovog obaveštenja, poslovno ime banke, datum uplate, broj dokumenta uplate i redni broj amaneta, vrstu, kategoriju i iznos uplaćenog gotovog novca, kao i iznos utvrđenog manjka ili viška.

Obaveštenje iz stava 2. ove tačke, Narodna banka Srbije dostavlja bankama na način utvrđen uputstvom iz tačke 4. stav 1. ove odluke, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema.

Ako se u uplaćenom gotovom novcu ustanovi postojanje falsifikata – iznos tog novca smatra se manjkom, i za taj iznos zadužuje se račun banke.

Ovlašćena lica u banci

26. Banka je dužna da Sektoru pismeno dostavi spisak ovlašćenih lica u banci, s deponovanim potpisima i podacima o imenima, prezimenima i jedinstvenom matičnom broju građana za ta lica. Ovaj spisak mora biti overen pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice u banci.

Banka je dužna da, istovremeno s dostavljanjem spiska iz stava 1. ove tačke, Sektoru i elektronski dostavi (na kompakt-disku, i-mejlom na adresu ovlascena.lica@nbs.rs ili u elektronskoj formi u skladu sa uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima) podatke iz tog stava o ovlašćenim licima u banci, kao i njihovu fotografiju i deponovani potpis.

Banka je dužna da o promeni ovlašćenih lica u banci obavesti Sektor najkasnije tri radna dana pre datuma isplate/uplate gotovog novca navedenog u zahtevu za isplatu/uplatu.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

Obrada gotovog novca

Način obrade gotovog novca

27. Banka je dužna da obradu gotovog novca vrši automatski i/ili ručno.

Banka automatsku obradu novčanica za opticaj vrši na mašinama za rukovanje novčanicama, u skladu s minimalnim standardima za automatsku proveru podobnosti novčanica za opticaj (Prilog 7), a automatsku obradu kovanog novca vrši na mašinama za obradu kovanog novca.

Banka ručnu obradu novčanica za opticaj vrši u skladu s minimalnim standardima propisanim za tu proveru (Prilog 8).

Banka obradu kovanog novca za opticaj vrši u skladu s minimalnim standardima za proveru podobnosti kovanog novca za opticaj (Prilog 8a).

*Službeni glasnik RS, broj 111/2022

28. Banka je dužna da u postupku automatske obrade gotovog novca koristi samo mašine za rukovanje novčanicama i mašine za obradu kovanog novca (u daljem tekstu: mašine) koje su na listi iz tačke 34. ove odluke, isključivo za apoene i izdanja novčanica navedene u ovoj listi.

Mašine su utvrđene u Prilogu 9. Opšti tehnički zahtevi koje mašine za rukovanje novčanicama moraju da ispune utvrđeni su u prilozima 10 i 11.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

**Službeni glasnik RS, broj 111/2022

29. Ručnu obradu gotovog novca u banci vrše samo osposobljeni zaposleni.

Na osnovu posebnog zahteva banke, Narodna banka Srbije sprovodi obuku zaposlenih u banci za obavljanje poslova obrade gotovog novca, odnosno izrađuje izveštaje o sprovedenoj obuci za te zaposlene, koje dostavlja banci. Ovaj zahtev se dostavlja u elektronskoj formi, a može se dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina ovog zahteva u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima, a sadržina i forma tog zahteva u pismenoj formi utvrđene su u Prilogu 12. Zahtev u pismenoj formi mora biti overen pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice podnosioca zahteva.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

Provera rada mašina

30. Narodna banka Srbije rad mašina proverava na osnovu zahteva banke, agenta, privrednog društva koje namerava da obavlja poslove agenta, proizvođača ili ovlašćenog zastupnika za prodaju, odnosno distributera mašina za teritoriju Republike Srbije (u daljem tekstu: podnosilac zahteva), koji se dostavlja u elektronskoj formi, a može se dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema, odnosno nemogućnosti elektronskog slanja. Sadržina ovog zahteva u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima, a sadržina i forma tog zahteva u pismenoj formi utvrđene su u Prilogu 13. Zahtev u pismenoj formi mora biti overen pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice podnosioca zahteva.

Uz zahtev iz stava 1. ove tačke, podnosilac zahteva dostavlja odgovarajuću dokumentaciju (uputstvo za upotrebu, tehničku dokumentaciju koja se odnosi na rad mašine i dr.).

Brisan je raniji stav 3. (vidi tačku 6. Odluke - 115/2013-77)

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

31. Narodna banka Srbije sprovodi postupak provere rada mašina tako što ispituje ispunjenost zahteva iz tačke 28. stav 2. ove odluke, a, u zavisnosti od vrste mašine, ispituje i sledeće:

1) sposobnost mašine da utvrdi autentičnost gotovog novca;

2) sposobnost mašine da utvrdi da li je gotov novac podoban za opticaj;

3) sposobnost mašine da proveren gotov novac fizički odvoji (razvrsta) u odgovarajuće odeljke;

4) sposobnost mašine da utvrdi brojnu tačnost gotovog novca;

5) sposobnosti mašine da evidentira podatke o klijentu koji je izvršio transakciju.

Provera iz stava 1. ove tačke vrši se na osnovu uzoraka poznatih falsifikata i uzoraka podobnog i nepodobnog gotovog novca, i to u roku od mesec dana od dana podnošenja zahteva iz tačke 30. ove odluke.

32. Narodna banka Srbije sačinjava izveštaj o izvršenoj proveri rada mašina, koji sadrži mišljenje Narodne banke Srbije o tome da li mašine ispunjavaju uslove za obradu gotovog novca, odnosno uslove za obavljanje pojedinih poslova obrade gotovog novca, i to u roku od 15 dana od dana izvršene provere. Ovaj izveštaj važi samo za tip mašina sa softverom i hardverom za koji je obavljena provera njihovog rada.

Izveštaj iz stava 1. ove tačke koji sadrži pozitivno mišljenje o radu mašine važi godinu dana od poslednjeg dana meseca u kome je tip mašine na koji se odnosi ovaj izveštaj objavljen na listi iz tačke 34. ove odluke.

33. Lice koje je već pribavilo izveštaj iz tačke 32. stav 2. ove odluke dužno je da ponovo podnese zahtev za proveru rada mašine, i to pre isteka roka iz tog stava – u sledećim slučajevima:

– nakon svake dogradnje ili ažuriranja hardvera/softvera na mašini;

– u slučaju pojave novog tipa falsifikata određenog apoena gotovog novca;

– kad Narodna banka Srbije pusti u opticaj novo izdanje apoena gotovog novca.

33a. Na listi iz tačke 34. ove odluke može, bez provere rada i sačinjavanja izveštaja iz tačke 32. stav 2. ove odluke, biti navedena i mašina istog tipa kao mašina za rukovanje novčanicama za koju je već sačinjen taj izveštaj i dobijeno pozitivno mišljenje (u daljem tekstu: dodatna mašina), ako Narodna banka Srbije – na osnovu zahteva lica iz tačke 30. stav 1. ove odluke i pismene izjave proizvođača dodatne mašine da dodatna mašina ima isti hardver, softver i ostale komponente kojima ispunjava zahteve iz tačke 31. stav 1. ove odluke kao i tip mašine za rukovanje novčanicama za koji je izrađen taj izveštaj – utvrdi da dodatna mašina ispunjava zahteve iz tačke 31. stav 1. ove odluke.

Podnosilac zahteva dužan je da, uz zahtev iz stava 1. ove tačke, dostavi izjavu proizvođača iz tog stava, kao i odgovarajuću dokumentaciju kojom dokazuje navode iz te izjave (npr. tehničku dokumentaciju koja se odnosi na rad dodatne mašine), a Narodna banka Srbije može da traži od proizvođača i dodatnu dokumentaciju, ako na osnovu dostavljene dokumentacije nije moguće utvrditi sve činjenice koje su značajne za odlučivanje o ispunjenosti zahteva za stavljanje dodatne mašine na listu iz tačke 34. ove odluke.

Narodna banka Srbije utvrđuje ispunjenost zahteva za stavljanje dodatne mašine na listu iz tačke 34. ove odluke na osnovu dokumentacije iz stava 2. ove tačke, i to u roku od mesec dana od dana dostavljanja uredne dokumentacije iz tog stava, i o tome obaveštava podnosioca zahteva iz stava 1. ove tačke.

Ako utvrdi da dodatna mašina ne ispunjava zahteve iz stava 1. ove tačke, Narodna banka Srbije u obaveštenju iz stava 3. ove tačke navodi i da se ta mašina ne može koristiti za obradu gotovog novca ili za obavljanje pojedinih poslova obrade.

Na dodatne mašine shodno se primenjuju odredbe tač. 34. do 37. ove odluke.

*Službeni glasnik RS, broj 111/2022

34. Narodna banka Srbije utvrđuje listu tipova mašina za koje je sačinila izveštaj iz tačke 32. stav 2. ove odluke, kao i tipova mašina za koje je dala pozitivno mišljenje.

Lista iz stava 1. ove tačke sadrži sledeće podatke: tip mašine, naziv proizvođača/zastupnika, naziv mašine, oznaku (verzija hardvera/softvera), apoene gotovog novca koje mašina može obrađivati, odnosno na kojima može obavljati pojedine poslove obrade i datum kad je tip mašine objavljen na ovoj listi.

Lista iz stava 1. ove tačke objavljuje se na Internet prezentaciji Narodne banke Srbije.

Narodna banka Srbije u listu iz stava 1. ove tačke redovno unosi sve promene koje se odnose na tipove mašina iz tog stava.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

**Službeni glasnik RS, broj 111/2022

34a Ako naknadnom proverom u prostorijama banke ili na drugi način utvrdi da mašine koje banka koristi ne ispunjavaju uslove, odnosno nemaju sposobnosti iz tačke 31. ove odluke – Narodna banka Srbije sačiniće izveštaj o proveri rada ovih mašina, sa opisom utvrđenih nedostataka i rokom za njihovo otklanjanje, koji bez odlaganja dostavlja toj banci.

Dok Narodna banka Srbije u izveštaju o proveri rada mašina ne konstatuje da su otklonjeni svi nedostaci iz stava 1. ove tačke, banka ne može koristiti mašine iz tog stava, niti gotov novac obrađen na tim mašinama može vratiti u opticaj.

Ako na osnovu naknadnih provera iz stava 1. ove tačke utvrdi da određeni tipovi mašina s liste iz tačke 34. ove odluke nisu pouzdani za vršenje obrade gotovog novca u skladu sa odredbama te odluke − Narodna banka Srbije može te tipove mašina brisati sa ove liste, odnosno može brisati pojedine apoene gotovog novca koje ovi tipovi mašina mogu obrađivati.

Ako, u slučaju iz stava 3. ove tačke, Narodna banka Srbije izbriše pojedine apoene gotovog novca koje određeni tipovi mašina mogu obrađivati – izveštaj o proveri rada ovih mašina koji sadrži pozitivno mišljenje Narodne banke Srbije o njihovom radu važiće za preostale apoene gotovog novca do isteka roka važenja tog izveštaja.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

35. Banka je dužna da Narodnu banku Srbije obavesti o nameri korišćenja mašina s liste iz tačke 34. ove odluke.

Obaveštenje iz stava 1. ove tačke banka dostavlja u elektronskoj formi, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina ovog obaveštenja u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima, a to obaveštenje u pismenoj formi sadrži sledeće podatke: redni broj s liste iz stava 1. ove tačke, tip mašine, serijski broj mašine, naziv proizvođača/zastupnika, naziv mašine, oznaku (verzija hardvera/softvera) i adresu na kojoj je mašina instalirana. Obaveštenje u pismenoj formi mora biti overeno pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice banke.

Banka može mašinu iz stava 1. ove tačke početi da koristi narednog radnog dana od dana kad je Narodna banka Srbije primila obaveštenje iz tog stava.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

**Službeni glasnik RS, broj 111/2022

36. Mašine za koje Narodna banka Srbije u izveštaju o proveri njihovog rada navede da ne ispunjavaju uslove za obradu gotovog novca, odnosno uslove za obavljanje pojedinih poslova obrade gotovog novca, odnosno o čijem radu dậ negativno mišljenje – ne mogu se koristiti za obradu ili za obavljanje pojedinih poslova obrade.

37. Narodna banka Srbije ne snosi odgovornost ako mašine o čijem je radu dala pozitivno mišljenje nisu u stanju da gotov novac obrađuju u skladu sa odredbama ove odluke.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

Postupanje s gotovim novcem nakon obrade

Vraćanje gotovog novca u opticaj

38. Gotov novac može se vratiti u opticaj samo ako je u postupku obrade utvrđeno da je podoban za opticaj.

Gotov novac preuzet od Narodne banke Srbije ne mora se obrađivati.

39. Novčanice koje su obrađene automatski i za koje je utvrđeno da su podobne za opticaj banka može vratiti u opticaj preko mašina za rukovanje novčanicama koje koriste klijenti, uređaja za isplatu novčanica i blagajni.

Novčanice koje su obrađene ručno i za koje je utvrđeno da su podobne za opticaj – banka može vratiti u opticaj samo preko blagajne.

Kovani novac koji je obrađen automatski ili ručno i za koji je utvrđeno da je podoban za opticaj, banka može vratiti u opticaj samo preko blagajne.

Blagajna, u smislu ove tačke, označava prostor u objektu banke u kome zaposleni u banci vrše isplatu gotovog novca klijentu i primaju uplate gotovog novca od klijenta.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

40. Izuzetno od tačke 39. stav 2. ove odluke, u slučaju vanrednog događaja čija je posledica nemogućnost snabdevanja automatski obrađenim novčanicama mašina za rukovanje novčanicama koje koriste klijenti i uređaja za isplatu novčanica (kvar automatskog sistema, nestanak električne energije i sl.) – banka može privremeno, ali ne duže od tri radna dana, vraćati ručno obrađene novčanice preko ovih mašina i uređaja ako je o tome prethodno obavestila Narodnu banku Srbije.

Obaveštenje iz stava 1. ove tačke banka dostavlja u elektronskoj formi, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina ovog obaveštenja u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom kojim se uređuje elektronska razmena podataka između banaka i Narodne banke Srbije u vezi s trezorskim poslovima, a to obaveštenje u pismenoj formi sadrži sledeće podatke: opis vanrednog događaja, spisak mašina i uređaja koji će se privremeno snabdevati ručno obrađenim novčanicama, pretpostavljenu količinu ovih novčanica i procenu perioda u kome će banka preko ovih mašina i uređaja privremeno vraćati ručno obrađene novčanice. Obaveštenje u pismenoj formi mora biti overeno pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice banke.

Obaveštenje iz stava 1. ove tačke podnosi se u pismenoj formi i sadrži opis vanrednog događaja, spisak mašina i uređaja koji će se privremeno snabdevati ručno obrađenim novčanica, pretpostavljenu količinu ovih novčanica i procenu perioda u kome će banka privremeno vraćati ručno obrađene novčanice preko ovih mašina i uređaja.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

41. Gotov novac koji nije obrađen ne može se vratiti u opticaj, već se može predati Narodnoj banci Srbije u skladu sa odredbama ove odluke koje se odnose na uplatu gotovog novca.

Postupanje s gotovim novcem koji nije podoban za opticaj

42. Banke su dužne da pravnim i fizičkim licima zamenjuju novčanice i kovani novac koji nisu podobni za opticaj, i to:

1) kad se podnese na zamenu najmanje 51% površine ispravne novčanice;

2) kad se podnese na zamenu manje od 51% površine ispravne novčanice, pod uslovima iz tačke 44. odredba pod 1) ove odluke;

3) kovani novac koji je usled korišćenja u opticaju, korozije ili fizičkih uticaja promenio neke od svojih fizičkih osobina.

Banka je dužna da, u periodu njegove zamene, pravnim i fizičkim licima zamenjuje vanopticajni novac utvrđen odlukom kojom se uređuje povlačenje gotovog novca iz opticaja.

43. Banke i Narodna banka Srbije neće vršiti zamenu novčanica iz tačke 20. odredba pod 2) ove odluke.

44. Banka je dužna da kod prijema novčanica koje nisu podobne za opticaj postupa na sledeći način:

1) u slučaju da se podnese na zamenu manje od 51% površine ispravne novčanice – potrebno je da od podnosioca novčanice obezbedi pismeno obrazloženje kako je došlo do oštećenja novčanice, odnosno, ako nedostaje deo ili delovi novčanice, obrazloženje šta se dogodilo s delom, odnosno delovima koji nedostaju, odnosno kako je podnosilac novčanice došao u posed te novčanice, kao i podatke o ovom podnosiocu;

2) u slučaju da se podnese na zamenu novčanica za koju postoji sumnja da je obojena upozoravajućom bojom – potrebno je da od podnosioca novčanice obezbedi pismeno obrazloženje kako je došlo do oštećenja novčanice, odnosno kako je podnosilac novčanice došao u posed te novčanice, kao i podatke o ovom podnosiocu.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

45. Banka uplaćuje Narodnoj banci Srbije nepodobne novčanice i kovani novac u skladu sa odredbama ove odluke koje se odnose na uplatu gotovog novca, osim novčanica iz tačke 44. te odluke.

46. Banka predaje filijalama novčanice iz tačke 44. ove odluke uz zahtev za predaju novčanica za koje postoji sumnja da su obojene upozoravajućom bojom i oštećenih novčanica (u daljem tekstu: zahtev za predaju), koji se Sektoru dostavlja elektronski, a može ga dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina zahteva za predaju u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom iz tačke 4. stav 1. ove odluke, a sadržina i forma zahteva za predaju u pismenoj formi utvrđene su u Prilogu 14.

Zahtev za predaju u pismenoj formi mora biti overen pečatom i mora ga potpisati odgovorno lice u banci.

Zahtev za predaju ne mogu podnositi organizacioni delovi banke.

Novčanice iz stava 1. ove tačke predaju se u filijali uz podnošenje izjave o poreklu novčanica (Prilog 15), čije su sadržina i forma utvrđene u tom prilogu.

Predaju novčanica iz stava 1. ove tačke mogu obavljati isključivo ovlašćena lica u banci.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

47. Pri preuzimanju novčanica iz tačke 44. ove odluke, ovlašćeno lice u filijali podatke sa ovih novčanica upoređuje s podacima upisanim u izjavi o poreklu tih novčanica i u zahtevu za predaju, i na primercima ove izjave potpisom i pečatom potvrđuje da su ti podaci identični. Ako utvrdi da ovi podaci nisu identični, ovlašćeno lice u filijali neće primiti te novčanice.

48. Posle izvršene ekspertize novčanica iz tačke 44. odredba pod 1) ove odluke, na osnovu koje se sa sigurnošću može utvrditi da je oštećena novčanica autentična i da delovi koji joj nedostaju neće moći biti zamenjeni, odnosno kad Narodna banka Srbije proceni da se novčanica može zameniti – Narodna banka Srbije odobrava račun banke i pismeno je obaveštava o tome, nakon čega banka gotov novac isplaćuje podnosiocu novčanice (klijentu).

49. Posle izvršene ekspertize novčanica iz tačke 44. odredba pod 2) ove odluke, Sektor obaveštava ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove (u daljem tekstu: MUP) o pojavi novčanica za koje postoji sumnja da su obojene upozoravajućom bojom i uz to obaveštenje prilaže izjavu o poreklu ovih novčanica, kao i fotokopiju lične isprave lica u banci koje je rukovalo novčanicama kad je došlo do bojenja tih novčanica, odnosno podnosioca novčanica. Posle dobijanja pismenog obaveštenja MUP-a, ako je zamena ovih novčanica moguća – Narodna banka Srbije odobrava račun banke i pismeno je obaveštava o tome, nakon čega banka gotov novac isplaćuje podnosiocu novčanice (klijentu).

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

50. Banka može predavati filijalama i novčanice iz tačke 44. ove odluke na način utvrđen tačkom 46. te odluke i ako za te novčanice ne raspolaže podacima o tome kako je došlo do njihovog oštećenja i ko je njihov podnosilac.

51. Nakon provere autentičnosti, gotov novac za koji se sumnja da je falsifikovan dostavlja se Narodnoj banci Srbije u skladu sa odlukom kojom se uređuje postupanje s novcem za koji postoji sumnja da je falsifikovan.

Izveštavanje

52. Banke i imaoci računa kod Narodne banke Srbije koji vrše automatsku i ručnu obradu gotovog novca dužni su da Narodnoj banci Srbije dostavljaju izveštaj o prometu gotovog novca (Prilog 16) i izveštaj o obrađenom gotovom novcu (Prilog 17), najkasnije 10. u mesecu za prethodni mesec.

Banke su dužne da Narodnu banku Srbije bez odlaganja obaveštavaju o svim promenama koje se odnose na naziv, mesto i adresu organizacionih jedinica banke (filijale, ekspoziture i sl.) u kojima se vrše uplate, isplate i obrada gotovog novca, kao i na mašine koje koriste klijenti banke, mašine kojima rukuju zaposleni u banci, mašine za obradu kovanog novca i uređaje za isplatu novčanica.

Izveštaji iz stava 1. ove tačke i obaveštenje iz stava 2. te tačke dostavljaju se Sektoru u elektronskoj formi, a mogu se dostaviti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema. Sadržina ovih izveštaja i obaveštenja u elektronskoj formi utvrđena je uputstvom iz tačke 4. stav 1. ove odluke.

Izveštaji i obaveštenja iz ove tačke u pismenoj formi moraju biti overeni pečatom i mora ih potpisati odgovorno lice u banci, odnosno odgovorno lice u imaocu računa kod Narodne banke Srbije.

*Službeni glasnik RS, broj 115/2013

Provera načina obavljanja poslova upravljanja tokovima gotovine kod banke

*Službeni glasnik RS, broj 76/2016

53. Narodna banka Srbije sprovodi provere radi utvrđivanja da li se poslovi upravljanja tokovima gotovine kod banke obavljaju u skladu sa odredbama ove odluke.

Provere iz stava 1. ove tačke vrše zaposleni u Narodnoj banci Srbije koje za to pismeno ovlasti guverner Narodne banke Srbije (u daljem tekstu: ovlašćena lica Narodne banke Srbije), i to neposrednim uvidom u način obrade gotovog novca i postupanje banke i/ili agenta s gotovim novcem, proverom rada mašina u prostorijama banke i/ili agenta, kao i uvidom u poslovne knjige i drugu dokumentaciju i podatke banke i/ili agenta.

U ovlašćenju iz stava 2. ove tačke navode se banka i/ili agent kod kojih se vrši provera i predmet te provere.

Banka i agent dužni su da ovlašćenim licima Narodne banke Srbije omoguće nesmetano vršenje provere i da sarađuju s njima.

*Službeni glasnik RS, broj 76/2016

54. Ovlašćena lica Narodne banke Srbije dužna su da, nakon provere iz tačke 53. ove odluke, sačine izveštaj koji se dostavlja banci kod koje je vršena provera upravljanja tokovima gotovine.

Ako se proverom iz tačke 53. ove odluke utvrdi da su banka, odnosno agent postupali suprotno odredbama ove odluke, Narodna banka Srbije sačiniće zapisnik o kontroli u skladu sa zakonom kojim se uređuju banke i odlukom kojom se uređuju bliži uslovi i način vršenja kontrole banaka i posebne revizije banke.

Na postupak nakon sačinjavanja zapisnika iz stava 2. ove tačke primenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju banke i odluke kojom se uređuju bliži uslovi i način vršenja kontrole banaka i posebne revizije banke.

*Službeni glasnik RS, broj 76/2016

55. Brisana je (vidi tačku 16. Odluke - 115/2013-77)

56. Brisana je (vidi tačku 16. Odluke - 115/2013-77)

57. Brisana je (vidi tačku 16. Odluke - 115/2013-77)

Primena odredaba ove odluke na imaoca računa kod Narodne banke Srbije

58. Odredbe ove odluke koje se odnose na uplatu i isplatu gotovog novca, obradu gotovog novca, vraćanje gotovog novca u opticaj i postupanje s gotovim novcem koji nije podoban za opticaj u banci – primenjuju se i na imaoca računa kod Narodne banke Srbije.

Prilozi

59. Prilozi iz ove odluke odštampani su uz tu odluku i njen su sastavni deo.

Prelazne i završne odredbe

60. Banke i imaoci računa kod Narodne banke Srbije dužni su da svoje poslovanje usklade sa odredbama tač. 28. i 29. ove odluke i tačkom 39. stav 2. te odluke do 30. juna 2013. godine.

Banke su dužne da plan usklađivanja u smislu stava 1. ove tačke dostave Narodnoj banci Srbije do 31. decembra 2012. godine.

Plan usklađivanja iz stava 2. ove tačke sadrži:

1) popis organizacionih jedinica banke (filijale, ekspoziture i sl.) u kojima se vrši uplata, isplata i obrada gotovog novca, sa stanjem na dan 30. septembra 2012. godine;

2) popis mašina koje koriste klijenti banke, mašina kojima rukuju zaposleni u banci, mašina za obradu kovanog novca i uređaja za isplatu novčanica, sa stanjem na dan 30. septembra 2012. godine (Prilog 18);

3) planirani obim obrade gotovog novca koji će se vraćati u opticaj u narednih godinu dana, po organizacionim jedinicama banke;

4) plan aktivnosti koji se odnose na organizaciju obrade planiranog obima gotovog novca i donošenje odgovarajućih procedura kojima se uređuju rukovanje mašinama i praćenje rada mašina, ručna obrada gotovog novca i postupanje sa obrađenim gotovim novcem;

5) plan i dinamiku nabavke i instaliranja mašina i uređaja za isplatu novčanica, po lokacijama (naznačeno mesto i adresa), u periodu usklađivanja, ako se planira automatska obrada gotovog novca;

6) ukupno planirani kapacitet obrade svih mašina na kojima se vrši obrada gotovog novca nakon isteka perioda usklađivanja (kapacitet obrade instaliranih mašina uvećan za kapacitet obrade mašina planiranih za instaliranje do kraja perioda usklađivanja), s pregledom planiranog kapaciteta obrade za svaki tip mašine.

Narodna banka Srbije može zahtevati od banke da joj dostavi i druge podatke i dokumente koji se odnose na usklađivanje iz stava 1. ove tačke.

61. Naknade za usluge u vezi sa uplatom i isplatom gotovog novca i naknade za proveru rada mašina i obuku zaposlenih u bankama i u imaocima računa kod Narodne banke Srbije obračunavaju se i naplaćuju u skladu sa odlukom kojom se utvrđuje jedinstvena tarifa po kojoj Narodna banka Srbije naplaćuje naknadu za izvršene usluge.

62. Danom stupanja na snagu ove odluke prestaju da važe Odluka o načinu upravljanja tokovima gotovine („Službeni glasnik RS”, broj 89/2011) i Uputstvo za sprovođenje Odluke o načinu upravljanja tokovima gotovine („Službeni glasnik RS”, broj 89/2011).

63. Ova odluka objavljuje se u „Službenom glasniku Republike Srbije” i stupa na snagu 1. septembra 2012. godine.

O. broj 10

U Beogradu, 14. juna 2012. godine

Guverner

Narodne banke Srbije,

Dejan Šoškić, s.r.

ODREDBE KOJE NISU UNETE U "PREČIŠĆEN TEKST" ODLUKE

Odluka o izmeni i dopunama Odluke o upravljanju tokovima gotovine: "Službeni glasnik RS", broj 64/2013-15

4. Banke i imaoci računa kod Narodne banke Srbije dužni su da svoje poslovanje usklade sa odredbama tač. 1, 2. i 3. ove odluke do 31. decembra 2013. godine.

5. Banke i imaoci računa kod Narodne banke Srbije dužni su da izveštaje iz tačke 52. stav 1. Odluke prvi put dostave u skladu sa ovom odlukom do 10. februara 2014. godine za prethodni mesec.

6. Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

Odluka o izmenama i dopunama Odluke o upravljanju tokovima gotovine: "Službeni glasnik RS", broj 115/2013-77

18. Banke i imaoci računa kod Narodne banke Srbije dužni su da svoje poslovanje usklade sa odredbama tač. 4, 11. i 12. ove odluke do 31. decembra 2014. godine, a izveštaje iz tačke 15. te odluke dužni su da prvi put dostave do 10. februara 2015. godine za prethodni mesec.

Banke su dužne da o usklađivanju u smislu stava 1. ove tačke sačine plan i dostave ga Narodnoj banci Srbije do 30. juna 2014. godine.

Banke su dužne da Narodnu banku Srbije periodično obaveštavaju o svim promenama podataka utvrđenih planom iz stava 2. ove tačke. Ovo obaveštavanje vrši se u elektronskoj formi, a može se vršiti i u pismenoj formi u slučaju prekida rada elektronskog sistema.

Prilozi

NAPOMENA IZDAVAČA:

Odlukom o izmenama i dopunama Odluke o upravljanju tokovima gotovine ("Službeni glasnik RS", broj 115/2016) prilozi 5, 8, 10, 14, 15 i 18, zamenjeni su novim prilozima 5, 8, 10, 14, 15 i 18 (vidi tačku 17. Odluke - 115/2013-77)

Odlukom o izmenama Odluke o upravljanju tokovima gotovine ("Službeni glasnik RS", broj 76/2016) brisan je Prilog 5 (vidi tačku 4. Odluke - 76/2016-14).

Odlukom o izmenama i dopunama Odluke o upravljanju tokovima gotovine ("Službeni glasnik RS", broj 111/2022) dodat je novi Prilog 8a, a rrilozi 9, 10, 11 i 18 zamenjeni su novim prilozima (vidi tač. 6. i 7. Odluke – 111/2022-68).

Prilog 1 - Spisak filijala Narodne banke Srbije

Prilog 2 - Zahtev za isplatu gotovog novca

Prilog 3 - Nalog - specifikacija za isplatu gotovog novca

Prilog 4 - Zahtev za uplatu gotovog novca

Brisan je raniji Prilog 5 (vidi tačku 4. Odluke - 76/2016-14)

Prilog 6 - Nalog - specifikacija za uplatu gotovog novca

Prilog 7 - Minimalni standardi za automatsku proveru podobnosti novčanica za opticaj

Prilog 8 - Minimalni standardi za ručnu proveru podobnosti novčanica za opticaj

Prilog 8a - Minimalni standardi za proveru podobnosti kovanog novca za opticaj

Prilog 9 - Mašine za rukovanje novčanicama i mašine za obradu kovanog novca

Prilog 10 - Opšti tehnički zahtevi koje moraju ispuniti mašine za rukovanje novčanicama koje koriste klijenti banke

Prilog 11 - Opšti tehnički zahtevi koje moraju ispuniti mašine za rukovanje novčanicama kojima rukuju zaposleni u banci

Prilog 12 - Zahtev za obuku zaposlenih u banci za obavljanje poslova obrade gotovog novca

Prilog 13 - Zahtev za proveru rada mašine za rukovanje novčanicama, odnosno mašine za obradu kovanog novca

Prilog 14 - Zahtev za predaju novčanica obojenih upozoravajućom bojom i oštećenih novčanica

Prilog 15 - Izjava o poreklu novčanica

Prilog 16 - Izveštaj o prometu gotovog novca

Prilog 17 - Izveštaj o obrađenom gotovom novcu

Prilog 18 - Popis mašina koje koriste klijenti banke, mašina kojima rukuju zaposleni u banci, mašina za obradu kovanog novca i uređaja za isplatu novčanica koje banka poseduje na dan