II Prava i dužnosti predsednika, zamenika predsednika i članova izvršnog odbora
Član 4 Predsednik Izvršnog odbora
(1) Predsednik Izvršnog odbora, pored prava koja su ovim Poslovnikom utvrđena za člana Izvršnog odbora, ima i sledeća prava i dužnosti:
(2) – saziva sednice, predlaže dnevni red i predsedava sednicom,
(3) – rukovodi radom Izvršnog odbora,
(4) – stara se o primeni ovog poslovnika,
(5) – potpisuje pismena u ime Izvršnog odbora i akte Izvršnog odbora.
(6) Predsednik obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, poslovnikom, drugim propisima i internim aktima Komore.
Član 5 Zamenik predsednika Izvršnog odbora
(1) Zamenik predsednika zamenjuje predsednika u slučaju njegovog odsustva ili sprečenosti i obavlja druge poslove koje mu poveri predsednik Izvršnog odbora.
(2) Zamenik predsednika obavlja dužnosti predsednika Izvršnog odbora kada je istom prestao mandat, a novi predsednik Izvršnog odbora nije izabran.
(1) Članovi Izvršnog odbora imaju pravo i dužnost da prisustvuju sednicama i da aktivno učestvuju u razmatranju svih predloga koji su na dnevnom redu sednice.
(2) Član Izvršnog odbora je dužan da o sprečenosti da prisustvuje sednici blagovremeno obavesti predsednika Izvršnog odbora, zamenika predsednika Izvršnog odbora ili Stručnu službu Komore.
(1) Dužnost aktivnog učešća ogleda se u sledećem:
(2) – pripremi za sednicu i upoznavanju sa predlozima ovlašćenih predlagača radi odlučivanja o tačkama dnevnog reda sednice kao i pratećim materijalom za rad po predlogu,
(3) – jasnom iznošenju svog mišljenja u vezi dnevnog reda i predloga odluka,
(4) – aktivnom učešću u razmatranju svih tačaka koje su na dnevnom redu,
(5) – jasnom obrazlaganju stavova i iznošenju mišljenja prilikom odlučivanja,
(6) – poštovanju zakona, podzakonskih akata i opštih akata Komore,
(7) – postupanju u cilju zaštite interesa Komore.
(8) Član Izvršnog odbora ne može da učestvuje u razmatranju pitanja i odlučivanja o istom koje se tiče:
(9) – njega samog,
(10) – direktnih krvnih srodnika,
(11) – srodnika po pobočnoj liniji do četvrtog stepena,
(12) – srodnika po tazbini do drugog stepena,
(13) – supružnika ili vanbračnog druga ili usvojene dece,
(14) – ili se tiče i drugih okolnosti koje izazivaju sumnju u njegovu nepristrasnost.
(15) Član Izvršnog odbora dužan je da odmah po saznanju o postojanju razloga za izuzeće, u pisanoj formi ili usmeno na sednici podnese zahtev za svoje izuzeće.
(16) Usmena izjava će se zabeležiti u zapisnik sa sednice.
(17) Zahtev za izuzeće člana Izvršnog odbora mogu podneti drugi članovi i lice o čijem statusu, pravu ili obavezi se odlučuje.
(18) Zahtev se podnosi u pisanoj formi.
(19) Pre odlučivanja o podnetom zahtevu pribaviće se izjašnjenje člana Izvršnog odbora čije se izuzeće traži.
(20) Odluka o izuzeću članova Izvršnog odbora donosi se većinom glasova prisutnih članova Izvršnog odbora.
(21) Član Izvršnog odbora koji je izuzet ne može učestvovati u postupku i raspravi koja se odnosi na pitanje zbog kojeg je izuzet.
III Način rada i odlučivanja
Član 8 Sazivanje sednice
(1) Sednicu Izvršnog odbora saziva predsednik Izvršnog odbora, a u slučaju njegove sprečenosti zamenik predsednika Izvršnog odbora.
(2) Predsednik je dužan da sazove sednicu na zahtev najmanje tri člana Izvršnog odbora.
(3) U slučaju iz stava 2. ovog člana, predsednik je dužan da sednicu Izvršnog odbora sazove najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahteva, a ako on to ne učini, podnosioci zahteva mogu sazvati sednicu Izvršnog odbora.
(4) Poziv za sednicu sadrži dan, čas i mesto održavanja sednice i predlog dnevnog reda, a članovima se dostavlja elektronskim putem posredstvom Stručne službe Komore, najkasnije pet dana pre dana održavanja sednice.
(5) Uz poziv za sednicu članovima Izvršnog odbora dostavlja se zapisnik sa prethodne sednice i materijal za sednicu.
(6) O zakazivanju sednice Izvršnog odbora i o pripremi materijala za sednicu stara se generalni sekretar Komore.
(7) Obaveštenje o danu, vremenu i mestu održavanja sednice Izvršnog odbora objavljuje se na sajtu Komore.
(8) Predsednik Izvršnog odbora ili zamenik predsednika može da sazove sednicu u roku kraćem od pet dana, radi rešavanja hitnih pitanja (vanredna sednica).
(9) Predlog za zakazivanje vanredne sednice mora biti obrazložen.
(1) Sednicom predsedava predsednik Izvršnog odbora, a u slučaju njegove odsutnosti ili sprečenosti zamenik predsednika Izvršnog odbora.
(2) Ako su predsednik i zamenik predsednika Izvršnog odbora sprečeni da prisustvuju sednici, članovi Izvršnog odbora biraju između sebe predsedavajućeg, koji će rukovoditi radom na sednici.
(3) Predsedavajući na sednici Izvršnog odbora ima sva prava i obaveze predsednika.
(4) Na početku sednice, predsedavajući utvrđuje da li sednici prisustvuje dovoljan broj članova Izvršnog odbora za punovažno odlučivanje.
(5) Da bi Izvršni odbor punovažno odlučivao, potrebno je da sednici prisustvuje najmanje pet članova Izvršnog odbora.
(6) Ako predsedavajući utvrdi da ne postoje uslovi za rad i punovažno odlučivanje na sednici, sednica se odlaže, a nova saziva u roku koju utvrdi predsednik Izvršnog odbora.
(7) U odluci o odlaganju sednice navodi se dan, vreme i mesto održavanja nastavka.
(8) O odlaganju sednice, generalni sekretar Komore obaveštava svakog člana Izvršnog odbora i odluku o odlaganju sednice objavljuje na sajtu Komore.
(9) Ako na nastavak sednice ne dođe potreban broj članova, sednica se otkazuje.
(1) Član Izvršnog odbora ima pravo da predloži izmenu dnevnog reda koji je predložen u pozivu za sednicu, uz usmeno obrazloženje predloga, o čemu Izvršni odbor odlučuje bez rasprave većinom glasova prisutnih članova, redom kojim su predlozi izneti na sednici.
(2) Dnevni red je usvojen kada se za njega izjasni većina od ukupnog broja prisutnih članova.
(3) Ako Izvršni odbor ne usvoji predloženi dnevni red, sednica se otkazuje.
(4) Izvršni odbor može izvršiti izmenu redosleda razmatranja pojedinih tačaka dnevnog reda ili objediniti raspravu o pojedinim tačkama dnevnog reda, na predlog člana Izvršnog odbora uz usmeno obrazloženje.
(1) Nakon usvajanja dnevnog reda, Izvršni odbor započinje rad usvajanjem zapisnika s prethodne sednice.
(2) Član Izvršnog odbora ima pravo da stavi primedbe na zapisnik, pismeno pre sednice ili usmeno na sednici na kojoj se usvaja zapisnik.
(3) O osnovanosti primedbi odlučuje Izvršni odbor.
(4) Predsedavajući konstatuje da je zapisnik usvojen bez primedbi, odnosno sa izmenama koje su prihvaćene.
(5) U roku od tri radna dana od zaključenja sednice Izvršnog odbora, Stručna služba Komore u elektronskoj formi dostavlja nacrt zapisnika svim članovima Izvršnog odbora .
(6) Nakon usvajanja dnevnog reda, Izvršni odbor započinje rad, verifikovanjem potpisima zapisnika sa prethodne sednice Izvršnog odbora. Predsedavajući konstatuje verifikaciju zapisnika. Ukoliko bilo koji član Izvršnog odbora ne verifikuje zapisnik svojim potpisom zbog odsustva sa sednice ili davanja primedbe na konačan tekst zapisnika, predsedavajući konstatuje odsustvo odnosno primedbu na zapisnik .
(7) Akti Izvršnog odbora se po pravilu, objavljuju na sajtu Komore, ako Zakonom, Statutom ili ovim Poslovnikom nije drugačije propisano.
(8) Javnost rada Izvršnog odbora obezbeđuje se tako što se organizuju konferencije za novinare, predstavlja Izvršni odbor na internetu, izdaju saopštenja za javnost i korišćenjem drugih informaciono-telekomunikacionih sredstava.
(1) Po usvajanju dnevnog reda, predsedavajući konstatuje da je dnevni red usvojen i prelazi se na razmatranje pojedinačno tačaka po utvrđenom dnevnom redu.
(2) Uvodno obrazloženje po tački o kojoj se po dnevnom redu raspravlja izlaže član Izvršnog odbora koji je predložio tačku dnevnog reda ili bio zadužen za pripremanje materijala o tački dnevnog reda.
(3) Nakon izlaganja člana, predsedavajući otvara raspravu o toj tački dnevnog reda.
(4) Po usvajanju dnevnog reda i zapisnika, predsedavajući daje reč članu Izvršnog odbora koji je predložio tačku dnevnog reda ili bio zadužen za pripremanje materijala o tački dnevnog reda.
(5) Po završetku rasprave o tački dnevnog reda, predsedavajući utvrđuje predloge koji su izneti u raspravi.
(6) Predsedavajući daje reč učesnicima u diskusiji po redu prijavljivanja.
(7) O svakoj tački dnevnog reda diskusija se vodi dok ima prijavljenih učesnika za diskusiju.
(8) Predsedavajući se stara o redu u toku trajanja diskusije.
(9) Učesnik u diskusiji ne može diskutovati pre nego što dobije reč od predsedavajućeg.
(10) Učesnik u diskusiji može da govori samo o pitanju koje je na dnevnom redu. Ukoliko se u svojoj diskusiji udalji od pitanja koje je na dnevnom redu, predsedavajući će ga na to upozoriti. Ako se učesnik diskusije ni posle upozorenja ne pridržava reda, predsedavajući mu može oduzeti reč.
(11) U diskusiji mogu učestvovati i ostali prisutni na sednici Izvršnog odbora, ako to predsedavajući odobri.
(12) Po završenoj diskusiji o određenoj tački dnevnog reda predsedavajući zaključuje raspravu o toj tački dnevnog reda nakon čega se pristupa odlučivanju.
(13) Ako je izneto više predloga u okviru jedne tačke dnevnog reda, predsedavajući stavlja na glasanje predloge redom kojim su izneti.
(14) Tekst odluke, odnosno zaključka utvrđuje i stavlja na glasanje predsedavajući.
(15) Predsedavajući utvrđuje i objavljuje koliko članova je glasalo za predlog, koliko je bilo protiv predloga i koliko članova je bilo uzdržano.
(16) Ako predlog o kojem se glasa ne dobije potrebnu većinu glasova, smatra se da je predlog odbijen.
(17) Podnosilac predloga ima pravo da povuče svoj predlog u toku diskusije, sve do stavljanja predloga na glasanje.
(1) Izvršni odbor donosi odluke i zaključke većinom glasova prisutnih članova Izvršnog odbora, ako Statutom ili ovim poslovnikom nije drugačije propisano.
(2) Svaki član Izvršnog odbora ima pravo na jedan glas.
(3) Glasanje je po pravilu javno, osim ako Izvršni odbor ne odluči da se o pojedinom predlogu glasa tajno, s tim da u isto vreme odredi i način tajnog glasanja.
(4) Javno glasanje se vrši podizanjem ruke, tako što predsedavajući prvo poziva članove Izvršnog odbora da se izjasne ko je „ZA”, a zatim ko je „PROTIV”, kao i ko se uzdržao od glasanja „UZDRŽAN”.
(5) Po završenom glasanju, predsedavajući utvrđuje i objavljuje rezultat glasanja.
(6) Član Izvršnog odbora ima pravo da izdvoji mišljenje i da to obrazloži, što se beleži u zapisnik.
(7) Po završenom glasanju, predsedavajući zaključuje glasanje i saopštava rezultat glasanja.
(1) Određene sednice Izvršnog odbora, zbog hitnosti mogu da se održe u elektronskoj formi, putem razmene elektronske pošte, posredstvom e-mail adrese Izvršnog odbora ili putem video „vajber”, „skajp” ili sličnih aplikacija, u koju će biti uključen i generalni sekretar Komore, kao i jedno lice iz Stručne službe Komore kako bi se sačinio zapisnik sa iste sednice.
(2) Predlagač održavanja sednice iz stava 1. ovog člana može biti jedan ili više članova Izvršnog odbora.
(3) Neophodno je da predlagač ostalim članovima Izvršnog odbora, obrazloži razloge hitnosti održavanja sednice na način iz stava 1. ovog člana.
(4) Da bi se održala sednica elektronskim putem, potrebno je da postoji saglasnost većine članova Izvršnog odbora.
(5) Odluke donete na predmetnoj sednici verifikuju se na narednoj sednici Izvršnog odbora usvajanjem zapisnika sa elektronske sednice.
(6) Brisan je raniji stav 6. (vidi član 4. Odluke - 92/2021-54)
Po završenom razmatranju svih pitanja, predsednik Izvršnog odbora konstatuje da je sednica zaključena.
(1) U slučaju kada Izvršni odbor zbog obimnosti dnevnog reda ili dužeg trajanja sednice nije u mogućnosti da u roku od četiri časa u toku radnog dana, odluči po svim tačkama dnevnog reda, predsedavajući donosi odluku o prekidu sednice i prisutne članove Izvršnog odbora obaveštava o vremenu i mestu održavanja nastavka sednice.
(2) Nastavak sednice se po pravilu održava sledećeg radnog dana.
(1) O svakoj sednici vodi se zapisnik koji se članovima Izvršnog odbora dostavlja uz predlog dnevnog reda za narednu sednicu.
(2) Zapisnik sa sednice Izvršnog odbora sadrži: redni broj i datum održavanja sednice; imena prisutnih i odsutnih članova Izvršnog odbora i drugih lica koja prisustvuju sednici; dnevni red sednice; imena članova Izvršnog odbora koji su uzeli učešća u diskusiji o predmetu odlučivanja; kako je Izvršni odbor odlučio o svakoj tački dnevnog reda; rezultat glasanja i zaključke sa sednice.
(3) Generalni sekretar Komore određuje zaposlenog iz Stručne službe Komore, koji prisustvuje sednicama Izvršnog odbora i vodi zapisnik.
(4) Zapisnik sa sednice usvaja se na narednoj sednici Izvršnog odbora, a potpisuju ga predsednik i zapisničar. Zapisnik se čuva pet godina.
Brisan je (vidi član 7. Odluke 92/2021-54)
Član 19 Snimanje sednice
(1) Tok sednice Izvršnog odbora može se tonski snimati, uz saglasnost svih prisutnih članova Izvršnog odbora.
(2) Tonsko snimanje obavlja zaposleni u Stručnoj službi Komore koji je određen za zapisničara na sednici.
(3) Tonske snimke može da koristi svaki član Izvršnog odbora, po dobijanju saglasnosti Izvršnog odbora.
(4) Tonski snimci sednica čine prilog zapisnika sa kog su snimljeni i čuvaju se uz isti, u periodu predviđenom za čuvanje zapisnika.
Član 20 Odluke Izvršnog odbora
(1) Izvršni odbor donosi odluke, poslovnike, pravilnike, rešenja, zaključke i mišljenja.
(2) Odluke Izvršnog odbora ne moraju biti obrazložene.
(3) Nacrt odluka, poslovnika, pravilnika, rešenja, zaključaka i mišljenja sa obrazloženjem za svaku tačku dnevnog reda priprema Stručna služba Komore, osim ako Izvršni odbor ne odluči drugačije.
(4) Akti iz stava 1. ovog člana čine sastavni deo zapisnika sednice Izvršnog odbora na kojoj su doneti, u vidu priloga.
(5) Čuvanje zapisnika, njegovih priloga i materijala sa sednica Izvršnog odbora, kao i obavljanje administrativno-tehničkih poslova vezanih za održavanje sednica Izvršnog odbora, obezbeđuje Stručna služba Komore, po nalogu generalnog sekretara Komore.
Član 21 Dostavljanje akata
(1) Ako se odluka, rešenje, zaključak ili mišljenje Izvršnog odbora iz bilo kog razloga ne mogu dostaviti licu na koje se odnose, dostavljanje se vrši njihovim isticanjem na oglasnoj tabli Komore.
(2) U slučaju iz stava 1. ovog člana dostavljanje se smatra izvršenim osmog dana od dana isticanja odluke, rešenja, zaključka ili mišljenja na oglasnoj tabli Komore.
(3) Brisani su raniji st. 3. i 4. (vidi član 9. Odluke - 92/2021-54)
Član 22 IZMENE I DOPUNE POSLOVNIKA
(1) Poslovnik se menja i dopunjuje odlukom.
(2) Predlog odluke o izmenama i dopunama poslovnika može podneti svaki član Izvršnog odbora.
(3) Predlog se podnosi u obliku u kome se donosi odluka i mora biti obrazložen.
Član 23 ZAVRŠNE ODREDBE
Danom stupanja na snagu ovog poslovnika, prestaje da važi Poslovnik o radu Izvršnog odbora Komore izvršitelja.
(1) Ovaj poslovnik stupa na snagu po dobijanju saglasnosti Ministarstva pravde i objavljuje se u „Službenom glasniku Republike Srbije”.
(2) Predsednik Izvršnog odbora,
(3) Miodrag Grujović, s. r.