Pravilnik o bližim merama zaštite arhivske građe

Član 1

Ovim pravilnikom utvrđuju se bliže mere zaštite arhivske građe.

Član 2

Mere zaštite arhivske građe su: preventivna zaštita, mikrofilmovanje, digitalizacija, konzervacija i restauracija.

Član 3

(1) Preventivna zaštita je niz mera i postupaka kojima se usporava prirodno propadanje i sprečava oštećenje arhivske građe dejstvom fizičkih, hemijskih i bioloških uzročnika, prirodnih sila i nepogoda, požara i eksplozija, vanrednih situacija, kvarova na instalacijama, usled nepravilnog transporta, vandalizma i neadekvatnog obezbeđenja od krađe, i dr.

(2) Mere i postupci preventivne zaštite odnose se na bezbedno čuvanje, odabiranje arhivske građe i izdvajanje radi uništenja bezvrednog dokumentarnog materijala, korišćenje, izlaganje, transport arhivske građe i dokumentarnog materijala, kao i zaštitu u vanrednim situacijama.

Član 4

(1) Mere zaštite arhivske građe kroz mikrofilmovanje i digitalizaciju je preformatiranje arhivske građe na mikrofilm ili digitalni zapis.

(2) Mikrofilm obezbeđuje trajnost, pouzdanost i autentičnost dokumenta (arhivske građe).

(3) Mikrofilmovanje arhivske građe obavlja se u cilju: zaštite arhivske građe od ratnih razaranja, elementarnih nepogoda, fizičko-hemijskih i bioloških oštećenja, dopune fondova i zbirki (mikrofilmuju se u celini ili delimično fondovi ili zbirke koji se čuvaju u drugim arhivima ili ustanovama kulture i zaštite u zemlji ili inostranstvu) i korišćenja.

(4) Digitalizacija arhivske građe obavlja se radi lakšeg korišćenja i zaštite arhivske građe u arhivima.

(5) Ciljevi digitalizacije su: obezbeđivanje dostupnosti informacija o arhivskoj građi, stvaranje nove i dopune postojeće dokumentacije o arhivskoj građi, promocija i predstavljanje arhivske građe, povećanje broja korisnika arhivske građe, stvaranje novih sadržaja i uvođenje novih usluga i razmena podataka između ustanova zaštite kulturnih dobara.

Član 5

(1) Mere zaštite arhivske građe kroz postupak konzervacije i restauracije predstavlja očuvanje i stručno održavanje arhivske građe kroz konzervatorsko-restauratorske poslove koje uključuju proveru stanja, dokumentovanje, restauraciju i preventivnu zaštitu arhivske građe.

(2) Konzervacija arhivske građe je niz interventnih tehnika kojima se postiže hemijska i fizička stabilizacija arhivske građe, odnosno kojima se usporava, zaustavlja, umanjuje ili eliminiše dejstvo uzročnika propadanja arhivske građe.

(3) Restauracija arhivske građe je niz postupaka čijim se delovanjem oštećena arhivska građa vraća u poznato ili pretpostavljeno stanje, odnosno čijim se delovanjem oštećenoj arhivskoj građi vraća poznati ili pretpostavljeni oblik, čvrstina i elastičnost.

Član 6

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-00012/2021-02

(3) U Beogradu, 19. marta 2021. godine

(4) Ministar,

(5) Maja Gojković, s.r.