Pravilnik o bližim uslovima, načinu funkcionisanja, povezivanja i vođenja Jedinstvenog informacionog sistema za muzeje

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se bliži uslovi, način funkcionisanja, povezivanja i vođenja Jedinstvenog informacionog sistema za muzeje u Republici Srbiji (u daljem tekstu: Jedinstveni informacioni sistem).

Član 2

Jedinstveni informacioni sistem je sistem standardizovanih softverskih rešenja namenjen svakodnevnom radu muzejskih stručnjaka na poslovima obrade podataka o muzejskoj građi.

Član 3

(1) Jedinstveni informacioni sistem administrira muzej koji će odrediti ministarstvo nadležno za kulturu (u daljem tekstu: Ministarstvo).

(2) Muzeji iz mreže muzeja u cilju čuvanja, korišćenja i prezentacije muzejske građe, za obradu podataka u elektronskoj formi koriste implementirana standardizovana softverska rešenja.

Član 4

Muzeji iz mreže muzeja:

1. 1) obezbeđuju neophodnu informaciono-komunikacionu tehnologiju;
2. 2) određuju muzejske stručnjake nadležne za unos i verifikaciju podataka – administratori;
3. 3) redovno unose obavezne podatke o muzejskom predmetu;
4. 4) određuju korisnike odnosno lica koja imaju pristup Jedinstvenom informacionom sistemu, bez mogućnosti unosa i izmene podataka.

Član 5

Za funkcionisanje implementiranih softverskih rešenja muzeji iz mreže muzeja izvršavaju i omogućavaju:

1. 1) redovno unošenje podataka o postojećim predmetima i novopristiglim predmetima u svojim zbirkama;
2. 2) aktivnu kontrolu kvaliteta unosa podataka;
3. 3) kontinuiranu dopunu podataka u skladu sa aktuelnim istraživanjima i kroz stalno praćenje struke;
4. 4) dostupnost podataka javnosti definišući modele i nivoe pristupa.

Član 6

U cilju funkcionisanja Jedinstvenog informacionog sistema muzeji iz mreže muzeja:

1. 1) instaliraju Jedinstveni informacioni sistem u svojim ustanovama;
2. 2) dostavljaju podatke Centralnoj ustanovi;
3. 3) prate i primenjuju sve promene u cilju unapređenja sistema koja propiše Ministarstvo.

Član 7

(1) Centralni registar je registar pokretnih kulturnih dobara – muzejskih predmeta za teritoriju Republike Srbije.

(2) Centralni registar vodi centralna ustanova.

Član 8

(1) Centralni registar nastaje preuzimanjem metapodataka o muzejskom predmetu iz digitalnog inventarnog kartona.

(2) Metapodaci iz stava 1. ovog člana su strukturirani podaci utvrđeni pravilnikom koji propisuje sadržaj i način vođenja dokumentacije o muzejskoj građi.

(3) Centralna ustanova obezbeđuje dostupnost podataka javnosti definišući modele i nivoe pristupa.

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbijeˮ.

(2) Broj 110-00-83/2021-02

(3) U Beogradu, 8. aprila 2022. godine

(4) Ministar,

(5) Maja Gojković, s.r.