Pravilnik o evidencijama koje su dužni da vode organi upravljanja grobljima

Član 1

Vođenje pogrebnih evidencija u vezi sa sahranjivanjem, odnosno sa upravljanjem, uređivanjem, održavanjem i korišćenjem groblja, vrši se po odredbama Zakona o sahranjivanju i grobljima i ovog pravilnika.

Član 2

(1) Organ upravljanjem grobljem dužan je da vodi sledeće evidencije:

(2) 1. glavnu knjigu sahranjenih,

(3) 2. registar lica koja su stekla pravo na korišćenje grobnog mesta,

(4) 3. registar sahranjenih lica,

(5) 4. kartoteku grobnih mesta, i

(6) 5. zbirku isprava – dosije – sahranjenog.

(7) Za groblja u selima i naseljima, koja nemaju više od 5.000 stanovnika, organ upravljanja dužan je da vodi samo glavnu knjigu sahranjenih.

Član 3

Pored obaveznih evidencija iz prethodnog člana, organ upravljanja grobljem može da vodi i druge evidencije, s obzirom na svoje potrebe, obim rada i druge okolnosti.

Član 4

Ukoliko u jednom mestu postoje dva ili više groblja u upotrebi, sve evidencije iz člana 2. ovog pravilnika vode se za svako groblje posebno.

Član 5

(1) Glavna knjiga sahranjenih (u daljem tekstu: glavna knjiga) vodi se u obliku knjige i u nju se upisuju hronološkim redom sva lica koja su sahranjena u određenom groblju (obrazac br. 1).

(2) Glavna knjiga mora biti povezana sa tvrdim koricama i listovima na čvrstoj beloj finoj hartiji. Knjige se numerišu rednim rimskim a stranice rednim arapskim brojevima. Knjiga mora biti prošivena jemstvenikom sa propisanom overom i pečatom nadležnog organa uprave opštinskog narodnog odbora.

Član 6

(1) Glavna knjiga sadrži:

(2) 1. redni broj,

(3) 2. prezime, očevo ime i ime,

(4) 3. mesto i datum rođenja,

(5) 4. zanimanje,

(6) 5. poslednje prebivalište (mesto, ulica i broj),

(7) 6. mesto i vreme kada je smrt nastupila,

(8) 7. uzrok smrti i dijagnozu bolesti,

(9) 8. podatke o upisu u matičnu knjigu umrlih,

(10) 9. podatke o sahrani (broj parcele i grobnog mesta i datum sahrane),

(11) 10. prezime i ime lica koje je steklo pravo na korišćenje grobnog mesta,

(12) 11. primedbu.

Član 7

(1) U glavnu knjigu podaci se unose iz izvoda iz matične knjige umrlih, iz potvrde o utvrđenoj smrti, odnosno iz naloga za sahranu, kao i iz drugih akata i knjiga. Upis u knjigu vrši se na celom tabaku propisanog formata.

(2) U slučaju prenosa posmrtnih ostataka na drugo groblje, u glavnoj knjizi u rubrici primedba zabeležiće se na koje su groblje ostaci preneti.

Član 8

(1) Registar lica koja su stekla pravo na korišćenje grobnog mesta (u daljem tekstu: registar) vodi se u obliku knjige i u nju se upisuju po azbučnom redu sva lica koja su ovo pravo stekla u određenom groblju (obrazac br. 2).

(2) Registar mora biti povezan sa tvrdim koricama i listovima na čvrstoj beloj finoj hartiji. Knjige se numerišu rednim rimskim a stranice rednim arapskim brojevima.

Član 9

(1) Registar sadrži:

(2) 1. prezime, očevo ime i ime,

(3) 2. podatke o grobnom mestu (broj parcele i grobnog mesta),

(4) 3. podatke o uplaćenoj naknadi za korišćenje grobnog mesta (iznos uplate, broj i datum priznanice),

(5) 4. rok korišćenja grobnog mesta,

(6) 5. podatke o licima sahranjenim u određenom grobnom mestu (redni broj iz glavne knjige),

(7) 6. primedbu.

Član 10

U registar podaci se unose iz glavne knjige, iz priznanice o izvršenoj uplati naknade za korišćenje određenog grobnog mesta, kao i iz drugih akata i knjiga. Upis u knjigu vrši se na polovini tabaka propisanog formata.

Član 11

Ukoliko je neko lice još za života uplatilo naknadu i time steklo pravo na korišćenje grobnom mesta u određenom groblju, ovo lice se upisuje u registar, s tim što se ova okolnost konstatuje u primedbi.

Član 12

Kada se vrši prenos posmrtnih ostataka pre isteka njihovog roka počivanja, u smislu čl. 20. i 21. Zakona o sahranjivanju i grobljima, organ upravljanja grobljem uneće u registar ovu konstataciju. U ovakvim slučajevima organ upravljanja grobljem dužan je da se stara da se u registar onog groblja na koje posmrtni ostaci budu preneti, upišu sva lica koja su stekla pravo na korišćenje grobnog mesta u groblju sa kojeg su posmrtni ostaci preneti. Pri ovom novom upisu u registar će se, kao rok korišćenja novog grobnog mesta, uneti samo vreme koje je preostalo, po izvršenom prenosu, od roka za koji je izvršena uplata.

Član 13

(1) Registar sahranjenih lica vodi se u obliku knjige i u nju se upisuju po azbučnom redu sva lica koja su sahranjena u određenom groblju (obrazac br. 3).

(2) Registar mora biti povezan sa tvrdim koricama i listovima na čvrstoj beloj finoj hartiji.

Član 14

(1) Registar sahranjenih lica sadrži:

(2) 1. prezime, očevo ime i ime,

(3) 2. datum smrti,

(4) 3. redni broj iz glavne knjige,

(5) 4. primedbu.

Član 15

U registar sahranjenih lica podaci se unose iz glavne knjige. Upis u knjigu vrši se na polovini tabaka propisanog formata.

Član 16

U slučaju prenosa posmrtnih ostataka na drugo groblje u registru će se u primedbi naznačiti na koje su groblje posmrtni ostaci preneti. U ovakvim slučajevima organ upravljanja grobljem na koje su preneti posmrtni ostaci, upisuje sahranjeno lice u svoj registar i u primedbi upisuje ovu okolnost.

Član 17

(1) Kartoteka grobnih mesta vodi se u obliku slobodnih listova (kartona), koji se slažu po rednom broju parcele, a unutar parcele po rednom broju grobnih mesta (obrazac br. 4).

(2) Kartoteka iz prethodnog stava formira se odmah po izvršenoj regulaciji i parcelaciji groblja. Za svako grobno mesto (grob ili grobnicu) otvara se u kartoteci poseban karton.

(3) Kartoni su od polutvrdog kartona formata 15h20 cm. zelene boje za grobove, a plave boje za grobnice.

Član 18

(1) Karton grobnog mesta sadrži:

(2) 1. oznaku grobnog mesta (broj parcele i broj groba ili grobnice),

(3) 2. prezime i ime sahranjenog,

(4) 3. datum sahrane,

(5) 4. redni broj iz glavne knjige,

(6) 5. prezime, očevo ime i ime lica koje je steklo pravo na korišćenje grobnog mesta,

(7) 6. promene u pravu na korišćenje grobnog mesta,

(8) 7. redni broj iz registra,

(9) 8. trajanje prava na korišćenje grobnog mesta,

(10) 9. primedbu.

Član 19

(1) Karton grobnog mesta popunjava se odmah po izvršenoj sahrani na osnovu podataka iz glavne knjige i registra.

(2) Kad istekne pravo na korišćenje grobnog mesta, a isto ne bude produženo, kao i u slučaju prenosa posmrtnih ostataka na drugo groblje, karton određenog grobnog mesta vadi se iz kartoteke i ostavlja u posebnu evidenciju, a na njegovo mesto stavlja se nov prazan karton sa odgovarajućom zabeleškom u primedbi. U kartoteci groblja na koje su preneti posmrtni ostaci, upisuju se u karton odgovarajućeg grobnog mesta svi podaci, sa zabeleškom u primedbi o izvršenom prenosu.

Član 20

(1) Zbirka isprava sahranjenog lica (u daljem tekstu: dosije) vodi se u obliku korica od polutvrdog kartona (obrazac br. 5.).

(2) Dosije nosi broj pod kojim je sahranjeno lice upisano u glavnu knjigu.

(3) U dosije se ulažu hronološkim redom sva akta, odnosno njihove kopije ili overeni prepisi, na osnovu kojih su izvršeni upisi u glavnu knjigu i u registar, kao: izvod iz matične knjige umrlih, potvrda o utvrđenoj smrti, odobrenje za izvršenje sahrane, priznanica o izvršenoj uplati naknade za korišćenje grobnog mesta, akta koja se odnose na prava i obaveze lica koja su stekla pravo na korišćenje grobnog mesta i druga.

(4) U slučaju prenosa posmrtnih ostataka na drugo groblje prenose se i sva uložena akta, s tim što u praznom dosijeu ostaje dokumenat o izvršenom prenosu. Na groblju, na koje su posmrtni ostaci preneti, formira se nov dosije i u njega ulažu preneta akta i upisuju podaci iz glavne knjige i registra tog drugog groblja.

Član 21

Obrasci br. 1, 2, 3, 4, i 5 čine sastavni deo ovog pravilnika.

Član 22

Organi upravljanja grobljima dužni su da vode sve evidencije propisane ovim pravilnikom počev od 1. januara 1962. godine.

Član 23

Postojeće evidencije i dokumentaciju na grobljima organ upravljanja saobraziće odredbama ovog pravilnika u rokovima i na način koji odredi opštinski narodni odbor.

Član 24

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana po objavljivanju u „Službenom glasniku NR Srbije”.

(2) Br. 750/61

(3) U Beogradu, 16. decembra 1961. godine

(4) Predsednik

(5) Saveta za socijalnu politiku

(6) i komunalan pitanja NRS,

(7) Bosa Cvetić, s.r.

(8) Obrasci br. 1. do 5. odštampani su u „Službenom glasniku NRS”, broj 19/62 na strani 19.