Pravilnik o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu

Član 1 Sadržina pravilnika

Ovim pravilnikom uređuje se način izdavanja izvoda iz matičnih knjiga rođenih, matičnih knjiga venčanih i matičnih knjiga umrlih namenjenih za upotrebu u inostranstvu (u daljem tekstu: izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu), obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu i sadržina i način vođenja evidencije o izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu.

Član 2 Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu

(1) Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu izdaju se i izrađuju u skladu sa Konvencijom o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika – Beč, 8. septembar 1976. godine („Službeni list SFRJ – Međunarodni ugovori”, broj 8/91, u daljem tekstu: Bečka konvencija) na posebnim obrascima, vertikalnog formata A4.

(2) Obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićene 80-gramske hartije sa sledećim elementima: vodeni znak, hemijska zaštita i papir bez izbeljivača.

(3) Zaštitni elementi u štampi su antu-copu elementi, uz primenu grafičke tehnologije ofset štampa.

Član 3

(1) Izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu A, koji je kao prilog 1 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u zelenoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 4

(1) Izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu B, koji je kao prilog 2 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u ružičastoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 5

(1) Izvod iz matične knjige umrlih namenjen inostranstvu u smislu člana 2. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na Obrascu C, koji je kao prilog 3 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 2. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u sivoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 6

(1) Izuzetno od odredaba čl. 2 – 5. ovog pravilnika, izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu u državama koje su pristupile Konvenciji o izdavanju nekih izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu – Pariz, 27. septembar 1956. godine („Službeni list SFRJ” – Dodatak, broj 9/67, u daljem tekstu: Pariska konvencija), a nisu pristupile Bečkoj konvenciji izdaju se i izrađuju u skladu sa Pariskom konvencijom na posebnim obrascima, vertikalnog formata A4.

(2) Obrasci izvoda iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu iz stava 1. ovog člana izrađuju se od zaštićene 80-gramske hartije sa sledećim elementima: vodeni znak, hemijska zaštita i papir bez izbeljivača.

(3) Zaštitni elementi u štampi su antu-copu elementi, uz primenu grafičke tehnologije ofset štampa.

Član 7

(1) Izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu A, koji je kao prilog 4 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u zelenoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 8

(1) Izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu B, koji je kao prilog 5 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u ružičastoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 9

(1) Izvod iz matične knjige umrlih namenjen inostranstvu u smislu člana 6. stav 1. ovog pravilnika izrađuje se i izdaje na obrascu C, koji je kao prilog 6 odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Pored elemenata zaštite iz člana 6. st. 2. i 3. ovog pravilnika, obrazac iz stava 1. ovog člana izrađuje se sa štampom u sivoj boji i sadrži Mali grb Republike Srbije u sredini obrasca.

Član 10 Način izdavanja izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu

(1) Izvodi iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu izdaju se na osnovu podataka sadržanih u Registru matičnih knjiga.

(2) Svi podaci koje se unose u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu upisuju se latiničnim pismom, štampanim slovima.

Član 11

(1) U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu iz čl. 3 – 5. ovog pravilnika u rubriku „Matična služba” upisuje se grad, odnosno opština, matično područje, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.

(2) U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu iz čl. 7 – 9. ovog pravilnika u rubriku „Opština” upisuje se grad, odnosno opština, matično područje, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.

(3) U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu koji se izdaju iz matičnih knjiga koje se vode u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije u rubriku „Matična služba”, odnosno „Opština” upisuje se naziv i sedište diplomatsko-konzularnog predstavništva Republike Srbije u inostranstvu, tekući broj i godina za koju se vodi matična knjiga iz koje se izdaje izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu.

Član 12

(1) Datumi (dan, mesec i godina) upisuju se arapskim ciframa.

(2) Dan i mesec označavaju se sa dve cifre, a godina sa četiri cifre.

(3) Prvih devet dana u mesecu i prvih devet meseci u godini označavaju se brojevima od 01 do 09.

Član 13

(1) Pored naziva mesta upisanog u izvod iz matične knjige namenjen inostranstvu upisuje se i naziv države u kojoj se to mesto nalazi, ako se ne nalazi u Republici Srbiji.

(2) Nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država upisuju se ortografski, a nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država u kojima nije u upotrebi latinično pismo – prema engleskoj ili francuskoj ortografiji.

Član 14

(1) Za upisivanje u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu podataka o polu, zaključenju braka, razvodu braka, poništenju braka, smrti nosioca izvoda iz matične knjige rođenih i smrti supružnika, koriste se isključivo sledeće oznake: za muški pol – M, za ženski pol – F, za brak – Mar, za razvod – Div, za poništenje braka – A, za smrt – D, za smrt ženika – Dm, za smrt neveste – Df.

(2) Iza ovih oznaka navode se datum i mesto događaja.

(3) Pored oznake „Mar” navodi se prezime i ime supružnika.

Član 15

(1) U rubriku „Ostali podaci iz izvornog dokumenta” upisuju se podaci koji se saglasno Uputstvu o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga („Službeni glasnik RS”, broj 93/18) upisuju u izvode iz matičnih knjiga.

(2) Ako je u matičnu knjigu rođenih upisan podatak o nacionalnoj pripadnosti u skladu sa članom 45a Zakona o matičnim knjigama („Službeni glasnik RS”, br. 20/09, 145/14 i 47/18) u izvod iz matične knjige rođenih namenjen inostranstvu u rubriku „Ostali podaci iz izvornog dokumenta” upisuje se zabeleška: „Lice je ......... nacionalne pripadnosti.”

(3) Ako supružnici u toku trajanja braka promene lično ime u izvod iz matične knjige venčanih namenjen inostranstvu upisuje se zabeleška iz tačke 60. Uputstva o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga.

Član 16

U rubriku „Datum izdavanja, potpis i pečat” upisuje se datum izdavanja izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu, koji nakon što u elektronskoj obradi podataka upiše puno ime i prezime potpisuje matičar, odnosno lice iz člana 70. Zakona o matičnim knjigama i overava pečatom organa.

Član 17

Rubrika ili deo rubrike izvoda iz matične knjige namenjenog inostranstvu u koji se ne mogu upisati odgovarajući podaci precrtava se.

Član 18

(1) U izvode iz matičnih knjiga namenjene inostranstvu podaci se upisuju čitko, a nijedan podatak se ne sme precrtavati ili prepravljati preko teksta ili brisati.

(2) Ako se prilikom upisivanja podataka u obrazac izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu upiše pogrešan podatak tako da se ne može koristiti u svrhu za koju je namenjen, komisijski se uništava na način i u postupku utvrđenom propisima o kancelarijskom poslovanju o izlučivanju bezvrednog registraturskog materijala.

Član 19

(1) Prilikom upisivanja podataka u obrazac izvoda iz matične knjige namenjen inostranstvu sačinjava se i kopija izdatog izvoda na beloj hartiji vertikalnog formata A4.

(2) Brisan je raniji stav 2. (vidi član 3. Pravilnika - 103/2018-50)

(3) Kopija iz stava 1. ovog člana ulaže se u omot spisa predmeta na koji se odnosi izdavanje izvoda iz matične knjige namenjenog inostranstvu.

Član 20 Evidencija o izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu

(1) O izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu vodi se Evidencija o izdatim izvodima namenjenim inostranstvu.

(2) Evidencija iz stava 1. ovog člana može se voditi u obliku knjige tvrdog poveza, horizontalnog formata A4 ili u elektronskom obliku.

(3) Obrazac Evidencije iz stava 1. ovog člana, kao prilog 7 odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 21

Brisan je (vidi član 5. Pravilnika - 103/2018-50)

Član 22 Prelazne i završne odredbe

Podaci koji se unose u obrasce izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu mogu se upisivati pisaćom mašinom najkasnije do isteka roka iz člana 91. Zakona o matičnim knjigama.

Član 23

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu („Službeni list SFRJ”, broj 55/91).

Član 24

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-138/2009-04

(3) U Beogradu, 5. marta 2010. godine

(4) Ministar,

(5) Milan Marković, s.r.