Pravilnik o medicinskoj dokumentaciji, evidencijama i izveštajima o kadrovima, opremi, prostorijama i lekovima u zdravstvenim ustanovama

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se medicinska dokumentacija i evidencije i izveštaji o kadrovima, opremi, prostorijama i lekovima u zdravstvenim ustanovama i drugim oblicima obavljanja zdravstvene delatnosti.

Član 2

(1) Za kadrove, opremu, prostorije i lekove koje ima, zdravstvena ustanova i drugi oblik obavljanja zdravstvene delatnosti (u daljem tekstu: zdravstvena ustanova) vodi sledeću dokumentaciju i evidenciju, i to:

1. 1) za kadrove: Dokumentacioni list zaposlenog (Obrazac broj 1);
2. 2) za opremu: Karton opreme (Obrazac broj 2);
3. 3) za prostorije: Karton građevinskog objekta i Karton prostorija organizacione jedinice (Obrazac broj 3 i Obrazac broj 3.1);
4. 4) za lekove: Karton o leku (Obrazac broj 4).

(2) U Dokumentacioni list iz stava 1. tačka 1. ovog člana, koji se čuva u personalnom dosijeu zaposlenog, upisuju se sledeći podaci: naziv i sedište zdravstvene ustanove; naziv i sedište organizacione jedinice u kojoj je raspoređen na rad; ime, prezime, godina i mesto rođenja; završena škola, odnosno fakultet, specijalizacija i uža specijalizacija; nastavna i naučna i stručna zvanja; rukovodeće funkcije; dan, mesec i godina zasnivanja, odnosno dan, mesec, godina i razlog prestanka radnog odnosa.

(3) U Karton opreme iz stava 1. tačka 2) za svaku jedinicu opreme upisuju se sledeći podaci: naziv odeljenja gde se nalazi oprema, grupa opreme, podgrupa opreme, šifra opreme, naziv opreme, model opreme, godišnji kapacitet, naziv proizvođača, godina proizvodnje, godina nabavke, nabavna vrednost, knjigovodstvena vrednost opreme, način održavanja, da li se oprema koristi i inventarski broj.

(4) U Karton građevinskog objekta i Karton prostorija organizacione jedinice iz stava 1. tačka 3) ovog člana, upisuju se sledeći podaci: naziv i sedište zdravstvene ustanove; naziv i lokacija odnosno adresa mesta u kome se nalazi objekat; bruto i neto površina; godina izgradnje, sadašnja knjigovodstvena vrednost objekta, kao i odgovarajući podaci o opštim uslovima i uslovima za pojedine prostorije (čl. 20, 21. i 22. Pravilnika o uslovima za obavljanje zdravstvene delatnosti u zdravstvenim ustanovama i drugim oblicima obavljanja zdravstvene delatnosti „Službeni glasnik RS”, broj 2/2000).

(5) U Karton o leku iz stava 1. tačka 4) ovog člana, upisuju se za svaki lek sledeći podaci: naziv leka, oblik, doza i pakovanje prema aktu o jedinstvenoj klasifikaciji lekova, proizvođač, ukupno nabavljena količina, nabavna i prodajna cena leka, izdata količina na recept i broj recepata.

Član 3

(1) Na osnovu medicinske dokumentacije i evidencija iz člana 2. ovog pravilnika, zdravstvena ustanova sastavlja i dostavlja sledeće izveštaje:

(2) 1. Izveštaj o zaposlenom u zdravstvenoj ustanovi (u daljem tekstu: prijava – odjava zaposlenog u zdravstvenoj ustanovi) – Obrazac broj 1a,

(3) 2. Izveštaj za opremu u zdravstvenoj ustanovi (u daljem tekstu: prijava – odjava jedinice opreme u zdravstvenoj ustanovi) – Obrazac broj 2a,

(4) 3. Izveštaj o građevinskom objektu i Izveštaj o prostorijama organizacione jedinice – Obrazac broj 3a i Obrazac broj 3.1a,

(5) 4. Izveštaj o nabavljenim i izdatim lekovima – Obrazac broj 4a.

(6) U izveštaje iz stava 1. ovog člana upisuju se podaci iz odgovarajuće dokumentacije i evidencija utvrđenih u članu 2. ovog pravilnika.

(7) Izveštaji iz stava 1. tačke 2. ovog člana dostavljaju se za svaku jedinicu opreme predviđenu u Nomenklaturi i klasifikaciji medicinskih aparata koja je odštampana uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 4

(1) Izveštaji iz člana 3. stav 1. tač. 1, 2. i 3. ovog pravilnika dostavljaju se Institutu za zaštitu zdravlja Srbije preko zavoda, odnosno instituta za zaštitu zdravlja u okruzima i gradu Beogradu, i to:

(2) – iz tačke 1.: za sve zaposlene prema stanju na dan 30. septembra 2000. godine, a posle ovog roka za svaki slučaj zapošljavanja odnosno prestanka radnog odnosa do 10. tekućeg za prethodni mesec;

(3) – iz tačke 2.: za opremu u zdravstvenoj ustanovi prema stanju na dan 31. decembra 1999. godine, a posle ovog roka za svaki slučaj nabavke, odnosno rashodovanja opreme do 10. tekućeg za prethodni mesec;

(4) – iz tačke 3.: za svaki građevinski objekat i prostorije u zdravstvenoj ustanovi prema stanju na dan 31. decembra 2000. godine, a posle ovog roka za svaki slučaj dogradnje, rekonstrukcije, adaptacije ili promene namene građevinskog objekta.

(5) Izveštaji iz člana 3. stav 1. tačka 4. ovog pravilnika dostavljaju se tromesečno, do 15. tekućeg za prethodno tomesečje, i to:

(6) – Institutu za zaštitu zdravlja Srbije, za apoteke u zdravstveni ustanovama koje obavljaju stacionarnu, odnosno bolničku zdravstvenu delatnost;

(7) – Zavodu za farmaciju Srbije, za apoteke i apotekarske ustanove koje su samostalne zdravstvene ustanove ili u sastavu drugih zdravstvenih ustanova, kao i za apoteke koje su osnovane kao drugi oblik obavljanja zdravstvene delatnosti.

(8) Uz izveštaje koji se dostavljaju za kadrove prema stanju na dan 30. septembra 2000. godine, za opremu prema stanju na dan 31. decembra 1999. godine, za građevinske objekte i prostorije prema stanju na dan 31. decembra 2000. godine i za lekove, dostavljaju se zbirni izveštaji na obrascima 1b, 2b i 3b.

Član 5

Obrasci iz čl. 2, 3. i 4. ovog pravilnika odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 6

(1) Dokumentaciju, evidencije i izveštaje utvrđene u čl. 2, 3. i 4. ovog pravilnika, zdravstvena ustanova vodi, odnosno sastavlja i dostavlja prema metodološkom uputstvu Instituta za zaštitu zdravlja Srbije.

(2) Dokumentaciju, evidencije i izveštaje iz stava 1. ovog člana, zdravstvena ustanova može voditi, odnosno sastavljati i dostavljati putem računara, ako prethodno dobije saglasnost od Instituta za zaštitu zdravlja Srbije.

Član 7

(1) Propisivanje lekova vrši se na propisanom obrascu recepta u dva primerka, od kojih se kopija čuva u zdravstvenoj ustanovi radi praćenja i kontrole.

(2) Za hronične bolesnike lek se može propisati u količini koja je dovoljna za 30 dana lečenja.

Član 8

(1) U izveštajima iz člana 3. stav 1. tačka 4. ovog pravilnika, koji će se podneti za period od 1. januara do 31. jula 2000. godine, uneće se samo podaci o raspoloživim vrstama i količinama lekova, na osnovu popisa lekova, prema stanju na dan 1. avgusta 2000. godine.

(2) Izveštaji iz stava 1. ovog člana dostaviće se Institutu za zaštitu zdravlja Srbije, odnosno Zavodu za farmaciju Srbije u roku od 15 dana od dana popisa.

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-114/2000-02

(3) U Beogradu, 3. avgusta 2000. godine

(4) Ministar,

(5) prof. dr Milovan Bojić, s.r.

(6) Prilozi

(7) Prilog 1. - Nomenklatura i klasifikacija medicinskih aparata

(8) Obrasci

(9) Obrazac broj 1 - Dokumentacioni list o zaposlenom u zdravstvenoj ustanovi

(10) Obrazac broj 2 - Karton opreme

(11) Obrazac broj 3 - Karton građevisnkog objekta

(12) Obrazac broj 4 - Karton o leku

(13) Obrazac broj 1a - Prijava - odjava zaposlenog u zdravstvenoj ustanovi

(14) Obrazac broj 1b - Zbirni izveštaj o zaposlenim u zdravstvenoj ustanovi

(15) Obrazac broj 2a - Prijava - odjava jedinice opreme

(16) Obrazac broj 2b - Zbirni izveštaj o opremi

(17) Obrazac broj 3a - Prijava - odjava građevinskog objekta

(18) Obrazac broj 3-1 - Karton prostorija organizacione jedinice

(19) Obrazac broj 3-1a - Prijava - odjava prostorija organizacione jedinice

(20) Obrazac broj 3b - Zbirni izveštaj o objektima zdravstvene ustanove

(21) Obrazac 4a - Izveštaj o nabavljenim i izdatim lekovima za period od ______________ do ________________