Pravilnik o načinu vođenja evidencije i dokumentacije o usvojenoj deci

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se način vođenja evidencije i dokumentacije o usvojenoj deci.

Član 2

Podaci koje sadrži evidencija i dokumentacija o usvojenoj deci koriste se za jedinstveno evidentiranje usvojene dece.

Član 3

(1) Evidencija o usvojenoj deci vodi se u Knjizi evidencije o usvojenoj deci.

(2) Knjigu evidencije o usvojenoj deci vodi organ starateljstva na čijem području dete ima prebivalište, odnosno boravište i čijom odlukom je usvojenje zasnovano.

Član 4

Pod dokumentacijom smatraju se spisi predmeta u organu starateljstva na osnovu kojih je zasnovano usvojenje.

Član 5

U Knjigu evidencije o usvojenoj deci upisuju se podaci o:

1. 1) usvojeniku, pre i posle usvojenja (ime i prezime, datum i mesto rođenja, državljanstvo, jedinstveni matični broj građana, prebivalište);
2. 2) usvojenikovim roditeljima (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište, državljanstvo);
3. 3) usvojiteljima (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište, državljanstvo, bračni status usvojitelja – supružnici, vanbračni partneri, supružnik roditelja deteta, vanbračni partner roditelja deteta, lice koje samo živi);
4. 4) vrsti srodstva sa usvojenikom (krvno srodstvo, očuh, maćeha, drugi srodnici po tazbini);
5. 5) broju i datumu rešenja o usvojenju;
6. 6) broju i datumu rešenja o novom upisu rođenja;
7. 7) poništenju usvojenja (naziv suda, broj i datum presude i datum njene pravnosnažnosti);
8. 8) nosiocu obaveze izdržavanja posle prestanka usvojenja;
9. 9) drugim činjenicama (napomena).

Član 6

(1) Knjiga evidencije o usvojenoj deci vodi se na Obrascu broj 1, veličine 25 h 35 cm, i to u obliku ukoričene i prošivene knjige sa označenim stranicama, overene od organa starateljstva.

(2) Obrazac broj 1 odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 7

(1) Upisivanje podataka u Knjigu evidencije o usvojenoj deci vrši se na osnovu rešenja o usvojenju i rešenja o novom upisu rođenja.

(2) Organ starateljstva koji vodi Knjigu evidencije o usvojenoj deci odgovoran je za potpunost i tačnost podataka upisanih u ovu knjigu.

Član 8

Podaci se upisuju u Knjigu evidencije o usvojenoj deci odmah po zasnivanju usvojenja, odnosno kada presuda o poništenju usvojenja postane pravnosnažna.

Član 9

Kad je usvojitelj bračni ili vanbračni partner usvojitelja deteta, organ starateljstva dužan je da posle upisa podataka u Knjigu evidencije o usvojenoj deci rešenje o usvojenju i rešenje o novom upisu rođenja dostavi organu starateljstva koji je ranije zasnovao usvojenje, radi unošenja ovog podatka u rubriku „Napomena” (naziv organa starateljstva koji je zasnovao usvojenje, broj i datum rešenja o usvojenju i rešenja o novom upisu rođenja, uz konstataciju da je usvojenje zasnovano od strane bračnog ili vanbračnog partnera usvojitelja deteta).

Član 10

(1) Knjiga evidencije o usvojenoj deci zaključuje se na kraju svake kalendarske godine unošenjem beleške o poslednjem rednom broju upisa za tu godinu, brojevima i u zagradi slovima.

(2) Prvi upis u sledećoj kalendarskoj godini vrši se na prvoj sledećoj stranici Knjige evidencije o usvojenoj deci, pod rednim brojem 1.

(3) Ako u kalendarskoj godini nije bilo upisa usvojenja, u Knjigu evidencije o usvojenoj deci unosi se beleška o tome da za tu godinu nije bilo upisa usvojenja.

Član 11

Evidencija i dokumentacija iz čl. 3. i 4. ovog pravilnika čuva se u arhivi organa starateljstva u skladu sa odredbama Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave („Službeni glasnik RS”, broj 80/92).

Član 12

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-525/3/2005-14

(3) U Beogradu, 14. jula 2005. godine

(4) Ministar

(5) Slobodan Lalović, s.r.