Ovim pravilnikom propisuje se način na koji je nosilac rešenja o upisu biocidnog proizvoda u Privremenu listu za dostavljanje tehničkog dosijea (u daljem tekstu: nosilac rešenja), odnosno nosilac odobrenja za stavljanje u promet biocidnog proizvoda (u daljem tekstu: nosilac odobrenja) dužan da vodi evidenciju o količinama biocidnog proizvoda stavljenog u promet, ukupnom prometu biocidnog proizvoda ostvarenog u prethodnoj godini, količinama zaliha, količinama biocidnog proizvoda povučenog sa tržišta i licima kojima je biocidni proizvod prodat, odnosno ustupljen; kao i način na koji je profesionalni korisnik dužan da vodi evidenciju o količinama nabavljenih biocidnih proizvoda, količinama zaliha, količinama upotrebljenih biocidnih proizvoda i o nameni za koju su upotrebljeni.
Evidenciju o količinama biocidnog proizvoda stavljenog u promet, ukupnom prometu biocidnog proizvoda ostvarenog u prethodnoj godini, količinama zaliha, količinama biocidnog proizvoda povučenog sa tržišta i licima kojima je biocidni proizvod prodat, odnosno ustupljen, nosilac rešenja, odnosno nosilac odobrenja dužan je da vodi na Obrascu 1. koji čini sastavni deo ovog pravilnika.
Evidenciju o količinama nabavljenih biocidnih proizvoda, količinama zaliha, količinama upotrebljenih biocidnih proizvoda i o nameni za koju su upotrebljeni, profesionalni korisnik dužan je da vodi na Obrascu 2. koji čini sastavni deo ovog pravilnika.
Evidencije iz čl. 2. i 3. ovog pravilnika moraju da se vode i u obliku elektronske baze podataka prema trgovačkom imenu biocidnog proizvoda za koji je doneto rešenje o upisu biocidnog proizvoda u Privremenu listu za dostavljanje tehničkog dosijea ili izdato odobrenje za stavljanje u promet biocidnog proizvoda.
Podaci iz evidencije iz člana 2. ovog pravilnika koji se dostavljaju Agenciji za hemikalije do 31. marta, kao i podaci iz evidencije iz člana 3. ovog pravilnika koji joj se dostavljaju na zahtev, moraju da se dostave u štampanom, odnosno elektronskom obliku i da budu potpisani od strane ovlašćenog lica i da imaju pečat, odnosno kvalifikovani potpis.