Pravilnik o načinu vođenja i rokovima čuvanja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu

Član 1 Sadržina Pravilnika

Ovim pravilnikom propisuju se način vođenja i rokovi čuvanja evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu koje je dužan da vodi i čuva poslodavac (u daljem tekstu: evidencije), i to evidencije o:

1. 1) radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove;
2. 2) povredama na radu i profesionalnim bolestima;
3. 3) zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4;
4. 4) zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti;
5. 5) zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;
6. 6) izveštaju o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu;
7. 7) izvršenim pregledima i proverama opreme za rad i pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija;
8. 8) izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine;
9. 9) izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi.

Član 2 Obrasci

(1) Evidencije iz člana 1. ovog pravilnika mogu se voditi u elektronskom obliku, osim evidencije iz člana 1. tačka 5) ovog pravilnika.

(2) Obrasce popunjava i potpisuje savetnik/saradnik za bezbednost i zdravlje na radu, a overava poslodavac.

(3) Kada se evidencija vodi u elektronskom obliku obrasci moraju imati kvalifikovani elektronski potpis u skladu sa posebnim propisom.

(4) Poslodavac je dužan da evidencije vodi na propisanim obrascima (obrasci 1–11), koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

(5) Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove

Član 3

Evidencija o radnim mestima sa povećanim rizikom, zaposlenima koji obavljaju poslove na radnim mestima sa povećanim rizikom i lekarskim pregledima zaposlenih koji obavljaju te poslove vodi se na Obrascu 1, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) naziv radnog mesta sa povećanim rizikom koje je utvrđeno aktom o proceni rizika;
3. 3) ime i prezime zaposlenog koji radi na radnom mestu sa povećanim rizikom;
4. 4) interval vršenja periodičnih lekarskih pregleda izražen u mesecima;
5. 5) datum izvršenog prethodnog i periodičnog lekarskog pregleda zaposlenog;
6. 6) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;
7. 7) broj lekarskog izveštaja;
8. 8) ocena zdravstvene sposobnosti;
9. 9) preduzete mere (raspoređen na drugo radno mesto – poslove).

Član 4 Evidencija o povredama na radu

Evidencija o povredama na radu vodi se na Obrascu 2, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) naziv radnog mesta na kome je zaposleni radio kada se dogodila povreda;
3. 3) ime i prezime povređenog;
4. 4) vreme nastanka povrede na radu (datum, dan u sedmici, čas);
5. 5) vrsta povrede (pojedinačna ili kolektivna);
6. 6) ocena težine povrede (laka, teška, smrtna povreda na radu).

Član 5 Evidencija o profesionalnim bolestima

Evidencija o profesionalnim bolestima vodi se na Obrascu 3, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) naziv radnog mesta na kome je zaposleni radio kada je utvrđena profesionalna bolest;
3. 3) ime i prezime obolelog od profesionalne bolesti;
4. 4) datum utvrđivanja profesionalne bolesti.

Član 6 Evidencija o zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4

Evidencija o zaposlenima izloženim biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4 vodi se na Obrascu 4, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) ime i prezime zaposlenog izloženog biološkim štetnostima grupe 3 i/ili grupe 4;
3. 3) klasifikacija bioloških štetnosti;
4. 4) broj stručnog nalaza ili izveštaja;
5. 5) datum ispitivanja;
6. 6) datum sledećeg ispitivanja;
7. 7) datum izvršenog prethodnog, periodičnog i ciljanog lekarskog pregleda zaposlenog;
8. 8) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;
9. 9) broj lekarskog izveštaja;
10. 10) ocena zdravstvene sposobnosti, odnosno zdravstveno stanje (jesu/nisu utvrđene promene u zdravstvenom stanju);
11. 11) napomena.

Član 7 Evidencija o zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti

Evidencija o zaposlenima koji su izloženi karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu, kao i o zdravstvenom stanju i izloženosti vodi se na Obrascu 5, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) ime i prezime zaposlenog izloženog karcinogenima ili mutagenima, hemijskim materijama i azbestu;
3. 3) naziv radnog mesta na kome je izložen;
4. 4) naziv karcinogena ili mutagena, hemijske materije i azbesta koji se koristi u toku rada na tom radnom mestu;
5. 5) identifikacioni broj (CAS, EC ili indeks broj ukoliko su dodeljeni);
6. 6) klasa opasnosti;
7. 7) datum izvršenog prethodnog, periodičnog i ciljanog lekarskog pregleda zaposlenog;
8. 8) datum kada treba da se izvrši sledeći lekarski pregled zaposlenog;
9. 9) broj lekarskog izveštaja;
10. 10) ocena zdravstvene sposobnosti, odnosno zdravstveno stanje (jesu/nisu utvrđene promene u zdravstvenom stanju);
11. 11) izloženost (dnevno, nedeljno, mesečno);
12. 12) napomena.

Član 8 Evidencija o zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme

(1) Evidencija o zaposlenima obučenim za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme vodi se na Obrascu 6, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) ime i prezime zaposlenog koji je obučen za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;
3. 3) naziv radnog mesta;
4. 4) opis poslova na tom radnom mestu;
5. 5) slučaj, odnosno razlog izvršene obuke zaposlenog za bezbedan i zdrav rad;
6. 6) datum teorijske i praktične obuke za bezbedan i zdrav rad;
7. 7) datum teorijske i praktične provere obučenosti za bezbedan i zdrav rad;
8. 8) naziv lične zaštitne opreme (ako je korišćenje LZO utvrđeno aktom o proceni rizika);
9. 9) datum obuke za pravilno korišćenje lične zaštitne opreme;
10. 10) opasnosti, odnosno štetnosti na osnovu kojih je izvršena procena rizika na radnom mestu sa kojima je zaposleni upoznat prilikom obuke za bezbedan i zdrav rad;
11. 11) konkretne mere za bezbedan i zdrav rad na tom radnom mestu;
12. 12) nazivi radnih mesta koja rukovodilac prati i kontroliše;
13. 13) obaveštenja, uputstva ili instrukcije sa kojima je zaposleni upoznat radi obavljanja procesa rada na bezbedan način.

(2) Slučaj, odnosno razlog izvršene obuke zaposlenog za bezbedan i zdrav rad unosi se upisivanjem šifre, i to:

(3) 01 – prilikom zasnivanja radnog odnosa, odnosno drugog radnog angažovanja;

(4) 02 – usled premeštaja na druge poslove;

(5) 03 – prilikom uvođenja nove tehnologije ili novih sredstava za rad ili promene opreme za rad;

(6) 04 – prilikom promene radnog procesa;

(7) 05 – ako poslodavac odredi zaposlenom da obavlja poslove na dva ili više radnih mesta;

(8) 06 – ako kod poslodavca (na osnovu ugovora, sporazuma ili po bilo kom drugom osnovu) rad obavljaju zaposleni drugog poslodavca;

(9) 07 – dodatna obuka kada to zahteva radni proces;

(10) 08 – dodatna obuka u slučaju teške, smrtne ili kolektivne povrede na radu sa teškom ili smrtnom povredom na radu;

(11) 09 – periodična obuka zaposlenih;

(12) 10 – obuka neposrednih rukovodilaca.

(13) Šifre opasnosti i štetnosti jesu:

(14) 01 – nedovoljno zaštićeni rotirajući i/ili pokretni delovi koji mogu zdrobiti, odseći, ubosti, udariti zahvatiti ili povući zaposlenog;

(15) 02 – slobodno kretanje delova ili materijala (padanje, kotrljanje, klizanje, prevrtanje, letenje, ljuljanje, obaranje i sl.) koji mogu naneti povredu zaposlenom;

(16) 03 – unutrašnji transport i kretanje mašina ili vozila;

(17) 04 – opasnost od eksplozije i požara (npr. trenje, oprema pod pritiskom);

(18) 05 – nemogućnost pravovremenog napuštanja mesta rada, izloženost zatvaranju, mehaničkom udaru, poklapanju i sl.;

(19) 06 – drugi faktori koji mogu da se pojave kao izvori mehaničkih opasnosti;

(20) 07 – opasne površine (podovi i sve vrste gazišta, površine sa kojima zaposleni dolazi u dodir, a koje imaju oštre ivice - rubove, šiljke, grube površine, izbočene delove, i sl.);

(21) 08 – rad na visini ili rad u dubini, u smislu propisa o bezbednosti i zdravlju na radu;

(22) 09 – rad u skučenom, ograničenom ili opasnom prostoru (između dva ili više fiksiranih delova, između pokretnih delova ili vozila, rad u zatvorenom prostoru koji je nedovoljno osvetljen ili provetravan, i sl.);

(23) 10 – mogućnost klizanja ili spoticanja (mokre, klizave površine i dr.);

(24) 11 – fizička nestabilnost radnog mesta;

(25) 12 – moguće posledice ili smetnje usled obaveznog korišćenja lične zaštitne opreme;

(26) 13 – uticaji usled obavljanja procesa rada korišćenjem neodgovarajućih ili neprilagođenih metoda rada;

(27) 14 – druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa karakteristikama radnog mesta i načinom rada;

(28) 15 – opasnosti od električnog udara u normalnim uslovima rada (kontakt sa delovima električne instalacije i opreme za rad pod naponom);

(29) 16 – opasnosti od električnog udara u slučaju nastanka kvara (pojava ili predugo zadržavanje opasnog napona dodira usled oštećenja električne izolacije);

(30) 17 – opasnosti od toplotnog dejstva koje razvijaju električna oprema i električne instalacije (pregrevanje usled preopterećenja provodnika i kratkog spoja, požar kao posledica nastanka lošeg električnog kontakta, električnog luka ili varničenja, pregrejanosti izvora svetlosti i njihovih komponenti, pregrejanost kućišta električne opreme, pregrevanje usled dodatne toplotne izolacije itd.);

(31) 18 – opasnosti usled udara groma i posledica atmosferskog pražnjenja;

(32) 19 – opasnosti od štetnog uticaja elektrostatičkog naelektrisanja;

(33) 20 – druge opasnosti koje se mogu pojaviti u vezi sa korišćenjem električne energije;

(34) 21 – opasnosti koje potiču od fizičkih i hemijskih svojstava hemijskih materija (eksplozivnost, zapaljivost, samoreaktivnost, nestabilnost i dr.);

(35) 22 – druge opasnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu, profesionalne bolesti ili bolesti u vezi sa radom;

(36) 23 – hemijske štetnosti (toksičnost, karcinogenost, mutagenost hemijskih materija i dr. usled udisanja, gutanja, gušenja, unošenja u organizam, prodor u telo kroz kožu, nedostatak kiseonika i sl.);

(37) 24 – azbest;

(38) 25 – fizičke štetnosti – buka (kontinualna, diskontinualna, impulsna i ometajuća) i vibracije (vibracije šaka–ruka i vibracije celo telo);

(39) 26 – biološke štetnosti (mikroorganizmi, uključujući i one koji su genetički modifikovani, ćelijske kulture i ljudski endoparaziti koji mogu prouzrokovati infekciju, alergiju ili toksičnost);

(40) 27 – štetni uticaji mikroklime (temperatura, vlažnost i brzina strujanja vazduha);

(41) 28 – neodgovarajuća – nedovoljna osvetljenost;

(42) 29 – štetni uticaji zračenja jonizujućeg ili nejonizujućeg (toplotno, lasersko, ultrazvučno, elektromagnetsko, ultraljubičasto, infracrveno, optičko zračenje i dr.);

(43) 30 – štetni klimatski uticaji (rad na otvorenom pri uslovima visokih ili niskih temperatura, relativna vlažnost, ultraviolentno zračenje, brzina vetra i dr.);

(44) 31 – druge štetnosti koje se pojavljuju u radnom procesu, a koje mogu da budu uzrok povrede na radu, profesionalne bolesti ili bolesti u vezi sa radom;

(45) 32 – napori ili telesna naprezanja (ručno prenošenje tereta, guranje ili vučenje tereta, razne dugotrajne povećane telesne aktivnosti i sl.);

(46) 33 – nefiziološki položaj tela (dugotrajno stajanje, sedenje, čučanje, klečanje i sl.);

(47) 34 – napori pri obavljanju određenih poslova koji prouzrokuju psihološka opterećenja (stres, monotonija i sl.);

(48) 35 – odgovornost u primanju i prenošenju informacija, korišćenje odgovarajućeg znanja i sposobnosti, odgovornost u pravilima ponašanja, odgovornost za brze izmene radnih procedura, intenzitet u radu, prostorna uslovljenost radnog mesta, konfliktne situacije, rad sa strankama i novcem, nedovoljna motivacija za rad, odgovornost u rukovođenju i sl.;

(49) 36 – štetnosti vezane za organizaciju rada, kao što su: rad duži od punog radnog vremena (prekovremeni rad), rad u smenama, skraćeno radno vreme, rad noću, pripravnost za slučaj intervencija i sl.;

(50) 37 – štetnosti koje prouzrokuju druga lica (nasilje prema licima koja rade na šalterima, lica na obezbeđenju, i sl.);

(51) 38 – rad sa životinjama;

(52) 39 – rad u atmosferi sa visokim ili niskim pritiskom;

(53) 40 – rad u blizini vode ili ispod površine vode.

(54) Popunjen, potpisan i overen Obrazac 6, potpisuje i zaposleni koji je obučen za bezbedan i zdrav rad i pravilno korišćenje lične zaštitne opreme.

Član 9 Evidencija o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu

Evidencija o primeni mera za bezbednost i zdravlje na radu za delatnosti iz člana 48. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu vodi se na Obrascu 7, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) godina i mesec;
2. 2) dan u mesecu;
3. 3) lokacija (gradilište/odvojena jedinica);
4. 3) uočene nepravilnosti;
5. 4) lice određeno za svakodnevno praćenje i kontrolu;
6. 5) predlog mera za otklanjanje nepravilnosti;
7. 6) napomena.

Član 10 Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad

Evidencija o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad vodi se na Obrascu 8, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) podaci o opremi za rad čiji je pregled, odnosno provera izvršena (vrsta, fabrički broj, godina proizvodnje, lokacija i namena);
3. 3) broj stručnog nalaza;
4. 4) datum pregleda, odnosno provere;
5. 5) datum sledećeg pregleda, odnosno provere;
6. 6) napomena.

Član 11 Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija

Evidencija o izvršenim pregledima i ispitivanjima električnih i gromobranskih instalacija vodi se na Obrascu 9, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) podaci o električnim i gromobranskim instalacijama čiji je pregled, odnosno ispitivanje izvršeno;
3. 3) broj stručnog nalaza;
4. 4) datum pregleda, odnosno ispitivanja;
5. 5) datum sledećeg pregleda, odnosno ispitivanja;
6. 6) napomena.

Član 12 Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine

Evidencija o izvršenim ispitivanjima uslova radne sredine vodi se na Obrascu 10, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) predmet preventivnih i periodičnih ispitivanja uslova radne sredine, odnosno hemijskih, fizičkih štetnosti (osim jonizujućih zračenja), mikroklime i osvetljenosti i bioloških štetnosti;
3. 3) broj mernih mesta;
4. 4) broj stručnog nalaza/izveštaja;
5. 5) datum ispitivanja;
6. 6) datum sledećeg ispitivanja;
7. 7) napomena.

Član 13 Evidencija o izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi

(1) Evidencija o izdatoj ličnoj zaštitnoj opremi vodi se na Obrascu 11, u koji se unose podaci, i to:

1. 1) poslovno ime poslodavca, adresa sedišta poslodavca i PIB poslodavca;
2. 2) podaci o ličnoj zaštitnoj opremi prema aktu o proceni rizika (vrsta, oznaka standarda i dr.);
3. 3) radno mesto;
4. 4) datum izdavanja;
5. 5) rok trajanja (ako postoji prema uputstvu proizvođača);
6. 6) ime i prezime lica koje je izdalo ličnu zaštitnu opremu;
7. 7) naziv dokumenta o zaduženju lične zaštitne opreme (revers, karton zaduženja, otpremnica i sl.).

(2) Evidencija se ne vodi za ličnu zaštitnu opremu za jednokratnu upotrebu.

Član 14 Rokovi čuvanja evidencija

Poslodavac je dužan čuva evidencije, odnosno obrasce, i to:

1. 1) obrasce br. 1, 2, 3, 4, 6, 7 i 11 – 40 godina;
2. 2) obrasce br. 8, 9 i 10 – šest godina od dana prestanka važenja stručnog nalaza, odnosno izveštaja;
3. 3) Obrazac broj 5 – 40 godina, u skladu sa zakonom kojim se uređuje zdravstvena dokumentacija i evidencije u oblasti zdravstva.

Član 15 Prestanak važenja ranijeg pravilnika

Danom početka primene ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o evidencijama u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu (,,Službeni glasnik RS”, br. 62/07 i 102/15).

Član 16 Stupanje na snagu Pravilnika

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u ,,Službenom glasniku Republike Srbije”, a počinje da se primenjuje od 1. januara 2027. godine.

(2) Broj 110-00-00010/2024-01

(3) U Beogradu, 30. decembra 2024. godine

(4) Ministar,

(5) Nemanja Starović, s.r.