Pravilnik o načinu vođenja i sadržini evidencija o licima smeštenim u Centru za azil

Član 1

Ovim pravilnikom bliže se uređuje način vođenja i sadržina evidencija o licima smeštenim u Centru za azil (u daljem tekstu: Centar).

Član 2

(1) Komesarijat za izbeglice vodi evidencije o licima koja su smeštena u Centar.

(2) Evidencije se obavezno vode na papiru ili u elektronskoj formi.

(3) Upis, odnosno unos podataka u evidencije vrši se u Centru koji je u sastavu Komesarijata za izbeglice.

Član 3

(1) Evidencije se vode na sledećim obrascima:

(2) OB-1 – Porodični obrazac;

(3) OB-2 – Individualni obrazac i

(4) OB-3 – Obrazac prijave odsustvovanja.

(5) Obrasci iz stava 1. ovog člana su veličine 210 x 297 mm.

(6) Obrasci iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 4

(1) Obrasci iz člana 3. stav 1. ovog pravilnika čine porodični dosije lica koja su smeštena u Centar (u daljem tekstu: dosije).

(2) Pored obrazaca iz člana 3. stav 1, dosije čine i fotokopije dokumenata i akata koja se odnose na smeštaj lica u Centar.

Član 5

(1) Dosijeima se dodeljuje porodični broj koji se upisuje na Porodičnom obrascu.

(2) Porodični broj se sastoji od sedam cifara, od kojih prva i druga označavaju redni broj Centra, treća i četvrta kalendarsku godinu, a pošto se dosije formira onim redosledom kojim se porodica prima u Centar, peta, šesta i sedma cifra označavaju taj redosled koji u svakoj kalendarskoj godini počinje od broja 001.

(3) Lični broj lica koji se upisuje na Individualnom obrascu sastoji se od porodičnog broja na koji se dodaje povlaka i dve cifre koje označavaju redni broj pod kojim je to lice upisano u Porodični obrazac.

(4) Za svako lice smešteno u Centar koje prijavi odsustvovanje, na Obrascu prijave odsustvovanja upisuje se redni broj prijave odsustvovanja.

Član 6

Dosije se formira istog dana kada je lice primljeno u Centar, a najkasnije prvog sledećeg radnog dana i to s datumom prijema u Centar.

Član 7

Ovlašćeno lice koje upisuje i unosi podatke u evidencije, odgovorno je za potpunost i tačnost podataka i formiranje i čuvanje dosijea.

Član 8

Podaci o licima smeštenim u Centar predstavljaju službenu tajnu i dostupni su samo ovlašćenim licima.

Član 9

Po konačnom napuštanju Centra, dosije se arhivira.

Član 10

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”, a primenjuje se od dana početka primene Zakona o azilu („Službeni glasnik RS”, broj 109/07).

(2) Broj 700-110-3/1-2008-01

(3) U Beogradu, 17. marta 2008. godine

(4) Komesar,

(5) Dragiša Dabetić, s.r.