(1) Prvostepeni organ je dužan da u Jedinstvenu evidenciju podataka, osim skeniranih izvršnih dokumenata, unese i skenirana dokumenta i to:
- 1) za korisnika koji je ostvario status borca:
(2) – Izvod iz matične knjige državljana,
(3) – Uverenje o vremenu provedenom u ratu, odnosno oružanim akcijama,
(4) – Rešenje kojim je korisniku priznat status borca i kategorija borca, odnosno kojim mu je vreme provedeno u ratu, odnosno oružanim akcijama priznato u poseban staž osiguranja,
(5) – Rešenje o nesposobnosti za privređivanje,
(6) – Nalaz i mišljenje nadležnih lekarskih komisija;
- 2) za korisnika koji je ostvario svojstvo za vojnog i civilnog invalida rata:
(7) – Izvod iz matične knjige državljana,
(8) – Uverenje o vremenu provedenom u ratu, odnosno oružanim akcijama,
(9) – Uverenje o vremenu provedenom na odsluženju vojnog roka odnosno o vremenu provedenom u vojnoškolskim ustanovama,
(10) – Uverenje o okolnostima ranjavanja, odnosno zapisnik nadležnog organa o izvršenom uviđaju,
(11) – Medicinska dokumentacija o lečenju nastalog oštećenja organizma koje je osnov za priznavanje prava,
(12) – Nalaz i mišljenje nadležne lekarske komisije;
- 3) za korisnike prava – članove porodice poginulih, umrlih i nestalih boraca, vojnih invalida, civilnih invalida rata i civilnih žrtava rata:
(13) – Izvod iz matične knjige rođenih i državljana,
(14) – Potvrde o školovanju dece,
(15) – Rešenje nadležnog organa o nesposobnosti za rad, odnosno nalaz i mišljenje nadležnih lekarskih komisija,
(16) – Izvod iz matične knjige umrlih,
(17) – Uverenje o okolnostima pogibije, smrti odnosno nestanka,
(18) – Rešenje nadležnog organa o proglašenju nestalog za umrlog,
(19) – Uverenje o vremenu provedenom u ratu, odnosno oružanim akcijama, kao i o vremenu provedenom na odsluženju vojnog roka, odnosno u vojnoškolskim ustanovama,
(20) – Konačno rešenje o priznatom svojstvu po propisima iz oblasti boračko-invalidske zaštite.