Pravilnik · Postupci u oblasti građanskog prava, upravni i ostali postupci
22 člana. Prečišćen tekst, objavljen u: 49/2018.
Donet na osnovu: Zakon o radu.
Ovim pravilnikom, utvrđuje se i definiše organizacija Stručne službe Komore javnih izvršitelja (u daljem tekstu: Služba), kao i osnovni elementi sistematizacije poslova Službe, odnosno nomenklature poslova, vrste i stepena stručne spreme, vrste poslova i drugi posebni uslovi za obavljanje poslova, kao i opšta prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih u vezi sa obavljanjem sistematizovanih poslova.
Služba obavlja stručne, administrativne, tehničke i druge slične poslove za potrebe Komore javnih izvršitelja (u daljem tekstu: Komora).
(1) Organizacija Službe je u funkciji celovitog, kvalitetnog i blagovremenog obavljanja poslova za potrebe Komore.
(2) Ovim pravilnikom se posebno uređuje struktura i delokrug rada Službe.
Služba je organizovana kao jedinstvena celina unutar koje svi zaposleni obavljaju poslove iz svoje nadležnosti za potrebe Komore.
(1) Zaposleni u Službi, prema pravima, obavezama i odgovornostima koje obavljaju, mogu biti zaposleni sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima i zaposleni na izvršnim poslovima.
(2) Zaposleni sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima
(3) Prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima, odnosno zaposlenih na rukovodećim poslovima su:
(4) – Uspostavljanje visokih moralnih principa i standarda u obavljanju poslova iz svoje nadležnosti;
(5) – Poštovanje principa dobrog poznavanja svih zaposlenih Službe;
(6) – Definisanje jasnih operativnih i tehnoloških uputstava za rad na poslovima iz svog delokruga rada;
(7) – Sopstveno uključivanje i angažovanje zaposlenih kojima rukovodi u sprovođenju definisanih radnih zadataka;
(8) – Otklanjanje eventualnih nepravilnosti i nedostataka iz delokruga svog rada;
(9) – Praćenje, analiziranje i staranje o pravilnoj primeni zakonskih propisa, opštih akata i odluka organa Komore;
(10) – Predlaganje programa rada, izrada odgovarajućih planova i podnošenje izveštaja o radu Službe kojom rukovodi;
(11) – Organizovanje izvršenja programa rada, odgovarajućih poslova i drugih poslova i zadataka;
(12) – Davanje instrukcija zaposlenima Službe o načinu izvršavanja programa rada, tekućih poslova i zadataka;
(13) – Praćenje i koordinacija izvršavanjem poslova u okviru Službe;
(14) – Definisanje radnih zadataka zaposlenima Službe i kontrolisanje njihovog izvršenja;
(15) – Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti (u skladu sa posebnom odlukom);
(16) – Odgovornost za blagovremeno i kvalitetno izvršavanje poslova iz nadležnosti Službe;
(17) – Sprovođenje mera zaštite integriteta podataka Službe;
(18) – Staranje i odgovornost za radnu disciplinu Službe kojom rukovodi.
(19) Prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih na izvršnim poslovima su:
(20) – Blagovremeno i kvalitetno izvršavaju poslove koji su utvrđeni ovim pravilnikom;
(21) – Sačinjavaju planove rada i izveštaje o radu iz svog delokruga rada;
(22) – Pokreću inicijativu i daju predloge za unapređenje metoda rada i radnih postupaka;
(23) – Stručno se usavršavaju za obavljanje poslova za koje su zaduženi;
(24) – Potpisuju dokumenta iz svoje nadležnosti (u skladu sa posebnom odlukom);
(25) – Čuvaju i arhiviraju dokumentaciju iz delokruga rada;
(26) – Sprovode mere zaštite integriteta podataka Komore;
(27) – Sprovode mere bezbednosti i zaštite života i zdravlja na radu;
(28) – U vršenju poslova, zaposleni međusobno sarađuju i jedni drugima pružaju stručnu pomoć;
(29) – Obavljaju i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca, a koji odgovaraju njihovoj stručnoj spremi i radnoj sposobnosti.
(1) Radom Službe rukovodi generalni sekretar Komore kao zaposleni sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima, koji za svoj rad i rad Službe neposredno odgovara predsedniku Komore.
(2) Način obavljanja poslova, odnosno proceduru rada iz nadležnosti Službe utvrđene ovim pravilnikom, generalni sekretar Komore, kao lice sa posebnim ovlašćenjima i odgovornostima, dužan je da definiše i prenese do neposrednih izvršilaca i da obezbedi njihovo izvršenje.
(3) Na predlog generalnog sekretara, predsednik Komore određuje zaposlenog u Službi koje rukovodi radom Službe u odsustvu generalnog sekretara Komore.
(1) Svaki zaposleni je neposredno odgovoran generalnom sekretaru Komore za stručno i blagovremeno izvršavanje svojih poslova, a u njegovom odsustvu odgovoran je predsedniku Komore i zaposlenom koji zamenjuje generalnog sekretara.
(2) Ukoliko potreba i vrsta poslova u nadležnosti Službe to zahteva, svaki zaposleni raspoređen na određeno radno mesto u skladu sa odredbama ovog pravilnika, dužan je da obavlja i druge poslove u okviru svoje stručne spreme i radne osposobljenosti, po neposrednom nalogu generalnog sekretara Komore i predsednika Komore.
Zaposleni su odgovorni za zakonito, blagovremeno i efikasno obavljanje poslova iz delokruga svoga rada, na način kojim se obezbeđuje puno radno angažovanje i racionalno korišćenje sredstava rada Komore.
Ovim pravilnikom utvrđuju se osnovni elementi sistematizacije Službe, odnosno nomenklatura poslova, vrsta i stepen stručne spreme, vrsta posla i drugi posebni uslovi za obavljanje poslova, kao i opšta prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih u vezi sa obavljanjem sistematizovanih poslova.
(1) Sistematizovani poslovi sadrže sledeće elemente:
(2) – Naziv posla – radnog mesta
(3) – Potrebni uslovi za obavljanje posla:
(4) 1. Naziv i stepen stručne spreme
(5) 2. Radno iskustvo
(6) 3. Posebna znanja
(7) – Opis poslova
(8) – Platnu grupu (koeficijent).
Posao predstavlja skup istorodnih ili međusobno sličnih radnih zadataka koji čine zaokruženu radnu celinu, za čije obavljanje se zahteva određena stručnost, veština, znanje, odgovornost, sposobnost, jasno razgraničen od drugih poslova koji se obavljaju u okviru Službe.
(1) U zavisnosti od vrste poslova, ovlašćenja i odgovornosti koji zaposleni ima pri obavljanju određenih poslova, utvrđuje se sledeća nomenklatura naziva poslova sa odgovarajućim radnim iskustvom:
(2) Red.
(3) broj
(4) NOMENKLATURA NAZIVA POSLA
(5) (RADNOG MESTA)
(6) Godine radnog iskustva u struci
(7) I
(8) LICE SA POSEBNIM OVLAŠĆENJIMA I ODGOVORNOSTIMA
(9) 1.
(10) Generalni sekretar
(11) 8
(12) II
(13) IZVRŠNI POSLOVI
(14) 1.
(15) Koordinator za poslove nadzora
(16) 7
(17) 2.
(18) Saradnik za poslove nadzora
(19) 5
(20) 3.
(21) Saradnik za poslove edukacije i stručnog usavršavanja
(22) 3
(23) 4.
(24) Saradnik za odnose sa javnošću i poslove saradnje
(25) 4
(26) 5.
(27) Saradnik za opšte pravne poslove
(28) 5
(29) 6.
(30) IT administrator
(31) 3
(32) 7.
Pored utvrđenog stručnog naziva posla, dodaje se konkretna vrsta posla koja proizilazi iz sadržaja poslova, ukoliko sam stručni naziv ne određuje sadržaj posla.
Za uspešno obavljanje poslova utvrđuju se potrebni uslovi za rad (vrsta i stepen stručne spreme, radno iskustvo, posebna znanja i drugi uslovi).
Uslovi za rad ne mogu da sadrže odredbe kojima se zaposlenom daju manja prava ili utvrđuju nepovoljniji uslovi rada od prava i uslova koji su utvrđeni Zakonom o radu.
(1) Stepen stručne spreme podrazumeva stručnu spremu određene vrste zanimanja, stečene u obrazovnim ustanovama, u skladu sa propisima o obrazovanju, koja je potrebna za obavljanje poslova utvrđenih ovim pravilnikom.
(2) U okviru određenog stepena stručne spreme potrebnog za izvršavanje poslova, može se utvrditi sledeća stručna sprema:
(3) Visoka stručna sprema – završen fakultet – pravni, fakultet organizacionih nauka, fakultet političkih nauka i drugi fakultet VII stepena stručnosti u zavisnosti od vrste i složenosti posla.
(4) Viša stručna sprema – završena viša škola – pravna, ekonomska, finansijska, tehnička ili druga stručna sprema, kao i odgovarajuća zanimanja VI stepena stručnosti u zavisnosti od vrste i složenosti posla.
(5) Srednja stručna sprema – završena srednja škola – pravna, ekonomska, finansijska, tehnička ili druga stručna sprema, kao i odgovarajuća zanimanja IV stepena stručnosti u zavisnosti od vrste i složenosti posla.
Za sve poslove sistematizacijom se utvrđuje odgovarajući stepen stručne spreme koji je uslov za zasnivanje radnog odnosa i rad na određenim poslovima.
(1) Radno iskustvo za obavljanje poslova utvrđuje se prema stvarnim zahtevima procesa rada, uslova rada, stepenu složenosti poslova i odgovornosti.
(2) Radnim iskustvom smatra se vreme koje je zaposleni proveo na radu posle sticanja stručne spreme koja je uslov rada za zasnivanje radnog odnosa.
(1) Kao poseban uslov za rad mogu se utvrditi posebna znanja za određene poslove, a u skladu sa potrebama posla.
(2) Za sve poslove srednje, više i visoke stručne spreme neophodno je znanje rada na računaru, a ukoliko to zahtevaju potrebe posla i znanje stranog jezika i položen ispit za službenika za javne nabavke.
(3) Posebna znanja dokazuju se odgovarajućim diplomama i uverenjima.
Sastavni deo ovog pravilnika čini tabelarni pregled sistematizovanih poslova koji sadrži naziv posla odnosno radnog mesta, opis poslova, koeficijent, vrstu i stepen stručne spreme, radno iskustvo i druge uslove potrebne za rad.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova Komore izvršitelja Republike Srbije od 30. jula 2015. godine.
(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu po dobijanju saglasnosti Ministarstva pravde i objavljuje se u „Službenom glasniku Republike Srbije”.
(2) Za Predsednika Izvršnog odbora,
(3) Miodrag Grujović, s.r.
TABELARNI PREGLED POSLOVA (RADNIH MESTA) U STRUČNOJ SLUŽBI KOMORE JAVNIH IZVRŠITELJA
Red.
br.
Naziv posla
Opis posla
Potrebni uslovi za obavljanje posla
Koeficijent
Stepen stručne spreme
Radno iskustvo
Posebna znanja (strani jezik, vozačka dozvola, ostalo)
1.
Generalni sekretar
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Rukovodi Stručnom službom i organizuje rad zaposlenih,
– Stara se o blagovremenom i pravilnom izvršavanju poslova iz nadležnosti Komore i radnih tela i stara se o usklađivanju njihovog rada,
– Sarađuje sa Ministarstvom pravde i drugim organima, institucijama i pravnim licima u vezi sa izvršavanjem poslova iz nadležnosti Komore,
– Radi na pripremi nacrta podzakonskih akata Komore i učestvuje u pripremi budžeta,
– Daje mišljenja o primeni propisa čiji je donosilac Komora,
– Sačinjava analize i izveštaje potrebne za realizaciju poslova i daje predloge za unapređenje rada,
– Stara se o redovnom informisanju i izveštavanju javnih izvršitelja o pitanjima od značaja za njihov rad,
– Izvršava odluke Izvršnog odbora i organizuje izvršavanje odluka drugih organa, koja nije u opisu posla drugih zaposlenih i obavlja druge poslove po nalogu predsednika Komore.
VSS – pravni fakultet
8 godina
4–6
2.
Koordinator za poslove nadzora
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Obavlja koordinaciju poslova nadzora između disciplinskog tužioca, predsednika Komore i nadzornih komisija,
– Prati realizaciju plana nadzora i sačinjava izveštaje o obavljenim nadzorima,
– Daje stručnu i tehničku podršku disciplinskom tužiocu i nadzornim komisijama,
– Obrađuje pritužbe i sačinjava nacrte odgovora strankama i drugim licima,
– Sačinjava disciplinske prijave,
– Sarađuje sa Ministarstvom pravde u vezi sa poslovima nadzora nad radom javnih izvršitelja,
– Daje odgovore strankama i drugim licima u vezi sa podnetim pritužbama i poslovima nadzora,
– Vrši poslove prijema stranaka u Komori, vezano za pitanja nadzora,
– Prati i proučava propise i praksu iz oblasti izvršenja i obezbeđenja i povezanih oblasti,
– Obavlja druge poslove po nalogu disciplinskog tužioca i generalnog sekretara.
VSS – pravni fakultet
7 godina
položen pravosudni ispit
3–5
3.
Saradnik za poslove nadzora
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Obrađuje pritužbe i sačinjava nacrte odgovora strankama i drugim licima
– Sačinjava nacrte disciplinskih prijava,
– Daje stručnu i tehničku podršku disciplinskom tužiocu i nadzornim komisijama,
– Vrši poslove prijema stranaka u Komori,
– Daje odgovore strankama i drugim licima u vezi sa podnetim pritužbama i poslovima nadzora,
– Vodi evidenciju podnetih pritužbi,
– Prati i proučava propise i praksu iz oblasti izvršenja i obezbeđenja i povezanih oblasti,
– Obavlja druge poslove po nalogu disciplinskog tužioca i generalnog sekretara
VSS – Pravni fakultet
5 godina
položen pravosudni ispit
2–4
4.
Saradnik za opšte pravne poslove
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Obavlja pravno-tehničke poslove za potrebe organa Komore i radnih tela Komore, organizuje rad navedenih organa – sačinjava izveštaje i zapisnike sa sednica i sastanaka organa i radnih tela i pruža podršku u radu,
– U skladu sa donetim planom javnih nabavki sprovodi postupke javnih nabavki i sačinjava potrebnu dokumentaciju,
– Izrađuje odluke i ugovore u postupku javnih nabavki i u koordinaciji sa generalnim sekretarom stara se o objavljivanju akata i sprovođenju svih procedura u ovim postupcima,
– Vodi evidenciju podataka o postupcima javnih nabavki, ponudama i zaključenim ugovorima,
– Sačinjava izveštaje za Upravu za javne nabavke,
– Sačinjava nacrte dopisa i ugovora i drugih akata u vezi sa opštim pravnim poslovima (kadrovski poslovi, ugovori sa eksternim subjektima i sl.),
– Obavlja druge poslove po nalogu generalnog sekretara
VSS – Pravni fakultet
5 godina
2–4
5.
Saradnik za poslove edukacije i stručnog usavršavanja
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
Obavlja analizu potreba za obukama i usavršavanjem javnih izvršitelja,
– Učestvuje u izradi plana i programa početne obuke za kandidate za javne izvršitelje i plana i programa obuke za javne izvršitelje,
– Organizuje i sprovodi usvojeni plan obuka,
– U koordinaciji sa generalnim sekretarom organizuje stručne skupove i druge događaje u cilju stručnog usavršavanja javnih izvršitelja,
– Sarađuje sa institucijama nadležnim za organizaciju obuka i drugim relevantnim organizacijama,
– Vodi evidencije i sačinjava izveštaje o obukama i drugim vidovima događaja sa svim podacima,
– prati praksu od značaja za rad javnih izvršitelja i vodi registar prakse,
– sarađuje sa uređivačkim odborom Biltena Komore,
– Obavlja druge poslove po nalogu generalnog sekretara.
VSS – fakultet društvenih nauka
3 godine
2–4
6.
Saradnik za odnose sa javnošću i poslove saradnje
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Sarađuje sa predstavnicima medijskih kuća, službom za odnose sa javnošću Ministarstva pravde i drugim relevantnim subjektima u cilju realizacije strategije odnosa sa javnošću,
– Priprema obaveštenja i informacije za javnost,
– Priprema izveštaje o podacima objavljenim u sredstvima javnog informisanja u vezi sa pitanjima iz delokruga rada Komore javnih izvršitelja,
– Organizuje medijske događaje (konferencije za novinare, intervjui..) i druge vidove promocija,
– Prati i analizira stanje u medijima i svim vidovima javnog predstavljanja,
– Obaveštava o stanju u javnosti i daje predloge za rešavanje problema i poboljšanje medijske slike,
– Obavlja komunikaciju sa drugim subjektima u cilju predstavljanja rada javnih izvršitelja,
– Priprema i ažurira informator o radu Komore javnih izvršitelja,
– Postupa po zahtevima za pristup informacijama od javnog značaja,
– Obavlja druge poslove po nalogu generalnog sekretara.
VSS – fakultet društvenih nauka
4 godine
Znanje engleskog jezika
2–4
7.
IT administrator
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Održava IT sistem i IT administraciju i opremu Komore,
– Obavlja poslove raspodele predmeta u saradnji sa eksternom softverskom agencijom,
– Sačinjava izveštaje o predmetima dodeljenim javnim izvršiteljima,
– Održava internet stranicu Komore,
– Radi na razvoju informacionog sistema, aplikacija i tehničkih specifikacija Komore,
– Obrađuje statističke i druge podatke iz izveštaja o radu javnih izvršitelja,
– Sačinjava potrebne izveštaje na osnovu prikupljenih i obrađenih podataka za potrebe Komore i po zahtevu eksternih subjekata,
– Izrađuje legitimacije za pomoćnike javnih izvršitelja,
– Održava elektronsku oglasnu tablu Komore i pruža podršku javnim izvršiteljima prilikom objavljivanja oglasa,
– Vodi evidencije o objavljenim oglasima i izrađuje potvrde o isticanju akata javnih izvršitelja na oglasnoj tabli Komore,
– Formira i vodi elektronske baze podataka,
– Obavlja druge poslove po nalogu generalnog sekretara
VŠ ili SSS informatičkog smera
3 godine
1,5–3
8.
Poslovni sekretar
Pored prava, obaveza i odgovornosti utvrđenih u članu 5. Pravilnika, obavlja sledeće poslove:
– Obavlja poslove prijema, pregledanja, zavođenja i dostavljanja akata u rad Stručne službe,
– Vodi i ažurira evidencije podataka o javnim izvršiteljima, ortačkim društvima javnih izvršitelja i zamenicima javnih izvršitelja,
– Formira, ažurira i čuva dosijea javnih izvršitelja,
– Formira, ažurira i čuva dosijea zaposlenih u Stručnoj službi,
– Vodi delovodnike ulaznih i izlaznih akata i registre Komore,
– Stara se o urednom vođenju i čuvanju arhive i arhivske građe Komore,
– Obavlja poslove ekspedicije pošte,
– Vodi evidenciju potraživanja članarina i evidenciju plaćenih članarina,
– Izrađuje račune koje izdaje Komora,
– Vodi evidencije plaćanja i računa,
– Sarađuje sa knjigovodstvenom agencijom u vezi sa računovodstvenim i finansijskim poslovima,
– Popunjavanje zahteva i dostavljanje podataka za javne izvršitelje bankama, fondovima i drugim organima i institucijama,
– Obavlja sekretarske poslove za potrebe organa i Stručne službe Komore (zakazivanje prijema stranaka, zakazivanje sastanaka, poslovi reprezentacije, administrativno-tehnički poslovi),
– Obavlja druge poslove po nalogu generalnog sekretara
VŠ ili SSS društvenih nauka
3 godine
1,5–3
.
Izvor: Pravno-informacioni sistem Republike Srbije, redakcijski prečišćen tekst. Važi samo tekst objavljen u „Službenom glasniku Republike Srbije“.