Pravilnik o overavanju javnih isprava, potpisa, rukopisa i prepisa u diplomatsko-konzularnim predstavništvima Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije u inostranstvu

Član 1

(1) Overavanje javnih isprava u međunaronom prometu potpisa, rukopisa i prepisa (u daljem tekstu: overavanje) vrši se na način predviđen Zakonom o legalizaciji isprava u međunarodnom prometu, Zakonom o rešavanju sukoba zakona sa propisima drugih zemalja u određenim odnosima i ovim pravilnikom.

(2) Overavanje, u smislu ovog pravilnika, vrše konzularna predstavništva Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije u inostranstvu i diplomatska predstavništva Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije koja vrše konzularne poslove (u daljem tekstu: predstavništva SFRJ):

Član 2

(1) Overavanjem, u smislu ovog pravilnika, potvrđuje se verodostojnost potpisa lica koje je ispravu potpisalo i verodostojnost pečata sastavljenog na ispravi.

(2) Overavanje potpisa, rukopisa i prepise za upotrebu u državi prijema ili u drugoj stvarnoj državi vrši se u skladu sa važećim jugoslovenskim propisima,međunarodnim ugovorima i propisima države prijema.

(3) Overavanje potpisa, rukopisa i prepisa za upotrebu u SFRJ vrši se u skladu sa važećim jugoslovenskim propisima.

(4) Overavanjem iz st. 1. do 3. ovog člana ne potvrđuje se istinitost sadržaja isprave.

(5) Neće se overiti isprava, potpis ili rukopis čija je sadržina nedopustiva i u supprotnosti sa normama javnog poretka SFRJ i normama morala socijalističkog samoupravnog društva.

Član 3

U predstavništvu SFRJ na javnoj ispravi overava se potpis i pečat, a na privatnoj ispravi overava se potpis.

Član 4

Overavanje vrši radnik u predstavništvu SFRJ u skladu sa zadacima i poslovima utvrđenim opštm aktom o sistematizaciji ili radnik koga za to ovlasti rukovodilac predstavništva SFRJ.

Član 5

Zahtev za overavanje podnosi se na obrascu br. 1 koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 6

(1) Overavanje potpisa vrši se kad podnosilac isprave potpiše ispravu pred ovlašćenim radnikom u predstavništvu SFRJ ili za svoj potpis prizna potpis koji se već nalazi na ispravi.

(2) Istinitosti otiska prsta utvrđuje se na način predviđen za overavanje potpisa.

(3) Za dokaz istinitosti rukopisa potrebno je da podnosilac isprave izjavi pred ovlašćenim radnikom u predstavništvu SFRJ da je ispravu napisao svojom rukom.

Član 7

(1) Potpis, otisak prsta ili rukopis overava se kad ovlašćeni radnik u predstavništvu SFRJ utvrdi identitet podnosioca isprave na osnovu njegove vežeće putne isprave ili druge važeće isprave o identitetu ili ličnog poznavanja.

(2) Ako podnosilac ipsrave nema važeću putnu ispravu, njegov identitet može se utvrditi svedočenjem dva punoletna lica koja imaju važeće putne isprave ili koja ovlašćeni radnik u predstavništvu SFRJ lično poznaje.

Član 8

(1) Overavanje se vršiu službnim prostorijama predstavništva SFRJ.

(2) Overavanje potpisa, otiska prsta ili rukopisa može se vršiti i van prostorija predstavništva SFRJ ako je lice koje traži overu sprečeno iz opravdanih razloga da dođe u predstavništvo SFRJ (invalidnost, bolest, lišenje slobode i sl.). U tom slučaju stranka je dužna da naknadi troškove u skladu sa važećim propisima.

Član 9

Overavanje potpisa, rukopisa i prepisa unosi se u upisnik za overavanje na obrascu br. 2. koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 10

(1) U upisniku za overavanje upisivanje se vrši zavisno od toga šta je predmet overavanja: potpis (otisak prsta), rukopis ili prepis.

(2) Ako se overava potpis ili rukopis – popunjavaju se kolone 1, 2, 3, 4, 5, 6, ili 7 ili 8, 10 (po potrebi), 11, 12, 13 i14.

(3) Ako se overava prepis - popunjavaju se kolone 1, 2, 9, 10 ( po potrebi), 11, 12, 13 i 14.

(4) U upisniku za overavanje upisivanje se vrši na sledeći način:

1. 1) kolone koje se ne ispunjavaju, popunjavaju se vodoroavnom crtom;
2. 2) u kolone 4 i 7, ako se popunjavaju, unosi se reč: „da“;
3. 3) u kolonu 5 unosi se naziv isprave (punomoć, izjava, kupoprodajni ugovor i dr.);
4. 4) u kolonu 10 unose se činjenice od značaja za overavanje;
5. 5) u koloni 3 potpisuje se lice koje overava potpis ili rukopis; u koloni 8 potpisuju se svedoci. Ako su svedoci nepismeni - stavljaju otisak prsta;
6. 6) kad treba overiti izjavu lica koje nema obe ruke, potpisaće se radnik koji vrši overavanje i to zabeležiti u koloni 10 i u potvrdi o overi.

Član 11

(1) Potvrda o overi potpisa i rukopisa stavlja se na ispravi pored ili ispod potpisa, a potvrda o overi prepisa – ispod teksta koji se overava.

(2) Potvrda o overi stavlja se štambiljem ili pisaćom mašinom prema obrascima koji su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo (obrazac br. 2, 3, 4 i 5).

(3) Potvrda o overi staviće se tek pošto su u upisnik za overavanje upisani svi podaci i stavljeni potpisi.

Član 12

(1) Prilikom overavanja potpisa, odnosno otiska prsta slepog lica ili lica koje ne zna da čita, podnosiocu zahteva pročitaće se sadržaj isprave na kojoj se overava potpis ili otisak prsa.Ako se vrši overavanje potpisa gluvot lica, podnosiocu zahteva, uz pomoć, tumača, pročitaće se sadržaj isprave koja se overava.

(2) Ako se overava potpis ili otisak prsta lica koje ne razume jezik na kome je isprava napisana, podnosiocu zahteva prevešće se sadržaj isprave. Ako ovlašćeni radnik ne može sam da prevede sadržaj isprave, ispravu će podnosiocu pročitati i sadržaj prevesti ovlašćeni tumač.

Član 13

Prepis koji se overava pažljivo se upoređuje sa izvornim tekstom. Ako su u izvornoj ispravi neka mesta ispravljena, preinačena, brisana, precrtana, umetnuta ili dodata, to se u potvrdi o overi prepisa mora navesti. Tako će se postupiti i ako je isprava poceapna ili oštećena, ili ako je očigledno sumljiva.

Član 14

Ako treba overiti potpis lica kao zastupnika drugog lica, radne ili druge organizacije, ovlašćeno lice u predstavništvu SFRJ izvršiće overu pošto prethodno utvrdi da je to lice ovlašćeno da zastupa. U potvrdi o overi naveće se isprava o ovlašćenju.

Član 15

(1) Za overavanje istovetnosti fotokopije važe odredbe ovog pravilnika koje se odnose na overavanje potpisa, s tim da se potvrda o overi može staviti i na poleđini fotokopije.

(2) Potvrda o overifotokopije izdaje se na obrascu br. 5 koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 16

(1) Taksa za overavanje naplaćuje se prema zakonima o saveznim administrativnim taksama, odnosno o tarifi saveznih administrativnih taksa. Na potvrdi o overi upisuje se osnov za naplatu takse i naplaćeni iznos u stručnoj valuti. Istovremeno se lepe i poništavaju odgovarajući apoeni konzularnih taksenih markica.

(2) U uspinik za overavanje se tarifni broj i iznos takse u dinarima i u stvarnoj valuti.

(3) Ako se taksa ne naplaćuje, u potvrdu o overi i upisnik za overavanje unosi se osnov za oslobođenje od plaćanja takse.

Član 17

Zahtev za overavanje, zajedno sa kopijom isprave koja se overava, odlaže se u arhivu prema rednom broju upisnika za overavanje.

Član 18

(1) Svaka iprava na kojoj se vrši overavanje posebno se upisuje u upisnik za overavanje.

(2) Upisnici za overavanje čuvaju se 10 godina.

Član 19

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Uputstvo o overavanju potpisa, rukopisa i prepisa od strane predstavništava SFRJ u inostranstvu („Službeni list FNRJ”, br. 53/48).

Član 20

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom listu SFRJ”.

(2) P br. 133/83-84

(3) 16. maja 1984. godine

(4) Beograd

(5) Savezni sekretar za

(6) inostrane poslove,

(7) Raif Dizdarević, s.r.

(8) Obrazac br. 1.

(9) ________________________________________________________________

(10) (naziv predstavništva SFRJ)