Pravilnik o registrima filmske građe

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se koji se podaci upisuju u registar, na koji se način vodi registar i centralni registar filmske građe, koja se dokumentacija o filmskoj građi obrazuje i čuva uz registre, kao i način na koji se filmska građa upisuje u registre.

Član 2

(1) Registar, u skladu sa zakonom, vodi kinoteka koja vrši delatnost zaštite filmske građe na teritoriji na kojoj se nalazi filmska građa koja se upisuje u registar.

(2) Jugoslovenska kinoteka u Beogradu, u skladu sa zakonom, vodi centralni registar filmske građe.

Član 3

(1) Registar se vodi u obliku knjige.

(2) Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o filmskoj građi upisuju u obrazac R veličine 40h30 cm, a ovi obrasci se, označeni rednim brojem od 1. do 250, povezuju jemstvenikom u knjigu s tvrdim koricama.

(3) Na naslovnoj strani knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište kinoteke koja vodi registar.

(4) Podaci o filmskoj građi upisuju se u registar rukom – mastilom.

(5) Ako se filmska građa čuva van kinoteke, u registru se u rubrici „napomena” upisuje ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja filmskom građom.

(6) Direktor kinoteke svojim potpisom i pečatom kinoteke overava obrazovanje registra.

(7) Uz registar čuva se i dokumentacija o nabavci filmske građe, na osnovu koje su izvršeni upisi u registre.

(8) Registar i dokumentacija koja se vodi uz registar, mikrofilmuje se i kopira u dva primerka.

Član 4

(1) Ako se u registar upišu pogrešni podaci, ovlašćeno lice koje vodi registar precrtaće ih tako da ostanu jasni, a zatim će iznad linije upisati tačne podatke i to overiti svojim potpisom i pečatom kinoteke.

(2) Brisanje filmske građe iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrtaju svi podaci o toj građi, a ovlašćeno lice u rubrici „napomena” upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje, i to overava svojim potpisom i pečatom kinoteke.

(3) Obaveštenje o brisanju dostavlja se Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

Član 5

(1) Centralni registar vodi se na obrascu CR, veličine 4030 cm, na osnovu podataka koje kinoteka koja vodi registar filmske građe dostavlja Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

(2) Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.

(3) Centralni registar Jugoslovenska kinoteka vodi i kompjuterskom obradom podataka o filmskoj građi.

(4) Podaci za centralni registar koji se unose u kompjuter svakodnevno se prepisuju (bekapuju) na dve „strimer” trake, od kojih se jedna čuva u filmskom arhivu a druga u metalnoj kasi u Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

Član 6

(1) Uz registar, odnosno centralni registar, obrazuje se i čuva sledeća dokumentacija:

1. 1) knjiga prijema filmske građe, koja se vodi na obrascu K–1 veličine 3042 cm;
2. 2) inventar filmske građe po vrsti materijala, koji se vodi na obrascu IF–1 veličine 3042 cm;
3. 3) katalog filmova, koji se vodi na kartonu formata A–5;
4. 4) inventar fotomaterijala i dokumentacije o filmskoj građi, koji se vodi na listovima veličine 3348 cm;
5. 5) inventar pisane dokumentacije o filmskoj građi, koji se vodi na listovima veličine 3126 cm.

(2) Katalog filmova sadrži sledeće podatke: naslov filma, registarski i inventarski broj, podatke o autorima filma, tehničke podatke o filmu, sadržaj filma, upućivanja o predmetu filma i napomenu.

(3) Uz centralni registar obrazuje se i čuva glavni katalog filmova, čiji se podaci registruju u kompjuteru u programu „YU film”, a potom štampaju na karton formata A–5 koji sadrži podatke iz stava 2. ovog člana.

(4) Inventar fotomaterijala i dokumentacije sadrži sledeće podatke: redni broj, datum upisa u inventar, naziv filma ili autora filma, poreklo i godinu proizvodnje filma, vrstu, veličinu i količinu filmskog materijala, način nabavke filma, odnosno filmskog materijala i napomenu.

(5) Inventar pisane dokumentacije o filmskoj građi sadrži sledeće podatke: redni broj, datum upisa u inventar, ime autora pisane građe o filmu, naziv filma, vrstu pisane građe o filmu, količinu, način nabavke i napomenu.

(6) Uz centralni registar obrazuje se i čuva i centralna kartoteka filmova. Podaci za centralnu kartoteku filmova registruju se u kompjuteru u programu „depo”, a potom štampaju na karton formata A–5 koji sadrži sledeće podatke: naslov filma, ime reditelja, zemlju i godinu proizvodnje, registarski i inventarski broj, tehničke podatke o filmu i napomenu.

Član 7

Obrasci R, CR, K–1 i IF–1 odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 8

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o podacima koji se upisuju u registar, načinu vođenja registra filmske građe i o dokumentaciji koja se obrazuje i čuva uz registar („Službeni glasnik SRS”, broj 49/85).

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110–4069/96–01

(3) U Beogradu, 24. oktobra 1996. godine

(4) Ministar,

(5) dr Nada Popović-Perišić, s.r.