Pravilnik o registrima starih i retkih knjiga

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se podaci koji se o staroj i retkoj knjizi upisuju u registar, način na koji se vode registar i centralni registar starih i retkih knjiga, dokumentacija o staroj i retkoj knjizi koja se obrazuje i čuva uz registar, način na koji se stara i retka knjiga upisuje u registre, kao i izgled, sadržina i način stavljanja oznake na staru i retku knjigu da je pod posebnom zaštitom.

Član 2

(1) Registar starih i retkih knjiga, u skladu sa zakonom, vodi biblioteka koja obavlja delatnost zaštite starih i retkih knjiga na teritoriji na kojoj se nalazi stara i retka knjiga koja se upisuje u registar.

(2) Narodna biblioteka Srbije u Beogradu, u skladu sa zakonom, vodi centralni registar starih i retkih knjiga.

Član 3

(1) Registar starih i retkih knjiga (u daljem tekstu: registar) vodi se u obliku knjige.

(2) Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o staroj i retkoj knjizi upisuju u obrazac R veličine 50 35 cm, a ovi obrasci se, označenim rednim brojem od 1. do 300. povezuju u knjigu s tvrdim koricama.

(3) Na naslovnoj strani knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište biblioteke koja vodi registar.

(4) Podaci o staroj i retkoj knjizi upisuju se u registar rukom – mastilom.

(5) Ako se stara i retka knjiga čuva van biblioteke, u registru se upisuje mesto gde se nalazi, ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja starom i retkom knjigom, i pravni osnov po kome drži staru i retku knjigu.

(6) Direktor biblioteke svojim potpisom i pečatom biblioteke overava obrazovanje registra.

(7) Uz registar se čuva i dokumentacija o nabavci stare i retke knjige, na osnovu koje je izvršen upis u registar.

(8) Knjiga registra se mikrofilmuje i kopira u dva primerka.

Član 4

(1) Ako se u registar upišu pogrešni podaci, ovlašćeno lice koje vodi registar precrtaće ih tako da ostanu jasni, a zatim će iznad linije upisati tačne podatke i to overiti svojim potpisom i pečatom biblioteke.

(2) Brisanje stare i retke knjige iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrtaju svi podaci o toj knjizi, a ovlašćeno lice u rubrici „napomena” upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje, i to overava svojim potpisom i pečatom biblioteke.

(3) Obaveštenje o brisanju dostavlja se Narodnoj biblioteci Srbije u Beogradu.

Član 5

(1) Centralni registar vodi se na obrascu CR, veličine 50 h 35 cm, na osnovu podataka koje biblioteka koja vodi registar starih i retkih knjiga dostavlja Narodnoj biblioteci Srbije u Beogradu.

(2) Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.

(3) Centralni registar Narodna biblioteka Srbije vodi i kompjuterskom obradom podataka o starim i retkim knjigama.

Član 6

(1) Uz registar se obrazuje i čuva sledeća dokumentacija:

1. 1) bibliografski podaci o staroj i retkoj knjizi;
2. 2) mikrofilm stare i retke knjige;
3. 3) fotografije ili crteži ukrasnih detalja stare i retke knjige;
4. 4) opis izvedenih konzervatorskih ili restauratorskih radova na staroj i retkoj knjizi
5. 5) akt o utvrđivanju stare i retke knjige;
6. 6) beleška o ispravkama podataka o staroj i retkoj knjizi;
7. 7) podaci i dokumenti o nabavci stare i retke knjige;
8. 8) podaci o promeni sopstvenika;
9. 9) akt o brisanju stare i retke knjige iz registra i centralnog registra.

(2) Dokumentacija o staroj i retkoj knjizi čuva se u klaseru.

(3) Dokumentacija o svakoj staroj i retkoj knjizi odvaja se u klaseru graničnim kartonom.

(4) U zaglavlju graničnog kartona upisuje se: redni broj registra i centralnog registra, signatura i inventarski broj, naziv i vrsta stare i retke knjige i spisak uloženih dokumenata.

Član 7

Obrasci R i CR odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 8

(1) Na korice stare i retke knjige upisane u registar i centralni registar stavlja se nalepnica svetlo crvene boje veličine 4 h 3 cm na kojoj su odštampane reči: „Ova stara i retka knjiga je pod posebnom zaštitom”.

(2) Ako stara i retka knjiga nema korice, nalepnica se stavlja na omot u kome se čuva.

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-4609/96-01

(3) U Beogradu, 5. decembra 1996. godine

(4) Ministar,

(5) dr Nada Popović-Perišić, s.r.