Pravilnik · Kultura
13 članova. Prečišćen tekst, objavljen u: 35/1996.
Donet na osnovu: Zakon o kulturnim dobrima.
Ovim pravilnikom propisuje se koji se podaci upisuju u registar, na koji način se vodi registar i centralni registar umetničko-istorijskih dela, koja se dokumentacija o umetničko-istorijskim delima obrazuje i čuva uz registre, kao i način na koji se umetničko-istorijska dela upisuju u registre.
Registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: registar) i centralni registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: centralni registar) vode se po vrstama umetničko-istorijskih dela, i to za umetnička dela i istorijske predmete u oblasti: arheologije, numizmatike, likovne umetnosti, istorije, etnografije, primenjene umetnosti, prirode i njenog razvitka i nauke i tehnike.
(1) Registar vodi muzej koji vrši delatnost zaštite umetničko-istorijskih dela na teritoriji na kojoj se nalaze umetničko-istorijska dela koja se upisuju u registar.
(2) Narodni muzej u Beogradu vodi centralni registar po vrstama umetničko-istorijskih dela.
(1) Registar se vodi u vidu knjige.
(2) Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o umetničko-istorijskim delima, po vrstama ovih dela, upisuju u inventarske kartone, koji se mehanografski umnožavaju na listovima veličine 42 h 32 cm, a ovi listovi se, označeni rednim brojem od 1. do 200, povezuju jemstvenikom u knjigu sa tvrdim koracima.
(3) Redni broj registra upisuje se u gornjem levom uglu umnoženog inventarskog kartona, a redni broj centralnog registra, koji označava Narodni muzej u Beogradu, u gornjem desnom uglu ovog kartona.
(4) Na naslovnoj strani korica knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište muzeja koji vodi registar.
(5) Direktor muzeja svojim potpisom i pečatom muzeja overava obrazovanje registra.
(6) Uz registar čuva se i dokumentacija o nabavci umetničko-istorijskog dela, na osnovu koje su izvršeni upisi u inventarski karton i registre.
(1) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti arheologije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKA-1/1 formata 23 h 23 cm.
(2) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti numizmatike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKN-2/1 formata 23 h 23 cm.
(3) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti likovne umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKL-3/1 formata 23 h 23 cm.
(4) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti istorije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKI-4 formata 23 h 23 cm.
(5) Podaci o umetničko istorijskom delu u oblasti etnografije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKE-5 formata 23 h 23 cm.
(6) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti primenjene umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKPU-6 formata 23 h 23 cm.
(7) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti prirode i njenog razvitka upisuju se u inventarski karton na obrascu IKP-7 formata 21 h 29,5 cm.
(8) Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti nauke i tehnike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKT-8 formata 23 h 23 cm.
(9) Podaci o umetničko-istorijskom delu upisuju se u inventarski karton pisaćom mašinom.
(10) Ako se umetničko-istorijsko delo čuva van muzeja, u inventarskom kartonu u rubrici „napomena” upisuje se ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja umetničko-istorijskim delom.
(1) Brisanje umetničko-istorijskog dela iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrta ceo list na kome su sadržani podaci o tom delu, a ovlašćeno lice u rubrici „napomena” upisuje crvenim mastilom na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje i to overava svojim potpisom i pečatom muzeja.
(2) Obaveštenje o brisanju dostavlja se Narodnom muzeju u Beogradu.
(1) Centralni registar vodi se na obrascu KCR, na osnovu podataka koje muzej koji vodi registar umetničko-istorijskih dela dostavlja Narodnom muzeju u Beogradu.
(2) Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.
(3) Centralni registar Narodni muzej u Beogradu vodi kompjuterskom obradom podataka za sve vrste umetničko-istorijskih dela. Podaci za centralni registar čuvaju se u tri primerka, od kojih se jedan primerak čuva u Narodnom muzeju, u metalnoj kasi, drugi primerak u Saveznom zavodu za statistiku, a treći primerak je radni.
Po obradi podataka iz obrasca KCR i upisu umetničko-istorijskih dela u centralni registar, Narodni muzej u Beogradu vraća muzeju koji vodi registar umetničko-istorijskih dela ovaj obrazac, sa podatkom o broju pod kojim se umetničko-istorijsko delo vodi u centralnom registru.
(1) Uz registar obrazuje se i čuva sledeća dokumentacija:
(2) Ulazna knjiga sadrži sledeće podatke: redni broj, inventarski broj, naziv predmeta, opis, način nabavke, datum ulaska u muzej i napomenu.
(3) Ulazna knjiga ima numerisane listove i overava se potpisom direktora i pečatom muzeja.
(4) Podaci u ulaznu knjigu upisuju se mastilom, a dopune i brisanje podataka u ulaznoj knjizi vrše se na način utvrđen za registre.
(5) Foto dokumentacija sadrži foto-negativ u crno-beloj tehnici formata 6 h 9 cm sa dve kontakt kopije istog formata.
(6) Za izrađenu foto dokumentaciju muzeji vode knjigu foto negativa koja sadrži: redni broj, inventarski broj predmeta, zbirku kojoj predmet pripada i napomenu.
Obrasci: IKA-1/1, IKN-2/1, IKL-3/1, IKI-4, IKE-5, IKPU-6, IKP-7, IKT-8 i KCR odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Muzeji koji su do dana stupanja na snagu ovog pravilnika upisivali podatke o umetničko-istorijskim delima u inventarske kartone na obrascima: IKA-1, IKN-2 i IKL-3, utvrđenim Pravlnikom o registrima umetničko-istorijskih dela („Službeni glasnik SRS”, broj 18/86), mogu nastaviti da upisuju podatke na ovim obrascima tri godine od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o registrima umetničko-istorijskih dela („Službeni glansik SRS”, broj 18/86).
(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.
(2) Broj 110-2716/96-01
(3) U Beogradu, 30. jula 1996. godine
(4) Ministar,
(5) dr Nada Popović-Perišić, s.r.
Izvor: Pravno-informacioni sistem Republike Srbije, redakcijski prečišćen tekst. Važi samo tekst objavljen u „Službenom glasniku Republike Srbije“.