Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Evidencije muzeja Republike Srbije

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja Evidencije muzeja Republike Srbije (u daljem tekstu: Evidencija muzeja).

Član 2

(1) Evidenciju muzeja vodi ministarstvo nadležno za poslove kulture (u daljem tekstu: Ministarstvo).

(2) Evidencija muzeja se vodi u papirnom obliku i elektronskom obliku, u okviru sopstvenog softverskog rešenja.

(3) Evidencija muzeja se vodi po načelima ažurnosti, urednosti i tačnosti.

(4) Podaci iz Evidencije muzeja su javno dostupni, a Ministarstvo utvrđuje koji podaci i dokumenta iz zbirke isprava su ograničeno dostupni, u skladu sa zakonom.

(5) Evidencija muzeja se čuva kao trajni dokument.

Član 3

(1) Evidencija muzeja je jedinstvena za teritoriju Republike Srbije i vodi se prema osnivaču, kao:

1. 1) Evidencija javnih muzeja, i to:

(2) – Evidencija centralne ustanove sa oznakom: ECU,

(3) – Evidencija matičnih muzeja sa oznakom: EMM,

(4) – Evidencija teritorijalno nadležnih muzeja sa oznakom: ETNM,

(5) – Evidencija ostalih javnih muzeja sa oznakom: EJM;

1. 2) Evidencija privatnih muzeja sa jedinstvenom oznakom EPM.

Član 4

Evidencija muzeja se vodi na osnovu podnetih prijava i zahteva na obrascima koji su sastavni deo ovog pravilnika, i to:

1. 1) prijava podataka za upis u Evidenciju muzeja (Obrazac 1);
2. 2) prijava promena podataka za Evidenciju muzeja (Obrazac 2);
3. 3) zahtev za brisanje podataka iz Evidencije muzeja (Obrazac 3).

Član 5

Evidencija muzeja sadrži podatke o:

1. 1) nazivu muzeja;
2. 2) sedištu muzeja;
3. 3) osnivaču muzeja;
4. 4) datumu osnivanja;
5. 5) poslovnom prostoru muzeja – osnovu korišćenja prostora, ukupnoj površini, nameni prostoru po funkciji korišćenja;
6. 6) matičnom broju muzeja;
7. 7) poresko-identifikacionom broju (PIB) muzeja;
8. 8) šifri i opisu osnovne – pretežne delatnosti muzeja;
9. 9) nadležnosti muzeja;
10. 10) imenu i prezimenu direktora muzeja i datumu imenovanja;
11. 11) ukupnom broju zaposlenih;
12. 12) broju telefona muzeja;
13. 13) adresi elektronske pošte muzeja;
14. 14) adresi internet strane muzeja;
15. 15) zvaničnom profilu muzeja na društvenim mrežama;
16. 16) podatke o podnetim dokazima podnetim u prilogu Prijave;
17. 17) drugim podacima (napomena).

Član 6

(1) Evidencija muzeja podatke iz člana 5. ovog pravilnika vodi po dodeljenom evidencionom broju i oznaci i datumu prijema.

(2) Ministarstvo obaveštava muzej o evidencionom broju pod kojim je muzej uveden u Evidenciju muzeja u roku od osam dana.

Član 7 Prijava podataka za upis u Evidenciju muzeja

(1) Obrazac prijave podataka za upis u Evidenciju muzeja (Obrazac 1) dostavlja osnivač muzeja u roku od osam dana od osnivanja.

(2) Za muzeje čiji je osnivač autonomna pokrajina odnosno jedinica lokalne samouprave obrazac iz stava 1. ovog člana dostavlja nadležni organ autonomne pokrajine, odnosno organ jedinice lokalne samouprave, u skladu sa zakonom kojim se uređuje muzejska delatnost.

(3) Pravna i fizička lica i preduzetnici dužna su da dostave obrazac iz stava 1. ovog člana u roku od osam dana od osnivanja muzeja, u skladu sa zakonom kojim se uređuje muzejska delatnost.

Član 8

(1) Uz obrazac prijave iz člana 7. stav 1. ovog pravilnika podnosilac dostavlja i sledeće dokaze:

1. 1) rešenje o upisu muzeja u registar;
2. 2) dokument o osnovu korišćenja poslovnog prostora;
3. 3) prepis lista nepokretnosti za objekat;
4. 4) potvrda o izvršenoj registraciji Poresko-identifikacionog broja (PIB);
5. 5) izvod iz registra o razvrstavanju delatnosti;
6. 6) rešenje o imenovanju direktora;
7. 7) izvod iz pravilnika koji uređuje organizaciju i sistematizaciju poslova o ukupnom broju zaposlenih;
8. 8) drugi dokazi od značaja za prijavu podataka za Evidenicju.

(2) Dokazi iz stava 1. ovog člana dostavljaju se u originalu ili overenoj fotokopiji i čuvaju se u zbirci isprava uz obrazac iz stava 1. ovog člana.

Član 9 Promena podataka u Evidenciji muzeja

Promenu podataka iz člana 5. ovog pravilnika u Evidenicji muzeja, muzeji su obavezni da prijave u roku od osam dana od dana nastanka promene.

Član 10

(1) Uz Obrazac prijave promene podataka za Evidenciju muzeja (Obrazac 2) podnosilac dostavlja i dokaze kojima potvrđuje osnovanost i opravdanost promene podataka iz Evidencije muzeja.

(2) Pored dokaza iz stava 1. ovog člana, u slučaju statusne promene muzeja uz obrazac iz stava 1. ovog člana podnosilac dostavlja odluku osnivača i obrazloženo mišljenje centralne ustanove i matičnih muzeja u skladu sa članom 33. stav 2. Zakona o muzejskoj delatnosti.

(3) Dokazi iz st. 1. i 2. ovog člana dostavljaju se u originalu ili overenoj fotokopiji i čuvaju se uz zbirci isprava uz obrazac iz stava 1. ovog člana.

(4) Promena podataka evidentira se tako što se u Evidenicji muzeja označi crvenom bojom podatak na koji se promena odnosi zaokruživanjem podatka i unošenjem novog podatka iz obrasca iz stava 1. ovog člana.

Član 11 Brisanje podataka iz Evidencije muzeja

(1) U slučaju prestanka rada muzeja, osnivač muzeja dostavlja Obrazac zahteva za brisanje podataka iz Evidencije muzeja (Obrazac 3).

(2) Podaci uneti u Evidenciju muzeja brišu se na način da se podaci precrtavaju sa dve paralelne horizontalne linije crvenom bojom, a u rubrici „Napomena” crvenom bojom upisuje se „videti Obrazac zahteva za brisanje podataka”.

Član 12

(1) Uz obrazac iz člana 11. stav 1. ovog pravilnika podnosilac dostavlja i dokaze kojima potvrđuje osnovanost brisanja podataka iz Evidencije muzeja.

(2) Pored dokaza iz stava 1. ovog člana, u slučaju prestanka rada muzeja uz obrazac iz stava 1. ovog člana podnosilac dostavlja odluku osnivača i obrazloženo mišljenje centralne ustanove i matičnih muzeja u skladu sa članom 33. stav 2. Zakona o muzejskoj delatnosti.

(3) Dokazi iz st. 1. i 2. ovog člana dostavljaju se u originalu ili overenoj fotokopiji i čuvaju se u zbirci isprava uz obrazac iz stava 1. ovog člana.

Član 13 Upis, promena i brisanje podataka iz Evidencije muzeja u elektronskom obliku

Upis, promena i brisanje podataka iz Evidencije muzeja u elektronskom obliku vrši se elektronski o čemu se sačinjava trajni elektronski zapis.

Član 14 Prelazna i završna odredba

Za vođenje Evidencije muzeja u skladu sa odredbama ovog pravilnika, osnivači će u roku od tri meseca od stupanja na snagu ovog pravilnika podneti Obrazac prijave podataka za upis u Evidenciju muzeja (Obrazac 1) za muzeje osnovane do dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 15

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-70/2021-02

(3) U Beogradu, 11. februara 2022. godine

(4) Ministar,

(5) Maja Gojković, s.r.

(6) Prilozi

(7) Obrazac 1 - Prijava podataka za upis Evidenciju muzeja

(8) Obrazac 2 - Prijava promene podataka za Evidenciju muzeja

(9) Obrazac 3 - Zahtev za brisanje podataka iz Evidencije muzeja