Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o pripadnicima organa, jedinica, službi i drugim učesnicima i o sredstvima i opremi u civilnoj zaštiti

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja evidencije o pripadnicima organa, jedinica, službi i građanima i drugim učesnicima u civilnoj zaštiti i o materijalno-tehničkim sredstvima i opremi u civilnoj zaštiti.

Član 2

(1) Evidencija o pripadnicima civilne zaštite sadrži:

1. 1) Karton pripadnika civilne zaštite (Obrazac CZ-1) – u koji se upisuju:

(1) podaci o rasporedu u kartoteci,

(2) jedinstveni matični broj građanina (JMBG),

(3) ime (ime jednog roditelja) prezime pripadnika,

(4) pol,

(5) nacionalnost,

(6) dan, mesec i godina rođenja, mesto i država rođenja,

(7) prebivalište, odnosno boravište i adresa stanovanja,

(8) brojevi telefona za kontakt,

(9) podaci koji se odnose na služenje vojnog roka i podaci o vojnoj knjižici (serija i broj),

(10) školska sprema i zanimanje,

(11) biometrijski podaci (krvna grupa, Rh faktor),

(12) podaci o zaposlenju (naziv poslodavca, naziv i dužnosti, odnosno poslovi radnog mesta, adresa i telefon na radnom mestu, radnom iskustvu u struci),

(13) podaci o rasporedu u organu – jedinici civilne zaštite ( broj odluke o postavljenju, datum saopštenja rasporeda u civilnoj zaštiti i dužnost na koju se pripadnik raspoređuje),

(14) podaci o opštem stručnom osposobljavanju u civilnoj zaštiti,

(15) podaci o učešću u akcijama zaštite i spasavanja,

(16) podaci o ličnoj karti pripadnika civilne zaštite;

1. 2) Karton pripadnika aktivne rezerve specijalizovanih jedinica civilne zaštite (Obrazac CZ-2) – u koji se upisuju podaci iz tačke 1) ovog člana, kao i:

(1) podaci o specijalističkim obukama i treninzima,

(2) podaci o opštoj oceni osposobljenosti,

(3) podaci o sklopljenim ugovorima,

(4) podaci o odsustvovanju iz mesta prebivališta sa periodom odsustvovanja i mestom, adresom i telefonom na odsustvu;

1. 3) Pregled poverenika i zamenika poverenika civilne zaštite (Obrazac CZ-3) koji sadrži:

(1) naziv jedinice lokalne samouprave, odnosno pravnog lica za čije potrebe su poverenici civilne zaštite postavljeni,

(2) prezime i ime poverenika,

(3) jedinstveni matični broj građanina (JMBG),

(4) podatke o zoni odgovornosti poverenika,

(5) adresu stanovanja,

(6) podatke o zaposlenju (radnom mestu),

(7) brojeve telefona za kontakt;

1. 4) Popis izjava koju potpisuju građani koji nisu vojni obveznici, a koji dobrovoljno prihvataju raspored u organu, odnosno jedinici civilne zaštite (Obrazac CZ-4) – u koji se upisuju:

(1) podaci o licu koje je izjavu potpisalo (ime, očevo ime, prezime, JMBG, adresa prebivališta, odnosno boravišta),

(2) tekst izjave,

(3) podaci o nazivu i brojnom nazivu organa, odnosno jedinice civilne zaštite,

(4) sadržina odredbe člana 21. i člana 145. stav 1. tačka 1) Zakona o vanrednim situacijama,

(5) podaci o mestu i datumu potpisivanja izjave;

1. 5) Popis poziva za angažovanje u zaštiti i spasavanju (Obrazac CZ-5) – u koji se upisuju:

(1) prezime, očevo ime i ime lica koje se poziva,

(2) podaci o mestu i adresi prebivališta, odnosno boravišta, broju telefona,

(3) podaci o mestu i adresi javljanja i naziv organa ili jedinice kojoj se javlja,

(4) podaci u vezi potvrde prijema poziva sa datumom i časom prijema poziva.

Član 3

(1) Evidencija o jedinicama civilne zaštite sadrži:

1. 1) Pregled pripadnika jedinice civilne zaštite (Obrazac CZ-6) – u koji se upisuju:

(1) podaci o vrsti i brojnom nazivu jedinice,

(2) prezime i ime pripadnika raspoređenih u jedinicu civilne zaštite,

(3) jedinstveni matični broj građanina (JMBG),

(4) dužnost po formaciji,

(5) stručna sprema, zanimanje,

(6) znanja i veštine bitne za zaštitu i spasavanje,

(7) podaci o zaposlenju,

(8) podaci o adresi i telefonima za kontakt,

(9) E-mail adresa,

(10) podaci o završenoj obuci;

1. 2) Pregled popunjenosti i osposobljenosti specijalizovanih jedinica civilne zaštite (Obrazac CZ-7) – u koji se upisuju:

(1) naziv organizacione jedinice nadležne službe,

(2) naziv specijalizovane jedinice civilne zaštite,

(3) brojni naziv specijalizovane jedinice civilne zaštite,

(4) podaci o popuni ljudstvom, zaposlenim licima nadležne službe, aktivnoj rezervi i obveznicima civilne zaštite – iskazani brojčano i u procentu,

(5) podaci o stručnom osposobljavanju u civilnoj zaštiti, odnosno završenoj obuci ili kursu – iskazani brojčano i u procentu;

1. 3) Pregled popunjenosti i osposobljenosti jedinica civilne zaštite opšte namene (Obrazac CZ-8) – u koji se upisuju:

(1) naziv jedinice lokalne samouprave, odnosno pravnog lica koji formira jedinicu civilne zaštite opšte namene,

(2) naziv jedinice civilne zaštite opšte namene (po teritorijalnoj odgovornosti, odnosno pripadnosti pravnom licu),

(3) odgovarajući podaci o popuni ljudstvom (sleduje, popunjeno, procenat popunjenosti).

Član 4

(1) Evidencija o ovlašćenim, osposobljenim i opremljenim pravnim licima za zaštitu i spasavanje sadrži:

1. 1) Identifikacione podatke o ovlašćenim, osposobljenim i opremljenim pravnim licima za zaštitu i spasavanje (Obrazac CZ-9) – koji se odnose na:

(1) matični broj, PIB, naziv pravnog lica, broj tekućeg računa, adresa sedišta, telefoni, faks, E-mail adresa i Website pravnog lica,

(2) podaci o direktoru, odnosno rukovodiocu i licu za kontakt (ime, prezime i telefoni za kontakt),

(3) šifra i naziv delatnosti,

(4) oblik organizovanja,

(5) podaci o zaposlenim kadrovima (struke i zanimanja od značaja za zaštitu i spasavanje),

(6) podaci o delatnostima od značaja za zaštitu i spasavanje,

(7) podaci o kapacitetima objekata od značaja za zaštitu i spasavanje (naziv objekta i kapacitet),

(8) podaci o opremi i sredstvima od značaja za zaštitu i spasavanje (naziv, količina i ispravnost sredstva), a naročito o mehanizaciji i motornim vozilima,

(9) podatke o specijalizovanim jedinicama civilne zaštite koje formira pravno lice;

1. 3) Identifikacione podatke o udruženjima i nevladinim organizacijama od značaja za zaštitu i spasavanje (Obrazac CZ-10) – u koji se upisuju podaci iz tačke 1) podtač. (1), (7) i (8) ovog člana, kao i:

(1) podaci o odgovornom licu i licu za kontakt (ime i prezime, telefoni za kontakt),

(2) podaci o ciljevima,

(3) podaci o članovima udruženja – organizacija sa posebnim zanimanjima i veštinama koji su od značaja za zaštitu i spasavanje,

(4) zadaci koje bi udruženje moglo da izvršava u zaštiti i spasavanju.

Član 5

(1) Evidencija o materijalno-tehničkim sredstvima sadrži:

1. 1) Pregled popune materijalno-tehničkim sredstvima jedinica civilne zaštite (Obrazac CZ-11) – u koji se upisuju:

(1) naziv materijalno-tehničkog sredstva,

(2) jedinica mere za materijalno-tehnička sredstva,

(3) potreban obim materijalno-tehničkih sredstva, tj. sledovanje po formaciji,

(4) podaci o raspoloživim sredstvima,

(5) podaci o nedostajućim sredstvima,

(6) procenat popunjenosti;

1. 2) Lični karton zaduženja (Obrazac CZ-12 ) – u koji se upisuju:

(1) podaci o nazivu organa,

(2) brojnom nazivu jedinice civilne zaštite,

(3) prezime, očevo ime i ime, JMBG, dužnost u civilnoj zaštiti,

(4) podaci o ličnoj karti,

(5) podaci o nazivu zaduženog sredstva, odnosno opreme sa podacima o istom,

(6) datum prijema sredstva, odnosno opreme,

(7) potpis lica koje je zadužilo opremu;

1. 3) Popis poziva za ustupanje stvari za potrebe zaštite i spasavanja (Obrazac CZ-13) – u koji se upisuju:

(1) podaci o vlasniku stvari (prezime, ime jednog roditelja i ime ako je vlasnik fizičko lice, odnosno naziv privrednog društva i drugog pravnog lica ako je vlasnik pravno lice),

(2) podaci o adresi i telefonima vlasnika stvari,

(3) podaci o korisniku (mesto i adresa javljanja i naziv organa ili jedinice),

(4) naziv stvari koja se predaje,

(5) podaci o licu koje je stvar predalo,

(6) podaci u vezi potvrde o prijemu stvari (u kakvom stanju je stvar primljena, datum i čas prijema, podaci o licu koje je izvršilo prijem);

(7) podaci o prijemu poziva (datum i čas prijema poziva, način uručenja poziva, podaci o licu koje je poziv primilo, potpis lica koje je poziv uručilo).

Član 6

(1) Evidencija o sistemu za javno uzbunjivanje sadrži:

1. 1) Karton akustičkog izvora – sirene (Obrazac CZ-14) – u koji se upisuju:

(1) podaci o evidencionom broju, vrsti sirene, proizvođaču i tipu sirene, godini proizvodnje sirene, serijskom broju sirene, vlasniku sirene, lokaciji sirene (ulica, broj i mesto),

(2) pravougle koordinate sirene,

(3) podaci o ispravnosti sirene,

(4) podaci o objektu i vlasniku objekta na kome je sirena postavljena,

(5) podaci o mrežnom napajanju sirene (monofazno/trofazno), rezervnom napajanju sirene (agregat/akumulator),

(6) podaci o načinu upravljanja sirenom (daljinsko, ručno, proizvođač programatora, tip programatora) i ispravnosti upravljanja,

(7) podaci o postavljenosti sirene po projektu – akustičnoj studiji;

1. 2) Prikaz podsistema za predaju i prijem signala za uzbunjivanje (Obrazac CZ-15) – u koji se upisuju:

(1) podaci o centralnoj opremi (lokacija, proizvođač, tip, godina proizvodnje, broj sirena kojima se može upravljati, podaci o ispravnosti),

(2) podaci o perifernoj opremi (evidencioni broj sirene iz kartona akustičkog izvora – sirene, proizvođač, tip, godina proizvodnje, ispravnost);

1. 3) Prikaz prenosnih puteva (Obrazac CZ-16) – u koji se upisuju:

(1) podaci o evidencionom broju sirene iz kartona akustičkog izvora – sirene,

(2) podaci o relaciji, vrsti prenosnog puta (po slobodnoj parici, po zauzetoj parici, digitalni vod, radio veza),

(3) podaci o ispravnosti uređaja za DAS u Telekomu i prenosnih puteva,

(4) ostalo,

(5) napomena.

Član 7

Evidencija o uručenim priznanjima i nagradama povodom dana Sektora za vanredne situacije, dana civilne zaštite i dana zaštite od požara (Obrazac CZ-17) sadrži:

1. 1) podatke o nagrađenom pravnom licu, instituciji, organizaciji, udruženju, jedinici civilne zaštite, štabu za vanredne situacije i zaslužnim pojedincima;
2. 2) podatke o vrsti priznanja, odnosno nagrade, vremenu dodele nagrade i razlogu nagrađivanja.

Član 8

(1) Obrasci evidencija (od CZ-1 do CZ-17) iz čl. 2–7. ovog pravilnika odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

(2) Obrasci evidencija CZ-1, CZ-2, CZ-5 i CZ-13 izrađuju se u formatu A5, a ostali obrasci u formatu A-4 i to u beloj boji, ako ovim pravilnikom nije drukčije odrešeno.

(3) Obrazac CZ-1 izrađuje se u beloj boji, za zaposlene u organizacionoj jedinici Ministarstva unutrašnjih poslova nadležnoj za vanredne situacije (u daljem tekstu: nadležna služba) u svetlo plavoj boji.

(4) Obrazac CZ-2 izrađuje se u crvenoj boji.

(5) Evidencija iz čl. 2–7. ovog pravilnika vode se u pisanoj i elektronskoj formi.

(6) Evidencije, odnosno obrasce potpisuje odgovorno lice.

Član 9

Nadležna služba, nadležni organ jedinice lokalne samouprave, privredno društvo i drugo pravno lica, u skladu sa svojim zakonskim nadležnostima, ustrojiće evidenciju iz čl. 2–7. ovog pravilnika, u roku od tri meseca od dana stupanja na snagu ovog pravilnika, odnosno od formiranja jedinica civilne zaštite.

Član 10

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) 01 broj 7252/12-5

(3) U Beogradu, 11. oktobra 2013. godine

(4) Ministar,

(5) Ivica Dačić, s.r.

(6) Lista obrazaca:

(7) Obrazac CZ-1 - Karton pripadnika civilne zaštite

(8) Obrazac CZ-2 - Karton pripadnika aktivne rezerve specijalizovanih jedinica civilne zaštite

(9) Obrazac CZ-3 - Pregled poverenika i zamenika poverenika civilne zaštite

(10) Obrazac CZ-4 - Izjava koju potpisuju građani koji nisu vojni obveznici, a koji dobrovoljno prihvataju raspored u organu, odnosno jedinici civilne zaštite

(11) Obrazac CZ-5 - Poziv za angažovanje u zaštiti i spasavanju

(12) Obrazac CZ-6 - Pregled pripadnika jedinice civilne zaštite

(13) Obrazac CZ-7 - Pregled popunjenosti i osposobljenosti specijalizovanih jedinica civilne zaštite

(14) Obrazac CZ-8 - Pregled popunjenosti i osposobljenosti jedinica civilne zaštite opšte namene

(15) Obrazac CZ-9 - Identifikacioni podaci o ovlašćenim, osposobljenim i opremljenim pravnim licima za zaštitu i spasavanje

(16) Obrazac CZ-10 - Identifikacioni podaci o udruženjima i nevladinim organizacijama od značaja za zaštitu i spasavanje

(17) Obrazac CZ-11 - Pregled popune materijalno-tehničkim sredstvima jedinica civilne zaštite

(18) Obrazac CZ-12 - Lični karton zaduženja

(19) Obrazac CZ-13 - Poziv za ustupanje stvari za potrebe zaštite i spasavanja

(20) Obrazac CZ-14 - Karton akustičkog izvora – sirene

(21) Obrazac CZ-15 - Prikaz podsistema za predaju i prijem signala za uzbunjivanje

(22) Obrazac CZ-16 - Prikaz prenosnih puteva

(23) Obrazac CZ-17 - Evidencija o uručenim priznanjima i nagradama povodom dana Sektora za vanredne situacije, dana civilne zaštite i dana zaštite od požara

(24) Pregled nosioca izrade evidencije u civilnoj zaštiti po obrascima