Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja jedinstvene evidencije nestalih lica u oružanim sukobima i u vezi sa oružanim sukobima na prostoru bivše SFRJ od 1991. do 1995. godine i Autonomne pokrajine Kosovo i Metohija od 1998. do 2000. godine i evidencija o ekshumiranim, identifikovanim i neidentifikovanim posmrtnim ostacima iz pojedinačnih i masovnih grobnica

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja jedinstvene evidencije nestalih lica u oružanim sukobima i u vezi sa oružanim sukobima na prostoru bivše SFRJ od 1991. do 1995. godine i Autonomne pokrajine Kosovo i Metohija od 1998. do 2000. godine i evidencija o ekshumiranim, identifikovanim i neidentifikovanim posmrtnim ostacima iz pojedinačnih i masovnih grobnica.

Član 2

(1) Komesarijat za izbeglice i migracije (u daljem tekstu: Komesarijat) vodi evidencije iz člana 1. ovog pravilnika (u daljem tekstu: evidencije) za potrebe Komisije za nestala lica (u daljem tekstu: Komisija).

(2) Evidencije se vode u pismenoj formi u vidu dosijea i elektronskoj formi u vidu baze podataka.

(3) Upis, odnosno unos podataka u evidenciju vrši se od strane ovlašćenih lica, koja su stalno zaposlena u Komesarijatu koji obavlja stručne i administrativno-tehničke poslove za potrebe Komisije.

Član 3

(1) Evidencije se vode na sledećim obrascima:

1. 1) OB 1 – ZAHTEV ZA TRAŽENJE NESTALOG LICA;
2. 2) OB 2 – POSTMORTEM (POSLE SMRTI) PODACI;
3. 3) OB 3 – ZAPISNIK O EKSHUMACIJI POSMRTNIH OSTATAKA;
4. 4) OB 4 – ZAPISNIK O IDENTIFIKACIJI POSMRTNIH OSTATAKA.

(2) Obrasci iz stava 1. ovog člana su veličine 210 h 297 mm.

(3) Obrasci iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 4

(1) Dosije lica u smislu ovog pravilnika čine odgovarajući obrazac i fotokopije dokumenata i akata koji se odnose na slučaj nestalog lica, odnosno ekshumiranih, identifikovanih i neidentifikovanih posmrtnih ostataka iz pojedinačnih i masovnih grobnica (u daljem tekstu: dosije).

(2) Svaki dosije sadrži broj koji mu se dodeljuje prilikom unosa u bazu podataka.

(3) Broj dosijea se dodeljuje onim redosledom kojim se podaci unose u bazu podataka.

Član 5

(1) Dosije se formira na osnovu prijave slučaja nestalog lica koju porodica lica na koje se odnosi, podnosi Komisiji, preko Komesarijata, ili na osnovu zahteva za traženje nestalog lica ili Antemortem (pre smrti) podataka koji, potpisan od strane porodice lica na koje se odnosi, Komisiji, preko Komesarijata, dostavlja Crveni krst Srbije.

(2) Dosije se formira i na osnovu službene informacije dobijene od državnih organa, domaćih nevladinih organizacija i međunarodnih organizacija, a nakon provere i verifikacije slučaja koju vrši Komesarijat.

Član 6

Ovlašćena lica iz stava 3. člana 2. ovog pravilnika koja unose podatke u evidencije odgovorna su za potpunost i tačnost podataka i formiranje i čuvanje dosijea.

Član 7

Obrada podataka o nestalim licima i ekshumiranim, identifikovanim i neidentifikovanim posmrtnim ostacima iz pojedinačnih i masovnih grobnica koji se vode u evidencijama vrši se u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Član 8

(1) Nakon rešavanja, slučaj nestalog lica se zatvara, a dosije se arhivira.

(2) Celokupna arhiva iz stava 1. ovog člana se čuva u prostorijama Komisije.

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 019-4789

(3) U Beogradu, 19. decembra 2014. godine

(4) Komesar,

(5) Vladimir Cucić, s.r.

(6) Prilozi

(7) Obrazac 1 - Zahtev za traženje nestalog lica

(8) Obrazac 2 - Postmortem (posle smrti) podaci

(9) Obrazac 3 - Zapisnik o ekshumaciji posmrtnih ostataka

(10) Obrazac 4 - Zapisnik o identifikaciji posmrtnih ostataka