(1) Subjekti evidentiranja iz člana 1. ovog pravilnika podnose evidencionu prijavu Ministarstvu omladine i sporta, u skladu sa Zakonom o sportu, koja sadrži sledeće podatke:
- 1) identifikacija subjekta evidentiranja:
(1) naziv (pun i skraćen),
(2) sedište (opština, mesto, ulica i broj),
(3) grana sporta,
(4) matični statistički broj,
(5) žiro račun (broj i kod koga se vodi),
(6) PIB,
(7) broj telefona i faksa,
(8) internet prezentacija,
(9) internet adresa;
- 2) osnivanje:
(1) osnivački akt (naziv i ko ga je doneo, odnosno usvojio),
(2) datum osnivanja,
(3) osnivači (ime, prezime, jedinstveni matični broj građana; naziv, sedište i broj pod kojim su upisani u nadležni registar),
(4) akcionari ili članovi privrednog društva (ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, naziv i sedište, pojedinačno učešće svakog akcionara, odnosno člana privrednog društva u kapitalu subjekta evidentiranja);
- 3) status:
(1) pravni status (sportsko udruženje, sportski savez, sportsko društvo, sportsko privredno društvo, sportska ustanova, sportsko javno preduzeće),
(2) pravna forma (sportska organizacija kao udruženje; sportska organizacija kao privredno društvo; sportsko društvo; opštinski ili gradski granski sportski savez, pokrajinski granski sportski savez, nacionalni granski sportski savez; opštinski ili gradski sportski savez, pokrajinski sportski savez, nacionalni sportski savez; ostali sportski savezi; društvo sa ograničenom odgovornošću, otvoreno akcionarsko društvo, zatvoreno akcionarsko društvo, komanditno društvo, ortačko društvo, javno preduzeće, ustanova),
(3) upis u registar (organ kod koga je izvršen upis, broj registra, broj i datum rešenja o upisu),
(4) upis u registar do stupanja na snagu Zakona o sportu („Službeni glasnik RS”, br. 52/96 i 101/05) (registarski organ, broj u registru, pravni status),
(5) sve statusne promene (organizacije koje su učestvovale u statusnoj promeni, datum statusne promene, vrsta statusne promene),
(6) ispunjenost uslova za obavljanje aktivnosti i delatnosti (organ koji je utvrdio ispunjenost uslova, broj i datum akta);
- 4) aktivnosti i delatnosti:
(1) registrovane sportske i druge delatnosti (naziv i šifra delatnosti),
(2) takmičenja u kojima učestvuje (naziv i rang; organizator);
- 5) udruživanje (godina udruživanja; naziv i sedište udruženja, društva ili saveza; status u pogledu članstva):
(1) udruživanje u sportsko društvo,
(2) udruživanje u opštinski ili gradski granski savez,
(3) udruživanje u opštinski, odnosno gradski sportski savez,
(4) udruživanje u pokrajinski granski savez,
(5) udruživanje u pokrajinski sportski savez,
(6) udruživanje u nacionalni granski sportski savez,
(7) udruživanje u Sportski savez Srbije,
(8) udruživanje u Olimpijski komitet Srbije,
(9) udruživanje u drugi sportski savez,
(10) udruživanje u međunarodni granski sportske savez,
(11) udruživanje u međunarodni sportski savez;
- 6) organizaciona struktura:
(1) uni (bez organizacionih jedinica), multi (sa organizacionim jedinicama),
(2) organizacione jedinice koje imaju posebna ovlašćenja u pravnom prometu i posebnog zastupnika (naziv, mesto obavljanja delatnosti, ime i prezime zastupnika i jedinstveni matični broj građana),
(3) teritorijalna organizacija;
- 7) organi:
(1) naziv organa, broj članova, početak mandata i dužina mandata,
(2) lice ovlašćeno na zastupanje subjekta evidentiranja (ime, prezime, adresa, jedinstveni matični broj građana, funkcija),
(3) predsednici organa subjekta evidentiranja (ime, prezime, adresa, jedinstveni matični broj građana, funkcija);
- 8) članstvo i zaposleni:
(1) struktura članova (redovni, pridruženi, počasni, zaslužni, pomažući i dr),
(2) ukupan broj članova (neposrednih i posrednih članova),
(3) broj članova po kategorijama (strukturi),
(4) broj članova registrovanih sportista takmičara,
(5) broj i struktura kategorisanih sportista (ukupno i prema kategorizaciji),
(6) broj profesionalnih sportista (u radnom odnosu, ugovor o profesionalnom igranju),
(7) broj sportista amatera u ugovornom odnosu (broj sportista prema vrsti ugovora),
(8) broj članova sportskih stručnjaka (ukupno i prema sportskim zvanjima),
(9) broj sportskih stručnjaka koji su u radnom odnosu,
(10) broj zaposlenih lica (stalno i privremeno/povremeno) i stručna sprema,
(11) vrednost svih ugovora sa sportistima,
(12) prosečno trajanje ugovora sa sportistima (po vrstama ugovora);
- 9) sportski objekti i druge nepokretnosti (za svaki objekat, odnosno nepokretnost):
(1) naziv (oznaka),
(2) mesto i adresa,
(3) pravni status: u vlasništvu, pravo korišćenja na sredstvima u društvenoj i državnoj svojini, zakup, državina,
(4) vlasnički udeli,
(5) građevinska i upotrebna dozvola (organ koji je izdao i broj),
(6) ukupna površina objekta i parcele,
(7) vrsta objekta,
(8) upis u list nepokretnosti ili vlasnički list: broj lista nepokretnosti ili vlasničkog lista, katastarska opština, katastarska parcela; neupisan,
(9) zahtev za legalizaciju (organ kome je zahtev podnet, broj zahteva),
(10) akt nadležnog organa o dodeli sredstava na korišćenje i raspolaganje (društvena svojina), odnosno korišćenje (državna svojina): organ koji je akt doneo, broj akta,
(11) tereti: hopoteke, službenosti, i dr,
(12) upisane zabeležbe u katastru nepokretnosti,
(13) upisane predbeležbe u katastru nepokretnosti,
(14) nepokretnosti date u zakup: naziv nepokretnosti, zakupac, vreme zakupa, zakupnina,
(15) nepokretnosti uzete u zakup: naziv nepokretnosti, zakupodavac, vreme zakupa, zakupnina;
- 10) oprema:
(1) oprema u vlasništvu subjekta evidentiranja (vrednosti preko 50.000 dinara),
(2) oprema data u zakup (oznaka opreme, zakupac, vreme zakupa, zakupnina),
(3) oprema uzeta u zakup (oznaka opreme, zakupodavac, vreme zakupa, zakupnina),
(4) oprema uzeta na lizing (oznaka opreme, davalac lizinga, vreme lizinga, vrednost lizinga, rata lizinga);
- 11) autorsko pravo – intelektualna svojina (žig, dizajn, autorsko delo i dr);
- 12) najvažniji postignuti sportski rezultati (nacionalni i međunarodni);
- 13) organizacije kojima je subjekt evidentiranja osnivač:
(1) naziv, sedište, matični broj i PIB organizacije,
(2) pravo učešća u upravljanju organizacijom,
(3) udeo u vlasništvu;
- 14) ekonomsko poslovanje:
(1) programi i projekti koje realizuje: naziv i trajanje programa, odnosno projekta koji se finansira ili je finansiran u poslednjih pet godina iz budžeta (javnih prihoda), ukupni prihodi (posebno iz budžeta) i rashodi,
(2) prihodi i rashodi u prethodnoj godini: ukupni prihodi i rashodi, prihodi iz javnih sredstava, prihodi od sponzora, izraženi gubici,
(3) uzeti krediti: vrednost kredita, davalac kredita, rok otplate kredita, mesečna rata kredita, hipoteka, odnosno druga sredstva obezbeđenja kredita,
(4) potraživanja prema trećim licima: vrsta potraživanja, naziv dužnika, osnov potraživanja, visina potraživanja, rok isplate potraživanja, hipoteka i druga sredstva osiguranja potraživanja,
(5) hipoteke na tuđim nepokretnostima upisanim u korist subjekta evidentiranja,
(6) bruto bilans stanja i bilans uspeha za poslednje dve poslovne godine, kao i za 1995. i 1996. godinu za subjekte evidentiranja koji su bili upisani u nadležni registar pre ili u navedenom periodu,
(7) revizija finansijskih izveštaja (za subjekte evidentiranja koji tu obavezu imaju) za poslednje dve poslovne godine u odnosu na godinu kada je podneta evidenciona prijava: revizor, datum podnošenja revizorskog izveštaja, ocena revizora;
- 15) datum usvajanja važećeg statuta i organ koji ga je usvojio;
- 16) davanje subjekta evidentiranja ili njegovog dela u zakup: osnov, zakupac, vreme zakupa, visina zakupnine;
- 17) sudski sporovi: vrsta spora, vrednost spora, oznaka suda, oznaka predmeta, status u sporu, druga strana.