Pravilnik o sadržini i načinu vođenja evidencije o dozvolama da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru

Član 1 Predmet pravilnika

Ovim pravilnikom uređuje se sadržina i način vođenja evidencije o dozvolama da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru (u daljem tekstu: Evidencija).

Član 2 Sadržina Evidencije

U Evidenciju se upisuje:

1. 1) redni broj upisa;
2. 2) datum upisa u Evidenciju;
3. 3) organ koji je doneo rešenje o dozvoli da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru;
4. 4) broj i datum rešenja o dozvoli da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru;
5. 5) podaci o smrti, i to: ime i prezime umrlog i prezime pre zaključenja braka; pol umrlog; dan, mesec, godina i čas smrti; mesto i opština smrti, a ako je umro u inostranstvu i naziv države; dan, mesec i godina rođenja; mesto i opština rođenja, a ako je rođen u inostranstvu i naziv države; jedinstveni matični broj građana; prebivalište i adresa umrlog;
6. 6) napomena.

Član 3 Način vođenja Evidencije

(1) Evidencija se vodi u obliku knjige tvrdog poveza, horizontalnog A4 formata.

(2) Knjiga iz stava 1. ovog člana sastoji se od 100 listova.

(3) Obrazac Evidencije, kao prilog 1, odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 4

Na korici i prvoj nenumerisanoj strani knjige iz člana 3. ovog pravilnika odštampano je: „Evidencija o dozvolama da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru”.

Član 5

(1) Evidencija iz člana 3. ovog pravilnika vodi se za svaku godinu.

(2) Evidencija iz člana 3. ovog pravilnika može se voditi i za više godina, s tim što se u tom slučaju Evidencija zaključuje na kraju svake kalendarske godine (31. decembra) zabeleškom stavljenom ispod poslednjeg rednog broja pod kojim je izvršen upis u toj godini. Tu zabelešku potpisuje ovlašćeno lice punim imenom i prezimenom i overava pečatom organa koji je nadležan za vođenje Evidencije.

Član 6

Evidencija se, pored načina propisanog članom 3. stav 1. ovog pravilnika, može voditi i kao jedinstvena elektronska baza podataka.

Član 7 Upis u Evidenciju

Upis u Evidenciju vrši se na osnovu Rešenja o dozvoli da se umrli sahrani pre prijave činjenice smrti matičaru.

Član 8

(1) Upisivanje podataka u Evidenciju vrši se u odgovarajuće kolone knjige iz člana 3. stav 1. ovog pravilnika, a na osnovu Obrasca iz člana 3. stav 3. ovog pravilnika.

(2) Podaci u Evidenciju upisuju se čitko i ne smeju se brisati ili prepravljati.

Član 9

(1) Greška koja se uoči u toku upisa u Evidenciju ispravlja se tako što se pogrešno upisan podatak precrta vodoravnom linijom i upiše tačan podatak, uz upis datuma ispravke, potpis ovlašćenog lica i pečat organa nadležnog za vođenje Evidencije.

(2) Greška koja se uoči nakon upisa u Evidenciju ispravlja se na osnovu zaključka o ispravci nadležnog organa za vođenje Evidencije, a u rubriku „Napomena” upisuje se broj i datum donošenja zaključka o ispravci greške u Evidenciji i odgovarajuća zabeleška o ispravci pogrešno upisanog podatka.

Član 10 Završna odredba

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 110-00-84/2012-31

(3) U Beogradu, 3. decembra 2012. godine

(4) Ministar,

(5) Nikola Selaković, s.r.