Pravilnik o sadržini i načinu vođenja Jedinstvene evidencije udruženja mladih, udruženja za mlade i njihovih saveza

Član 1

Ovim pravilnikom bliže se uređuje sadržina i način vođenja Jedinstvene evidencije udruženja mladih, udruženja za mlade i njihovih saveza (u daljem tekstu: Jedinstvena evidencija).

Član 2

Jedinstvenu evidenciju vodi ministarstvo nadležno za poslove omladine (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 3

U Jedinstvenu evidenciju upisuju se podaci o udruženjima mladih, udruženjima za mlade (u daljem tekstu: udruženja) i njihovim savezima i promene evidentiranih podataka, u skladu sa Zakonom o mladima (u daljem tekstu: Zakon) i ovim pravilnikom.

Član 4

U Jedinstvenu evidenciju upisuju se sledeći podaci:

1. 1) redni broj i datum upisa;
2. 2) naziv udruženja, odnosno saveza;
3. 3) matični broj udruženja, odnosno saveza;
4. 4) poreski identifikacioni broj (PIB) udruženja, odnosno saveza;
5. 5) sedište i adresa udruženja, odnosno saveza (mesto, okrug, opština, ulica i broj);
6. 6) datum osnivanja udruženja, odnosno saveza;
7. 7) naziv nadležnog organa kod koga je udruženje, odnosno savez upisan u registar i redni broj upisa;
8. 8) broj i datum rešenja o upisu udruženja, odnosno saveza u registar nadležnog organa;
9. 9) oblast ostvarivanja ciljeva;
10. 10) ciljevi radi kojih se osniva udruženje, odnosno savez;
11. 11) organizaciona forma udruženja, odnosno saveza;
12. 12) članstvo u savezima u oblastima omladinskog sektora u kojima je udruženje, odnosno savez član;
13. 13) članstvo u savezima ili drugim asocijacijama u inostranstvu u oblastima omladinskog sektora;
14. 14) ukupan broj udruženja, odnosno saveza učlanjenih u savez;
15. 15) ukupan broj individualnih članova udruženja, odnosno saveza;
16. 16) broj individualnih članova udruženja, odnosno saveza uzrasta od 15 do 30 godina;
17. 17) šifra i opis pretežne privredne i/ili druge delatnosti, ukoliko je udruženje, odnosno savez obavlja;
18. 18) kontakt podaci udruženja, odnosno saveza (telefon, e-mail adresa i dr.);
19. 19) prezime, ime i jedinstveni matični broj građana zastupnika udruženja, odnosno saveza (za strane državljane – broj putne isprave i država izdavanja);
20. 20) prebivalište (za lica bez prebivališta – boravište) i adresa zastupnika udruženja, odnosno saveza;
21. 21) broj jedinica lokalne samouprave u kojima su omladinske aktivnosti sprovedene (podatak se odnosi na saveze koji ispunjavaju uslov za sticanje statusa krovnog saveza);
22. 22) period sprovođenja omladinskih aktivnosti (podatak se odnosi na saveze koji ispunjavaju uslov za sticanje statusa krovnog saveza);
23. 23) broj okruga na čijoj teritoriji udruženja, odnosno savezi učlanjeni u savez imaju sedište (podatak se odnosi na saveze koji ispunjavaju uslov za sticanje statusa krovnog saveza);
24. 24) datum i osnov brisanja iz Jedinstvene evidencije.

Član 5

(1) Udruženje, odnosno savez podnosi Ministarstvu, neposredno na pisarnici republičkih organa ili poštom, prijavu za upis u Jedinstvenu evidenciju na Obrascu OJE-U– Prijava za upis u Jedinstvenu evidenciju udruženja mladih, udruženja za mlade i njihovih saveza (u daljem tekstu: Prijava), koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) Prijava se, prema vrsti podataka koji se unose, sastoji od tri dela, i to:

(3) I. Podaci o udruženju, odnosno savezu;

(4) II. Podaci o zastupniku udruženja, odnosno saveza;

(5) III. Podaci o krovnom savezu (popunjavaju samo savezi koji, u skladu sa Zakonom, ispunjavaju uslove za sticanje statusa krovnog saveza).

(6) Za tačnost i istinitost podataka navedenih u Prijavi odgovorno je lice koje potpisuje Prijavu.

(7) Uz Prijavu se dostavlja i:

1. 1) kopija rešenja o upisu u nadležni registar;
2. 2) overena kopija izvoda iz statuta na osnovu kojeg je izvršena registracija kod nadležnog organa, u kojem su utvrđeni oblast ostvarivanja ciljeva i ciljevi radi kojih se udruženje, odnosno savez osniva;
3. 3) izjava zastupnika saveza kojom potvrđuje da savez okuplja najmanje 2000 individualnih, jednom upisanih članova, od kojih je najmanje dve trećine mladih (dostavljaju samo savezi koji ispunjavaju uslov za sticanje statusa krovnog saveza).

(8) Udruženje, odnosno savez podnosi Ministarstvu Prijavu i u slučaju promene podataka iz člana 4. ovog pravilnika.

(9) Ministarstvo vrši upis u Jedinstvenu evidenciju u skladu sa Zakonom, na osnovu Prijave i podataka koje dobija od organa nadležnog za poslove registracije i o tome obaveštava udruženje, odnosno savez.

Član 6

Brisanje iz Jedinstvene evidencije vrši se u slučaju da:

1. 1) udruženje, odnosno savez bude brisano iz registra nadležnog organa;
2. 2) udruženje, odnosno savez prestane da ispunjava Zakonom propisane uslove za upis u Jedinstvenu evidenciju.

Član 7

(1) Vođenje Jedinstvene evidencije obuhvata prikupljanje i obradu podataka predviđenih ovim pravilnikom.

(2) Jedinstvena evidencija se vodi kao nacionalni omladinski informaciono-dokumentacioni sistem, primenom elektronskih sredstava za obradu i skladištenje podataka.

(3) Jedinstvena evidencija vodi se kao jedinstvena, centralna, elektronska baza podataka iz člana 4. ovog pravilnika i dokumenata na osnovu kojih je izvršeno evidentiranje.

Član 8

(1) Jedinstvena evidencija se čuva trajno.

(2) Ministarstvo na zvaničnoj internet prezentaciji obezbeđuje javnu dostupnost podataka iz Jedinstvene evidencije navedenih u članu 4. tač. 1) – 11) ovog pravilnika.

(3) Zaštita podataka iz Jedinstvene evidencije obezbeđuje se na način propisan zakonom.

Član 9

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 450-110-00-00017/2011-04

(3) U Beogradu, 29. decembra 2011. godine

(4) Ministar,

(5) Snežana Samardžić Marković, s.r.