Pravilnik o sadržini, načinu upisa i vođenju evidencija o državljanima i obrascu uverenja o državljanstvu

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se način upisa činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih, evidencija o rešenjima o sticanju i prestanku državljanstva i obrazac uverenja o državljanstvu.

Član 2

(1) Podaci o upisu činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih, odnosno o državljanima Republike Srbije vode se u elektronskom i papirnom obliku.

(2) Evidenciju o državljanima za tekuću godinu u papirnom i elektronskom obliku, vodi ovlašćeni službenik organa nadležnog za vođenje matičnih knjiga na način propisan Zakonom o državljanstvu Republike Srbije (u daljem tekstu: Zakon), ovim pravilnikom i propisima o matičnim knjigama.

(3) Jedinstvena evidencija o državljanima Republike Srbije (u daljem tekstu: jedinstvena evidencija) vodi se u elektronskom obliku.

(4) Podaci u jedinstvenoj evidenciji moraju biti identični sa podacima o državljanstvu iz matične knjige rođenih i sa podacima iz knjiga državljana Republike Srbije koji su vođeni po propisima koji su bili na snazi do stupanja na snagu Zakona.

Član 3

(1) Prilikom upisivanja podataka o državljanstvu Republike Srbije u matičnu knjigu rođenih upisani podaci moraju biti saglasni podacima iz isprava na osnovu kojih se vrši upis tih podataka u matične knjige.

(2) Ako postoji sumnja u pravni osnov ili tačnost podataka na osnovu kojih se vrši upis u matičnu knjigu rođenih, ovlašćeni službenik organa koji vodi evidenciju o državljanima izvršiće proveru podataka i pravnog osnova kod nadležnog organa koji vodi evidenciju o tim podacima.

(3) Podaci upisani u evidencije o državljanima koji se vode u matičnoj knjizi rođenih ispravljaju se na način uređen propisima o matičnim knjigama.

(4) Podaci upisani u knjige državljana ispravljaju se u skladu sa podacima iz matične knjige rođenih i evidencijom o rešenjima o sticanju i prestanku državljanstva koje vodi Ministarstvo unutrašnjih poslova.

Član 4

Za državljane Republike Srbije koji su rođeni na teritoriji Republike Srbije, istovremeno sa upisom činjenice rođenja u matičnu knjigu rođenih, upisuje se činjenica državljanstva Republike Srbije i unosi u rubriku „Državljanstvo”.

Član 5

(1) Za državljane Republike Srbije koji su rođeni u inostranstvu, činjenica državljanstva Republike Srbije upisuje se istovremeno sa upisom činjenice rođenja u matičnu knjigu rođenih.

(2) Nakon konstatacije osnova sticanja državljanstva Republike Srbije u rubrici „Primedbe”, činjenica državljanstva se unosi u rubriku „Državljanstvo”.

Član 6

Za državljane Republike Srbije koji su upisani u matičnu knjigu rođenih koja se vodi u Republici Srbiji, za koje se podatak o državljanstvu Republike Srbije unosi nakon zaključenog upisa činjenice rođenja, osnov sticanja državljanstva Republike Srbije konstatuje se u „Naknadnim upisima i zabeleškama” i u rubrici „Državljanstvo”.

Član 7

(1) Za dete, odnosno lice koje poreklom stiče državljanstvo Republike Srbije u skladu sa čl. 9. i 10. Zakona, činjenica državljanstva upisuje se u matičnu knjigu rođenih istovremeno sa upisom činjenice rođenja.

(2) U slučaju upisa podataka u matičnu knjigu rođenih iz stava 1. ovog člana, u rubriku „Primedbe” upisuje se isprava kojom se dokazuje državljanstvo Republike Srbije roditelja, odnosno usvojioca.

Član 8

Za dete koje rođenjem na teritoriji Republike Srbije stekne državljanstvo Republike Srbije, činjenica državljanstva upisuje se u matičnu knjigu rođenih istovremeno sa upisom činjenice njegovog rođenja, u rubriku „Primedbe”, na osnovu rešenja nadležnog organa na osnovu koga je upisana činjenica rođenja.

Član 9

(1) Upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih za lica koja steknu državljanstvo Republike Srbije prijemom ili po međunarodnim ugovorima vrši se na osnovu konačnog rešenja o prijemu u državljanstvo Republike Srbije.

(2) Za lica iz stava 1. ovog člana, u rubriku „Naknadni upisi i zabeleške”, unosi se zabeleška koja glasi: „Rešenjem (naziv organa, broj i datum rešenja) koje je dostavljeno (datum dostavljanja) primljen je u državljanstvo Republike Srbije.”.

(3) Kada se istovremeno sa upisom činjenice državljanstva upisuje i činjenica rođenja, osnov sticanja državljanstva unosi se u rubriku „Primedbe”.

Član 10

(1) Za lice za koje je utvrđeno da je državljanin Republike Srbije, u skladu sa članom 44. Zakona, upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih vrši se nakon donošenja rešenja o utvrđivanju državljanstva.

(2) Za lica iz stava 1. ovog člana, u rubriku „Naknadni upisi i zabeleške”, upisuje se zabeleška koja glasi: „Rešenjem (naziv organa, broj, i datum donošenja rešenja) koje je dostavljeno (datum dostavljanja) utvrđeno je državljanstvo Republike Srbije.”.

(3) Kada se istovremeno sa upisom činjenice državljanstva upisuje i činjenica rođenja, osnov sticanja državljanstva se unosi u rubriku „Primedbe”.

Član 11

(1) Prestanak državljanstva Republike Srbije, upisuje se u matičnu knjigu rođenih, tako što se u rubriku „Naknadni upisi i zabeleške”, unosi zabeleška: „Državljanstvo Republike Srbije prestalo (navodi se osnov prestanka) rešenjem (naziv organa, broj i datum donošenja rešenja) koje je dostavljeno (datum dostavljanja)”, a u slučaju odricanja i datum davanja izjave.

(2) Ako se za lice činjenica državljanstva vodi u knjizi državljana, podatak o prestanku državljanstva sprovodi se i kroz knjigu državljana i matičnu knjigu rođenih.

Član 12

Rešenje o sticanju i prestanku državljanstva Republike Srbije koje je u skladu sa Zakonom i Zakonom o opštem upravnom postupku poništeno i dr. upisuje se u matičnu knjigu rođenih tako što se u rubriku „Naknadni upisi i zabeleške” unosi zabeleška koja glasi: „Rešenjem (naziv organa, broj i datum donošenja rešenja) koje je dostavljeno (datum dostavljanja), (poništeno i dr.) je rešenje o (sticanju, prestanku državljanstva Republike Srbije, odnosno upisu činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih)”.

Član 13

Rešenja o sticanju i prestanku državljanstva, sa podacima o podnosiocu zahteva (ime, prezime, devojačko prezime, imena roditelja, devojačko prezime majke, matični broj, datum i mesto rođenja, prebivalište odnosno boravište u zemlji i inostranstvu, prethodno državljanstvo), čuvaju se u elektronskom obliku.

Član 14

(1) Uverenje o državljanstvu Republike Srbije izrađuje se i izdaje na posebnom obrascu vertikalnog formata A4.

(2) Obrazac uverenja o državljanstvu izrađuje se od zaštićene 100-gramske hartije sa sledećim elementima: vodeni znak, UV vlakanca, hemijska zaštita i papir bez izbeljivača, štampan plavim tonovima i sadrži grb Republike Srbije, u zaglavlju i sredini obrasca i serijski broj, u donjem levom uglu obrasca.

(3) Zaštitni elementi u štampi su: gijoš elementi, mikro tekstovi u pozitivu i negativu, anti-copy tonovi izvedeni primenom specijalnog sigurnosnog softvera, OVD elementi, numeracija, nevidljiva boja koja fluorescira pod UV svetlom, uz primenu grafičkih tehnologija: ofset štampa, digitalna štampa i holografija.

Član 15

(1) Obrazac uverenja o državljanstvu Republike Srbije (Obrazac 4) odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

(2) U jedinicama lokalne samouprave u kojima je statutom utvrđeno da je u službenoj upotrebi jezik pripadnika nacionalne manjine, obrazac uverenja o državljanstvu Republike Srbije štampa se i dvojezično, na srpskom jeziku, ćiriličnim pismom i na jeziku i pismu pripadnika nacionalne manjine čiji je jezik u službenoj upotrebi i ispisuje se istim oblikom i veličinom slova.

Član 16

(1) Radi elektronskog poslovanja, uverenje o državljanstvu Republike Srbije izdaje se i kao elektronski dokument sa podacima iz Obrasca 4.

(2) Pored podataka iz stava 1. ovog člana, uverenje o državljanstvu Republike Srbije kao elektronski dokument sadrži i mašinski čitljivu grafičku oznaku – matični kod, odnosno dvodimenzionalni bar-kod, radi omogućavanja pristupa uverenju u elektronskom obliku putem interneta.

(3) Uverenje o državljanstvu Republike Srbije izdaje se iz jedinstvene evidencije, na način propisan Zakonom, ovim pravilnikom i propisima o matičnim knjigama, a kao elektronski dokument i propisima o elektronskoj upravi, elektronskom dokumentu i uslugama od poverenja.

Član 17

Uverenje o državljanstvu Republike Srbije sadrži podatke koji su poslednji upisani u evidenciju o državljanima do vremena izdavanja uverenja.

Član 18

(1) Promena ličnih podataka, činjenice prestanka državljanstva i smrti se bez odlaganja sprovode u evidenciji o državljanima.

(2) U slučaju prestanka državljanstva i smrti lica uverenje o državljanstvu se ne izdaje na propisanom obrascu, već se izdaje potvrda, u pisanoj formi, u kojoj se navode činjenice iz spisa upisa.

Član 19

Ako se utvrdi da za lice postoje dva ili više upisa u evidenciju o državljanima i da su uneti u skladu sa tada važećim propisima, ostaje na snazi prvi upis, a svaki sledeći poništava organ koji je o njemu odlučio.

Član 20

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o načinu upisa činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih, obrascima za vođenje evidencija o rešenjima o sticanju i prestanku državljanstva i obrascu uverenja o državljanstvu („Službeni glasnik RS”, br. 22/05, 84/05, 121/07, 69/10, 55/10 i 82/18).

Član 21

(1) Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”, osim odredaba člana 16. st. 1. i 2, koje se primenjuju istekom 30 dana od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

(2) Broj 01-9944/21-8

(3) U Beogradu, 1. aprila 2022. godine

(4) Ministar,

(5) Aleksandar Vulin, s.r.