III Sistematizacija poslova stručnih službi komore
Član 9 III – 1 Rukovodilac stručnih službi komore
(1) 1. Rukovodilac Stručnih službi Komore obavlja sledeće poslove:
(2) – stara se o usklađenosti rada Komore i njenih organa sa zakonom, Statutom i drugim aktima komore;
(3) – po uočavanju nezakonitosti rada organa ili Komore, dužan je da na to ukaže organu koji vrši nadzor nad organom kod koga je uočena nepravilnost ili nezakonitost u radu;
(4) – jednom mesečno dostavlja Upravnom odboru izveštaj o finansijskom poslovanju Komore;
(5) – organizuje i rukovodi radom Stručnih službi Komore;
(6) – organizuje i kontroliše obavljanje stručnih poslova u Komori i preduzima mere za unapređenje tih poslova;
(7) – pruža stručnu i administrativnu pomoć organima Komore;
(8) – prati i predlaže donošenje propisa koji su u vezi sa delokrugom rada Komore;
(9) – stara se o pripremi sednica organa Komore, prisustvuje sednicama organa i stara se o izvršenju odluka i drugih akata tih organa;
(10) – u roku ne dužem od sedam dana, na osnovu rezultata izbora dobijenih od regionalnih kancelarija, Upravnom odboru Komore dostavlja sastav Skupštine i Izvršnih odbora matičnih sekcija kao i sastave regionalnih odbora;
(11) – po dobijenoj saglasnosti od Upravnog odbora Komore, Rukovodilac, u odobrenim terminima, organizuje pozivanje izabranih članova na konstitutivne sednice Skupštine, Izvršnih odbora matičnih sekcija i regionalnih odbora;
(12) Za svoj rad je neposredno odgovoran Upravnom odboru Komore i predsedniku Komore.
(13) Broj izvršilaca: 1
(14) Uslovi:
(15) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(16) – najmanje 5 godina radnog iskustva na rukovodećim poslovima;
(17) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (znanje jednog stranog jezika).
(18) 2. Savetnik/samostalni izvršilac:
(19) – pruža pravne savete ili stručnu podršku članovima organa i tela Komore u vezi sa radom Komore, kao i članovima Komore u vezi ostvarivanja njihovih prava i obaveza;
(20) – prati propise od značaja za rad Komore i predlaže njihovu primenu u radu Komore;
(21) – učestvuje u izradi pravnih mišljenja u vezi sa primenom zakonskih i podzakonskih propisa koji se odnose na rad Komore, kao i izradi pravnih mišljenja u vezi sa primenom opštih akata Komore;
(22) – ukoliko uoči nezakonitosti u radu organa ili Komore, dužan je da o tome obavesti Rukovodioca Stručnih službi, Upravni odbor i Predsednika Komore;
(23) – učestvuje u izradi nacrta i predloga opštih i pojedinačnih akata Komore;
(24) – učestvuje u razvoju internih procedura i standarda vezanih za unapređenje rada stručnih službi Komore;
(25) – učestvuje u pripremi analiza, informacija i izveštaja za sednice organa i tela Komore;
(26) – radi na pripremi dopisa državnim organima, institucijama i drugim pravnim i fizičkim licima;
(27) – sarađuje sa državnim organima, profesionalnim organizacijama i drugim institucijama na pitanjima od značaja za rad Komore;
(28) – obavlja i druge poslove po nalogu Rukovodioca;
(29) – menja Rukovodioca Stručnih službi Komore u njegovom odsustvu.
(30) Za svoj rad neposredno je odgovoran Rukovodiocu Stručnih službi, Upravnom odboru Komore i predsedniku Komore.
(31) Broj izvršilaca: 1
(32) Uslovi:
(33) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti pravne nauke na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(34) – položen pravosudni ispit;
(35) – najmanje 5 godina na rukovodećim poslovima;
(36) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(37) 3. Šef kabineta i PR menadžer:
(38) – organizuje i koordinira poslovima Kabineta predsednika Komore;
(39) – komunicira i sarađuje sa stručnim službama u okviru Komore;
(40) – planira, organizuje i realizuje aktivnosti iz oblasti odnosa s javnošću i informisanja;
(41) – izrađuje strategije komunikacije i medijske planove;
(42) – prati medijske objave i analizira javno mnjenje u vezi sa radom organizacije;
(43) – priprema i definiše medijsku promociju Komore;
(44) – obavlja poslove informisanja javnosti, saradnje i protokola;
(45) – sarađuje sa sredstvima javnog informisanja i drugim sredstvima obaveštavanja;
(46) – priprema informacije i službena saopštenja za sredstva javnog informisanja i druga sredstva obaveštavanja, kao i za internet prezentaciju Komore i društvene mreže, i učestvuje u uređivanju internet prezentacije Komore;
(47) – obavlja poslove komunikacije sa članstvom, resornim ministarstvom, međunarodnim institucijama u vezi sa aktivnošću Komore, predsednika Komore i predsednika Upravnog odbora Komore;
(48) – prisustvuje sednicama organa i tela Komore, kao i ostalim sastancima u organizaciji Komore;
(49) – sarađuje sa domaćim i stranim organizacijama i institucijama na planu unapređenja informisanja;
(50) – definiše i afirmiše aktivnosti promocije projekata koje pokreću i u kojima učestvuju organi Komore;
(51) – obavlja poslove međunarodne saradnje;
(52) – organizuje i izvršava aktivnosti tokom poseta stranih delegacija i u vezi službenih putovanja predstavnika Komore;
(53) – obavlja protokolarne, organizacione i administrativno – tehničke poslove za potrebe predsednika Komore i predsednika Upravnog odbora Komore;
(54) – organizuje specijalne događaje (konferencije za medije, proslave, nastupi na sajmovima, kokteli i dr.);
(55) – prati realizaciju stručnog usavršavanja članova Komore i po potrebi učestvuje u organizaciji predavanja, seminara, kurseva i drugih vidova stručnog usavršavanja članova Komore;
(56) – poslovi prodaje usluga koje nudi Inženjerska komora Srbije (iznajmljivanje poslovnih prostora Komore, prodaja reklamnog prostora na internet prezentaciji Komore, angažovanje firmi u cilju održavanja stručnih predavanja sa prezentacijom proizvoda i usluga, kao i na obezbeđivanju newsletter-a koji mogu biti od koristi za članove Komore);
(57) – učestvuje u obavljanju poslova izdavačke delatnosti;
(58) – uređuje poslovni časopis Komore i elektronsko izdanje časopisa;
(59) – učestvuje u pripremi akata iz delokruga rada iz svog posla;
(60) – odgovara za tačnost, blagovremenost i profesionalnost u komunikaciji sa javnošću, kao i za usklađenost aktivnosti sa komunikacionom strategijom;
(61) – prati sednice Upravnog odbora i priprema i vrši kontrolu predloga odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga svog posla;
(62) – obavlja i druge poslove po nalogu predsednika Komore i Rukovodioca Stručnih službi.
(63) Za svoj rad neposredno je odgovoran predsedniku Komore i Rukovodiocu Stručnih službi.
(64) Broj izvršilaca: 1
(65) Uslovi:
(66) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(67) – najmanje 3 godine radnog iskustva u oblasti odnosa s javnošću;
(68) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika; poznavanje rada na računaru; poznavanje rada sa medijima, komunikacionih alata i tehnika; izražene veštine javnog nastupa, pisanja i organizovanja događaja).
Član 10 III – 2. Stručna služba za opšte poslove
(1) U Stručnoj službi za opšte poslove utvrđuju se sledeća odeljenja:
(2) – III – 2.1. Odeljenje za pravne, kadrovske i opšte poslove;
(3) – III – 2.2. Odeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove;
(4) – III– 2.3. Odeljenje za informacione tehnologije i podršku.
(1) 2. Šef Stručne službe za opšte poslove:
(2) – organizuje, koordinira i nadzire rad svih odeljenja u okviru stručne službe;
(3) – obavlja kontrolu izvršavanja zadataka u skladu sa zakonima, propisima i internim aktima Komore;
(4) – odgovoran je za zakonitost finansijskog poslovanja i za dnevnu ažurnost u obavljanju poslova Službe;
(5) – priprema i prati sednice organa Komore, pruža savete i daje stručna mišljenja organima Komore i Rukovodiocu Stručnih službi iz nadležnosti službe;
(6) – ukoliko uoči nezakonitosti u radu organa ili Komore, dužan je da o tome obavesti Rukovodioca Stručnih službi;
(7) – vrši kontrolu predloga normativnih akata i predloga odluka za sednice organa Komore iz delokruga Stručne službe;
(8) – vrši kontrolu predloga nacrta prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(9) – odgovara za blagovremenost i kvalitet obavljanja poslova stručne službe, efikasnu komunikaciju između odeljenja i ostvarenje zadataka;
(10) – prati propise vezane za oblast rada Komore i stručnih službi;
(11) – obavlja druge poslove po nalogu Rukovodioca Stručnih službi.
(12) Za svoj rad neposredno je odgovoran Rukovodiocu Stručnih službi.
(13) Broj izvršilaca: 1
(14) Uslovi:
(15) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(16) – najmanje 9 godina radnog iskustva u struci ili najmanje 7 godina radnog iskustva u struci od čega najmanje 2 godine na rukovodećim poslovima;
(17) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika; poznavanje rada na računaru; poznavanje propisa iz oblasti javne uprave, kadrovskih, pravnih i IT procesa; izražene organizacione i komunikacione veštine).
Član 12 III – 2.1. Odeljenje za pravne, kadrovske i opšte poslove
(1) U odeljenju za pravne, kadrovske i opšte poslove utvrđuju se sledeći poslovi:
(2) 1. Samostalni stručni saradnik za pravne poslove:
(3) – izrađuje predloge normativnih akata Komore;
(4) – radi na izradi ugovora vezanih za rad Komore;
(5) – pruža stručnu pomoć u obavljanju radnji vezanih za status Komore;
(6) – obavlja poslove sekretara Skupštine Komore, Upravnog i Nadzornog odbora;
(7) – pomaže predsedavajućem prilikom vođenja sednica i vodi zapisnike sa tih sednica;
(8) – priprema materijale i predloge odluka za sednice Skupštine, Upravnog i Nadzornog odbora Komore;
(9) – učestvuje u pripremanju analiza i izveštaja organa i tela Komore;
(10) – sarađuje i pruža stručnu pomoć organima i organizacionim delovima Komore u obavljanju njihovih poslova;
(11) – radi na pripremi dopisa državnim organima, institucijama i drugim pravnim i fizičkim licima iz domena rada Stručne službe;
(12) – priprema nacrte prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(13) – učestvuje u pripremi inicijativa za donošenje i izmenu propisa kojima se uređuje planiranje i izgradnja;
(14) – pruža pravne savete članovima Komore u vezi statusa, prava, obaveza i odgovornosti shodno Zakonu o planiranju i izgradnji;
(15) – izrađuje sve vrste opštih i pojedinačnih akata iz delokruga Službe (razne odluke, rešenja i sl.);
(16) – prima prijave i ostale podneske koji su u vezi sa radom Tužioca, Branioca i Suda časti i vodi sve evidencije u vezi s tim;
(17) – obavlja kontakte sa Tužiocem Komore i pruža stručnu i administrativno-tehničku podršku u radu Tužioca Komore i zamenika – vrši proveru evidenciju članstva i ostalih podataka, po nalogu i u skladu sa smernicama Tužioca Komore izrađuje pozive, stara se o dostavi istih u skladu sa Pravilnikom Suda časti, prema smernicama Tužioca Komore izrađuje akta o odbačaju prijava ili zahteve za pokretanje postupka pred Sudom časti, utvrđuje konačnost akata u tom postupku, izrađuje klauzule konačnosti i stara se o arhiviranju tužilačkih predmeta;
(18) – obavlja kontakte sa Braniocem pri Sudu časti, kao i zamenicima i po potrebi pruža stručnu i administrativno-tehničku podršku u njihovom radu;
(19) – u postupku po podnetom zahtevu Tužioca Komore za pokretanje postupka pred Sudom časti pruža stručnu i administrativno-tehničku pomoć – vrši dostavu zahteva i dokaza predsedniku prvostepenog veća, pruža stručnu i administrativno-tehničku pomoć predsedniku prvostepenog veća u postupku prethodnog ispitivanja zahteva i po nalogu predsednika prvostepenog veća izrađuje sva akta koje propisuje Pravilnik Suda časti, a koja se donese van usmene rasprave;
(20) – obavlja sve radnje u vezi dostavljanja zahteva i dokaza strankama i svim učesnicima u postupku, po nalogu predsednika Suda vrši izradu akata (odluka, rešenja) u vezi zakazivanja rasprave, stara se o blagovremenoj dostavi tih akata strankama i svim učesnicima u postupku;
(21) – stara se o pripremi putnih naloga i obezbeđenju prostora za rad prvostepenog veća, stara se o blagovremenom obračunu troškova za rad veća, Tužioca i Branioca, priprema nacrte zapisnika za usmenu raspravu, prisustvuje raspravi i postupku većanja i glasanja, po potrebi pruža pomoć u tom delu postupka;
(22) – izrađuje nacrte odluka prvostepenog veća, stara se o potpisivanju i dostavi u propisanim rokovima;
(23) – vrši prijem prigovora izjavljenih na prvostepene tužilačke i sudske odluke i pruža stručnu i administrativno-tehničku pomoć u oceni prigovora od strane predsednika Suda, pruža stručnu i administrativno-tehničku pomoć u drugostepenom postupku Suda časti – vrši dostavu prigovora strankama u propisanim rokovima, vrši dostavu prigovora i spisa predmeta drugostepenom veću i obavlja administrativno-tehničke poslove u vezi zakazivanja i održavanja sednica drugostepenog veća, vodi zapisnike sa tih sednica, izrađuje nacrte odluka drugostepenog veća, vrši dostavu drugostepenih odluka, utvrđuje je konačnost tih odluka, izrađuje klauzule konačnosti, stara se o arhiviranju tih predmeta;
(24) – priprema predloge odgovora Upravnom i drugim sudovima u slučaju podnošenja tužbi protiv odluka Suda časti;
(25) – po potrebi, priprema predloge odluka za Upravni odbor iz delokruga rada Suda časti;
(26) – pruža pomoć u izradi izveštaja o radu Suda časti;
(27) – sarađuje sa svim institucijama i nadležnim organima iz svog delokruga rada;
(28) – po potrebi vrši izradu izveštaja iz delokruga Službe;
(29) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(30) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(31) Broj izvršilaca: 5
(32) Uslovi:
(33) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti pravne nauke na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(34) – najmanje 5 godina radnog iskustva u struci;
(35) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(36) 2. Stručni saradnik za opšte poslove:
(37) – prati sednice Upravnog odbora i priprema i vrši kontrolu predloga odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga svog odeljenja;
(38) – stara se o izvršenju odluka Upravnog odbora iz delokruga svog odeljenja;
(39) – vrši pripremu pisane korespodencije iz delokruga odeljenja sa trećim licima;
(40) – stara se o statusu poslovnih prostora Komore;
(41) – obavlja administrativno tehničku pomoć u pripremi nabavki i sprovodi nabavke vezane za investiciona ulaganja, tekuće održavanje i druge potrebe Komore;
(42) – odgovoran je za zakonitost i ažurnost arhiviranja svih zvaničnih dokumenata Komore, redovnoj izradi arhivske knjige kao i izlučivanju nepotrebne arhivske građe;
(43) – odgovoran je za zakonitost sprovođenja mera bezbednosti i zdravlja na radu i zaštite od požara u saradnji sa licem odgovornim za bezbednost i zaštitu na radu i protivpožarnu zaštitu;
(44) – vrši koordinaciju obavljanja kurirskih poslova i ekspedicije pošte;
(45) – odgovoran je da poslovi iz delokruga odeljenja budu izvršeni u roku;
(46) – obavlja ostale poslove za potrebe organa i tela Komore;
(47) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa službe.
(48) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(49) Broj izvršilaca: 2
(50) Uslovi:
(51) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(52) – najmanje 5 godina radnog iskustva u struci;
(53) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(54) 3. Samostalni stručni saradnik za informisanje, međunarodne i regionalne odnose:
(55) – učestvuje u pripremi medijske promocije Komore u saradnji sa šefom Kabineta i PR menadžerom;
(56) – učestvuje u pripremi informacija i službenih saopštenja za sredstva javnog informisanja i druga sredstva obaveštavanja, kao i za internet prezentaciju Komore i društvene mreže, i učestvuje u uređivanju internet prezentacije Komore;
(57) – učestvuje u obavljanju protokolarnih, organizacionih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe predsednika Komore i predsednika Upravnog odbora Komore u saradnji sa šefom Kabineta i PR menadžerom;
(58) – po potrebi učestvuje u organizaciji sednica organa i tela Komore, kao i ostalih sastanaka u organizaciji Komore;
(59) – učestvuje u organizovanju specijalnih događaja (konferencije za medije, proslave, nastupi na sajmovima, kokteli i dr.);
(60) – organizuje i prati realizaciju stručnog usavršavanja članova Komore, učestvuje u organizaciji predavanja, seminara, savetovanja, kurseva i drugih vidova stručnog usavršavanja članova Komore;
(61) – pomaže u obavljanju poslova komunikacije sa međunarodnim institucijama u vezi sa aktivnošću Komore;
(62) – poslovi prodaje usluga koje nudi Inženjerska komora Srbije (iznajmljivanje poslovnih prostora Komore, prodaja reklamnog prostora na internet prezentaciji Komore, angažovanje firmi u cilju održavanja stručnih predavanja sa prezentacijom proizvoda i usluga, kao i na obezbeđivanju newsletter-a koji mogu biti od koristi za članove Komore);
(63) – učestvuje u obavljanju poslova izdavačke delatnosti;
(64) – lektoriše dopise, opšta akta, časopise;
(65) – učestvuje u pripremi časopisa Komore;
(66) – učestvuje u pripremi i realizaciji medijske promocije Komore na međunarodnom nivou, uključujući komunikaciju sa stranim medijima i organizaciju javnih međunarodnih nastupa;
(67) – koordinira protokolarne i organizacione aktivnosti u okviru međunarodnih poseta, konferencija, sastanaka i drugih događaja od značaja za međunarodne odnose;
(68) – priprema službena saopštenja, informacije i sadržaje za javnost na više jezika, uključujući internet prezentaciju i društvene mreže, u skladu sa međunarodnim standardima komunikacije;
(69) – organizuje i učestvuje u realizaciji međunarodnih događaja kao što su konferencije za medije, nastupi na sajmovima, svečanosti i promotivni kokteli;
(70) – sarađuje u pripremi i izradi međunarodnog časopisa Komore, kao i drugih publikacija namenjenih stranim partnerima i članovima;
(71) – učestvuje u planiranju i realizaciji programa stručnog usavršavanja sa međunarodnim predavačima, institucijama i kompanijama;
(72) – podržava aktivnosti prodaje usluga Komore u međunarodnom kontekstu (iznajmljivanje prostora, oglašavanje, stručna predavanja sa prezentacijom proizvoda i usluga relevantnih za globalno tržište);
(73) – obezbeđuje relevantne međunarodne newsletter-e i druge informacione materijale od koristi za članove Komore;
(74) – učestvuje u izdavačkoj delatnosti Komore u zemlji i inostranstvu, sa fokusom na međunarodnu distribuciju i vidljivost;
(75) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(76) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(77) Broj izvršilaca: 2
(78) Uslovi:
(79) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(80) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(81) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(82) 4. Poslovni sekretar:
(83) – zakazuje sastanke i vrši prijem stranaka;
(84) – vrši prijem elektronske pošte uspostavlja telefonske veze;
(85) – vrši izradu beleški, informacija i druge korespondencije za potrebe predsednika Komore, predsednika Upravnog odbora i Rukovodioca Stručnih službi;
(86) – stara se o faksimilima predsednika Komore i predsednika Upravnog odbora;
(87) – pruža predsedniku Komore, predsedniku Upravnog odbora i Rukovodiocu Stručnih službi administrativnu i tehničku pomoć u poslovima iz njihove nadležnosti;
(88) – vrši koordinaciju komunikacije između predsednika Komore, predsednika Upravnog odbora i Rukovodioca Stručnih službi;
(89) – vodi evidenciju o radnom vremenu, godišnjim odmorima i odsustvima svih zaposlenih i sastavlja izveštaj o tome koji dostavlja Službi za finansijsko-računovodstvene poslove;
(90) – popunjava i vodi evidenciju putnih naloga;
(91) – vodi jedinstveni delovodnik predsednika Komore;
(92) – vodi evidenciju i rezervaciju sala za sednice Upravnog odbora i Nadzornog odbora Komore i za ostale aktivnosti koje se održavaju u sali Upravnog odbora;
(93) – po potrebi učestvuje u organizaciji sednica organa i tela Komore kao i ostalih sastanaka i skupova;
(94) – vrši prijem, zavođenje, raspoređivanje i slanje pošte;
(95) – vodi delovodnik, knjigu pošte i druge evidencije;
(96) – zadužuje se pečatom;
(97) – arhivira dokumentaciju, opšte akte i druge odluke organa Komore;
(98) – odgovoran je za čuvanje arhivske građe u skladu sa zakonom;
(99) – učestvuje u izradi arhivske knjige Inženjerske komore Srbije;
(100) – vrši pripremu rešenja o određivanju predmeta za koje će se u pisarnici Stručnih službi voditi popis akata, kao i rešenja o određivanju oznaka organizacionih jedinica i klasifikacionih oznaka u Stručnim službama;
(101) – stara se o ažurnosti arhiviranja svih zvaničnih akata Komore, redovnoj izradi arhivske knjige kao i izlučivanju nepotrebne arhivske građe;
(102) – po potrebi obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za rad svih službi Komore;
(103) – prima i razvrstava podnetu dokumentaciju vezanu za polaganje stručnih ispita i dostavlja referentima matičnih sekcija i stručnih ispita;
(104) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(105) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(106) Broj izvršilaca: 1
(107) Uslovi:
(108) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(109) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(110) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(111) 5. Radnik na opštim poslovima:
(112) – pruža informacije članovima Komore i drugim strankama;
(113) – priprema podatke za unos u bazu podataka i vodi posebne evidencije;
(114) – prosleđuje elektronsku poštu zaposlenima u stručnim službama Komore prema njihovim zaduženjima;
(115) – po potrebi obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za rad Stručnih službi Komore:
(116) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(117) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(118) Broj izvršilaca:1
(119) Uslovi:
(120) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(121) – bez obzira na radno iskustvo;
(122) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje rada na računaru).
(123) 6. Radnik na kurirskim poslovima i poslovima obezbeđenja:
(124) – odgovoran je za obezbeđenje poslovnog prostora Komore i poštovanje reda;
(125) – preuzima i ekspeduje poštanske pošiljke Komore;
(126) – obavlja poslove uručenja pošiljki;
(127) – vrši nabavku potrebnog kancelarijskog i drugog materijala za potrebe Komore;
(128) – prilikom preuzimanja smene, vrši pregled prostorija u smislu obezbeđenja i protivpožarne zaštite, konstatuje u Knjizi evidencije utvrđeno stanje prilikom prijema smene i po potrebi preduzima potrebne mere;
(129) – sprovodi mere bezbednosti i zdravlja na radu i zaštite od požara u koordinaciji sa licem odgovornim za bezbednost i zdravlje na radu i zaštiti od požara;
(130) – stara se o adekvatnoj pripremi kancelarija i sala za održavanje sednica organa i tela Komore, kao i drugih aktivnosti u organizaciji Komore;
(131) – vodi evidenciju promena na dojavnoj centrali (protivpožarnoj centrali) upisujući sve promene u kontrolnu knjigu;
(132) – preduzima potrebne mere radi očuvanja reda i zaštite zaposlenih i imovine Komore od trećih lica;
(133) – vodi evidenciju kvarova u poslovnom prostoru Komore i daje predloge za njihovo otklanjanje;
(134) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(135) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(136) Broj izvršilaca: 1
(137) Uslovi:
(138) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(139) – bez obzira na radno iskustvo.
(140) 7. Radnik na pomoćnim poslovima:
(141) – održava higijenu u kancelarijama Komore;
(142) – održava higijenu hodnika i toaleta;
(143) – održava higijenu u kuhinji;
(144) – pere prozore i periodično vrši generalna čišćenja poslovnih prostorija Komore;
(145) – vodi utrošak potrošnog materijala;
(146) – priprema i služi kafe i poslužuje piće i hranu prilikom održavanja sednica i sastanaka organa i tela Komore;
(147) – u obavezi je da na svom poslu primenjuje propisane mere za bezbedan i zdrav rad i da koristi propisana sredstva i opremu za ličnu zaštitu;
(148) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(149) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(150) Broj izvršilaca: 1
(151) Uslovi:
(152) – niža stručna sprema, bez obzira na vrstu;
(153) – bez obzira na radno iskustvo.
(154) 8. Vozač putničkog vozila:
(155) – obavlja poslove vozača putničkog vozila za službene potrebe Komore;
(156) – vrši prevoz predsednika Komore, predsednika Upravnog odbora, predsednika Nadzornog odbora i po potrebi Rukovodioca Stručnih službi, drugih zaposlenih i poslovnih stranaka;
(157) – odgovoran je za tehničku ispravnost i održavanje vozila kojim je zadužen i održava čistoću istih;
(158) – zadužuje se službenim vozilom i odgovoran je za njegovo redovno održavanje i ispravnost;
(159) – obavlja poslove uručenja pošiljki;
(160) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(161) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(162) Broj izvršilaca: 2
(163) Uslovi:
(164) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera ili KV vozač;
(165) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(166) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (vozačka dozvola „B” kategorije);
(167) – obavezan zdravstveni pregled u skladu sa važećim zdravstvenim propisima.
Član 13 III – 2.2. Odeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove
(1) U odeljenju za finansijsko-računovodstvene poslove utvrđuju se sledeći poslovi:
(2) 1. Samostalni stručni saradnik za finansijsko-računovodstvene poslove:
(3) – ostvaruje saradnju sa bankama i drugim finansijskim organizacijama;
(4) – priprema i vrši kontrolu podataka za izradu završnog računa i periodičnih obračuna;
(5) – izrađuje završni račun i periodične obračune;
(6) – vrši kontrolu izveštaja o finansijskom poslovanju;
(7) – odgovoran je za ažurnost i tačnost bilansa stanja i uspeha;
(8) – prati propise u oblasti računovodstva;
(9) – priprema predloge odluka i izveštaje za Skupštinu, Upravni odbor i Nadzorni odbor Komore iz delokruga rada Službe;
(10) – vodi računa o ažurnosti, tačnosti i verodostojnosti knjigovodstvenih evidencija;
(11) – priprema godišnji popis sredstava i izvora sredstava;
(12) – prisustvuje sednicama organa, pruža savete i daje stručna mišljenja organima Komore u vezi poslovanja Komore iz nadležnosti službe;
(13) – ukoliko uoči nezakonitosti u radu organa ili Komore iz delokruga rada Službe, dužan je da o tome obavesti šefa Službe;
(14) – odgovoran je da poslovi u Službi budu izvršeni u roku i u skladu sa propisima;
(15) – sarađuje sa svim nadležnim organima i institucijama iz domena službe;
(16) – obavlja ostale stručne poslove za potrebe Skupštine Komore, Upravnog odbora i ostalih organa i tela Komore;
(17) – odgovoran je šefu Službe za dnevnu ažurnost u obavljanju poslova Službe;
(18) – vrši kontrolu svih knjigovodstvenih promena;
(19) – primenjuje računovodstvene propise u skladu sa zakonom;
(20) – vrši prijem, kontrolu, kontiranje i knjiženje na analitičkim i sintetičkim knjigovodstvenim karticama;
(21) – odgovoran je za usklađenost stvarnog i knjigovodstvenog stanja;
(22) – prati i vrši kontrolu knjigovodstvenog stanja kartica;
(23) – sarađuje sa inspektorima Poreske uprave;
(24) – priprema godišnji popis sredstava i izvora sredstava;
(25) – sravnjuje popisano i knjigovodstveno stanje;
(26) – vrši knjiženje nabavke osnovnih sredstava;
(27) – preduzima sve potrebne radnje vezane za amortizaciju osnovnih sredstava;
(28) – knjiži devizne izvode;
(29) – priprema podatke i vrši izradu završnog računa;
(30) – priprema podatke i izrađuje izveštaj o finansijskom poslovanju;
(31) – priprema predloge odluka i izveštaje za Skupštinu, Upravni odbor i Nadzorni odbor Komore;
(32) – priprema revizoru svu potrebnu dokumentaciju za izradu izveštaja;
(33) – menja šefa Službe u njegovom odsustvu;
(34) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(35) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(36) Broj izvršilaca: 2
(37) Uslovi:
(38) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne oblasti ekonomske nauke na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(39) – najmanje 6 godina radnog iskustva u struci;
(40) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(41) 2. Samostalni stručni saradnik – Službenik za javne nabavke:
(42) – planira, priprema i sprovodi postupke javnih nabavki u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama;
(43) – izrađuje plan javnih nabavki i prati njegovu realizaciju;
(44) – priprema konkursnu dokumentaciju, objavljuje pozive i vodi postupak nabavke;
(45) – koordinira rad komisije za javne nabavke i pruža stručnu podršku;
(46) – vodi evidenciju i arhivu dokumentacije o javnim nabavkama;
(47) – sarađuje sa dobavljačima, institucijama i drugim organizacionim jedinicama;
(48) – prati propise i inicira izmene internih akata u skladu sa zakonskim izmenama;
(49) – obezbeđuje transparentnost, zakonitost i ekonomičnost postupaka javnih nabavki;
(50) – priprema izveštaje, analize i informacije za nadležne organe;
(51) – odgovara za zakonitost, blagovremenost i efikasnost sprovođenja postupaka javnih nabavki, kao i za tačnost i potpunost dokumentacije.
(52) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(53) Broj izvršilaca: 1
(54) Uslovi:
(55) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(56) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika; poznavanje rada na računaru; poznavanje Zakona o javnim nabavkama i srodnih propisa; izražene veštine planiranja, organizovanja i komunikacije).
(57) 3. Stručni saradnik za finansijsko-računovodstvene poslove:
(58) – vrši prijem, kontrolu i raspoređuje dokumentaciju za kontiranje prema kontnom planu i računovodstvenim propisima;
(59) – izrađuje naloge za plaćanje svih obaveza i šalje dokumenta na naplatu, vodi računa o rokovima plaćanja i o naplati;
(60) – vodi knjige ulaznih i izlaznih faktura;
(61) – vrši obračun PDV-a, sastavlja PDV prijavu i POPDV evidenciju i dostavlja Poreskoj upravi u zakonskom roku;
(62) – prati i vrši kontrolu knjigovodstvenog stanja kartica;
(63) – predaje poreske prijave u Poresku upravu;
(64) – izrađuje i dostavlja dokumentaciju poreskim organima i Fondu PIO;
(65) – vrši dnevnu evidenciju uplata članarina članova Komore;
(66) – vrši obračun zarada zaposlenima sa pratećom dokumentacijom;
(67) – vrši obračun ostalih ličnih primanja i naknada zaposlenima i članovima organa i tela Komore;
(68) – usaglašava analitičke kartice dobavljača i kupaca, vrši izradu i prijem izvoda otvorenih stavki (IOS) i njihovu ekspediciju;
(69) – primenjuje računovodstvene propise u skladu sa zakonom;
(70) – priprema podatke za izradu završnog računa;
(71) – sarađuje sa inspektorima Poreske uprave;
(72) – priprema revizoru potrebnu dokumentaciju za izradu izveštaja;
(73) – vodi operativne evidencije i sastavlja odgovarajuće izveštaje;
(74) – arhivira i čuva računovodstvenu dokumentaciju;
(75) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(76) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(77) Broj izvršilaca: 1
(78) Uslovi:
(79) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(80) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(81) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje rada na računaru i poznavanje jednog stranog jezika).
(82) 4. Saradnik za finansijsko-računovodstvene poslove:
(83) – vrši unos i kontiranje izvoda tekućeg računa po računovodstvenom kontnom planu;
(84) – vrši dnevnu evidenciju uplata članarina članova Komore;
(85) – vrši prijem, kontrolu, plaćanje, kontiranje i kompjutersko knjiženje dokumentacije na analitičkim i sintetičkim kontima;
(86) – vrši pripremu, izradu, kontiranje i knjiženje izlaznih faktura i profaktura i njihovu ekspediciju kupcima
(87) – raspoređuje dokumentaciju za kontiranje prema kontnom planu i računovodstvenim propisima;
(88) – vodi knjige ulaznih i izlaznih faktura;
(89) – vrši preknjiženja zbog više ili manje plaćenog poreza;
(90) – vrši obračun PDV-a, sastavlja PDV prijavu i POPPDV evidenciju i dostavlja Poreskoj upravi u zakonskom roku;
(91) – usaglašava analitičke kartice dobavljača i kupaca, vrši izradu i prijem izvoda otvorenih stavki (IOS), i njihovu ekspediciju;
(92) – prati i vrši kontrolu knjigovodstvenog stanja kartica;
(93) – predaje poreske prijave u Poresku upravu;
(94) – izrađuje naloge za plaćanje svih obaveza i šalje dokumenta na naplatu, vodi računa o rokovima plaćanja i o naplati;
(95) – vodi operativne evidencije i sastavlja odgovarajuće izveštaje;
(96) – vrši obračun zarada zaposlenima sa pratećom dokumentacijom
(97) – vrši obračun ostalih ličnih primanja i naknada zaposlenima i članovima organa i tela Komore;
(98) – sarađuje sa inspektorima Poreske uprave;
(99) – izrađuje i dostavlja dokumentaciju poreskim organima i Fondu PIO;
(100) – arhivira i čuva računovodstvenu dokumentaciju;
(101) – izrađuje dokumenta i potvrde potrebne zaposlenima za ostvarivanje prava iz zarada;
(102) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(103) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(104) Broj izvršilaca: 2
(105) Uslovi:
(106) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(107) – najmanje 2 godine radnog iskustva u struci;
(108) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje rada na računaru).
(109) 5. Knjigovođa:
(110) – vrši unos i kontiranje izvoda tekućeg računa po računovodstvenom kontnom planu;
(111) – vrši dnevnu evidenciju uplata članarina članova Komore;
(112) – vrši prijem, kontrolu, plaćanje, kontiranje i kompjutersko knjiženje dokumentacije na analitičkim i sintetičkim kontima;
(113) – raspoređuje dokumentaciju za kontiranje prema kontnom planu i računovodstvenim propisima;
(114) – predaje poreske prijave u Poresku upravu;
(115) – prati i vrši kontrolu knjigovodstvenog stanja kartica;
(116) – sarađuje sa inspektorima poreske uprave;
(117) – priprema dokumentaciju za podizanje kredita i vrši praćenje uplata po kreditima;
(118) – vrši obračun naknada zaposlenima i članovima organa i tela Komore;
(119) – vrši obračun zarada zaposlenima sa pratećom dokumentacijom;
(120) – vrši obračun bolovanja i podnosi dokumentaciju RFZO za refundaciju;
(121) – popunjava i vrši obračun putnih naloga za zaposlene i članove organa i tela Komore za službena putovanja u zemlji i inostranstvu;
(122) – vrši izradu pojedinačnih poreskih prijava za isplaćene zarade i naknade i njihovu ekspediciju;
(123) – vrši gotovinske isplate po nalozima za isplatu i vrši podizanje gotovog novca sa redovnog i deviznog računa;
(124) – priprema podatke i izrađuje izveštaj o finansijskom poslovanju;
(125) – sastavlja blagajnički izveštaj i vodi dnevnik blagajne;
(126) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(127) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(128) Broj izvršilaca: 2
(129) Uslovi:
(130) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(131) – najmanje 2 godina radnog iskustva u struci;
(132) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje rada na računaru).
(133) III – 2.3. Odeljenje za informacione tehnologije i podršku
(134) 1. Samostalni stručni saradnik za informacione tehnologije:
(135) – odgovoran je za kvalitetnu informatičku podršku rada Komore;
(136) – stara se o zaštiti integriteta podataka na svim nivoima;
(137) – vrši koordinaciju rada IT saradnika;
(138) – izrađuje i unapređuje bazu podatka i unapređivanje softverskih rešenja za obradu podataka iz baze;
(139) – unapređuje tehnologiju računarskih mreža;
(140) – kontaktira sa Internet provajderom u cilju obezbeđivanja stalne i kvalitetne veze sa Internetom;
(141) – promoviše sajt Komore na Internetu;
(142) – radi na povezivanju sa drugim bazama podataka od interesa za Komoru;
(143) – analizira delatnosti komore i predlaže i sprovodi primenu informatičkih metoda i sredstava u cilju unapređenja rada;
(144) – sarađuje sa komorama drugih zemalja na polju informacionih tehnologija;
(145) – prati i primenjuje nove tehnologije u oblasti informacionih sistema;
(146) – obavlja ostale poslove za potrebe Skupštine Komore i Upravnog odbora i ostalih organa i tela Komore;
(147) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(148) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(149) Broj izvršilaca: 1
(150) Uslovi:
(151) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(152) – najmanje 5 godina radnog iskustva u struci;
(153) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje informacionih tehnologija i principa rada informacionih sistema; poznavanje engleskog jezika).
(154) 2. Samostalni stručni saradnik – softver inženjer:
(155) – samostalno implementira razvoj aplikacija;
(156) – samostalno izrađuje programska rešenja i druge alate računarskog informacionog sistema za potrebe stručnih službi Komore u celini;
(157) – samostalno implementira relacione tabele na osnovu datih specifikacija i vrši indeksiranje i optimizovanje upita;
(158) – koristi Laravel radni okvir;
(159) – primenjuje HTML/CSS/Tailwind i JS/Alpine/Ajax tehnologije;
(160) – radi sa NGINX/Apache Web i POSTGRESQL serverima;
(161) – koristi UBUNTU/CENTOS/Linux operativne sisteme i druge alate po potrebi;
(162) – samostalno upravlja i održava programski kod i promene pomoću GIT sistema za verzionisanje;
(163) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(164) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(165) Broj izvršilaca: 2
(166) Uslovi:
(167) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(168) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(169) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje informacionih tehnologija i principa rada informacionih sistema; poznavanje engleskog jezika).
(170) 3. Saradnik za informaciono tehničku podršku – administrator:
(171) – pruža informatičku podršku svim organizacionim jedinicama Komore za izvršavanje poslova i zadataka iz osnovnih funkcija Komore;
(172) – administrira i održava računarsku-telekomunikacionu mrežu Komore;
(173) – vrši automatsku obradu podataka (AOP) putem računarskog informacionog sistema;
(174) – izrađuje podatke, preglede statistika i izveštaje na bazi podataka u informacionom sistemu Komore;
(175) – stara se o funkcionisanju i ispravnosti radnih stanica i druge informatičke opreme u informacionom sistemu Komore;
(176) – vrši poslove održavanja WEB, MAIL, DATABASE, FILE servera i Internet sajta Komore;
(177) – koristi CENTOS/Linux operativni sistem i druge alate po potrebi;
(178) – vrši ažuriranje baza podataka Komore;
(179) – vrši distribuciju podataka putem računarske mreže, intraneta i interneta;
(180) – vrši informatičku obuku zaposlenih u Stručnim službama Komore;
(181) – daje informatičku podršku seminarima, prezentacijama, sastancima i javnim nastupima Komore;
(182) – vrši tehničku podršku u postupcima nabavke i održavanja informatičke opreme;
(183) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(184) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(185) Broj izvršilaca: 2
(186) Uslovi:
(187) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(188) – najmanje 2 godine radnog iskustva u struci;
(189) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje informacionih tehnologija i principa rada informacionih sistema; poznavanje engleskog jezika).
Član 14 III – 3. Stručna služba za matične sekcije, stručne ispite, stručno usavršavanje i regionalne centre
(1) U Stručnoj službi za matične sekcije, stručne ispite, stručno usavršavanje i regionalne centre utvrđuju se sledeća odeljenja:
(2) – III – 3.1. Odeljenje za poslove matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja;
(3) – III – 3.2. Odeljenje za poslove regionalnih centara.
(4) 1. Šef Stručne službe za matične sekcije, stručne ispite, stručno usavršavanja i regionalne centre:
(5) – rukovodi radom Službe;
(6) – organizuje, koordinira i nadzire rad svih odeljenja u okviru stručne službe;
(7) – prati i kontroliše pripremu i rad sednica izvršnih odbora;
(8) – prati sednice Upravnog odbora i priprema i vrši kontrolu predloga odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga odeljenja u okviru stručne službe;
(9) – stara se o izvršenju odluka Upravnog odbora iz delokruga odeljenja u okviru stručne službe;
(10) – vrši kontrolu nacrta prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(11) – vrši kontrolu odgovora na dopise upućene matičnim sekcijama koji su razmatrani na sednicama izvršnih odbora;
(12) – vrši pripremu pisane korespondencije iz delokruga odeljenja u okviru stručne službe sa trećim licima;
(13) – koordinira aktivnosti u organizaciji i realizaciji stručnih ispita;
(14) – koordinira aktivnosti u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova;
(15) – ukoliko uoči nezakonitosti u radu organa ili Komore, dužan je da o tome obavesti Rukovodioca Stručnih službi;
(16) – odgovara za blagovremenost i kvalitet obavljanja poslova stručne službe, efikasnu komunikaciju između odeljenja i ostvarenje zadataka;
(17) – obavlja ostale poslove za potrebe Skupštine Komore i Upravnog odbora i ostalih organa i tela Komore;
(18) – vrši kontrolu realizacije stručnog usavršavanja članova Komore i organizacije predavanja, seminara, kurseva i drugih vidova stručnog usavršavanja članova Komore;
(19) – odgovoran je Rukovodiocu Stručnih službi Komore za dnevnu ažurnost u obavljanju poslova Službe;
(20) – obavlja i druge poslove po nalogu Rukovodioca Stručnih službi Komore.
(21) Za svoj rad je neposredno odgovoran Rukovodiocu Stručnih službi Komore.
(22) Broj izvršilaca: 1
(23) Uslovi:
(24) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(25) – najmanje 9 godina radnog iskustva u struci ili najmanje 7 godina radnog iskustva u struci od čega najmanje 2 godine na rukovodećim poslovima;
(26) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika; poznavanje rada na računaru; izražene organizacione i komunikacione veštine).
(27) III – 3.1. Odeljenje za poslove matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja
(28) U odeljenju odeljenju za poslove matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja utvrđuju se sledeći poslovi:
(29) 1. Koordinator za poslove matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja:
(30) – prati sednice Upravnog odbora i priprema i vrši kontrolu predloga odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga svog odeljenja;
(31) – stara se o izvršenju odluka Upravnog odbora iz delokruga rada odeljenja;
(32) – koordinira rad matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja Komore;
(33) – prati i kontroliše pripremu sednica izvršnih odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera; inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke; inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka;
(34) – prati i kontroliše pripremljene odluke izvršnih odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera; inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke; inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka;
(35) – prati i kontroliše pripremljene odgovore na dopise upućene matičnim sekcijama koji su razmatrani na sednicama izvršnih odbora izvršni odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera; inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke; inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka;
(36) – prati i kontroliše pripremljene izveštaje o izvršavanju programa i plana rada matične sekcije arhitekata i prostornih planera; inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke; inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka;
(37) – kontroliše pripremljene nacrte prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(38) – koordinira i kontroliše aktivnosti referenata matičnih sekcija i stručnih ispita;
(39) – koordinira izradu plana rada matičnih sekcija, stručnih ispita i stručnog usavršavanja;
(40) – stara se o izvršavanju odluka i realizacije plana i programa rada veća matičnih sekcija i regionalnih odbora;
(41) – vrši koordinaciju rada referenata matičnih sekcija i stručnih ispita;
(42) – koordinira i učestvuje u implementaciji svih oblika delovanja Komore iz svog delokruga rada;
(43) – odgovoran je da poslovi iz delokruga odeljenja budu izvršeni u roku;
(44) – menja šefa Službe u njegovom odsustvu;
(45) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe Komore.
(46) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(47) Broj izvršilaca: 2
(48) Uslovi:
(49) – stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(50) – najmanje 5 godina radnog iskustva u struci;
(51) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru);
(52) 2. Stručni saradnik – Sekretar matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera:
(53) – priprema materijale za sednice izvršnog odbora matične sekcije arhitekata i prostornih planera;
(54) – vodi zapisnike na sednicama izvršnog odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera;
(55) – odgovoran je za izradu odluka izvršnog odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera
(56) – obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za rad komisija i radnih grupa koje formiraju izvršni odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera;
(57) – priprema odgovore na dopise upućene matičnim sekcijama koji su razmatrani na sednicama izvršnih odbora izvršni odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera;
(58) – stara se o izvršavanju odluka i realizacije plana i programa rada izvršnih odbora izvršni odbora matičnih sekcija arhitekata i prostornih planera;
(59) – priprema izveštaje o izvršavanju programa i plana rada matične sekcije arhitekata i prostornih planera;
(60) – priprema predloge odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga Stručne službe;
(61) – priprema nacrte prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(62) – priprema svečane forme licenci i duplikate svečane forme licence i stara se o evidenciji izdatih svečanih formi licenci;
(63) – vodi registre licenciranih inženjera i evidenciju stranih lica u delu matičnih sekcija za koje obavlja posao sekretara;
(64) – priprema uverenja o podacima upisanim u registre;
(65) – priprema rešenja o upisu promene podataka u registrima;
(66) – vodi i stara se o ažurnosti evidencije neaktivnih članova Komore, mirovanju članstva i prestanku članstva, a uz podršku Službe za informacione tehnologije;
(67) – pruža informacije članovima Komore u vezi sa njihovim pravima i obavezama;
(68) – učestvuje u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova;
(69) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(70) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(71) Broj izvršilaca: 1
(72) Uslovi:
(73) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(74) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(75) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(76) 3. Stručni saradnik – Sekretar matičnih sekcija inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke:
(77) – priprema materijale za sednice izvršnih odbora matičnih sekcija inženjera mašinske struke i inženjera elektro struke;
(78) – vodi zapisnike na sednicama izvršnih odbora;
(79) – odgovoran je za izradu odluka izvršnih odbora;
(80) – obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za rad komisija i radnih grupa koje formiraju izvršni odbori;
(81) – priprema odgovore na dopise upućene matičnim sekcijama koji su razmatrani na sednicama izvršnih odbora;
(82) – stara se o izvršavanju odluka i realizacije plana i programa rada izvršnih odbora;
(83) – priprema izveštaje o izvršavanju programa i plana rada matične sekcije;
(84) – priprema predloge odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga Stručne službe;
(85) – priprema nacrte prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(86) – priprema svečane forme licenci i duplikate svečane forme licence i stara se o evidenciji izdatih svečanih formi licenci;
(87) – vodi registre licenciranih inžinjera i evidenciju stranih lica u delu matičnih sekcija za koje obavlja posao sekretara;
(88) – priprema uverenja o podacima upisanim u registre;
(89) – priprema rešenja o upisu promene podataka u registrima;
(90) – vodi i stara se o ažurnosti evidencije neaktivnih članova Komore, mirovanju članstva i prestanku članstva, a uz podršku Službe za informacione tehnologije;
(91) – pruža informacije članovima Komore u vezi sa njihovim pravima i obavezama;
(92) – učestvuje u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova;
(93) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(94) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(95) Broj izvršilaca: 1
(96) Uslovi:
(97) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(98) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(99) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(100) 4. Stručni saradnik – Sekretar matičnih sekcija inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka:
(101) – priprema materijale za sednice izvršnih odbora matičnih sekcija inženjera građevinske struke i inženjera ostalih tehničkih struka;
(102) – vodi zapisnike na sednicama izvršnih odbora;
(103) – odgovoran je za izradu odluka izvršnih odbora;
(104) – obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za rad komisija i radnih grupa koje formiraju izvršni odbori;
(105) – priprema odgovore na dopise upućene matičnim sekcijama koji su razmatrani na sednicama izvršnih odbora;
(106) – stara se o izvršavanju odluka i realizacije plana i programa rada izvršnih odbora;
(107) – priprema izveštaje o izvršavanju programa i plana rada matične sekcije;
(108) – priprema predloge odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga Stručne službe;
(109) – priprema nacrte prvostepenih rešenja iz nadležnosti Komore;
(110) – priprema svečane forme licenci i duplikate svečane forme licence i stara se o evidenciji izdatih svečanih formi licenci
(111) – vodi registre licenciranih inžinjera i evidenciju stranih lica u delu matičnih sekcija za koje obavlja posao sekretara;
(112) – priprema uverenja o podacima upisanim u registre;
(113) – priprema rešenja o upisu promene podataka u registrima;
(114) – vodi i stara se o ažurnosti evidencije neaktivnih članova Komore, mirovanju članstva i prestanku članstva, a uz podršku Službe za informacione tehnologije;
(115) – pruža informacije članovima Komore u vezi sa njihovim pravima i obavezama;
(116) – učestvuje u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova;
(117) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(118) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(119) Broj izvršilaca: 1
(120) Uslovi:
(121) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(122) – najmanje 3 godine radnog iskustva u struci;
(123) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(124) 5. Saradnik za matične sekcije i stručne ispite:
(125) – pruža administrativnu podršku u radu matičnih sekcija;
(126) – obavlja administrativno – tehničke poslove vezane za polaganje stručnih ispita;
(127) – prijem i obrada prijava za polaganje stručnih ispita; obaveštavanje kandidate o prihvatanju prijave, o potrebi dopune prijave, kao i vremenu i mestu polaganja ispita, priprema zapisnika o polaganju stručnog ispita, organizovanje pripremnih predavanja za polaganje stručnih ispita; priprema i izdavanje potvrda o položenom stručnom ispitu; vođenje evidencije lica koja su položila stručni ispit; priprema podataka za obračun naknada članovima komisija za polaganje stručnih ispita;
(128) – obavlja administrativno-tehničke poslove vezane za izdavanja licenci;
(129) – prijem i obrada zahteva za izdavanje licenci, priprema zapisnika o izdavanju licenci, priprema obaveštenja o dopuni dokumentacije u postupku utvrđivanja uslova za izdavanje licenci, priprema obračun naknada članovima komisija za utvrđivanje ispunjenosti uslova za izdavanje licenci;
(130) – izdaje potvrde o statusu članova Komore;
(131) – vodi posebne evidencije;
(132) – arhivira dokumentaciju o obavljenim stručnim ispitima i izdatim licencama;
(133) – učestvuje u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova;
(134) – pruža informacije članovima Komore u vezi sa njihovim pravima i obavezama;
(135) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(136) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(137) Broj izvršilaca: 4
(138) Uslovi:
(139) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(140) – najmanje 2 godine radnog iskustva u struci;
(141) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje rada na računaru).
Član 15 III – 3.2. Odeljenje za poslove veća, regionalnih odbora i regionalnih centara
(1) U odeljenju za poslove veća, regionalnih odbora i regionalnih centara utvrđuju se sledeći poslovi:
(2) 1. Koordinator poslova veća, regionalnih odbora i regionalnih centara:
(3) – prati sednice Upravnog odbora i priprema i vrši kontrolu predloga odluka za sednice Upravnog odbora iz delokruga svog odeljenja;
(4) – stara se o izvršenju odluka Upravnog odbora iz delokruga svog odeljenja;
(5) – koordinira rad regionalnih centara Komore;
(6) – prati i kontroliše pripremu sednica regionalnih odbora i veća svih regionalnih centara;
(7) – koordinira aktivnosti tehničkih sekretara regionalnih centara i referenata za administrativno tehničke poslove regionalnih centara;
(8) – koordinira izradu plana rada regionalnih odbora i veća svih regionalnih centara;
(9) – stara se o izvršavanju odluka i realizacije plana i programa rada veća matičnih sekcija i regionalnih odbora;
(10) – koordinira i učestvuje u implementaciji svih oblika delovanja Komore na regionalnom nivou;
(11) – redovno i po potrebi obilazi regionalne centre;
(12) – priprema materijale za sednice veća matične sekcije i sednice regionalnih odbora u regionalnom centru Beograd;
(13) – vodi zapisnik na sednicama veća matične sekcije i sednicama regionalnog odbora u regionalnom centru Beograd;
(14) – odgovoran je za izradu odluka na sednicama veća i sednicama regionalnog odbora u regionalnom centru Beograd;
(15) – priprema izveštaje o radu regionalnog odbora i veća matične sekcije u regionalnom centru Beograd;
(16) – kontroliše izradu zbirnih izveštaja o realizaciji plana i programa rada regionalnih odbora i veća svih matičnih sekcija;
(17) – odgovoran je da poslovi iz delokruga odeljenja budu izvršeni u roku;
(18) – odgovoran je šefu Službe;
(19) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe Komore.
(20) Za svoj rad neposredno je odgovoran šefu Službe.
(21) Broj izvršilaca: 1
(22) Uslovi:
(23) – stečeno visoko obrazovanje iz naučne, odnosno stručne oblasti u okviru obrazovno-naučnog polja prirodno-matematičkih ili tehničko-tehnoloških ili društveno-humanističkih nauka na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 180 ESPB bodova, osnovnim strukovnim studijama, odnosno na studijama u trajanju do tri godine ili stečeno visoko obrazovanje na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
(24) – najmanje 5 godina radnog iskustva u struci;
(25) – kompetencije potrebne za rad na radnom mestu (poznavanje jednog stranog jezika i poznavanje rada na računaru).
(26) 2. Referent – Tehnički sekretar:
(27) – obavlja administrativno – tehničke poslove u regionalnoj kancelariji;
(28) – kontaktira i obaveštava članove Komore o radu Komore na nivou regiona;
(29) – vodi delovodni protokol prispele pošte, dokumenata i izveštaja u regionalnoj kancelariji;
(30) – priprema nacrte rešenja iz delokruga rada stručne službe;
(31) – obavlja posao agenta korisničke podrške;
(32) – stara se o ekspediciji pisanih i drugih pošiljki iz regionalne kancelarije;
(33) – priprema materijale za sednice veća matične sekcije i sednice regionalnih odbora u regionalnom centru;
(34) – vodi zapisnik na sednicama veća matične sekcije i sednicama regionalnog odbora u regionalnom centru i priprema predloge odluka;
(35) – odgovoran je za izradu odluka na sednicama veća i sednicama regionalnog odbora u regionalnom centru;
(36) – stara se o realizaciji Plana i programa rada veća matičnih sekcija i regionalnog odbora;
(37) – priprema izveštaje o radu regionalnog odbora i veća matičnih sekcije;
(38) – obaveštava Službu o svim aktivnostima veća matičnih sekcija i regionalnog odbora;
(39) – obavlja administrativno tehničke poslove i učestvuje u organizaciji i realizaciji stručnog usavršavanja članova Inženjerske komore Srbije;
(40) – vodi evidenciju podataka o ostvarenim bodovima članova Komore na predavanjima i drugim oblicima stručnog usavršavanja;
(41) – dostavlja obaveštenja o dospelosti obaveze za uplatu članarine;
(42) – izdaje potvrde o statusu članova Komore;
(43) – vodi posebne evidencije;
(44) – pruža informacije članovima Komore u vezi sa njihovim pravima i obavezama;
(45) – stara se o poslovnom prostoru regionalne kancelarije;
(46) – obavlja i druge poslove po nalogu šefa Službe.
(47) Za svoj rad je neposredno odgovoran šefu Službe.
(48) Broj izvršilaca: 11
(49) Uslovi:
(50) – srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera;
(51) – najmanje 2 godine radnog iskustva u struci.
Za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju poslova u Stručnim službama Inženjerske komore Srbije utvrđenu ovim pravilnikom, daje se sledeći šematski prikaz, i to: