(1) Obe institucije će sarađivati u sektorima navedenim u članovima 1. i 2. korišćenjem različitih sredstava i metoda, kao što su:
(2) 1. razmena podataka, informacija i iskustava i kao i korišćenih metoda razvijanja operativnog sistema za sprovođenje u području EU pretpristupnog fonda (IPARD) i postpristupnog fonda za ruralni razvoj (EAFRD), kao i u području direktnih plaćanja (fond EAGF), sistema identifikacije zemljišnih parcela (LPIS), odnosno, razvijanja celokupnog Integrisanog sistema upravljanja i kontrole (IAKS-a);
(3) 2. zajednička organizacija sastanaka, konferencija, okruglih stolova i seminara uz učestvovanje stručnjaka i zaposlenih obe institucije,
(4) 3. obuka kroz organizaciju seminara o upravljanju EU fondovima i pitanjima EU politike ruralnog razvoja i direktnih plaćanja, kao i kroz angažovanje stručnjaka obe institucije,
(5) 4. razvijanje zajedničkih inicijativa i ugovaranje privremene razmene zaposlenih (on-the-job obuka) u organizacionim jedinicama/sektorima obe institucije,
(6) 5. razmena i/ili savetodavne edukacije i konsultacije (u trajanju do najviše 5 dana) stručnjaka iz jedne institucije za zaposlene druge, u sektorima od zajedničkog interesa, vodeći računa o raspoloživim resursima obe institucije.
(1) Ovaj sporazum stupa na snagu danom potpisivanja obe ugovorne strane i važi u periodu od dve godine, a nakon toga može da bude obnovljen.
(2) Svaka institucija može da predloži izmene i dopune ovog sporazuma. Sva dodatna pitanja koja nisu određena ovim Sporazumom, kao i njegove eventualne izmene i dopune utvrdiće se Aneksom Sporazuma uz pismenu saglasnost obe ugovorne strane.
(3) Bez obzira na datumski predviđen istek trajanja ovog sporazuma, njegove odredbe nastavljaju da se primenjuju na one aktivnosti saradnje koje su u trenutku isteka trajanja u toku, i traju sve do njihovog završetka, osim ako se institucije ne dogovore drugačije.
(4) Sporazum je sastavljen u dva originalna primerka, na srpskom i hrvatskom jeziku.
(5) U znak prihvatanja prava i obaveza predviđenih ovim sporazumom, predstavnici sporazumnih strana isti svojeručno potpisuju dana 11. februara 2014. godine u Zagrebu.
(6) SPORAZUM O SURADNJI
(7) u procesu pristupanja Europskoj uniji između
(8) Uprave za agrarna plaćanja Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede Republike Srbije (u daljnjem tekstu „Uprava za agrarna plaćanja”)
(9) i
(10) Agencije za plaćanja u poljoprivredi, ribarstvu i ruralnom razvoju Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu „Agencija za plaćanja”),
(11) S ciljem promicanja dobrih odnosa i jačanja rada u području koji je od zajedničkog interesa, a odnosi se na EU pretpristupni i pristupni proces, odnosno pripremu cjelokupnog provedbenog sustava, za što bolje korištenje EU sredstava.
(12) Svjesne strateškog cilja Republike Srbije i Republike Hrvatske za punopravnim članstvom u EU,
(13) institucije su se sporazumjele kako slijedi:
(14) Predmet Sporazuma
(15) Članak 1.
(16) Uprava za agrarna plaćanja i Agencija za plaćanja su u potpunosti odlučne promicati zajedničku suradnju te pojačati razmjenu znanja i iskustava u području priprema za korištenje i korištenje pretpristupnih EU fondova za ruralni razvoj s ciljem postizanja što uspješnije integracije u Europsku uniju. Na obostranu korist, obje će institucije uzajamno surađivati, razmjenjivati podatke, iskustva, znanja i stručnjake u području IPARD-a unutar obvezujućeg EU pravnog okvira, kao i relevantnog pravnog okvira svake od država.
(17) Članak 2.
(18) Agencije će jednako tako usko surađivati i pružati si međusobnu pomoć na razvijanju struktura te unapređenju aktivnosti s područja poljoprivrede i ruralnog razvoja (izravnih plaćanja, prava na plaćanja, identifikacije zemljišnih čestica, ruralnih mjera, te cjelokupnog IAKS-a) s ciljem što bolje pripremljenosti sustava, institucionalne strukture, kao i znanja i vještina samih djelatnika za korištenje sredstava EAFRD fonda i provedbu ruralne politike Europske unije.
(19) Članak 3.
(20) Obje institucije će surađivati u sektorima navedenima u članku 1. i 2. koristeći različita sredstva i metode, kao što su:
(21) 1. razmjena podataka, informacija i iskustava te korištenih metoda razvijanja operativnog provedbenog sustava u području EU pretpristupnog (IPARD) i postpristupnog fonda za ruralni razvoj (EAFRD), kao i u području direktnih plaćanja (fond EAGF), sustava identifikacije zemljišnih čestica (LPIS), odnosno, razvijanja cjelokupnog Integriranog administrativnog i kontrolnog sustava (IAKS-a);
(22) 2. zajednička organizacija sastanaka, konferencija, okruglih stolova i seminara uz sudjelovanje stručnjaka i djelatnika obiju institucija,
(23) 3. trening kroz organizaciju seminara o upravljanju EU fondovima i pitanjima EU politike ruralnog razvoja i izravnih plaćanja, te kroz angažiranja stručnjaka obiju institucija,
(24) 4. razvijanje zajedničkih inicijativa i ugovaranje privremene razmjene djelatnika (on-the-job trening) u Odjelima/Sektorima obiju institucija,
(25) 5. razmjena i/ili savjetodavne edukacije i konzultacije (u trajanju do najviše 5 dana) stručnjaka iz jedne institucije za djelatnike druge, u sektorima od zajedničkog interesa, vodeći računa o raspoloživim resursima obiju institucija.
(26) Prava i obaveze ugovornih strana
(27) Članak 4.
(28) Svaka institucija se obvezuje definirati sadržaj tehničke razmjene, odnosno konkretnih oblika suradnje, i donijeti, zajedničkim dogovorom, godišnji plan aktivnosti koji sadrži jednu ili više tema aktivnosti za provedbu ovog Sporazuma. Godišnji plan će, uz aktivnosti koje treba provesti i načina/oblika njihovog provođenja, također navoditi i financijska sredstva koja su potrebna za provođenje predloženih aktivnosti.
(29) Članak 5.
(30) Obje institucije će učiniti sve potrebno kako bi osigurale financijska sredstva kroz vlastiti (nacionalni) proračun i dobile financijsku potporu iz međunarodnih izvora za realizaciju suradnje iz ovog Sporazuma.
(31) Članak 6.
(32) U svim zajedničkim aktivnostima i aktivnostima razmjene znanja, iskustava i stručnjaka, svaka institucija snosi troškove (trošak transporta, dnevnice i smještaja) za svoje djelatnike, a rezultate zajedničke suradnje može proslijediti trećoj strani isključivo na temelju sporazuma/suglasnosti obiju institucija, te u skladu s odredbama postojećeg zakonodavstva.
(33) Članak 7.
(34) Povjerljivost podataka i informacija
(35) Sporazumne strane se obavezuju podatke dobivene po službenoj dužnosti na osnovu ovog Sporazuma koristiti isključivo u svrhe za koje je sporazum potpisan te iste čuvati u skladu s propisima koji reguliraju područje zaštite osobnih podataka u njihovom nacionalnom zakonodavstvu.
(36) Prijelazne i završne odredbe
(37) Članak 8.
(38) Ovaj Sporazum ni na koji način ne prejudicira druge postojeće ili buduće sporazume i dogovore zaključene između ovih institucija ili drugih institucija obiju država.
(39) Ovaj Sporazum ne utječe na prava i obveze ovih institucija nastale u okviru bilo kojeg drugog međunarodnog sporazuma. Obje institucije provode ovaj Sporazum u skladu sa svojim nacionalnim, pravnim i administrativnim odredbama te u okviru nadležnosti i raspoloživosti resursa.
(40) Članak 9.
(41) Ovaj Sporazum stupa na snagu danom potpisivanja obiju ugovornih strana i važi za razdoblje od dvije godine, a može se nakon toga obnoviti.
(42) Svaka institucija može predložiti izmjene i dopune ovog Sporazuma. Sva dodatna pitanja koja nisu određena ovim Sporazumom, kao i njegove eventualne izmjene i dopune utvrdit će se Aneksom Sporazuma uz pismenu suglasnost obiju ugovornih strana.
(43) Bez obzira na datumski predviđen rok važenja ovog Sporazuma, njegove odredbe nastavljaju se primjenjivati na one aktivnosti suradnje koje su u trenutku isteka trajanja u tijeku, i na snazi su sve do njihovog završetka, osim ako se institucije ne dogovore drugačije.
(44) Sporazum je sastavljen u dva originalna primjerka, na srpskom i hrvatskom jeziku.
(45) U znak prihvaćanja prava i obveza predviđenih ovim Sporazumom, predstavnici sporazumnih strana isti svojeručno potpisuju dana 11. veljače 2014. godine u Zagrebu.
(46) Za Upravu za agrarna plaćanja, Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede
(47) Republike Srbije
(48) Vladislav Krsmanović,
(49) direktor
(50) Za Agenciju za plaćanja
(51) u poljoprivredi, ribarstvu
(52) i ruralnom razvoju
(53) Republike Hrvatske
(54) Ante Pezo,
(55) ravnatelj