Uputstvo o načinu izveštavanja o sprovođenju strateških dokumenata

Član 1 Predmet uputstva

Ovim uputstvom bliže se uređuje način na koji odgovorni subjekti izveštavaju Agenciju za sprečavanje korupcije (u daljem tekstu: Agencija) o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateških dokumenata u oblasti borbe, odnosno sprečavanja korupcije i sadržaj smernica za izveštavanje o sprovođenju svakog pojedinačnog strateškog dokumenta.

Član 2 Značenje pojedinih pojmova

Pojedini pojmovi upotrebljeni u ovom uputstvu imaju sledeće značenje:

1. 1) „strateški dokument” označava strategije i akcione planove u oblasti borbe, odnosno sprečavanja korupcije;
2. 2) „odgovorni subjekt” je organ javne vlasti koji je strateškim dokumentom određen kao odgovoran za sprovođenje aktivnosti, odnosno koordinaciju i sprovođenje konkretne mere i ostvarenje cilja iz tog dokumenta;
3. 3) „ovlašćeno lice” je lice koje je u odgovornom subjektu određeno za koordiniranje sprovođenja mera i aktivnosti, ostvarenja ciljeva i izveštavanje o tome.

Član 3 Određivanje ovlašćenog lica

U roku od 30 dana od dana donošenja strateškog dokumenta, Agencija obaveštava odgovorne subjekte o potrebi određivanja ovlašćenog lica, kao i o načinu i rokovima za izveštavanje i zadacima ovlašćenog lica.

Član 4 Zadaci ovlašćenog lica

(1) Rukovodilac odgovornog subjekta dužan je da u roku od 15 dana od dana dostavljanja obaveštenja Agencije iz člana 3. ovog uputstva odredi ovlašćeno lice i da o tome pisano obavesti Agenciju.

(2) Ovlašćeno lice je zaduženo za:

1. 1) koordiniranje sprovođenja mera i aktivnosti i ostvarenja ciljeva iz strateškog dokumenta unutar odgovornog subjekta;
2. 2) prikupljanje podataka i informacija o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva za čije je izveštavanje nadležan odgovorni subjekt iz stava 1. ovog člana;
3. 3) izradu i dostavljanje periodičnih izveštaja odgovornog subjekta Agenciji;
4. 4) komunikaciju sa Agencijom o ostalim pitanjima koja se odnose na sprovođenje i nadzor nad sprovođenjem strateškog dokumenta.

Član 5 Izveštavanje odgovornog subjekta

(1) Odgovorni subjekti dužni su da pisano izveštavaju Agenciju o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateškog dokumenta, u skladu sa ovim uputstvom i smernicama iz člana 6. ovog uputstva.

(2) Agencija dostavlja obaveštenje o obavezi dostavljanja izveštaja odgovornom subjektu do isteka perioda na koji se taj izveštaj odnosi.

(3) Za potrebe izveštavanja odgovornih subjekata Agencija izrađuje obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti i obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja, koji su sastavni deo ovog uputstva.

(4) Obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti iz stava 3. ovog člana obavezno sadrži sledeće elemente:

1. 1) broj aktivnosti;
2. 2) naziv aktivnosti;
3. 3) naziv odgovornog subjekta koji sprovodi aktivnost;
4. 4) organi partneri u sprovođenju aktivnosti;
5. 5) rok za završetak aktivnosti;
6. 6) izvor finansiranja aktivnosti;
7. 7) ukupna procenjena finansijska sredstva;
8. 8) podatak da li su finansijska sredstva obezbeđena;
9. 9) podatak koji iznos finansijskih sredstava iz budžeta je utrošen;
10. 10) status sprovođenja aktivnosti;
11. 11) prostor za kratak opis preduzetih koraka za sprovođenje aktivnosti;
12. 12) prostor za kratko obrazloženje u slučaju da aktivnost nije sprovedena.

(5) Obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja iz stava 3. ovog člana obavezno sadrži sledeće elemente:

1. 1) broj mere ili cilja;
2. 2) naziv mere ili cilja;
3. 3) naziv odgovornog subjekta za sprovođenje, odnosno koordinaciju mere ili ostvarenja cilja;
4. 4) pokazatelj na nivou mere ili cilja;
5. 5) jedinica mere;
6. 6) izvor provere;
7. 7) početna vrednost;
8. 8) bazna godina;
9. 9) planirana ciljana vrednost;
10. 10) ostvarena ciljana vrednost;
11. 11) ciljana godina.

(6) Odgovorni subjekt dužan je da popuni obrasce iz stava 3. ovog člana za svaku aktivnost, meru i cilj za čije je sprovođenje odnosno koordinaciju odgovoran.

Član 6 Donošenje Smernica

(1) Agencija izrađuje i objavljuje na svojoj internet stranici posebne smernice za izveštavanje o sprovođenju strateškog dokumenta i vršenje nadzora nad sprovođenjem tog dokumenta.

(2) Smernice iz stava 1. ovog člana, u skladu sa ovim uputstvom, bliže definišu: određivanje odgovornih subjekata za izveštavanje o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateškog dokumenta; izveštavanje odgovornih subjekata prema Agenciji; izveštavanje Agencije prema Narodnoj skupštini; davanje mišljenja sa preporukama Agencije odgovornim subjektima i davanje inicijativa za izmene i dopune strateškog dokumenta.

Član 7 Prelazne i završne odredbe

Izveštavanje o sprovođenju aktivnosti iz strateških dokumenata koje je započeto do dana stupanja na snagu ovog uputstva okončaće se po odredbama Uputstva o načinu izveštavanja o sprovođenju strateških dokumenata („Službeni glasnik RS”, broj 145/20).

Član 8

Stupanjem na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu izveštavanja o sprovođenju strateških dokumenata („Službeni glasnik RS”, broj 145/20).

Član 9

(1) Ovo uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) Broj 014-021-01-0002/25-01

(3) U Beogradu, 14. januara 2025. godine

(4) Direktor,

(5) Dejan Damnjanović, s.r.

(6) Obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti

(7) Broj aktivnosti

(8) Naziv aktivnosti

(9) Naziv odgovornog subjekta koji sprovodi aktivnost

(10) Organi partneri u sprovođenju aktivnosti

(11) Rok za završetak aktivnosti

(12) Izvor finansiranja aktivnosti

(13) Ukupna procenjena finansijska sredstva

(14) Da li su procenjena finansijska sredstva obezbeđena?

1. 1) Da
2. 2) Ne

(15) Koji iznos finansijskih sredstava iz budžeta je utrošen?

(16) Status sprovođenja aktivnosti

1. 1) Aktivnost je sprovedena
2. 2) Aktivnost nije sprovedena
3. 3) Ostalo

(17) O sprovođenju aktivnosti – opisati sam proces sprovođenja

(18) Kratko obrazloženje u slučaju da aktivnost nije sprovedena

(19) Preporuke za dalje postupanje – ovaj deo nije obavezan za popunjavanje

(20) Obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja

(21) Broj mere ili cilja

(22) Naziv mere ili cilja

(23) Naziv odgovornog subjekta za sprovođenje, odnosno koordinaciju mere ili ostvarenja cilja

(24) Pokazatelj na nivou mere ili cilja

(25) Jedinica mere

(26) Izvor provere

(27) Početna vrednost

(28) Bazna godina

(29) Planirana ciljana vrednost

(30) Ostvarena ciljana vrednost

1. 1) Da
2. 2) Ne
3. 3) Ostalo

(31) Ciljana godina

(32) Preporuke u vezi mere ili cilja – ovaj deo nije obavezan za popunjavanje