Uputstvo o pseudonimizaciji podataka o ličnosti

Član 1 Predmet uređenja

Ovim uputstvom uređuje se način pseudonimizacije podataka o ličnosti u aktima koje Republička izborna komisije, lokalne izborne komisije i skupštine opština, gradova i gradskih opština objavljuju na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije, u publikacijama ili čine dostupnim javnosti na drugi način.

Član 2 Pojam pseudonimizacije

Pseudonimizacija je obrada podataka o ličnosti na način koji onemogućava pripisivanje podataka o ličnosti određenom licu bez korišćenja dodatnih podataka.

Član 3 Podaci o ličnosti koji nisu predmet pseudonimizacije

(1) Pseudonimizacija ličnog imena ne vrši se za:

1. 1) zastupnika političke stranke;
2. 2) ovlašćeno lice podnosioca izborne liste kandidata za narodne poslanike odnosno odbornike ili predlagača kandidata za predsednika Republike;
3. 3) lice koje je odgovorno za finansijsko poslovanje, podnošenje izveštaja, poštovanje obaveza, zabrana i ograničenja propisanih zakonom kojim se uređuje finansiranje političkih aktivnosti, za vođenje knjiga i kontakt sa Agencijom za sprečavanje korupcije;
4. 4) lice ovlašćeno da u ime političke stranke zaključi sporazum o obrazovanju koalicije političkih stranaka;
5. 5) birače koji obrazuju grupu građana;
6. 6) fizičko lice čije se lično ime nalazi u nazivu koalicije političkih stranaka ili nazivu grupe građana;
7. 7) zastupnika pravnog lica koje daje saglasnost da se u nazivu koalicije ili nazivu grupe građana upotrebi naziv pravnog lica;
8. 8) predstavnika posmatrača i prevodioca u pratnji predstavnika stranog posmatrača;
9. 9) birača koji podnosi prigovor ili zahtev za poništavanje glasanja na biračkom mestu.

(2) Pseudonimizaciji ne podležu ni sledeći podaci:

1. 1) podaci o kandidatima za narodne poslanike, predsednika Republike i odbornike (lično ime, godina rođenja, zanimanje i mesto prebivališta);
2. 2) podaci o službenim licima u državnim i drugim organima javne vlasti koji su od značaja za vršenje službene dužnosti (ime i prezime, funkcija, službena adresa i sl.);
3. 3) podaci o fizičkim i pravnim licima koji su objavljeni u javnim registrima.

Član 4 Podaci o ličnosti koji su predmet pseudonimizacije

U aktima iz člana 1. ovog uputstva pseudonimizuju se:

1. 1) datum, godina i mesto rođenja;
2. 2) ime roditelja;
3. 3) ulica i kućni broj;
4. 4) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
5. 5) broj lične karte, pasoša ili druge lične isprave, kao i datum izdavanja i naziv organa koji je izdao navedena dokumenta;
6. 6) adresa elektronske pošte i drugi podaci za kontakt;
7. 7) drugi podatak o fizičkom licu na osnovu kojeg bi to lice moglo biti određeno ili odredivo.

Član 5 Načini pseudonimizacije

(1) Podaci iz člana 4. ovog uputstva pseudonimizuju se izostavljanjem ili zamenom podataka, u zavisnosti od toga u kojem je obliku akt koji se objavljuje ili čini dostupnim javnosti na drugi način.

(2) Način pseudonimizacije iz stava 1. ovog člana mora biti primenjen dosledno u celom konkretnom aktu.

Član 6 Pseudonimizacija podataka u aktima u štampanom obliku

(1) U aktima koji se pseudonimizuju u štampanom obliku, pseudonimizacija se vrši izostavljanjem podataka.

(2) Izostavljanje podataka vrši se tako što se pre kopiranja ili skeniranja i objavljivanja akta podaci prekrivaju crnom ili drugom bojom, korektor-trakom ili na drugi pogodan način, tako da se podaci učine nevidljivim.

Član 7 Pseudonimizacija podataka u aktima u elektronskom obliku

(1) U aktima koji se pseudonimizuju u elektronskom obliku, pseudonimizacija se vrši zamenom podataka.

(2) Zamena podataka vrši se tako što se podaci zamenjuju sa tri tačke (…), pri čemu se zadržava oznaka vrste tog podatka, ukoliko je ista navedena.

(3) Izuzetno od stava 1. ovog člana, ukoliko se podaci nalaze u tabeli pseudonimizacija se vrši brisanjem podataka.

Član 8 Odgovorno lice

Sekretar Republičke izborne komisije, sekretar lokalne izborne komisije, odnosno sekretar skupštine opštine, grada i gradske opštine u obavezi je da se stara da sva akta koja se u skladu sa zakonom i uputstvima Republičke izborne komisije objavljuju na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije budu pripremljena i objavljena u skladu sa odredbama ovog uputstva.

Član 9 Ovlašćeno lice za poslove pseudonimizacije

(1) Sekretar Republičke izborne komisije, sekretar lokalne izborne komisije, odnosno sekretar skupštine opštine, grada i gradske opštine određuje jedno ili više lica koja vrše pseudonimizaciju akata koji se objavljuju na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije, u publikacijama ili čine dostupnim javnosti na drugi način.

(2) Lice iz stava 1. ovog člana je u obavezi da postupa u skladu sa odredbama ovog uputstva.

Član 10 Objavljivanje i stupanje na snagu uputstva

(1) Ovo uputstvo se objavljuje u „Službenom glasniku Republike Srbije” i na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije.

(2) Ovo uputstvo stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(3) 02 broj 013-163/23

(4) U Beogradu, 24. oktobra 2023. godine

(5) Republička izborna komisija

(6) Predsednik,

(7) Vladimir Dimitrijević, s.r.