Uputstvo o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga

Na osnovu člana 86. stav 1. tač. 1–6. i stav 2. Zakona o matičnim knjigama („Službeni glasnik RS”, broj 20/09),

Ministar za državnu upravu i lokalnu samoupravu donosi

UPUTSTVO

o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga

„Službeni glasnik RS“, br. 109 od 25. decembra 2009, 4 od 29. januara 2010 - ispravka, 10 od 2. marta 2010, 25 od 12. aprila 2011, 5 od 16. januara 2013, 94 od 30. oktobra 2013, 93 od 30. novembra 2018 - dr. uputstvo

NAPOMENA IZDAVAČA: Uputstvo je prestalo da važi, osim tač. 91-93, danom početka primene Uputstva o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga ("Službeni glasnik RS", broj 93/2018) odnosno 1. januara 2019. godine (vidi tačku 151. Uputstva - 93/2018-20).

1-90. Prestale su da važe (vidi tačku 151. Uputstva - 93/2018-20)

91. Ako su oba primerka matične knjige uništena ili nestala, Ministar rešenjem određuje obnavljanje uništenih ili nestalih matičnih knjiga.

Rešenjem iz stava 1. ove tačke određuje se postupak i obrazuje se komisija koja će se starati o zakonitosti, efikasnosti i ekonomičnosti postupka obnavljanja matičnih knjiga, kao i rok u kome će matične knjige biti obnovljene.

Organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama, po donetom rešenju iz stava 1. ove tačke, preduzeće potrebne mere da se na osnovu raspoloživih podataka o građanima o kojima se vodi službena evidencija (evidencija o prebivalištu građana; evidencija o određenim jedinstvenim matičnim brojevima građana; evidencija o državljanima Republike Srbije; birački spiskovi; evidencija o vojnim obveznicima i dr.), obnove nestale ili uništene matične knjige.

Ako organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama ne raspolaže odgovarajućim podacima, niti može da ih pribavi po službenoj dužnosti, građani podnose zahteve i prilažu dokaze kojima raspolažu radi obnove upisa odgovarajuće činjenice u matične knjige. Ako građani ne raspolažu dokazima, u zahtevima treba da navedu predlog kako bi se, po službenoj dužnosti, mogli utvrditi podaci koji se upisuju u obnovljenu matičnu knjigu. Za maloletna lica prijavu podnose roditelji, odnosno staratelji, a za umrlog – lica koja za to imaju pravni interes.

Obnovljene matične knjige sačinjavaju se u dva primerka, i to: prvi primerak – izvornik matične knjige kao knjiga tvrdog poveza, a drugi primerak matične knjige u elektronskom obliku. Na prvoj nenumerisanoj strani obnovljenog izvornika matične knjige upisuje se zabeleška: „Matična knjiga … koja se vodi za opštinu-grad …., matično područje … za … godinu, uništena je (nestala). Rešenjem … (naziv i sedište organa, broj i datum rešenja) određeno je da se ova matična knjiga obnovi”. Na poslednjoj nenumerisanoj strani obnovljenog izvornika matične knjige upisuje se zabeleška: „Upisi od tekućeg broja 1 (jedan) do broja … (i slovima) izvršeni su u postupku obnavljanja matične knjige …(rođenih, venčanih, umrlih) koji je trajao od … do… godine”. Tačnost podataka u obnovljenom izvorniku matične knjige overavaju članovi komisije svojim potpisom, punim imenom i prezimenom i pečatom organa – imaoca javnih ovlašćenja.

92. Ako se posle proteka roka određenog za obnovu uništenih ili nestalih matičnih knjiga utvrdi da u iste nisu upisane činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti, a postoje pismeni dokazi o tome na zahtev stranke organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama donosi rešenje o upisu.

Upis će se izvršiti u matičnu knjigu koja se vodi za godinu u kojoj je doneto rešenje iz stava 1. ove tačke, za odnosno matično područje. U rubriku „Primedbe” upisuje se zabeleška: „Upis izvršen na osnovu rešenja… (naziv i sedište organa, broj i datum rešenja)”.

93. Ako organ iz člana 6. st. 2. i 4. Zakona o matičnim knjigama nije u mogućnosti da pribavi po službenoj dužnosti dokaze na osnovu kojih se vrši upis određenih činjenica u obnovljene matične knjige, a dokazima ne raspolaže ni lice iz tačke 91*. stav 4. i tačke 92*. stav 1. ovog uputstva doneće odgovarajuće rešenje, a stranku će uputiti na odgovarajući postupak pred nadležnim sudom radi utvrđivanja odgovarajućih činjenica**. Kada dobije pravnosnažnu sudsku odluku o tome, činjenice će se upisati u odgovarajuću matičnu knjigu za odnosno matično područje, a u rubriku: „Primedbe” upisuje se zabeleška: „Upis izvršen na osnovu presude … (naziv i sedište suda, broj i datum presude)”.

*Službeni glasnik RS, broj 4/2010

**Službeni glasnik RS, broj 94/2013

94-153. Prestale su da važe (vidi tačku 151. Uputstva - 93/2018-20)