Uredba o evidenciji imovine Savezne Republike Jugoslavije

Član 1

(1) Savezni organ koji koristi imovinu Savezne Republike Jugoslavije (u daljem tekstu: imovina) vodi evidneciju o stanju i kretanju te imovine u skladu sa saveznim zakonom i na način utvrđen ovom uredbom.

(2) Evidencija, u smislu stava 1. ovog člana, obuhvata stvari (nepokretne i pokretne), investicije, novčana sredstva, hartije od vrednosti i druga imovinska prava u zemlji i inostranstvu.

Član 2

Savezna direkcija za imovinu Savezne Republike Jugoslavije (u daljem tekstu: Direkcija) vodi evidenciju o službenim zgradama i prostorijama, stambenim zgradama, stanovima, garažama i poslovnom prostoru i stambenim zgradama, nameštaju, sredstvima veza i predmetima istorijsko-dokumentarne, umetničke i kulturne vrednosti, kao i zbirnu evidenciju o toj imovini.

Član 3

Evidencija o imovini sadrži vrednost, tehničke podatke, lokaciju, namenu, izvore finansiranja i način pribavljanja te imovine.

Član 4

Evidencija o imovini vodi se po vrstama, nameni i izvoru sredstava na osnovu kojih je imovina pribavljena i po korisnicima te imovine.

Član 5

Evidencija o imovini u zemlji i inostranstvu, po vrstama imovine obuhvata:

1. 1) nepokretne stvari (zemljište, službene zgrade i poslovne prostorije, stambene zgrade, stanove i garaže i objekte za posebne namene);
2. 2) pokretne stvari (sredstva prevoza, predmete umetničke i kulturne vrednosti, opremu, sitan inventar i potrošni materijal i pokretne stvari za posebne namene);
3. 3) imovinska prava (pravo na patent, model, uzorak, korišćenje tehničke dokumentacije i licence i druga imovinska prava).

Član 6

Evidencija o imovini, po nameni, obuhvata stvari i imovinska prava koja služe za potrebe saveznih organa, diplomatskih i konzularnih predstavništava u Saveznoj Republici Jugoslaviji i u inostranstvu, za reprezentativne potrebe i za posebne namene.

Član 7

(1) Evidencija o imovini, prema izvorima sredstava za njeno pribavljanje, iskazuje se po sledećim izvorima: budžet, amortizacija i drugi izvori.

(2) Evidencija o imovini, prema načinu pribavljanja, obuhvata izgradnju, kupovinu, poklon, prenos bez naknade, legat, eksproprijaciju i dr.

Član 8

(1) Evidencija o imovini vodi se na sledećim obrascima:

1. 1) NEP-1 Evidencija nepokretnosti;
2. 2) OSN-1 Evidencija pokretnih stvari – osnovna sredstva;
3. 3) SIN-1 Evidencija sitnog inventara;
4. 4) MAP-1 Evidencija materijalnih prava.

(2) Evidencija knjiga u biblioteci vodi se prema obrascu OSN-1 za celu biblioteku, po vrednosti, a pojedinačna evidencija knjiga u biblioteci – po propisima o vođenju evidencije o javnim bibliotekama.

(3) Evidencija potrošnog materijala sadrži naročito: broj knjigovodstvenog kartona, naziv i bliži opis potrošnog materijala, podatke o rukovaocu (magacioneru), jedinicu mere, količinu, cenu, saldo i konto.

Član 9

Za porketne stvari (osnovna sredstva i sitan inventar) koji su u upotrebi zadužuje se lice koje ih koristi, a izdati potrošni materijal pravda se odgovarajućim dokumentom.

Član 10

(1) Savezni organ dužan je da podatke o stvarima i imovinskim pravima, na osnovu knjigovodstvenih isprava, unese u odgovarajuće obrasce iz ove uredbe, odnosno na magnetne medijume i da ih dostavi Direkciji.

(2) Direkcija je dužna da dostavljene podatke pripremi za automatsku obradu u roku od tri dana od dana prijema.

(3) Automatsku obradu podataka iz stava 1. ovog člana vrši savezni organ nadležan za poslove informatike.

(4) Savezni organ nadležan za poslove informatike dužan je da, u roku od dva dana od dana prijema podataka od Direkcije, izvrši obradu podataka i rezultate obrade dostavi Direkciji.

Član 11

(1) Direkcija vrši potrebna knjiženja u roku od tri dana od dana prijema podataka.

(2) Direkcija je dužna da obrađene knjigovodstvene podatke u odgovarajućem obliku (knjigovodstveni karton, liste sa promenama stanja, popisna lista, obračun o revalorizaciji i dr.) dostavi saveznom organu čiji su ti podaci, u roku od pet dana od dana knjiženja.

Član 12

(1) Ako savezni organ sam vrši automatsku obradu podataka, dužan je da Direkciji dostavi zbirne podatke o imovini koju koristi na magnetnim medijumima ili na obrascima:

1. 1) ZOS-1 Zbirni pregled o stanju osnovnih sredstava po vrstama;
2. 2) ZOS-2 Zbirni pregled o stanju osnovnih sredstava po nameni;
3. 3) ZOS-3 Zbirni pregled o stanju osnovnih sredstava po izvorima finansiranja.

(2) Zbirni pregledi iz stava 1. ovog člana dostavljaju se Direkciji, koja ih priprema za automatsku obradu i dostavlja saveznom organu nadležnom za poslove informatike do 15. marta tekuće godine, sa stanjem na dan 31. decembra prethodne godine.

(3) Zbirne podatke iz stava 1. ovog člana savezni organ nadležan za poslove informatike obrađuje i dostavlja Direkciji, koja zbirne preglede dostavlja saveznom organu nadležnom za poslove pravde i saveznom organu nadležnom za poslove finansija do 31. marta tekuće godine za prethodnu godinu.

Član 13

Direkcija je dužna da zbirne podatke o nepokretnim stvarima dostavi saveznom organu nadležnom za poslove pravde do 31. marta tekuće godine, sa stanjem na dan 31. decembra prethodne godine, na obrascima:

1. 1) ZNP-1 Zbirni pregled o stanju nepokretnih stvari po vrstama;
2. 2) ZNP-2 Zbirni pregled o stanju nepokretnih stvari po nameni;
3. 3) ZNP-3 Zbirni pregled o stanju nepokretnih stvari po izvorima finansiranja.

Član 14

Obrasci iz čl. 8, 12. i 13. ove uredbe odštampani su uz ovu uredbu i čine njen sastavni deo.

Član 15

(1) Bilans stanja vrednosti imovine utvrđuje savezni organ nadležan za poslove finansija, na obrascu koji propiše funkcioner koji rukovodi tim saveznim organom.

(2) Savezni organ koji koristi imovinu dostavlja podatke iz stava 1. ovog člana do 31. marta tekuće godine za prethodnu godinu.

Član 16

Ako se prilikom popisa utvrdi da neka stvar nije evidentirana ili je evidentirana, a nema svih podataka predviđenih ovom uredbom, savezni organ, odnosno Direkcija dužna je da, u roku od šest meseci od dana stupanja na snagu ove uredbe, uredi potpunu evidenciju u skladu sa odredbama ove uredbe.

Član 17

(1) Savezni organ koji sam vrši automatsku obradu podataka dužan je da, u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove uredbe, dostavi podatke Direkciji na magnetnim medijumima ili na zbirnim obrascima propisanim ovom uredbom.

(2) Savezni organ iz stava 1. ovog člana dužan je da poslove knjigovodstvene obrade podataka i poslove evidencije poveri Direkciji najdocnije do 31. decembra 1994. godine.

(3) Direkcija je dužna da saveznom organu nadležnom za poslove informatike dostavi podatke na obrascima propisanim ovom uredbom za savezne organe za koje vrši knjigovodstvenu obradu podataka.

Član 18

(1) Savezno ministarstvo za odbranu i Vojska Jugoslavije vode posebnu evidenciju i automatsku obradu podataka o imovini koju koriste.

(2) Savezni ministar za odbranu može propisati bliže kriterijume za vođenje evidencije iz stava 1. ovog člana.

(3) Zbirni pregledi o stanju imovine koju koriste Savezno ministarstvo za odbranu i Vojska Jugoslavije, po vrstama, dostavljaju se Direkciji u roku iz člana 12. stav 2. ove uredbe, na obrascu koji propiše savezni ministar za odbranu.

Član 19

Projekt automatske obrade podataka predviđenih ovom uredbom sačiniće savezni organ nadležan za poslove informatike, u saradnji sa Direkcijom u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ove uredbe. Savezni organ nadležan za poslove informatike, u saradnji sa Direkcijom, dužan je da održava urađeni projekt.

Član 20

Stupanjem na snagu ove uredbe prestaje da važi Uredba o evidenciji sredstava u društvenoj svojini koja koriste savezni organi („Službeni list SFRJ”, br. 31/81).

Član 21

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u “Službenom listu SRJ”.

(2) E p br 165

(3) 14. marta 1994. godine

(4) Beograd

(5) Savezna vlada

(6) Predsednik,

(7) dr Radoje Kontić, s.r.