Uredba o načinu evidentiranja, obrade, čuvanja, korišćenja, zaštite i dostavljanja drugim nadležnim državnim organima informacija i dokumenata o poslovma iz nadležnosti Bezbednosno-informativne agencije

Član 1

U Bezbednosno-informativnoj agenciji (u daljem tekstu: Agencija) vode se evidencije lica, organizacija, dokumentacije i drugih podataka iz nadležnosti Agencije.

Član 2

(1) Evidentiranje u Agenciji vrši se po jedinstvenoj metodologiji, centralizovano, uz primenu ručnog ili automatizovanog načina vođenja.

(2) Ručnim načinom evidencije se vode putem kartoteka, registara, popisnika, indeksa, kataloga i spiskova.

(3) Automatizovanim načinom evidencije se vode putem računara.

(4) Evidencije se mogu istovremeno voditi na više različitih medijuma – nosača, odnosno na papiru, mikrofilmu i elektronskim zapisima.

Član 3

(1) Obrada dokumentacije u Agenciji vrši se po jedinstvenoj metodologiji i nomenklaturama.

(2) Dokumentacija iz stava 1. ovog člana razvrstava se, odlaže i evidentira u dosijea, zbirke i dokumentacione fondove, koji imaju odgovarajući broj i naziv.

Član 4

(1) Dokumentacija i evidencije Agencije, bez obzira na oblik i vrstu zapisa, čuvaju se u zaštićenim kasama ili ormanima, izrađenim za ove namene, smeštenim u posebno obezbeđenim prostorijama.

(2) Prenos dokumentacije i evidencija Agencije vrši se uz posebne mere zaštite i na način kojim se čuvaju od eventualnog gubljenja, krađe ili uništenja.

Član 5

(1) U izvršavanju službenih zadataka, pripadnici Agencije koriste dokumentaciju i evidencije Agencije.

(2) Neposredan uvid u dokumentaciju pripadnici Agencije mogu ostvariti samo po pismenom odobrenju.

Član 6

(1) Zaštita dokumentacije, evidencija i tajnosti podataka obuhvata preduzimanje mera i aktivnosti u cilju sprečavanja neovlašćenog pristupa podacima i saznanjima iz delokruga rada Agencije, kao i obezbeđivanja od fizičkog oštećenja ili uništenja.

(2) Dokumentacija i evidencije štite se bez obzira na vrstu, način i oblik vođenja, kao i medijume – nosače na kojima se nalaze.

(3) Agencija preduzima normativne, fizičko-tehničke i logičke mere zaštite, pojedinačno ili kombinovano.

Član 7

Nadležnim državnim organima Agencija informacije i dokumenta od značaja za zaštitu Ustavom utvrđenog poretka, bezbednosne, političke i druge interese Republike Srbije dostavlja blagovremeno i kontinuirano, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Član 8

Način evidentiranja, obrade, čuvanja, korišćenja, zaštite i dostavljanja drugim nadležnim državnim organima informacija i dokumenata, u skladu sa ovom uredbom, bliže će internim uputstvima urediti direktor Agencije.

Član 9

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) 05 broj 011-14371/2002

(3) U Beogradu, 17. oktobra 2002. godine

(4) Vlada Republike Srbije

(5) Potpredsednik,

(6) mr Miodrag Isakov, s.r.