Uredba o sadržini, obliku i načinu vođenja evidencija za pristup tajnim podacima

Član 1 Uvodna odredba

Ovom uredbom propisuje se sadržina, oblik i način vođenja evidencija za pristup tajnim podacima, koje vode Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i zaštitu tajnih podataka, organi nadležni za vršenje bezbednosnih provera i organi javne vlasti, kao i rok čuvanja podataka iz tih evidencija.

Član 2 Evidencije koje vodi Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i zaštitu tajnih podataka

Kancelarija Saveta za nacionalnu bezbednost i zaštitu tajnih podataka (u daljem tekstu: Kancelarija Saveta) vodi jedinstvenu centralnu evidenciju izdatih sertifikata i dozvola, rešenja o izdavanju sertifikata i dozvola, rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata i dozvola, rešenja o produženju važenja sertifikata i dozvola, rešenja o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata i dozvola, potpisanih izjava lica kojima je izdat sertifikat, odnosno dozvola, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.

Član 3

Evidencija izdatih sertifikata, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata, koju vodi Kancelarija Saveta, za fizička lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3. 3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4. 4) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
5. 5) stepen tajnosti podataka;
6. 6) broj i datum rešenja o izdavanju sertifikata;
7. 7) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata;
8. 8) broj sertifikata i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja sertifikata;
9. 9) broj i datum rešenja o produženju važenja sertifikata;
10. 10) ranije obavljene bezbednosne provere i izdati sertifikati;
11. 11) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi sertifikat;
12. 12) datum nestanka ili uništenja sertifikata, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju sertifikata;
13. 13) broj i datum izdatog sertifikata za rad sa stranim tajnim podacima i za koje potrebe je izdat sertifikat;
14. 14) datum potpisane izjave;
15. 15) napomene.

Član 4

Evidencija izdatih sertifikata, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja sertifikata, koju vodi Kancelarija Saveta, za pravna lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) naziv pravnog lica i sedište;
3. 3) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
4. 4) matični broj;
5. 5) poreski identifikacioni broj (PIB);
6. 6) ime i prezime zastupnika pravnog lica;
7. 7) stepen tajnosti podataka;
8. 8) broj i datum rešenja o izdavanju sertifikata;
9. 9) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja sertifikata;
10. 10) broj sertifikata i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja sertifikata;
11. 11) broj rešenja o produženju važenja sertifikata;
12. 12) posedovanje kapaciteta za čuvanje tajnih podataka do stepena tajnosti;
13. 13) ranije obavljene bezbednosne provere i izdati sertifikati;
14. 14) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi sertifikat;
15. 15) datum nestanka ili uništenja sertifikata, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju sertifikata;
16. 16) broj i datum izdatog sertifikata za rad sa stranim tajnim podacima i za koje potrebe je izdat sertifikat;
17. 17) datum potpisane izjave zastupnika pravnog lica kome je izdat sertifikat;
18. 18) napomene.

Član 5

Evidencija izdatih dozvola, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja dozvola, koju vodi Kancelarija Saveta, za strana fizička lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3. 3) broj putne isprave (pasoša);
4. 4) broj sigurnosnog sertifikata izdatog od strane države čiji je državljanin, odnosno u kojoj ima sedište ili od strane međunarodne organizacije čiji je član;
5. 5) organ javne vlasti u kome strano lice obavlja poslove;
6. 6) stepen tajnosti podataka;
7. 7) broj i datum rešenja o izdavanju dozvole;
8. 9) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja dozvole;
9. 10) broj dozvole i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja dozvole;
10. 11) broj i datum rešenja o produženju važenja dozvole;
11. 12) broj i datum ranije izdate dozvole i za koje potrebe je izdata dozvola;
12. 13) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi dozvola;
13. 14) datum nestanka ili uništenja dozvole, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju dozvola;
14. 15) datum potpisane izjave stranog lica kome je izdata dozvola;
15. 16) napomene.

Član 6

Evidencija izdatih dozvola, rešenja o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja dozvola, koju vodi Kancelarija Saveta, za strana pravna lica koja imaju pristup tajnim podacima stepena „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA” sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) naziv pravnog lica i sedište, odnosno sedište predstavništva u Republici Srbiji;
3. 3) strana država iz koje potiče pravno lice;
4. 4) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
5. 5) matični broj;
6. 6) poreski identifikacioni broj (PIB);
7. 7) ime i prezime zastupnika pravnog lica u stranoj državi;
8. 8) ime i prezime zastupnika pravnog lica u Republici Srbiji;
9. 9) stepen tajnosti podataka;
10. 10) broj i datum izdatog sigurnosnog sertifikata i od koje države, odnosno međunarodne organizacije je izdat sertifikat;
11. 11) broj i datum rešenja o izdavanju dozvole;
12. 12) broj i datum rešenja o odbijanju izdavanja dozvole;
13. 13) broj dozvole i datum izdavanja, kao i datum prestanka važenja dozvole;
14. 14) broj i datum rešenja o produženju važenja dozvole;
15. 15) posedovanje kapaciteta za čuvanje tajnih podataka do stepena tajnosti;
16. 16) ranije izdate dozvole i za koje potrebe su izdate;
17. 17) broj i datum rešenja kojim se ograničava ili prestaje da važi dozvola;
18. 18) datum nestanka ili uništenja dozvole, odnosno prijema pismenog obaveštenja o nestanku ili uništenju dozvola;
19. 19) datum potpisane izjave zastupnika pravnog lica kome je izdata dozvola;
20. 20) napomene.

Član 7 Evidencije bezbednosnih provera

(1) Organi nadležni za vršenje bezbednosnih provera (Bezbednosno-informativna agencija, ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove i Vojnobezbednosna agencija) vode evidencije bezbednosnih provera za fizička i pravna lica, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.

(2) Evidencija bezbednosnih provera za fizička lica sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3. 3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4. 4) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
5. 5) stepen tajnosti podataka;
6. 6) broj i datum zahteva organa javne vlasti za pokretanje provere;
7. 7) broj i datum dopisa Kancelarije Saveta u vezi sa prosleđenjem zahteva za bezbednosnu proveru;
8. 8) broj i datum izveštaja sa preporukom upućenog Kancelariji Saveta;
9. 9) napomene.

(3) Evidencija bezbednosnih provera za pravna lica sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) naziv pravnog lica i sedište;
3. 3) prethodni nazivi pravnog lica i sedišta;
4. 4) matični broj;
5. 5) poreski identifikacioni broj (PIB);
6. 6) ime i prezime zastupnika pravnog lica;
7. 7) stepen tajnosti podataka;
8. 8) broj i datum zahteva organa javne vlasti za pokretanje provere;
9. 9) broj i datum dopisa Kancelarije Saveta u vezi sa prosleđenjem zahteva za bezbednosnu proveru;
10. 10) broj i datum izveštaja sa preporukom upućenog Kancelariji Saveta;
11. 11) napomene.

Član 8 Evidencije organa javne vlasti

(1) Organi javne vlasti vode evidencije rešenja o sertifikatima stepena tajnosti „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA”, za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno za lica koja obavljaju poslove, u skladu sa zakonom kojim se uređuje tajnost podataka.

(2) Evidencija rešenja o sertifikatu za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno lica koja obavljaju poslove za pristup tajnim podacima stepena tajnosti „POVERLJIVO”, „STROGO POVERLJIVO” i „DRŽAVNA TAJNA”, sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj;
2. 2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3. 3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4. 4) stepen tajnosti;
5. 5) broj i datum zahteva podnetog Kancelariji Saveta;
6. 6) broj i datum rešenja Kancelarije Saveta o izdavanju, odbijanju izdavanja, o produženju važenja, o ograničenju ili prestanku važenja;
7. 7) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
8. 8) broj i datum izdavanja sertifikata;
9. 9) napomene.

(3) Evidencija izjava za pristup tajnim podacima „INTERNO” za lica koja u organu javne vlasti obavljaju funkciju ili su zaposlena, odnosno lica koja obavljaju poslove, sadrži sledeće podatke:

1. 1) redni broj izjave;
2. 2) ime, ime jednog od roditelja i prezime;
3. 3) jedinstveni matični broj građana (JMBG);
4. 4) broj lične karte;
5. 5) organ javne vlasti u kome fizičko lice obavlja funkciju ili je zaposleno, odnosno obavlja poslove;
6. 6) sedište organa javne vlasti
7. 7) broj predmeta;
8. 8) datum potpisane izjave;
9. 9) napomene.

Član 9 Oblik i način vođenja evidencija

(1) Evidencije iz čl. 3, 4, 5, 6, 7. i 8. ove uredbe vode se u pismenoj i elektronskoj formi, u skladu sa propisima kojima se uređuje kancelarijsko poslovanje.

(2) Evidencije iz stava 1. ovog člana vode se u obliku tabela u koje se upisuju podaci iz evidencija koje su propisane ovom uredbom.

Član 10 Rok čuvanja podataka

Podaci koji su sadržani u evidencijama iz čl. 3, 4, 5, 6, 7. i 8. ove uredbe čuvaju se trajno.

Član 11 Stupanje na snagu

(1) Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

(2) 05 broj 110-8579/2010

(3) U Beogradu, 18. novembra 2010. godine

(4) Vlada

(5) Prvi potpredsednik Vlade –

(6) zamenik predsednika Vlade,

(7) Ivica Dačić, s.r.